Assistant(E) à La Haute Direction

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Bell Full time
Code de demande: 417963

Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d'élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde.

Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices et à vous joindre à une entreprise qui encourage, le développement professionnel et le bien-être de ses employés, l'équipe Bell est faite pour vous.

L'équipe Services opérationnels clientèle de Bell fait preuve d'avant-gardisme et offre l'expérience de service par excellence à ses clients des services résidentiels, sans fil et pour petites entreprises. Nous dirigeons le développement et l'exécution stratégiques des activités quotidiennes, nous élaborons des outils et des processus contribuant à améliorer les services, nous gérons la loyauté et la fidélisation de la clientèle et nous misons sur les mégadonnées et l'intelligence artificielle afin de soutenir la création de propriétés intellectuelles.

**Principales responsabilités**:
L'assistant à la haute direction travaillera au sein de l'équipe administrative et apportera son aide à deux vice-présidents situés au Québec. Il aura les responsabilités suivantes:

- Gérer l'agenda et les déplacements des hauts dirigeants.
- Cela comprend la planification, l'organisation et la coordination des déplacements, des réunions, des conférences téléphoniques, des événements et de la logistique auprès des clients internes et externes.
- Gérer la correspondance générale, répondre aux appels entrants et aux courriels et appliquer les mesures et les procédures d'escalade appropriées avec un minimum de supervision.
- Aider à la préparation de rapports et de documents d'information destinés aux premiers dirigeants, et ce, dans divers formats (PowerPoint, Excel, Word, etc.).
- Aider l'équipe élargie pour les demandes spéciales (p. ex., coordination d'événements, de réunions et de déplacements).
- Élaborer et mettre en œuvre des améliorations à apporter aux processus afin d'optimiser l'efficacité du service.
- Gérer les dépenses, y compris les paiements de factures, la comptabilité de gestion des dépenses, les enquêtes et les achats et pratiques rentables.
- Tenir à jour un système de classement principal et être en mesure de traiter des transactions confidentielles de manière efficace et rapide.
- Gérer des projets spéciaux et fournir du soutien supplémentaire en assurant la coordination des questions liées au personnel.

**Qualifications essentielles**:

- Bilinguisme (français et anglais); une communication efficace et régulière dans les deux langues (écrite et verbale) sera requise.
- Grande motivation, positivité, proactivité, enthousiasme, orientation vers les résultats et expérience avérée en administration et en soutien à la haute direction.
- Attitude axée sur l'excellence du service à la clientèle.
- Professionnalisme et bon jugement pour représenter le bureau du dirigeant.
- Solides aptitudes pour les relations interpersonnelles et excellentes aptitudes pour la communication.
- Compétences en organisation efficace, en planification et en gestion du temps et capacité à accomplir plusieurs tâches à la fois, à prendre des décisions et à déterminer l'ordre de priorité des tâches.
- Engagement personnel à assurer le succès des tâches qui lui sont assignées avec une attention élevée aux détails et le suivi efficace des activités.
- Esprit orienté sur les processus et capacité à travailler seul et en équipe.
- Capacité de travailler efficacement sous pression dans un milieu trépidant.
- Excellente initiative et capacité d'anticiper les besoins d'une équipe et d'un dirigeant à l'horaire chargé.

**Exigences supplémentaires**:

- Bonne connaissance des logiciels Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Explorer et des solutions de conférence virtuelle.
- Souplesse et disposition à travailler en dehors des heures normales, au besoin, et à se déplacer dans plusieurs emplacements.

ProgrammeRecommandationEmployes

Une connaissance adéquate du français est requise pour les postes offerts au Québec. Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

**Renseignements supplémentaires**:
**Type de poste **:Cadre
**Statut du poste **:Employé permanent - temps plein
**Lieu de travail **:Canada : Québec : Montréal
**Profil de travail externe**: Hybride
**Date limite pour postuler **:

Pour les profils de travail qui sont " hybrides," les personnes retenues doivent être basées au Canada et se présenter à un bureau fixe de Bell au moins trois jours par semaine. Soucieuse de l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, Bell offre des horaires de travail flexib

  • Assistant(e) à la haute direction

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Bell Full time

    Code de demande: Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d'élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices et à vous...

  • Assistant(e) à la haute direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bell Full time

    Code de demande: Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d'élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices et à vous...

  • Adjoint à La Haute Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Essor Assurances Placements Conseils Inc. Full time

    **Type d'emploi**:Permanent**Type de poste**:Temps plein**Horaire**: Du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00**SOMMAIRE DU POSTE**Le titulaire du poste joue un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle à haut niveau dans l'entreprise. Il est responsable de fournir un soutien à la Haute Direction dans leurs tâches quotidiennes,...

  • Assistant(e) à la haute direction

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Bell Full time

    Code de demande: Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d'élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices et à vous...

  • Assistant(e) à la haute direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bell Full time

    Code de demande: Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d'élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices et à vous...

  • à La Haute Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada SAQ - Société des Alcools du Québec Full time

    :- Vous êtes une personne faisant preuve d'une grande discrétion?- Vous êtes reconnu pour votre capacité à voir au-devant des besoins de votre gestionnaire?- Vous êtes quelqu'un qui développez des relations de confiance et avez de la facilité à communiquer?- Vous avez de la facilité à naviguer et à utiliser les différentes technologies et...

  • à La Haute Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada SAQ - Société des Alcools du Québec Full time

    :- Vous être une personne faisant preuve d'une grande discrétion?- Vous êtes reconnu pour votre capacité à voir au-devant des besoins de votre gestionnaire?- Vous êtes quelqu'un qui développez des relations de confiance et avez de la facilité à communiquer?- Vous avez de la facilité à naviguer et à utiliser les différentes technologies et...

  • à la haute direction bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Mode : Hybride, 3 jours semaine aux bureauxHoraire : 40H semaineSalaire : 80k à 85K annuelLieu : Montréal, Centre-Ville Notre client est une grande entreprise canadienne en constante évolution.Il recherche un.e adjoint.e à la haute direction pour soutenir la vice-présidente du département des ressources-humaines.Il s'agit d'un mandat permanent, en mode...

  • à la haute direction bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Mode : Hybride, 3 jours semaine aux bureauxHoraire : 40H semaine flexible, possibilité de temps supplémentaireSalaire : 70k à 80K annuel + Boni Lieu : Montréal, Centre-VilleNotre client est une grande entreprise canadienne en constante évolution.Il recherche un.e adjoint.e à la haute direction pour soutenir la vice-présidente du département des...

  • Adjointe à la haute direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Notre client, un important joueur dans le domaine la distribution et le commerce de détail est à la recherche d'une adjointe exécutive. Elle épaulera deux membres de la haute direction au niveau de la gestion des dossiers confidentiels ainsi que la coordination de projets, de rencontres d'affaires et d'activités corporatives.Salaire: 75-80K$ + régime...

  • Adjoint(e) à la direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Builthink Consultants Full time

    ADJOINT(E) À LA DIRECTION Description de l'entreprise En tant que partenaire de confiance des acteurs de l'industrie de la construction en les guidant vers une optimisation opérationnelle, nous nous engageons à les conseiller et à les accompagner tout au long de leur parcours, en intégrant des pratiques novatrices, technologique et écoresponsables pour...

  • Adjoint(e) à la direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Builthink Consultants Full time

    ADJOINT(E) À LA DIRECTIONDescription de l'entrepriseEn tant que partenaire de confiance des acteurs de l'industrie de la construction en les guidant vers une optimisation opérationnelle, nous nous engageons à les conseiller et à les accompagner tout au long de leur parcours, en intégrant des pratiques novatrices, technologique et écoresponsables pour...

  • Assistant(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada 9402-2100 Québec inc. (Mike Laflamme) Full time

    Lieu: Près de la Place Versailles - Métro Radisson (ligne verte)Assistant(e) à la direction.- 15 hr/semaine (Mardi de 13:00 à 16:00, Mercredi de 10:00 à 16:00 et Jeudi de 10:00 à 16:00)Note:- Les heures pourraient augmenter jusqu'a 20 heures et les horaires modifiés en conséquence.Liste des tâches:- Contacter des clients par des entretiens...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    L'adjoint(e) à la Direction de la Qualité, Transformation, Valorisation, Éthique et des Soins virtuels - (DQTEVE & SV) - mandat spéciaux sera appelé(e) à œuvrer dans un contexte de changement majeur et de grande complexité à la suite de la fusion et de l'intégration de plusieurs établissements à multiples installations, missions, et...

  • Assistant-e à La Direction Technique Et

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Tangente Full time

    Tangente est à la recherche d'un-e assistant-e à la direction technique et régisseur-euse.Actif depuis 1980 et dénicheur de chorégraphes émergent-e-s, Tangente offre une programmation de septembre à mai qui est composée d'œuvres de danse contemporaine présentées pour la première fois au public. Chaque soirée de spectacle est une expérience...

  • Adjoint(E) à La Direction 3895

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d'un emploi? Vous vivez en situation d'handicap?**Veuillez noter que nous sommes un service d'aide à l'emploi gratuit pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles (ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d'ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à s'intégrer ou se...

  • Adjoint(e) à la Direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Adjoint(e) à la Direction (DQTEVE &SV), soutien aux soins de santé axé sur la valeur Type de poste : Poste d'encadrement Numéro de référence : CCAD Direction : Qualité, évaluation, performance et éthique Service : Site : Hôpital général juif ...

  • Adjoint(e) à la Direction

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Adjoint(e) à la Direction (DQTEVE &SV), soutien aux soins de santé axé sur la valeur Type de poste : Poste d'encadrement Numéro de référence : CCAD Direction : Qualité, évaluation, performance et éthique Service : Site : Hôpital général juif ...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de Crise- Le Transit Full time

    **Le Centre de crise Le Transit****Venez vous joindre à l'équipe dynamique du Centre de Crise Le Transit, un OSBL dans le domaine de la santé mentale, offrant des services 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, avec ou sans hébergement. Nous sommes situés sur le Plateau-Mont-Royal à deux pas d'un métro**- Le Centre de crise Le Transit a été fondé en 1995...

  • Préposé(E) Service à La Clientèle

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Le dé à coudre Full time

    **À propos de nous**Installé à la Place Rosemère depuis 1991, Le Dé à Coudre est un centre de couture où vous trouverez des professionnels pour l'altération et la retouche de vos vêtement de tous genres. Peu importe la nature du tissu tel que le coton, le lin, la soie, la laine, le cuir, le vinyle, et autres, les couturières du Dé à Coudre sont...