Current jobs related to Assistant(e) à la haute direction - Montreal, Quebec - Bell

  • Adjoint(e) à la Haute Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du PosteStatut : PermanentSalaire : 55k à 65k annuel selon l'expérienceLieu : MontréalHoraire : 35H à 40H semaineMode : HybrideNotre client, une société du domaine gouvernemental, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la haute direction pour accompagner le directeur général de l'organisation.ResponsabilitésGestion d'agenda pour le...

  • Adjoint(e) à la Haute Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du PosteStatut : PermanentSalaire : 55k à 65k annuel selon l'expérienceLieu : MontréalHoraire : 35H à 40H semaineMode : HybrideNotre client, une société du domaine gouvernemental, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la haute direction pour accompagner le directeur général de l'organisation.ResponsabilitésGestion d'agenda pour le...

  • Assistant(e) à la Haute Direction Bilingue

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM talent recruiter Full time

    Description du PosteNotre client, une grande entreprise canadienne en constante évolution, recherche un(e) Assistant(e) à la Haute Direction bilingue pour soutenir la vice-présidente du département des ressources humaines.ResponsabilitésGestion de l'Agenda : Gérer l'agenda de la vice-présidente et assurer la planification efficace des réunions et des...

  • Assistant(e) à la Haute Direction Bilingue

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM talent recruiter Full time

    Description du PosteNotre client, une grande entreprise canadienne en constante évolution, recherche un(e) Assistant(e) à la Haute Direction bilingue pour soutenir la vice-présidente du département des ressources humaines.ResponsabilitésGestion de l'Agenda : Gérer l'agenda de la vice-présidente et assurer la planification efficace des réunions et des...

  • Adjoint(e) à la Haute Direction Bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste en Mode HybrideNotre client, une entreprise québécoise de premier plan, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la haute direction bilingue pour soutenir le Vice-Président Exécutif du département financier.ResponsabilitésGestion d'Agenda et DéplacementsGestion des Courriels et CourriersPréparation de Documents ConfidentielsCoordination avec...

  • Adjoint(e) à la Haute Direction Bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste en Mode HybrideNotre client, une entreprise québécoise de premier plan, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la haute direction bilingue pour soutenir le Vice-Président Exécutif du département financier.ResponsabilitésGestion d'Agenda et DéplacementsGestion des Courriels et CourriersPréparation de Documents ConfidentielsCoordination avec...

  • Assistant(e) exécutif(ve) à la haute direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Statut: Emploi permanentHoraire: 40 heures par semaineMode: Présentiel, proche du métro AtwaterSalaire: Entre 70 000 $ et 85 000 $ annuel, selon l'expérience + BoniNotre client est une entreprise en pleine expansion à Montréal qui évolue dans le domaine de la construction. Il recherche un(e) assistant(e) exécutif(ve) expérimenté(e) pour assister le...

  • Assistant(e) exécutif(ve) à la haute direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Statut: Emploi permanentHoraire: 40 heures par semaineMode: Présentiel, proche du métro AtwaterSalaire: Entre 70 000 $ et 85 000 $ annuel, selon l'expérience + BoniNotre client est une entreprise en pleine expansion à Montréal qui évolue dans le domaine de la construction. Il recherche un(e) assistant(e) exécutif(ve) expérimenté(e) pour assister le...

  • Assistant(e) à la Direction Générale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada WENDEPUNKT e.V. Full time

    À propos du posteNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) à la Direction Générale pour soutenir la direction générale de Tel-jeunes. Ce poste contribuera activement à la gouvernance de l'organisation et à la mise en œuvre de sa mission philanthropique essentielle auprès des jeunes.ResponsabilitésContribuer à la préparation des...

  • Assistant(e) à la Direction Générale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada WENDEPUNKT e.V. Full time

    À propos du posteNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) à la Direction Générale pour soutenir la direction générale de Tel-jeunes. Ce poste contribuera activement à la gouvernance de l'organisation et à la mise en œuvre de sa mission philanthropique essentielle auprès des jeunes.ResponsabilitésContribuer à la préparation des...

  • Assistant(e) à la Haute Direction

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM talent recruiter Full time

    Détails du PosteMode de travail : Hybride, 3 jours par semaine en bureauHoraire : 40 heures par semaine flexible, possibilité de temps supplémentaireSalaire : 70 000 $ à 80 000 $ annuel + bonusLieu : Montréal, Centre-VilleResponsabilitésGestion de l'agenda de la vice-présidente du département des ressources humainesÉlaboration et analyse de divers...

  • Assistant(e) à la Haute Direction

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM talent recruiter Full time

    Détails du PosteMode de travail : Hybride, 3 jours par semaine en bureauHoraire : 40 heures par semaine flexible, possibilité de temps supplémentaireSalaire : 70 000 $ à 80 000 $ annuel + bonusLieu : Montréal, Centre-VilleResponsabilitésGestion de l'agenda de la vice-présidente du département des ressources humainesÉlaboration et analyse de divers...

  • Adjoint(e) à la Haute Direction Bilingue

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du PosteLe poste d'adjoint(e) à la haute direction bilingue est un rôle clé au sein de notre équipe de recrutement de talent. Nous recherchons un individu expérimenté pour soutenir la vice-présidente du département des ressources humaines.ResponsabilitésGestion de l'agenda de la vice-présidenteÉlaborer et analyser divers...

  • Adjoint(e) à la Haute Direction Bilingue

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du PosteLe poste d'adjoint(e) à la haute direction bilingue est un rôle clé au sein de notre équipe de recrutement de talent. Nous recherchons un individu expérimenté pour soutenir la vice-présidente du département des ressources humaines.ResponsabilitésGestion de l'agenda de la vice-présidenteÉlaborer et analyser divers...

  • Assistant(e) à la Direction Générale

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Société québécoise du cannabis Full time

    Assistant(e) à la Direction Générale Description du poste Souhaites-tu intégrer une entreprise dynamique où l'humain est au centre des préoccupations?Es-tu animé(e) par la transparence, la discrétion et l'efficacité tout en appréciant ton travail? As-tu l'envie de participer à l'évolution de la SQDC en soutenant des équipes passionnées et...

  • Assistant(e) à la Direction Générale

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Société québécoise du cannabis Full time

    Assistant(e) à la Direction Générale Description du poste Es-tu prêt(e) à intégrer une entreprise dynamique où l'humain est au centre des préoccupations?Apprécies-tu la transparence, la discrétion et l'efficacité tout en prenant plaisir à travailler? Souhaites-tu contribuer à l'évolution de la SQDC en apportant ton soutien à des équipes...

  • Assistant(e) à la Direction Générale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Mode de Travail : Hybride, 3 Jours Semaine aux BureauxHoraires et Salaire : 40H Semaine, 80k à 85K AnnuelLieu de Travail : Centre-Ville de MontréalNotre client est une grande entreprise canadienne en constante évolution.Il recherche un(e) adjoint(e) à la haute direction pour soutenir la vice-présidente du département des ressources humaines.Il s'agit...

  • Assistant(e) à la Direction Générale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Mode de Travail : Hybride, 3 Jours Semaine aux BureauxHoraires et Salaire : 40H Semaine, 80k à 85K AnnuelLieu de Travail : Centre-Ville de MontréalNotre client est une grande entreprise canadienne en constante évolution.Il recherche un(e) adjoint(e) à la haute direction pour soutenir la vice-présidente du département des ressources humaines.Il s'agit...

  • Assistant(e) à la Direction Générale

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada WENDEPUNKT e.V. Full time

    Poste de Soutien à la Haute DirectionMissionTel-jeunes, un organisme à but non lucratif, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) pour soutenir la direction générale. Ce poste contribuera à la gouvernance de l'organisation et à la mise en œuvre de sa mission philanthropique auprès des jeunes.ResponsabilitésContribuer à la préparation des ordres du...

  • Assistant(e) à la Direction Générale

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada WENDEPUNKT e.V. Full time

    Poste de Soutien à la Haute DirectionMissionTel-jeunes, un organisme à but non lucratif, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) pour soutenir la direction générale. Ce poste contribuera à la gouvernance de l'organisation et à la mise en œuvre de sa mission philanthropique auprès des jeunes.ResponsabilitésContribuer à la préparation des ordres du...

Assistant(e) à la haute direction

4 months ago

Montreal, Quebec, Canada Bell Full time

Code de demande:

Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d'élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde.

Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices et à vous joindre à une entreprise qui encourage, le développement professionnel et le bien-être de ses employés, l'équipe Bell est faite pour vous.

Le groupe Finances gère le rendement et le profil de risque de Bell en recherchant l'équilibre entre les besoins des clients, des investisseurs et des employés et les facteurs de succès à long terme de l'entreprise. Nous collaborons étroitement avec les intervenants internes et externes afin de mettre au point et d'exécuter des plans qui soutiennent les objectifs stratégiques de l'entreprise et assurent sa viabilité financière.

Résumé

En tant qu'assistant(e) à la haute direction, vous aiderez l'équipe en assumant toutes les tâches administratives. À ce poste, vous représenterez le département auprès des personnes-ressources internes et externes. Une grande partie du travail effectué exige de la discrétion, une connaissance approfondie et une compréhension du domaine fonctionnel de la haute direction. De l'expérience et connaissance des systèmes, outils et processus administratifs et RH de Bell Canada seront un atout certain.

Relevant de la Vice-présidente, contrôleuse adjointe, le/la candidat(e) retenu(e) gérera le bureau de la vice-présidente et plusieurs directeurs dans leurs activités quotidiennes et fournira également un soutien de supervision à deux assistantes administratives.

Principales responsabilités
  • Gestion de l'horaire de la haute direction : planification et gestion du calendrier, y compris les réunions, les conférences téléphoniques, les événements et la logistique avec les clients internes et externes;
  • Gérer les communications entrantes tels que les appels, les demandes et les courriels et prendre les mesures appropriées;
  • Gérer et coordonner les itinéraires et les réservations de voyage;
  • Gérer et remplir les rapports de dépenses, y compris les achats et s'assurer de la conformité;
  • Coordonner et préparer les documents d'affaires, y compris la génération de rapports et tenir à jour le système de classement digital et physique;
  • Traiter avec exactitude les mouvements et les transactions des ressources humaines dans le système et dans les temps;
  • Assumer la responsabilité de la planification de l'espace, de la coordination des bureaux, de la gestion et de l'approvisionnement des fournitures de bureau pour le département;
  • Élaborer et mettre en œuvre des améliorations de processus pour maximiser l'efficacité du service;
  • Coordonner les événements de l'équipe au besoin;
  • Gérer les projets spéciaux et les autres tâches qui lui sont confiées.
Qualifications essentielles

Le candidat retenu doit être très proactif, enthousiaste, collaboratif et posséder une expérience reconnue en administration au niveau du soutien de la haute direction.

  • Professionnalisme et jugement dans la représentation du bureau de la haute direction.
  • Solides aptitudes pour les relations interpersonnelles et excellentes aptitudes pour la communication écrite et verbale.
  • Capacité avérée de maintenir la confidentialité la plus stricte.
  • Esprit d'équipe, collaboration et recherche à renforcer l'environnement avec une attitude gagnante.
  • Maîtrise de l'organisation, de la planification et de la gestion du temps.
  • Faire preuve d'initiative et anticiper les besoins de la vice-présidente et d'une équipe occupées.
  • Comprendre les éléments clés de l'administration des ressources humaines
  • Solide connaissance pratique des outils Microsoft Office.
  • Bilinguisme anglais et français; Dans le cadre de ses fonctions, cette personne sera appelée à interagir avec des parties prenantes anglophones et francophones à travers le Canada.
Qualifications souhaitées
  • Formation officielle postsecondaire et expérience administrative
  • Expérience en soutien de plusieurs intervenants à niveau exécutif, un atout

#ProgrammeRecommandationEmployes

Une connaissance adéquate du français est requise pour les postes offerts au Québec. Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

Renseignements supplémentaires :

Type de poste : Cadre
Statut du poste : Employé permanent - temps plein
Lieu de travail : Canada : Québec : Montréal
Profil de travail : Hybride
Date limite pour postuler :

Pour les profils de travail qui sont " hybrides," les personnes retenues doivent être basées au Canada et se présenter à un bureau fixe de Bell au moins trois jours par semaine. Soucieuse de l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, Bell offre des horaires de travail flexibles en fonction des besoins de l'entreprise.

Afin que votre candidature soit prise en considération pour ce rôle, veuillez postuler directement en ligne. Les candidatures soumises par courriel ne seront pas acceptées.

Chez Bell, nous n'acceptons pas seulement la différence, nous la célébrons. Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif, équitable et accessible, où tous les membres du personnel se sentent valorisés, respectés et soutenus, et peuvent atteindre leur plein potentiel.

Nous encourageons les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Des accommodements sont mis en place sur demande pour les candidats qui prennent part à toutes les étapes du processus de sélection. Pour faire une demande en toute confidentialité, envoyez un courriel directement à votre recruteur ou à l'adresse afin qu'il soit possible de prendre les dispositions nécessaires. Si vous avez des questions au sujet des mesures d'accessibilité aux emplois chez Bell, écrivez à notre équipe Diversité et inclusion à l'adresse

établi : Canada, QC, Montréal

Bell, l'un des 100 meilleurs employeurs du Canada.