à la haute direction bilingue

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

Mode : Hybride, 3 jours semaine aux bureaux
Horaire : 40H semaine flexible, possibilité de temps supplémentaire
Salaire : 70k à 80K annuel + Boni
Lieu : Montréal, Centre-Ville

Notre client est une grande entreprise canadienne en constante évolution.
Il recherche un.e adjoint.e à la haute direction pour soutenir la vice-présidente du département des ressources-humaines.
Il s'agit d'un mandat permanent, en mode hybride, à pouvoir dès maintenant.
Les bureaux sont situés au Centre-ville de Montréal.
L'employeur offre une gamme complète d'avantages sociaux, de belles perspectives d'évolution dans un environnement dynamique et bienveillant.

Responsabilités :

  • Gestion de l'agenda de la vice-présidente
  • Élaborer et analyser divers rapports
  • Gestion et suivi de projets
  • Aider à identifier les interdépendances et les principales parties prenantes liées au travail de projet et assurer le suivi de l'achèvement du projet.
  • Collaborer avec l'équipe des divers départements, en particulier la communication, le service juridique et les finances, afin d'assurer une communication interne et externe.
  • Fournir un soutien direct à l'équipe des RH en matière de gestion du calendrier, de planification des réunions, de dépenses et d'approbation, de correspondance.
  • Gérer le calendrier annuel et la planification afin de soutenir la réalisation des objectifs des équipes de RH
  • Soutenir la gestion de l'information pour l'équipe stratégique, notamment en veillant au stockage et à l'accessibilité de la documentation clé.
  • Préparation des réunions, divers comités (logistique de A à Z)
  • Gestion du document hautement confidentielle des clients, internes et externes
  • Rédaction et mise en page de divers documents (Procès-verbaux, ordres du jour)


Exigences :

  • Expérience en gestion de projet, coordination et communication
  • Minimum de 4 ans dans un rôle à la haute direction
  • Expérience dans une grande compagnie obligatoire
  • Parfait bilinguisme Français et Anglais
  • Très bonne gestion logiciels Ms Office
  • Grand sens de la communication
  • Autonomie, esprit d'équipe, minutie


Avantages :

  • 3 semaines de vacances, possibilité de créditer des jours supplémentaires
  • Boni de 10% sur la performance
  • Assurance complète au jour 1 + REER
  • Montant mensuel pour dépenses personnels
  • Possibilité d'acheter des actions
  • Rabais auprès de l'employeur et des partenaires


La maitrise de l'anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à Clara



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    :- Vous êtes une personne faisant preuve d'une grande discrétion?- Vous êtes reconnu pour votre capacité à voir au-devant des besoins de votre gestionnaire?- Vous êtes quelqu'un qui développez des relations de confiance et avez de la facilité à communiquer?- Vous avez de la facilité à naviguer et à utiliser les différentes technologies et...


  • Montreal, Quebec, Canada Essor Assurances Placements Conseils Inc. Full time

    **Type d'emploi**:Permanent**Type de poste**:Temps plein**Horaire**: Du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00**SOMMAIRE DU POSTE**Le titulaire du poste joue un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle à haut niveau dans l'entreprise. Il est responsable de fournir un soutien à la Haute Direction dans leurs tâches quotidiennes,...

  • à La Haute Direction

    2 weeks ago


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  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Notre client, un important joueur dans le domaine la distribution et le commerce de détail est à la recherche d'une adjointe exécutive. Elle épaulera deux membres de la haute direction au niveau de la gestion des dossiers confidentiels ainsi que la coordination de projets, de rencontres d'affaires et d'activités corporatives.Salaire: 75-80K$ + régime...


  • Montreal, Quebec, Canada Bell Full time

    Code de demande: Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d'élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices et à vous...


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    ADJOINT(E) À LA DIRECTION Description de l'entreprise En tant que partenaire de confiance des acteurs de l'industrie de la construction en les guidant vers une optimisation opérationnelle, nous nous engageons à les conseiller et à les accompagner tout au long de leur parcours, en intégrant des pratiques novatrices, technologique et écoresponsables pour...


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    Montreal, Quebec, Canada Le Consortium de ressources et d'expertises coopératives Full time

    e à la direction - Télétravail ou hybride Que dirais-tu d'être le pivot de notre équipe de direction? C'est au Consortium que tes compétences exceptionnelles prendront tout leur sens, dans un environnement où l' enthousiasme et l' engagement feront partie de ton quotidien. Viens contribuer activement au rayonnement des entreprises d'économie sociale...

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