Adjoint(E) de Direction Et Gestionnaire de Bureau

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada ADP Full time
**ADP recrute un(e) Adjoint(e) de direction et gestionnaire de bureau - Bilingue**

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- _Désirez-vous faire progresser votre carrière_ _dans un environnement stable et dynamique offrant de nombreuses opportunités d'avancement?_
- _Êtes-vous avide de connaissances et avez-vous un intérêt pour les occasions de formation continue, de perfectionnement et de mentorat?_
- _Est-ce important pour vous de faire partie d'une culture qui valorise l'équité et l'inclusion à travers un environnement accueillant les nouvelles perspectives et la diversité des points de vue?_

Si c'est le cas, cette opportunité pourrait vous intéresser. Poursuivez votre lecture et jugez par vous-même.

En tant que **Adjoint(e) des services administratifs au bureau d'ADP à Montréal, **votre responsabilité sera de mettre en œuvre des programmes favorisant l'engagement des associé(e)s et la responsabilité sociale de l'entreprise au sein de la communauté, tout en promouvant une culture de collaboration et en veillant à l'ensemble du fonctionnement de l'un des établissements les plus dynamiques d'ADP Canada. Relevant du directeur général de l'établissement, le titulaire du poste est très présent auprès des gestionnaires principaux canadiens. Il doit faire preuve de créativité, de souplesse et d'une attitude laissant croire que tout est possible. Le titulaire du poste veille à coordonner toutes les activités associées aux visites de l'établissement. Il offre un soutien administratif à la direction et au service Implantation, Comptes majeurs / Comptes nationaux.

**CE QUE VOUS FEREZ**:_Responsabilités_**Ce à quoi ressemble une journée habituelle**:
40 % - Culture et engagement
- Agir en tant que champion de la culture et de l'engagement, et coordonner les initiatives de l'établissement (Comité social, Moisson Montréal, Auberge Transition, 48 h à vélo, Jeux pour l'espoir, Fierté, salons de l'emploi, autres événements spéciaux)
- Se tenir au courant des tendances, chez les employeurs locaux, pour les sujets liés à la culture et aux activités d'engagement; repérer les occasions d'amélioration des programmes et jouer un rôle actif au sein du Comité social local
- Gérer les relations avec les fournisseurs externes pour aider au développement et à l'exploitation des programmes
- Préparer des mises à jour mensuelles des programmes d'activités à l'intention de la direction de l'établissement
- Concevoir et exécuter des stratégies de communication internes et externes liées aux programmes portant sur la culture et l'engagement

30 % - Service Implantation, Comptes majeurs / Comptes nationaux
- Aider les gestionnaires de l'Implantation à déployer les activités d'intégration et à préparer l'arrivée des nouveaux(elles) employé(e)s (ordinateur portable, accès aux logiciels, bureau, équipement de télécommunication, etc.)
- Manipuler, analyser et préparer des rapports détaillés
- Coordonner l'ensemble des activités du gestionnaire à l'extérieur (déplacements, transport, lieu de rendez-vous, restauration, activités de renforcement de l'équipe, etc.)
- Analyser les stocks et préparer des prévisions d'achat mensuelles
- Diriger, accompagner professionnellement et mentorer une équipe de techniciens en implantation

30 % - Cadre administrative
- Coordonner les déplacements du directeur général
- Rédiger et taper des lettres complexes, des notes de service et des feuilles de calcul exigeant un excellent jugement personnel, à partir de la suite complète de logiciels de traitement Microsoft Office
- Préparer des présentations très complexes, avec soutien visuel, à l'interne et à l'intention des clients
- Faire connaître les politiques et procédures du service, selon les consignes de la direction
- Appuyer la direction dans la planification de l'entreprise, une fonction généralement de nature confidentielle
- Effectuer des tâches administratives comme filtrer les appels, accueillir les visiteurs, répondre aux questions, donner de l'information, ouvrir le courrier, préparer les notes de frais, commander les fournitures, coordonner les déplacements et prendre des

rendez-vous
- Acheminer au bon endroit les questions qui ne nécessitent pas l'attention de la direction
- Assurer la liaison avec les installations pour s'assurer que l'établissement est entretenu selon des normes acceptables et que sa configuration convient à divers événements

**Formation**:

- Diplôme d'études secondaires obligatoire
- Cours de perfectionnement collégial/universitaire et/ou formation professionnelle en administration, un atout

**POUR RÉUSSIR DANS LE CADRE DE CE RÔLE**:_ _**_Exigences obligatoires_
- De 5 à 7 ans d'expérience, y compris dans l'élaboration et la mise en œuvre de tous les composants de programmes ciblés mettant l'accent sur la culture, l'engagement des employés et l'

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de Montréalais. Affilié à l'Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d'hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) de direction-Organisation-Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal / Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Poste vacant permanent (col blanc)-Période d'inscription-Du 3 au 17 mars 2023-Salaire**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-008EAvis...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

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  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) de direction-Organisation-Direction générale / Secrétariat de liaison de l'agglomération de Montréal-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 29 mars au 4 avril 2023-Salaire**Échelle salariale (2023): $ à $ | Groupe de traitement: 12-008EAvis de modification**Catégorie...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) de direction-Organisation-Arrondissement de Saint-Laurent / Direction des travaux publics-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 6 au 17 mars 2023-Salaire**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-008EAvis de modification**Catégorie d'emploi**:Employé(e) de bureau,...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) de direction-Organisation-Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal / Direction du développement du territoire et des études techniques-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Poste vacant permanent (col blanc)-Période d'inscription-Du 6 au 17 mars 2023-Salaire**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-008EAvis de...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Adjoint(e) de direction**Organisation**Service du greffe / Soutien aux élus**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Emploi temporaire**Période d'inscription**Du 9 au 18 mai 2024**Salaire****Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-008E****Avis de modification****Catégorie d'emploi**: Employé(e) de bureau, soutien...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) de direction-Organisation-Service du greffe / Division du soutien aux élus-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 8 au 15 février 2023-Salaire**Échelle salariale (2023): $ à $ | Groupe de traitement: 12-008EAvis de modification**Catégorie d'emploi**:Employé(e) de bureau, soutien...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) de direction-Organisation-Service de la planification et performance organisationnelle / Direction Innovation urbaine et amélioration continue-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Poste vacant permanent (col blanc)-Période d'inscription-Du 6 au 13 juin 2023-Salaire**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement :...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Quadbridge Inc Full time

    **Emploi: Adjoint(e) de direction****À propos de nous**Quadbridge est l'un des chefs de file dans l'industrie des solutions technologiques ayant la croissance la plus rapide au Canada.- **Notre pourquoi. Notre but**: Nous existons pour favoriser le succès grâce à la technologie.- **Ce que nous faisons**: Nous fournissons des solutions technologiques...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Adjoint(e) de direction**Organisation**Arrondissement de Pierrefonds-Roxboro - Direction de la culture, des sports, des loisirs, des sports et du dévleloppement social**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Poste vacant permanent (col blanc)**Période d'inscription**Du 17 au 27 mai 2024**Salaire****Échelle salariale : $ à $ |...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) de direction-Organisation-Ombudsman de Montréal-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Poste vacant permanent (col blanc)-Période d'inscription-Du 16 au 27 janvier 2023-Salaire**Échelle salariale (2023): $ à $ | Groupe de traitement: 12-008EAvis de modification**Catégorie d'emploi**:Employé(e) de bureau, soutien administratif...

  • Adjoint(E) de Direction Et Réceptionniste

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Résidences des Bâtisseurs Full time

    Nous recherchons un(e) **Adjoint(e) de direction** **et réceptionniste** au Siège Social pour se joindre à notre belle grande famille des Bâtisseurs.Chez Les Résidences des Bâtisseurs, vous y trouverez un environnement de travail humain et dynamique où nos valeurs y sont mises de l'avant: Respect - Intégrité - Esprit de famille - Empathie -...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) de direction-Organisation-Arrondissement de Mercier-Hochelaga-Maisonneuve / Cabinet du maire / Soutien aux élus-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Poste vacant permanent (col blanc)-Période d'inscription-Du 4 au 16 avril 2023-Salaire**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-008EAvis de modification**Catégorie...

  • Bassin Des Directions Adjointes, Des Directions Et

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Seigneurie-des-Mille-Îles Full time

    **Nature du travail****Poste de direction adjointe**:L'emploi de direction adjointe d'école consiste à assister et à conseiller la direction d'école, selon le mandat défini par cette dernière, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l'école en vue de favoriser la réussite de tous les élèves, et ce, conformément à la Loi sur...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Adjoint(e) de direction**Organisation**Arrondissement de Villeray-Saint-Michel-Parc-Extension / Direction de la culture, sports, loisirs, et développement social**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Emploi temporaire**Période d'inscription**Du 3 au 10 juin 2024**Salaire****Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement :...

  • Adjoint(E) à La Direction de La Qualité, Gestion

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l'Est-de l'Île-de-Montréal regroupe l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont, l'Hôpital Santa Cabrini, l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal, le CHSLD Polonais Marie-Curie-Sklodowska et les CSSS suivants: Lucille-Teasdale, Saint Léonard et Saint-Michel et de la Pointe-de l'Île. Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal exploite les...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Le Bureau d'assurance du Canada (BAC) Full time

    Notre client, le Bureau d'assurance du Canada (BAC) est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction afin de supporter ses membres de la division des affaires techniques et juridiques.Si vous êtes à la recherche d'un nouveau défi et que vous souhaitez joindre une organisation à échelle humaine, cet emploi est pour vous Au BAC, nous valorisons le...

  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIM - Conseil Full time

    Adjoint(e) de directionEmploi - Permanent Temps plein - Assistant / Adjoint siège social - Montréal Québec H3A 1G1 Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour) Description: Adjoint(e) de direction Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l'avenir CIM Conseil est une firme d'experts-conseil qui s'appuie sur l'expertise de ses...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Adjoint(e) de direction**Organisation**Agence de mobilité durable / Direction des ressources humaines**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Emploi temporaire**Période d'inscription**Du 13 au 24 juin 2024**Salaire****Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-008E****Avis de modification****Catégorie d'emploi**:...