Gestionnaire de Bureau

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Innovobot Labs Inc. Full time
**QUI NOUS SOMMES**

**L'OPPORTUNITÉ**

Voulez-vous rejoindre une équipe de classe mondiale et avoir un impact significatif en favorisant des technologies disruptives et révolutionnaires dans les domaines de l'Interface Homme-Machine (IHM), de la Robotique, de l'IA, de l'IoT et des matériaux avancés? Continuez à lire

Nous recherchons un gestionnaire de bureau dynamique et expérimenté pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle clé, vous superviserez les fonctions d'opérations et d'administration de plusieurs entités de notre organisation et gérerez l'intégration des acquisitions dans notre structure d'organisation.

**CE QUE VOUS FEREZ**
- Fournir un soutien administratif aux membres de l'équipe exécutive, y compris la gestion des calendriers, les repas, l'organisation des voyages et la gestion des rapports de dépenses.
- Coordonner et organiser les réunions, conférences et événements de bureau, en veillant à ce que tous les aspects logistiques soient gérés avec précision.
- Soutenir les besoins administratifs des départements des opérations (RH, Finance, Marketing, etc., selon les besoins).
- Gérer les communications entrantes et sortantes, y compris les courriels, les appels téléphoniques et le courrier, ainsi qu'accueillir et ouvrir la porte aux visiteurs.
- Gérer les opérations et les installations du bureau, y compris l'inventaire des fournitures et des collations, la gestion des fournisseurs et la maintenance du bureau.
- Développer et mettre en œuvre des politiques et des procédures administratives pour assurer le bon fonctionnement du bureau et améliorer l'efficacité.
- Superviser toutes les opérations de bureau, y compris le soutien administratif, la gestion des installations et les fournitures de bureau, en veillant à ce qu'ils répondent aux normes les plus élevées.
- Diriger l'intégration administrative des nouvelles entreprises acquises dans notre organisation.
- Gérer les processus administratifs tels que la budgétisation, les prévisions et les rapports pour les opérations de bureau/administratives.
- Veiller au respect des exigences de santé et de sécurité et de conformité des bâtiments.
- Gérer et examiner les contrats de service avec les fournisseurs.
- Servir de point de contact principal pour les fournisseurs, les prestataires de services et la gestion des bâtiments.
- Fournir leadership et soutien au personnel administratif, en favorisant un environnement de travail positif et collaboratif.
- Assurer la conformité de toutes les installations avec les règlements et les politiques de l'entreprise.
- Identifier et atténuer les risques opérationnels, en mettant en œuvre des contrôles et des mesures appropriés.
- Veiller à ce que le bureau soit approvisionné en fournitures nécessaires et que tout l'équipement soit en bon état de fonctionnement.
- Coordonner avec les ressources humaines pour l'intégration des employés, la formation et les initiatives de culture de bureau.
- Contribuer à la culture de l'entreprise en développant des événements sociaux et de renforcement d'équipe.
- Veiller à ce que l'espace de bureau améliore les conditions de travail et soit ergonomique.
- Planifier, programmer et promouvoir les événements de bureau, y compris les réunions, conférences, entretiens, orientations et sessions de formation.
- Collecter, organiser et stocker des informations à l'aide d'ordinateurs et de systèmes de classement.
- Organiser des événements internes visant à soutenir la culture de l'entreprise et à promouvoir la collaboration d'équipe.

**QUI VOUS ÊTES**
- Baccalauréats en administration des affaires, en gestion ou dans un domaine connexe.
- Expérience dans un domaine connexe, comme la gestion ou la rédaction de rapports financiers, préférée.
- Compétences exceptionnelles en leadership et en gestion du temps, des tâches et des ressources.
- Compétences en résolution de problèmes, pensée critique, coaching, interpersonnel, communication verbale et écrite.
- Maîtrise de l'informatique, en particulier de MS Office.
- Capacité à planifier et à suivre plusieurs projets et délais.

Innovobot valorise la diversité, l'équité et l'inclusion et s'engage à créer un environnement respectueux pour tous ses employés.

**Cela vous ressemble? Postulez dès aujourd'hui**
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**WHO WE ARE**

**THE OPPORTUNITY**

Do you want to join a world-class team and make a real impact by fostering disruptive, revolutionary tech around Human-Machine Interface (HMI), Robotics, AI (Artificial Intelligence), IoT (Internet of Things) and Advanced Materials? Keep reading

We are seeking a dynamic and experienced Office Manager to join our team. In this pivotal role, you will oversee operations and administration functions across multiple facilities within our organization and manage the facilities integration of acquisitions.

**WHAT YOU WILL DO**
- Provide administrative suppor

  • Gestionnaire de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Shakepay FR Full time

    Rejoignez notre équipe de feu dans sa mission : réaliser l'âge d'or du bitcoin.Bitcoin transforme les choses en permettant aux gens d'entreposer leurs valeurs, sans dépendre d'une tierce partie. Cette fonction fondamentale, doublée d'une politique monétaire prévisible, aide concrètement les gens à atteindre la liberté financière.**Gestionnaire de...

  • Gestionnaire de bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada ESET LLC Full time

    Gestionnaire de bureau (Remplacement de congé de maternité) / Office Manager (Maternity leave replacement) Gestionnaire de bureau (Remplacement de congé de maternité) / Office Manager (Maternity leave replacement) Job location: Montreal Work time: Full time Contract type: Fixed term Job posting title Gestionnaire de bureau (Remplacement de congé...

  • Gestionnaire de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada MCA Dental Full time

    Pourquoi rejoindre l'équipe MCA ?L'une de nos principales forces est la passion que partagent les membres de notre équipe. Nous apprécions les relations que nos gestionnaires de cabinets dentaires développent avec l'équipe et les patients de MCA. Nous reconnaissons que des équipes bien formées et compétentes sont une condition préalable à la...

  • Gestionnaire de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Innovobot Labs Inc. Full time

    QUI NOUS SOMMESL'OPPORTUNITÉVoulez-vous rejoindre une équipe de classe mondiale et avoir un impact significatif en favorisant des technologies disruptives et révolutionnaires dans les domaines de l'Interface Homme-Machine (IHM), de la Robotique, de l'IA, de l'IoT et des matériaux avancés? Continuez à lireNous recherchons un gestionnaire de bureau...

  • Gestionnaire de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada FOLKS VFX Full time

    de l'entreprise**FOLKS VFX est studio VFX, dans une catégorie à part.****Comme l'indique son nom, la force de FOLKS c'est son monde.****En équipe, nous prouvons à nos clients que l'art numérique haut de gamme peut être créé et livré tout en respectant un équilibre travail-famille.****En favorisant les relations collaboratives, son équipe de...

  • Gestionnaire de Bureau Office Manager

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada MaintainX Full time

    MaintainX est la première plateforme mobile de gestion des procédures pour les travailleurs de l'industrie et les travailleurs de première ligne. Nous construisons le GitHub pour les procédures de travail réelles telles que la maintenance, la sécurité et les opérations, et nous améliorons l'efficacité opérationnelle de plus de 5,000 entreprises,...

  • de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Châteauguay Full time

    temporaire de:**AGENT.E DE BUREAU - LISTE DE RAPPEL**Vous souhaitez travailler dans un environnement dynamique ? Vous aimez le service à laclientèle et vous êtes polyvalent(e) ? La ville de Châteauguay est à la recherche d'agentsde bureau (Secrétariat) et de commis désirant faire partie de son équipe afin de comblerdivers remplacements....

  • de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Châteauguay Full time

    temporaire de:**AGENTS.ES DE BUREAU /COMMIS - LISTE DE RAPPELVous souhaitez travailler dans un environnement dynamique ? Vous aimez le service à laclientèle et vous êtes polyvalent.e ? La ville de Châteauguay est à la recherche d' debureau (Secrétariat) et de commis désirant faire partie de son équipe afin de combler diversremplacements....

  • Commis de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Commis de bureau**Organisation**Arrondissement Pierrefonds-Roxboro / Direction des relations avec les citoyens, services administratifs et greffes / Division des relations avec le citoyen et communications**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Banque d'heures**Période d'inscription**Du 24 au 30 mai 2024**Salaire****Échelle...

  • Agent(E) de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Agent(e) de bureau**Organisation**Arrondissement de Rosemont-La Petite-Patrie / Direction de l'entretien, de la signalisation écrite et du marquage de la chaussée**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Emploi temporaire**Période d'inscription**Du 9 au 15 avril 2024**Salaire****Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement :...

  • Des Communications Et Du Bureau de

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Châteauguay Full time

    **Êtes-vous notre prochain.e des communications et du bureau de l'expérience****citoyenne?**La Ville de Châteauguay est à la recherche d'une directrice ou d'un directeur des communicationset du Bureau de l'expérience citoyenne qui participera à concrétiser sa vision d'avenir. Notamment,la bonification de l'expérience citoyenne, le rayonnement de la...

  • Commis de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Commis de bureau**Organisation**Service des affaires juridiques / Direction des poursuitres pénales et criminelles / Division des procédures judicaires**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Emploi temporaire**Période d'inscription**Du 30 mai au 5 juin 2024**Salaire****Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement :...

  • Représentant Des Ventes

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Fournitures de bureau Denis Full time

    **Responsable comptes corporatifs**Vous êtes une personne **sympathique**, **compétente** et **performante**? Fournitures de Bureau Denis est l'employeur qu'il vous faut Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, tant pour nos clients que pour nos employés.**QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ NOUS?**- Poste à temps plein, 40...

  • Représentant Des Ventes

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Fournitures de bureau Denis Full time

    **Responsable comptes corporatifs**Vous êtes une personne **sympathique**, **compétente** et **performante**? Fournitures de Bureau Denis est l'employeur qu'il vous faut Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, tant pour nos clients que pour nos employés.**QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ NOUS?**- Poste à temps plein, 40...

  • Agent(E) de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Agent(e) de bureau-Organisation-Service des ressources humaines / Direction partenaires d'affaires RH / Division partenaires d'affaires RH - personnel policier / Section centre opérationnel-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 11 au 17 août 2023-Salaire**Échelle salariale (2023): $ à $ |...

  • Commis de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Commis de bureau**Organisation**Service des affaires juridiques / Division du greffe / Section du greffe**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Emploi temporaire**Période d'inscription**Du 5 au 11 avril 2024**Salaire****Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-002****Avis de modification****Catégorie d'emploi**:...

  • Agent(E) de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Agent(e) de bureau-Organisation-Service de police de Montréal / Direction de l'Intégrité et des normes professionnelles / Division relations externes et de l'intégrité/ Accès à l'Information et archives-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 7 au 13 mars 2023-Salaire**Échelle salariale...

  • Gestionnaire - Bureau Des Admissions

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada LCI Education Full time

    En tant que Gestionnaire du Bureau des Admissions à Montréal, vous dirigez une équipe de conseillers en admissions, les encourageant activement par le coaching et le développement professionnel. Vous êtes responsable de gérer les demandes d'admissions multicanaux, d'effectuer un suivi quotidien des indicateurs de performance et de soutenir l'atteinte...

  • Coordinateur de Bureau Régional

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada InterRent REIT Full time

    En tant que coordinateur du bureau régional, vous êtes chargé de fournir un soutien proactif au partenaire régional de gestion des talents et au gestionnaire immobilier régional, ainsi que de superviser les activités quotidiennes du bureau régional.Ce rôle fait partie intégrante de la promotion d'une culture de bureau et d'un environnement de...

  • Adjoint(E) de Direction Et Gestionnaire de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada ADP Full time

    **ADP recrute un(e) Adjoint(e) de direction et gestionnaire de bureau - Bilingue*****- _Désirez-vous faire progresser votre carrière_ _dans un environnement stable et dynamique offrant de nombreuses opportunités d'avancement?_- _Êtes-vous avide de connaissances et avez-vous un intérêt pour les occasions de formation continue, de perfectionnement et de...