Gestionnaire de Bureau

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada FOLKS VFX Full time
de l'entreprise
**FOLKS VFX est studio VFX, dans une catégorie à part.**

**Comme l'indique son nom, la force de FOLKS c'est son monde.**

**En équipe, nous prouvons à nos clients que l'art numérique haut de gamme peut être créé et livré tout en respectant un équilibre travail-famille.**

**En favorisant les relations collaboratives, son équipe de gestion s'assure que l'action de créer de la magie à l'écran reste motivante et inspirante.**

Description du poste
**La-le gestionnaire de bureau** à la responsabilité de la gestion globale de l'infrastructure du studio de Montréal et du bien-être des employés de Folks. Que ce soit par l'organisation des évènements, l'intégration des artistes ou la gestion de l'édifice, cette personne doit avoir à cœur Folks et son équipe. Ce poste requiert une prise en charge complète des tâches et responsabilités ainsi qu'un grand niveau d'autonomie.

**Sous la supervision de**: Chef du studio

**Travaille en collaboration avec**: La direction de la culture et de l'expérience des employés, chargée de projet communications et marketing

**RESPONSABILITÉS**
- Accueillir les nouveaux employés au studio lors de leur intégration
- Agir comme contact principal pour toutes les demandes des employés tout en créant une expérience dynamique et engageante pour l'équipe
- Organiser et mettre en œuvre les évènements du studio
- Gérer les budgets relatifs aux événements
- Gérer les plans de communication interne et les activités virtuelles,
- Accueillir et orienter les visiteurs du studio et s'assurer qu'ils signent une entente de confidentialité conformément à la politique de l'entreprise,
- Veiller au bon fonctionnement général du studio de Montréal et responsable de veiller aux réparations si nécessaire,
- Gérer les achats du bureau en accentuant sur l'approvisionnement durable,
- Gérer tous les aspects de la planification de l'espace et de l'infrastructure et fournir des ressources et des solutions nécessaires au bon fonctionnement du studio de Montréal,
- Négocier les réductions et offres promotionnelles accordées aux employés par l'entreprise
- Créer de la documentation pour les éléments liés aux installations et s'assurer que l'information est présentée, toujours mise à jour et disponible pour les employés
- Gérer et coordonner l'entretien du studio avec les fournisseurs d'infrastructure
- Organiser les livraisons de repas de travail sur demande,
- Organiser les formations en collaboration avec les départements et le gestionnaire de studio

**Qualifications**:
**QUALIFICATIONS**
- Excellentes compétences en gestion du temps et en priorisation (multitâches)
- Approche accueillante et positive
- Capacité à travailler efficacement en équipe
- Excellentes compétences en communication
- Capacité à exercer son jugement, son autonomie et sa proactivité dans la résolution de problèmes
- Maîtrise de Microsoft Office et de l'informatique.
- Connaissance des pratiques et procédures de gestion de budget
- Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Informations complémentaires

Il s'agit d'un poste à temps plein qui commence dès maintenant. Nous offrons un environnement de travail agréable et des salaires à la hauteur de vos compétences.

Si vous pensez avoir ce qu'il faut pour rejoindre Folks, veuillez remplir le formulaire ci-dessous pour organiser une rencontre.

Nothing in this job description restricts the Company's right to assign or reassign duties and responsibilities to this job at any time. The Company prohibits discrimination in employment against otherwise qualified applicants because of a physical or mental disability and will make reasonable accommodations to enable qualified persons with known disabilities to perform the essential functions of their job consistent with applicable law. The Company will consider qualified applicants with criminal histories in a manner consistent with applicable law.

  • Gestionnaire de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Shakepay FR Full time

    Rejoignez notre équipe de feu dans sa mission : réaliser l'âge d'or du bitcoin.Bitcoin transforme les choses en permettant aux gens d'entreposer leurs valeurs, sans dépendre d'une tierce partie. Cette fonction fondamentale, doublée d'une politique monétaire prévisible, aide concrètement les gens à atteindre la liberté financière.**Gestionnaire de...

  • Gestionnaire de bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada ESET LLC Full time

    Gestionnaire de bureau (Remplacement de congé de maternité) / Office Manager (Maternity leave replacement) Gestionnaire de bureau (Remplacement de congé de maternité) / Office Manager (Maternity leave replacement) Job location: Montreal Work time: Full time Contract type: Fixed term Job posting title Gestionnaire de bureau (Remplacement de congé...

  • Gestionnaire de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada MCA Dental Full time

    Pourquoi rejoindre l'équipe MCA ?L'une de nos principales forces est la passion que partagent les membres de notre équipe. Nous apprécions les relations que nos gestionnaires de cabinets dentaires développent avec l'équipe et les patients de MCA. Nous reconnaissons que des équipes bien formées et compétentes sont une condition préalable à la...

  • Gestionnaire de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Innovobot Labs Inc. Full time

    QUI NOUS SOMMESL'OPPORTUNITÉVoulez-vous rejoindre une équipe de classe mondiale et avoir un impact significatif en favorisant des technologies disruptives et révolutionnaires dans les domaines de l'Interface Homme-Machine (IHM), de la Robotique, de l'IA, de l'IoT et des matériaux avancés? Continuez à lireNous recherchons un gestionnaire de bureau...

  • Gestionnaire de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Innovobot Labs Inc. Full time

    **QUI NOUS SOMMES****L'OPPORTUNITÉ**Voulez-vous rejoindre une équipe de classe mondiale et avoir un impact significatif en favorisant des technologies disruptives et révolutionnaires dans les domaines de l'Interface Homme-Machine (IHM), de la Robotique, de l'IA, de l'IoT et des matériaux avancés? Continuez à lireNous recherchons un gestionnaire de...

  • Gestionnaire de Bureau Office Manager

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada MaintainX Full time

    MaintainX est la première plateforme mobile de gestion des procédures pour les travailleurs de l'industrie et les travailleurs de première ligne. Nous construisons le GitHub pour les procédures de travail réelles telles que la maintenance, la sécurité et les opérations, et nous améliorons l'efficacité opérationnelle de plus de 5,000 entreprises,...

  • de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Châteauguay Full time

    temporaire de:**AGENT.E DE BUREAU - LISTE DE RAPPEL**Vous souhaitez travailler dans un environnement dynamique ? Vous aimez le service à laclientèle et vous êtes polyvalent(e) ? La ville de Châteauguay est à la recherche d'agentsde bureau (Secrétariat) et de commis désirant faire partie de son équipe afin de comblerdivers remplacements....

  • de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Châteauguay Full time

    temporaire de:**AGENTS.ES DE BUREAU /COMMIS - LISTE DE RAPPELVous souhaitez travailler dans un environnement dynamique ? Vous aimez le service à laclientèle et vous êtes polyvalent.e ? La ville de Châteauguay est à la recherche d' debureau (Secrétariat) et de commis désirant faire partie de son équipe afin de combler diversremplacements....

  • Commis de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Commis de bureau**Organisation**Arrondissement Pierrefonds-Roxboro / Direction des relations avec les citoyens, services administratifs et greffes / Division des relations avec le citoyen et communications**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Banque d'heures**Période d'inscription**Du 24 au 30 mai 2024**Salaire****Échelle...

  • Agent(E) de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Agent(e) de bureau**Organisation**Arrondissement de Rosemont-La Petite-Patrie / Direction de l'entretien, de la signalisation écrite et du marquage de la chaussée**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Emploi temporaire**Période d'inscription**Du 9 au 15 avril 2024**Salaire****Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement :...

  • Des Communications Et Du Bureau de

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Châteauguay Full time

    **Êtes-vous notre prochain.e des communications et du bureau de l'expérience****citoyenne?**La Ville de Châteauguay est à la recherche d'une directrice ou d'un directeur des communicationset du Bureau de l'expérience citoyenne qui participera à concrétiser sa vision d'avenir. Notamment,la bonification de l'expérience citoyenne, le rayonnement de la...

  • Commis de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Commis de bureau**Organisation**Service des affaires juridiques / Direction des poursuitres pénales et criminelles / Division des procédures judicaires**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Emploi temporaire**Période d'inscription**Du 30 mai au 5 juin 2024**Salaire****Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement :...

  • Représentant Des Ventes

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Fournitures de bureau Denis Full time

    **Responsable comptes corporatifs**Vous êtes une personne **sympathique**, **compétente** et **performante**? Fournitures de Bureau Denis est l'employeur qu'il vous faut Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, tant pour nos clients que pour nos employés.**QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ NOUS?**- Poste à temps plein, 40...

  • Représentant Des Ventes

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Fournitures de bureau Denis Full time

    **Responsable comptes corporatifs**Vous êtes une personne **sympathique**, **compétente** et **performante**? Fournitures de Bureau Denis est l'employeur qu'il vous faut Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, tant pour nos clients que pour nos employés.**QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ NOUS?**- Poste à temps plein, 40...

  • Agent(E) de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Agent(e) de bureau-Organisation-Service des ressources humaines / Direction partenaires d'affaires RH / Division partenaires d'affaires RH - personnel policier / Section centre opérationnel-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 11 au 17 août 2023-Salaire**Échelle salariale (2023): $ à $ |...

  • Commis de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Commis de bureau**Organisation**Service des affaires juridiques / Division du greffe / Section du greffe**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Emploi temporaire**Période d'inscription**Du 5 au 11 avril 2024**Salaire****Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-002****Avis de modification****Catégorie d'emploi**:...

  • Gestionnaire - Bureau Des Admissions

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada LCI Education Full time

    En tant que Gestionnaire du Bureau des Admissions à Montréal, vous dirigez une équipe de conseillers en admissions, les encourageant activement par le coaching et le développement professionnel. Vous êtes responsable de gérer les demandes d'admissions multicanaux, d'effectuer un suivi quotidien des indicateurs de performance et de soutenir l'atteinte...

  • Coordinateur de Bureau Régional

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada InterRent REIT Full time

    En tant que coordinateur du bureau régional, vous êtes chargé de fournir un soutien proactif au partenaire régional de gestion des talents et au gestionnaire immobilier régional, ainsi que de superviser les activités quotidiennes du bureau régional.Ce rôle fait partie intégrante de la promotion d'une culture de bureau et d'un environnement de...

  • Agent(E) de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Agent(e) de bureau-Organisation-Service de police de Montréal / Direction de l'Intégrité et des normes professionnelles / Division relations externes et de l'intégrité/ Accès à l'Information et archives-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 7 au 13 mars 2023-Salaire**Échelle salariale...

  • Adjoint(E) de Direction Et Gestionnaire de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada ADP Full time

    **ADP recrute un(e) Adjoint(e) de direction et gestionnaire de bureau - Bilingue*****- _Désirez-vous faire progresser votre carrière_ _dans un environnement stable et dynamique offrant de nombreuses opportunités d'avancement?_- _Êtes-vous avide de connaissances et avez-vous un intérêt pour les occasions de formation continue, de perfectionnement et de...