Adjoint(E) à La Direction
2 weeks ago
- Gérer et organiser les horaires des membres de la haute direction, les rendez-vous et les déplacements de voyage.
- Organiser et coordonner les réunions et les événements, y compris la planification des salles de réunion et de l'équipement.
- Assurer le suivi des livrables et des échéanciers avec des équipes provenant d'emplacements variés.
- Surveiller, distribuer et répondre aux communications reçues.
- Préparer, soumettre et surveiller les rapports de frais de déplacement.
- Créer et entretenir des organigrammes.
- Accueillir les visiteurs et interagir avec eux; représenter de façon professionnelle l'équipe de la haute direction dans toutes les interactions.
- Préparer et modifier la correspondance, les présentations et les autres documents délicats.
- Aider à l'embauche de nouveaux employés, au traitement des démissions et au suivi des horaires de vacances.
- Aider à effectuer des projets et des travaux spéciaux tout en assurant un niveau élevé de confidentialité.
- Coordonner les délais et la gestion des flux de travaux pour les tâches répétitives.
- Interagir avec les membres du conseil d'administration et les parties prenantes externes.
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique.
- Préparer, vérifier et consolider les présentations des cadres supérieurs.
- Assurer la liaison avec divers services de gestion et les fonctions d'appui.
- Accomplir d'autres tâches au besoin.
Exigences du poste:
- Au moins trois années d'expérience professionnelle pertinente dans un poste d'adjoint à la direction.
- Excellentes compétences en communication en français et en anglais (écrit et parlé).
- Solide connaissance de la suite Office (Outlook, Powerpoint, Word et Excel).
- Solides compétences en matière d'organisation, de stratégie et de gestion.
- Expérience avec le système de voyage (Concur).
- Connaissances des pratiques et procédures administratives courantes de bureau.
- Études postsecondaires.
- Idéalement, compréhension des calendriers de rapports financiers et/ou des responsabilités de secrétaire général.
- Expérience en gestion de flux de travail au moyen de la plateforme Diligent, un atout.
Nous sommes fières de faire parmi les meilleurs employeurs de Montréal de 2023 par les 100 meilleurs employeurs au Canada Nous sommes honorés d'être reconnus pour le milieu de travail, les incitatifs et les initiatives d'exception que nous offrons à nos employés dévoués, qui aident à faire de la Financière Fairstone un employeur de choix.
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Que vous soyez à la recherche d'un premier emploi ou en changement de carrière, la Financière Fairstone a tout ce qu'il faut pour appuyer nos membres d'équipe et les aider à se perfectionner et à réussir.
- La Financière Fairstone souscrit au principe d'égalité d'accès à l'emploi. Par conséquent, nous prendrons des mesures raisonnables d'adaptation pour répondre aux besoins des personnes handicapées. Les personnes autochtones, membres d'une minorité visible et handicapées sont invitées à postuler en toute confiance._
Types d'horaires des postes:
Temps plein
Type d'emploi:
Permanent
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Adjoint(e) à la direction
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Builthink Consultants Full timeADJOINT(E) À LA DIRECTION Description de l'entreprise En tant que partenaire de confiance des acteurs de l'industrie de la construction en les guidant vers une optimisation opérationnelle, nous nous engageons à les conseiller et à les accompagner tout au long de leur parcours, en intégrant des p
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Adjoint(E) à La Direction
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Full timeLe CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de Montréalais. Affilié à l'Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d'hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en...
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Adjoint(E) à La Direction
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Full timeLe CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de Montréalais. Affilié à l'Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d'hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en...
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Adjoint à la direction
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Groupe bblüv inc. Full timeAdjoint(e) exécutif(ve)Adjoint(e) à la directionVous cherchez une entreprise sérieuse et qui promet de l'avancement, chez Groupe ZoDream/bblüv vous le trouverez Chez nous l'esprit d'équipe, l'entraide et le dévouement règnent.Ce poste à temps plein, soit 40 heures par semaine, vous comblera si vou
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Adjoint (E) à La Direction, Agent (E)
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timedu poste:- Devenons plus forts avec vous Le CIUSSS du Centre-Sud de l'Île-de-Montréal est présentement à la recherche des adjoints(es) administratifs(ives)pour se joindre à son équipe dynamique.- Quels sont les avantages à te joindre à notre équipe?- Postes à temps complet (35 heures/semaine)- Travail en mode hybride possible...
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Adjoint(E) à La Direction
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timeDevenons plus forts avec vous La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d'œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l'Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un.e adjoint.e pour se joindre à son équipe dynamique.**Quels sont les avantages à te joindre à notre équipe?**- Poste permanent à temps complet (35...
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Adjoint(E) à La Direction
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Les Glaceurs Full timeQuoi de mieux qu'une délicieuse odeur de petit gâteau sortant du four Imaginez si vous aviez la chance de travailler dans un environnement aussi alléchant.Chez Les Glaceurs, nous créons du bonheur Depuis 16 ans déjà, nous offrons une large variété de cupcakes et gâteaux personnalisés pour satisfaire les goûts de chacun. Notre équipe, répartie à...
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Adjoint(e) à la direction
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Builthink Consultants Full timeADJOINT(E) À LA DIRECTION Description de l'entreprise En tant que partenaire de confiance des acteurs de l'industrie de la construction en les guidant vers une optimisation opérationnelle, nous nous engageons à les conseiller et à les accompagner tout au long de leur parcours, en intégrant des pratiques novatrices, technologique et écoresponsables pour...
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Adjoint(e) à la direction
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Builthink Consultants Full timeADJOINT(E) À LA DIRECTIONDescription de l'entrepriseEn tant que partenaire de confiance des acteurs de l'industrie de la construction en les guidant vers une optimisation opérationnelle, nous nous engageons à les conseiller et à les accompagner tout au long de leur parcours, en intégrant des pratiques novatrices, technologique et écoresponsables pour...
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Adjoint(E) à La Direction
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timeDevenons plus forts avec vous La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d'œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l'Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un.e adjoint.e pour se joindre à son équipe dynamique.**Quels sont les avantages à te joindre à notre équipe?**- Poste permanent à temps complet (35...
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Adjointe à La Direction
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Garderie Les jeunes Débrouillards inc Full timeNous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) de Direction, vous serez responsable d'assister notre équipe de direction dans diverses tâches administratives et organisationnelles. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe et contribuerez au bon fonctionnement de...
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Adjoint(e) à la direction
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Groupe BBLÜV Inc. Full timeAdjoint(e) exécutif(ve)Adjoint(e) à la directionVous cherchez une entreprise sérieuse et qui promet de l'avancement, chez Groupe ZōDream/bblüv vous le trouverez Chez nous l'esprit d'équipe, l'entraide et le dévouement règnent.Ce poste à temps plein, soit 40 heures par semaine, vous comblera si vous possédez un bon sens de l'organisation et si vous...
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Adjoint(e) de direction DÉOT
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full timeAdjoint(e) de direction DÉOT(Temps plein à 35 heures semaine avec possibilité de télétravail)L'Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour occuper un poste à la direction de l'évolution organisationnelle et des talents.Joignez une organisation en phase ave
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Adjoint à La Direction
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Normal Studio Full timeNormal Studio souhaite recruter un adjoint ou une adjointe pour le directeur général pour un remplacement de congé de maternité.Le rôle principal de l'adjoint(e) est d'assister et de soutenir le directeur général dans l'accomplissement de ses fonctions. Ce poste est exigeant et implique une contribution active à la réalisation des objectifs...
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Adjoint(E) à La Direction
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full timeL'adjoint(e) à la Direction de la Qualité, Transformation, Valorisation, Éthique et des Soins virtuels - (DQTEVE & SV) - mandat spéciaux sera appelé(e) à œuvrer dans un contexte de changement majeur et de grande complexité à la suite de la fusion et de l'intégration de plusieurs établissements à multiples installations, missions, et...
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Adjoint(E) à La Direction
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Centre de Crise- Le Transit Full time**Le Centre de crise Le Transit****Venez vous joindre à l'équipe dynamique du Centre de Crise Le Transit, un OSBL dans le domaine de la santé mentale, offrant des services 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, avec ou sans hébergement. Nous sommes situés sur le Plateau-Mont-Royal à deux pas d'un métro**- Le Centre de crise Le Transit a été fondé en 1995...
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Adjoint(E) à La Direction
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Les Glaceurs Full time**Chez Les Glaceurs, nous créons du bonheur **Depuis 16 ans déjà, nous offrons une large variété de cupcakes et gâteaux personnalisés pour satisfaire les goûts de chacun. Notre équipe, répartie à travers nos quatre boutiques de Montréal et Brossard, a pour mission de marquer chaque petite et grande occasion en offrant des produits de qualité...
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Adjointe ou Adjoint à La Direction
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Justice Full timeLa fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.**ADJOINTE OU ADJOINT À LA DIRECTION**** Technicien en administration)****Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier...
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Adjoint(E) à La Direction
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Chambre des notaires du Québec Full time**IDENTIFICATION DU POSTE**Titre : Adjoint(e) à la directionDirection : Formation et développementStatut : RégulierGroupe : 4 - employés de bureau syndiquésSalaire : $ à $**POURQUOI NOUS CHOISIR?**Parce que nous avons à cœur la conciliation travail - vie personnelle:- Les horaires sont de 32,5 heures par semaine- Chez nous, les bureaux sont fermés...
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Adjoint(E) à La Direction
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Chambre des notaires du Québec Full time**IDENTIFICATION DU POSTE**Titre : Adjoint(e) à la directionDirection : Formation et développementStatut : RégulierGroupe : 4 - employés de bureau syndiquésSalaire : $ à $**POURQUOI NOUS CHOISIR?**Parce que nous avons à cœur la conciliation travail - vie personnelle:- Les horaires sont de 32,5 heures par semaine- Chez nous, les bureaux sont fermés...