Gestionnaire de Bureau Office Manager

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada MaintainX Full time
MaintainX est la première plateforme mobile de gestion des procédures pour les travailleurs de l'industrie et les travailleurs de première ligne. Nous construisons le GitHub pour les procédures de travail réelles telles que la maintenance, la sécurité et les opérations, et nous améliorons l'efficacité opérationnelle de plus de 5,000 entreprises, dont Univar, Quikrete, ABInBev, Duracell, Marriott et McDonald's.
- Nous avons levé 54 millions de dollars en capital-risque à la suite d'un récent tour de financement de série B mené par Bessemer Ventures, August Capital, Amity Ventures, Ridge Ventures ainsi que les fondateurs d'UiPath et de Thumbtack.
- MaintainX est à la recherche d'un gestionnaire de bureau pour assurer le fonctionnement harmonieux et efficace de notre bureau de Montréal. Ce poste comprendra la gestion des tâches administratives, la coordination des activités de bureau, la supervision du personnel de soutien et le maintien d'un espace de travail productif et organisé. Le gestionnaire de bureau est un point de contact central pour les employés, le personnel de l'immeuble et les fournisseurs. Vous serez chargé(e) de créer un environnement de travail positif et fonctionnel.

**Responsabilités**:

- Aptitude à effectuer plusieurs tâches à la fois et à s'occuper des tâches administratives à notre bureau de Montréal.
- Maintenir l'inventaire des fournitures de bureau et provision et passer des commandes au besoin.
- Coordonner l'aménagement du bureau et l'organisation de l'espace de travail afin de maximiser l'efficacité et la productivité.
- S'assurer que l'environnement du bureau est propre, organisé et bien entretenu.
- Régler tout problème lié aux installations et assurer la liaison avec la direction de l'immeuble, le cas échéant.
- Servir de point de contact pour les employés, le personnel du bâtiment et les visiteurs, en répondant aux demandes de renseignements et en fournissant une assistance.
- Veiller au respect des règles de santé et de sécurité, y compris les procédures de préparation aux situations d'urgence et d'évacuation.
- Gérer les relations avec les vendeurs et les fournisseurs du bureau.
- Collaborer avec les membres de l'équipe interne pour planifier et organiser des réunions et des événements à l'échelle de l'entreprise.

**Exigences**:

- 2-4 ans d'expérience en tant que gestionnaire de bureau dans un environnement à forte croissance.
- Vous devez faire preuve d'une grande capacité d'adaptation à l'évolution constante des besoins d'une entreprise technologique à forte croissance et distribuée.
- Solides compétences organisationnelles et multitâches.
- Capacité à établir des priorités, à assurer le suivi et à demander de l'aide en cas de besoin.
- Vous apprenez rapidement - vous avez un "don" pour la technologie - vous êtes capable de comprendre de nouveaux systèmes et de vous adapter en cours de route.
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.
- Connaissance de la budgétisation et de la gestion financière.
- Familiarité avec les outils de gestion de bureau.
- Connaissance des concepts techniques et informatiques de base.

**Qui sommes-nous**:

- Notre mission est de faciliter la vie des ouvriers dans le monde entier en créant des logiciels qui répondent à leurs besoins et à leurs réalités. Notre produit change véritablement la vie de 80% de la population active qui ne travaille pas derrière un bureau et qui a besoin d'un logiciel d'entreprise à portée de main.
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MaintainX is the world leading mobile-first workflow management platform for industrial and frontline workers. We are a modern IoT enabled cloud based tool for maintenance, safety, and operations on equipment and facilities. MaintainX powers operational excellence for 5,000+ businesses including Univar, Quikrete, ABInBev, Duracell, Marriott and McDonald's.
- We've raised $54 million in venture capital following a recent Series B funding round led by Bessemer Ventures, August Capital, Amity Ventures, Ridge Ventures as well as the founders of UiPath and Thumbtack.
- MaintainX seeks an Office Manager to ensure our Montreal office's smooth and efficient operation. This position will involve managing administrative tasks, coordinating office activities, supervising support staff, and maintaining a productive and organized workspace. The Office Manager is a central point of contact for employees, building staff and providers. You will be responsible for creating a positive and functional work environment.

**Responsibilities**:

- Ability to multitask and handle administrative duties at our Montreal Office.
- Maintain office supplies inventory and food and placing orders as needed.
- Coordinate office layout and workspace organization to maximize efficiency and productivity.
- Ensure that the office environment is clean, organized, and well-maintained.
- Address

  • Gestionnaire de bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada ESET LLC Full time

    Gestionnaire de bureau (Remplacement de congé de maternité) / Office Manager (Maternity leave replacement) Gestionnaire de bureau (Remplacement de congé de maternité) / Office Manager (Maternity leave replacement) Job location: Montreal Work time: Full time Contract type: Fixed term Job posting title Gestionnaire de bureau (Remplacement de congé...

  • Office Manager Gestionnaire de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada OneSpan Full time

    At OneSpan, we're reimagining trust to help businesses to thrive by enabling secure, compliant, and frictionless digital agreements and transactions. Across the globe, we are trusted by global enterprises, including more than 60% of the world's largest 100 banks, to enrich their customer experience and mitigate threats today, while preparing to take full...

  • Gestionnaire de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Innovobot Labs Inc. Full time

    **QUI NOUS SOMMES****L'OPPORTUNITÉ**Voulez-vous rejoindre une équipe de classe mondiale et avoir un impact significatif en favorisant des technologies disruptives et révolutionnaires dans les domaines de l'Interface Homme-Machine (IHM), de la Robotique, de l'IA, de l'IoT et des matériaux avancés? Continuez à lireNous recherchons un gestionnaire de...

  • Gestionnaire de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Innovobot Labs Inc. Full time

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  • Office Manager/gestionnaire de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada PTW Full time

    **Title**:Office/Facilities Manager**Location**:Canada, Montreal Studio**Contract**: Full-Time, Permanent**English to follow****Vous êtes un professionnel expérimenté de l'administration et des bureau, prêt à avancer dans votre carrière ? L'organisation, l'efficacité, la réduction des coûts et la sécurité vous font sourire ? Vous aimez conclure...

  • Office Manager/gestionnaire de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada PTW Full time

    **Title**:Office/Facilities Manager**Location**:Canada, Montreal Studio**Contract**: Full-Time, Permanent**English to follow****Vous êtes un professionnel expérimenté de l'administration et des installations, prêt à avancer dans votre carrière ? L'organisation, l'efficacité, la réduction des coûts et la sécurité vous font sourire ? Vous aimez...

  • Gestionnaire de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Shakepay FR Full time

    Rejoignez notre équipe de feu dans sa mission : réaliser l'âge d'or du bitcoin.Bitcoin transforme les choses en permettant aux gens d'entreposer leurs valeurs, sans dépendre d'une tierce partie. Cette fonction fondamentale, doublée d'une politique monétaire prévisible, aide concrètement les gens à atteindre la liberté financière.**Gestionnaire de...

  • Gestionnaire de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada MCA Dental Full time

    Pourquoi rejoindre l'équipe MCA ?L'une de nos principales forces est la passion que partagent les membres de notre équipe. Nous apprécions les relations que nos gestionnaires de cabinets dentaires développent avec l'équipe et les patients de MCA. Nous reconnaissons que des équipes bien formées et compétentes sont une condition préalable à la...

  • Gestionnaire de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada FOLKS VFX Full time

    de l'entreprise**FOLKS VFX est studio VFX, dans une catégorie à part.****Comme l'indique son nom, la force de FOLKS c'est son monde.****En équipe, nous prouvons à nos clients que l'art numérique haut de gamme peut être créé et livré tout en respectant un équilibre travail-famille.****En favorisant les relations collaboratives, son équipe de...

  • de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Châteauguay Full time

    temporaire de:**AGENT.E DE BUREAU - LISTE DE RAPPEL**Vous souhaitez travailler dans un environnement dynamique ? Vous aimez le service à laclientèle et vous êtes polyvalent(e) ? La ville de Châteauguay est à la recherche d'agentsde bureau (Secrétariat) et de commis désirant faire partie de son équipe afin de comblerdivers remplacements....

  • de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Châteauguay Full time

    temporaire de:**AGENTS.ES DE BUREAU /COMMIS - LISTE DE RAPPELVous souhaitez travailler dans un environnement dynamique ? Vous aimez le service à laclientèle et vous êtes polyvalent.e ? La ville de Châteauguay est à la recherche d' debureau (Secrétariat) et de commis désirant faire partie de son équipe afin de combler diversremplacements....

  • Gestionnaire de bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada ESET Full time

    Job summary English version follows Nous sommes à la recherche d'une personne pour assumer temporairement les responsabilités administratives et opérationnelles de notre bureau de R&D situé au centre-ville de Montréal. ). La durée prévue de l'emploi est de 12-15 mois. Job description Rôle et responsabilités Les responsabilités associées à...

  • Adjoint de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Reel FX Full time

    **Description du poste**L'adjoint de bureau relève du gestionnaire de bureau et est chargé d'organiser et de coordonner les opérations et procédures du bureau pour assurer l'efficacité et l'efficience de l'entreprise. Il participe également à la coordination et à l'exécution des événements de l'entreprise tenus à l'intérieur et à l'extérieur...

  • Agent / Agente de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Office d'habitation Thérèse-De Blainville Full time

    **OFFICE D'HABITATION THÉRÈSE-DE BLAINVILLE**6 rue de l'Église, Bureau 330, Sainte-Thérèse, Québec J7E 3L1Poste à combler**AGENT / AGENTE DE BUREAU DE LOCATION****Mission**L'OH Thérèse-De Blainville a pour mission de développer, d'administrer, et d'offrir des logements sociaux, sur le territoire de Blainville, Boisbriand, Bois-des-Filion,...

  • Réceptionniste - Agent / Agente de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Office d'habitation Thérèse-De Blainville Full time

    **OFFICE D'HABITATION THÉRÈSE-DE BLAINVILLE**6 rue de l'Église, Bureau 330, Sainte-Thérèse, Québec J7E 3L1Poste à combler**AGENT / AGENTE DE BUREAU DE LOCATION****Mission**L'OH Thérèse-De Blainville a pour mission de développer, d'administrer, et d'offrir des logements sociaux, sur le territoire de Blainville, Boisbriand, Bois-des-Filion,...

  • Coordonnateur(trice) de bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Fitzrovia Full time

    À propos du rôle:Fitzrovia est à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) de bureau / réceptionniste pour rejoindre notre équipe. Le / la coordinateur(trice) de bureau / réceptionniste gérera les besoins globaux de la réception et soutiendra l'équipe des Opérations Corporatives dans la coordination quotidienne du bureau de Montréal, y compris la...

  • Commis de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Commis de bureau**Organisation**Arrondissement Pierrefonds-Roxboro / Direction des relations avec les citoyens, services administratifs et greffes / Division des relations avec le citoyen et communications**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Banque d'heures**Période d'inscription**Du 24 au 30 mai 2024**Salaire****Échelle...

  • Chef de Bureau- Office Manager

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Turner & Townsend Full time

    **Company Description**:Voulez-vous faire partie de notre équipe performante qui soutient les meilleurs clients de Turner & Townsend à** Montréal **? Nous embauchons **un(e) chef de bureau** ambitieux et avant-gardiste pour soutenir notre équipe au bureau de Montreal.Chez Turner & Townsend, notre passion est de faire la différence. Cela signifie fournir...

  • Coordinateur de Bureau Régional

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada InterRent REIT Full time

    En tant que coordinateur du bureau régional, vous êtes chargé de fournir un soutien proactif au partenaire régional de gestion des talents et au gestionnaire immobilier régional, ainsi que de superviser les activités quotidiennes du bureau régional.Ce rôle fait partie intégrante de la promotion d'une culture de bureau et d'un environnement de...

  • Adjoint(E) de Direction Et Gestionnaire de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada ADP Full time

    **ADP recrute un(e) Adjoint(e) de direction et gestionnaire de bureau - Bilingue*****- _Désirez-vous faire progresser votre carrière_ _dans un environnement stable et dynamique offrant de nombreuses opportunités d'avancement?_- _Êtes-vous avide de connaissances et avez-vous un intérêt pour les occasions de formation continue, de perfectionnement et de...