Chef de Bureau- Office Manager

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Turner & Townsend Full time
**Company Description**:
Voulez-vous faire partie de notre équipe performante qui soutient les meilleurs clients de Turner & Townsend à** Montréal **? Nous embauchons **un(e) chef de bureau** ambitieux et avant-gardiste pour soutenir notre équipe au bureau de Montreal.

Chez Turner & Townsend, notre passion est de faire la différence. Cela signifie fournir de meilleurs résultats à nos clients, aider nos employés à réaliser leur potentiel et faire notre part pour créer une société prospère.

Notre équipe est dynamique, innovatrice et axée sur le client. Nos clients apprécient notre approche proactive, notre expertise approfondie, notre intégrité et la qualité que nous offrons. En conséquence, nos employés travaillent sur certains des projets les plus passionnants au monde.

**Qui êtes-vous ?**

Vous êtes **un chef de bureau** ou **un(e) coordinateur(trice) administratif(ve)** avec un minimum de **5 ans d'expérience** dans le soutien d'une équipe sur des projets à grande échelle. Vous êtes à l'aise pour assurer la liaison avec les principaux intervenants internes et externes.

Do you want to be part of our successful team supporting top clients for **Turner & Townsend** in Montreal ? We are hiring an ambitious and forward thinking **Administrative Coordinator** to support our team in the Montreal office.

At Turner & Townsend we're passionate about making the difference. That means delivering better outcomes for our clients, helping our people to realize their potential, and doing our part to create a prosperous society.

Our team is dynamic, innovative and client-focused. Our clients value our proactive approach, depth of expertise, integrity and the quality we deliver. As a result our people get to work on some of the most exciting projects in the world.

**Who are you?**

You are an **Office Manager** or an **Administrative Coordinator** with a minimum of **5 years of experience** in supporting a team on large scale projects. You are comfortable liaising with senior internal and external stakeholders.

**Description du poste**:
Vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations et de l'administration du bureau, en secondant le chef de bureau à Montréal.
- Soutenir le processus " Bid to Win " de Turner & Townsend pour toutes les poursuites au sein de l'entreprise canadienne, en assurant une participation engagée des directeurs et des PME pour obtenir un produit livrable de haute qualité.
- Support aux réunions (réservation des salles de conférence, préparation et distribution des documents, points d'action) pour diverses réunions internes.
- Rédiger des procès-verbaux/éléments d'action lors des réunions Assurer le suivi avec la direction/l'équipe sur l'élaboration des ordres du jour et la distribution/préparation des documents.
- Etablissement des factures et bons de commande
- Soutenir le contrôle des documents - Assurance qualité et contrôle qualité
- Préparez le compte rendu des discussions en prenant des notes et en sélectionnant les éléments d'action appropriés.
- Aider à la préparation des rapports

You will be key in supporting the operations and administration for the office, supporting the Office Lead in Montreal
- Support Turner & Townsend's 'Bid to Win' process for all pursuits within the Canadian business, ensuring engaged participation from directors and SMEs to achieve a high-quality deliverable.
- Support with meetings (book boardroom rooms, prepare and distribute documents, action items) for various internal meetings.
- Take minutes/action items in meetings
- Follow up with Management/Team on developing Agendas and distributing/preparing documents.
- Raising invoices and purchase orders
- Supporting with document control - Quality Assurance & Quality Control
- Prepare Record of Discussions by taking notes and picking out appropriate action items.
- Assisting in the preparation of reports

**Qualifications**:

- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Expérience dans les paramètres administratifs d'entreprise et les réunions avec la haute direction présente.
- Expérience en contrôle de documents hautement souhaitable
- Excellent sens de l'organisation et souci du détail.
- Comportement proactif, faire preuve d'initiative et être orienté vers l'action. Surveille les progrès et la qualité du travail, en faisant les ajustements nécessaires pour atteindre et dépasser les attentes.
- Professionnel et bon esprit d'équipe dans un environnement de haut niveau.
- Capable d'utiliser tous les outils Office 365 au niveau intermédiaire.
- Microsoft Visio serait avantageux

**Expérience/qualifications essentielles**:

- Minimum 5 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif
- Certificat, diplôme ou grade d'études postsecondaires expérience dans le conseil fortement appréciée
- Exeprience en consultation fortement appreciée.

**Qualifications**:

- Excellent written and verbal c

  • Chef(Fe) de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ressource Action-Alimentation Full time

    La Ressource Action-Alimentation (RAA) est un organisme communautaire qui accompagne les individus et les familles de Parc-Extension vivant dans un contexte de vulnérabilité et de pauvreté en offrant un soutien alimentaire, vestimentaire et social ainsi que des activités éducatives. Nous représentons un lieu de rassemblement important des personnes...

  • Chef D'équipe

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Full time

    Chef d'équipe - Entrée des échantillons- Postuler**Date**:22 mai 2024**Lieu**: Montreal, Québec, CA**Entreprise**:Bureau VeritasCroyez-vous à la force du travail d'équipe et du partage d'idées? Mettez-vous un point d'honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez? Êtes-vous à l'affût...

  • Agent / Agente de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Office d'habitation Thérèse-De Blainville Full time

    **OFFICE D'HABITATION THÉRÈSE-DE BLAINVILLE**6 rue de l'Église, Bureau 330, Sainte-Thérèse, Québec J7E 3L1Poste à combler**AGENT / AGENTE DE BUREAU DE LOCATION****Mission**L'OH Thérèse-De Blainville a pour mission de développer, d'administrer, et d'offrir des logements sociaux, sur le territoire de Blainville, Boisbriand, Bois-des-Filion,...

  • Office Manager Gestionnaire de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada OneSpan Full time

    At OneSpan, we're reimagining trust to help businesses to thrive by enabling secure, compliant, and frictionless digital agreements and transactions. Across the globe, we are trusted by global enterprises, including more than 60% of the world's largest 100 banks, to enrich their customer experience and mitigate threats today, while preparing to take full...

  • Gestionnaire de Bureau Office Manager

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada MaintainX Full time

    MaintainX est la première plateforme mobile de gestion des procédures pour les travailleurs de l'industrie et les travailleurs de première ligne. Nous construisons le GitHub pour les procédures de travail réelles telles que la maintenance, la sécurité et les opérations, et nous améliorons l'efficacité opérationnelle de plus de 5,000 entreprises,...

  • Réceptionniste - Agent / Agente de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Office d'habitation Thérèse-De Blainville Full time

    **OFFICE D'HABITATION THÉRÈSE-DE BLAINVILLE**6 rue de l'Église, Bureau 330, Sainte-Thérèse, Québec J7E 3L1Poste à combler**AGENT / AGENTE DE BUREAU DE LOCATION****Mission**L'OH Thérèse-De Blainville a pour mission de développer, d'administrer, et d'offrir des logements sociaux, sur le territoire de Blainville, Boisbriand, Bois-des-Filion,...

  • Chef Du Secteur D'activité Du Bureau de

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada WTW Full time

    **Résumé du poste**Le chef du secteur d'activité Santé et assurance collective du bureau de Montréal est un membre clé de l'équipe régionale de direction du secteur Santé et assurance collective. Dans le cadre de vos fonctions, vous assumerez la responsabilité ultime des activités et de l'équipe du secteur Santé et assurance collective du bureau...

  • Office Manager/gestionnaire de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada PTW Full time

    **Title**:Office/Facilities Manager**Location**:Canada, Montreal Studio**Contract**: Full-Time, Permanent**English to follow****Vous êtes un professionnel expérimenté de l'administration et des bureau, prêt à avancer dans votre carrière ? L'organisation, l'efficacité, la réduction des coûts et la sécurité vous font sourire ? Vous aimez conclure...

  • Office Manager/gestionnaire de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada PTW Full time

    **Title**:Office/Facilities Manager**Location**:Canada, Montreal Studio**Contract**: Full-Time, Permanent**English to follow****Vous êtes un professionnel expérimenté de l'administration et des installations, prêt à avancer dans votre carrière ? L'organisation, l'efficacité, la réduction des coûts et la sécurité vous font sourire ? Vous aimez...

  • Chef d'équipe

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

    Croyez-vous à la force du travail d'équipe et du partage d'idées? Mettez-vous un point d'honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez? Êtes-vous à l'affût d'idées pour faire évoluer votre environnement? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus grand bonheur...

  • Chef / Cheffe de Service - Bureau de Projet

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre universitaire de santé McGill Full time

    **Description de l'organisation**Affilié à la Faculté de médecine et des sciences de la santé de l'Université McGill, le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire qui dispense une concentration de soins tertiaires et quaternaires, ainsi qu'un volume de soins primaires, secondaires, palliatifs et de soutien aux...

  • de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Châteauguay Full time

    temporaire de:**AGENT.E DE BUREAU - LISTE DE RAPPEL**Vous souhaitez travailler dans un environnement dynamique ? Vous aimez le service à laclientèle et vous êtes polyvalent(e) ? La ville de Châteauguay est à la recherche d'agentsde bureau (Secrétariat) et de commis désirant faire partie de son équipe afin de comblerdivers remplacements....

  • de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Châteauguay Full time

    temporaire de:**AGENTS.ES DE BUREAU /COMMIS - LISTE DE RAPPELVous souhaitez travailler dans un environnement dynamique ? Vous aimez le service à laclientèle et vous êtes polyvalent.e ? La ville de Châteauguay est à la recherche d' debureau (Secrétariat) et de commis désirant faire partie de son équipe afin de combler diversremplacements....

  • Coordinateur(trice) de bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Michael Kors Full time

    Qui êtes-vous? :Vous êtes énergique, vous collaborez, vous avez une bonne capacité de communication et êtes organisé(e). Vous aimez travailler dans un environnement qui change rapidement, être curieux et aimer collaborer avec des équipes fonctionnelles, tout en adoptant une stratégie prospective en matière de résolution de problèmes.Vous ferez...

  • Coordonnateur(Trice) de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Intelcom Full time

    Prêt à relever le défi?Poste au siège social situé dans GriffintownVoici une occasion unique de rejoindre une organisation en croissance et de participer à la qualité de vie au bureau Nous vous offrons un environnement qui vous poussera à apprendre, accomplir et progresser.Nous recherchons une personne pour entreprendre diverses tâches...

  • Chef(Fe) - Bureau de L'ombudsman (Ville de

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Chef(fe) - Bureau de l'Ombudsman (Ville de Montréal)**Organisation**Ombudsman de Montréal**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Emploi régulier**Période d'inscription**Du 1er au 14 mars 2024**Salaire****Échelle salariale (2023): $ à $ | Classe FM-07**L'échelle salariale sera mise à jour au renouvellement des conditions de...

  • Chef de Cuisine Formateur

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Part du Chef Full time

    Nous sommes une Organisation à But non lucratif (OBNL) qui a comme mission la réinsertion professionnelle des personnes qui vivent avec une problématique de santé mentale. Nous avons un restaurant (Caféshop), un service traiteur et la production de plats surgelés que nous livrons à la maison. Dans le cadre de notre mission, nous recherchons un(e)...

  • Chef D'équipe Bureau de Services

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d'un emploi?**Vous vivez en situation d'handicap?**Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. **Nous sommes un service d'aide gratuit d'aide à l'emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques ou sensorielles qui résident sur l'île de Montréal.**Si vous désirez...

  • Agente ou Agent de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de bureau****Un emploi régulier est à pourvoir au 10, rue Saint-Antoine Est, bureau 11.09 à Montréal****Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) - Direction générale Montréal - Direction des services professionnels correctionnels - DSC Laval et activités spécialisées.**Mission...

  • Adjoint de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Reel FX Full time

    **Description du poste**L'adjoint de bureau relève du gestionnaire de bureau et est chargé d'organiser et de coordonner les opérations et procédures du bureau pour assurer l'efficacité et l'efficience de l'entreprise. Il participe également à la coordination et à l'exécution des événements de l'entreprise tenus à l'intérieur et à l'extérieur...