Current jobs related to Gestionnaire de Bureau - Montreal, Quebec - Innovobot Labs Inc.
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Gestionnaire de Bureau
5 days ago
Montreal, Quebec, Canada Evlv Full timeTitre du Poste : Gestionnaire de BureauLieu de Travail : MontréalDépartement : Gestionnaire de BureauAperçu du Poste :Nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire de bureau organisé(e) et proactif(ve) pour soutenir nos opérations et notre équipe de direction. Le candidat idéal sera responsable de tâches variées qui contribuent à la gestion...
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Gestionnaire de Bureau
5 days ago
Montreal, Quebec, Canada Evlv Full timeTitre du Poste : Gestionnaire de BureauLieu de Travail : MontréalDépartement : Gestionnaire de BureauAperçu du Poste :Nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire de bureau organisé(e) et proactif(ve) pour soutenir nos opérations et notre équipe de direction. Le candidat idéal sera responsable de tâches variées qui contribuent à la gestion...
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Gestionnaire de bureau
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Gearbox Studio Québec Full timeMissionEn tant que Gestionnaire de bureau, votre rôle sera de s'assurer de l'application des tâches quotidiennes nécessaires au bon fonctionnement du studio et de coordonner les activités qui en découlent.ResponsabilitésGérer la réception des invités et des colisAssurer la gestion des espaces communs, notamment les aires de stationnement et les...
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Gestionnaire de bureau
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Gearbox Studio Québec Full timeMissionEn tant que Gestionnaire de bureau, votre rôle sera de s'assurer de l'application des tâches quotidiennes nécessaires au bon fonctionnement du studio et de coordonner les activités qui en découlent.ResponsabilitésGérer la réception des invités et des colisAssurer la gestion des espaces communs, notamment les aires de stationnement et les...
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Gestionnaire de bureau d'entreprise
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeRecherche d'une Coordonnatrice de bureau polyvalente Nous sommes à la recherche d'une Coordonnatrice de bureau polyvalente pour rejoindre notre équipe à TOTEM Recruteur de talent. Vous accompagnez la directrice administrative du bureau et vos tâches sont très diversifiées :Accueillir de manière chaleureuse et professionnelle les...
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Gestionnaire de bureau d'entreprise
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeRecherche d'une Coordonnatrice de bureau polyvalente Nous sommes à la recherche d'une Coordonnatrice de bureau polyvalente pour rejoindre notre équipe à TOTEM Recruteur de talent. Vous accompagnez la directrice administrative du bureau et vos tâches sont très diversifiées :Accueillir de manière chaleureuse et professionnelle les...
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Gestionnaire de Ressources Humaines
7 days ago
Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full timePoste de Généraliste en Ressources HumainesBureau Veritas est à la recherche d'un(e) Généraliste en Ressources Humaines pour rejoindre son équipe dans le secteur environnemental à Saint-Laurent, QC.Compétences requisesAdministrer la gestion des ressources humaines pour 3 laboratoires employés dépendamment de la saisonFournir des conseils...
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Gestionnaire de Ressources Humaines
7 days ago
Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full timePoste de Généraliste en Ressources HumainesBureau Veritas est à la recherche d'un(e) Généraliste en Ressources Humaines pour rejoindre son équipe dans le secteur environnemental à Saint-Laurent, QC.Compétences requisesAdministrer la gestion des ressources humaines pour 3 laboratoires employés dépendamment de la saisonFournir des conseils...
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Gestionnaire de Ressources Humaines
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full timeRejoignez notre équipe de Bureau VeritasNous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire de Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe dynamique à Saint-Laurent, QC.À propos de la fonctionVous serez chargé(e) de la gestion des ressources humaines pour 3 laboratoires employés dépendamment de la saison, en fournissant des conseils...
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Gestionnaire de Ressources Humaines
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full timeRejoignez notre équipe de Bureau VeritasNous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire de Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe dynamique à Saint-Laurent, QC.À propos de la fonctionVous serez chargé(e) de la gestion des ressources humaines pour 3 laboratoires employés dépendamment de la saison, en fournissant des conseils...
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Gestionnaire de bureau
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada ESET Full timePoste de Gestionnaire de bureauNous sommes à la recherche d'une personne pour occuper le poste de Gestionnaire de bureau dans notre bureau de R&D situé au centre-ville de Montréal. Le poste est temporaire et dure environ 12-15 mois.Compétences et responsabilitésFinance et comptabilitéPersonne-ressource pour les équipes de finances et comptabilité...
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Gestionnaire de bureau
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada ESET Full timePoste de Gestionnaire de bureauNous sommes à la recherche d'une personne pour occuper le poste de Gestionnaire de bureau dans notre bureau de R&D situé au centre-ville de Montréal. Le poste est temporaire et dure environ 12-15 mois.Compétences et responsabilitésFinance et comptabilitéPersonne-ressource pour les équipes de finances et comptabilité...
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Gestionnaire de bureau
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada ESET Full timePoste de Gestionnaire de bureauNous sommes à la recherche d'une personne pour occuper le poste de Gestionnaire de bureau dans notre bureau de R&D situé au centre-ville de Montréal. Le poste est temporaire et dure environ 12-15 mois.Compétences et responsabilitésFinance et comptabilitéPersonne-ressource pour les équipes de finances et comptabilité...
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Gestionnaire de bureau
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada ESET Full timePoste de Gestionnaire de bureauNous sommes à la recherche d'une personne pour occuper le poste de Gestionnaire de bureau dans notre bureau de R&D situé au centre-ville de Montréal. Le poste est temporaire et dure environ 12-15 mois.Compétences et responsabilitésFinance et comptabilitéPersonne-ressource pour les équipes de finances et comptabilité...
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Gestionnaire de Bureau
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Intégral Full timeÀ propos de l'entreprise IntégralIntégral est un collectif d'entreprises qui s'engage à transformer les entreprises face à l'accélération du numérique et de l'IA.Nos missions:Assurer la transformation des entreprisesAccompagner les entreprises dans leur transition numériqueOffrir des solutions innovantes pour répondre aux...
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Gestionnaire de Bureau
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Intégral Full timeÀ propos de l'entreprise IntégralIntégral est un collectif d'entreprises qui s'engage à transformer les entreprises face à l'accélération du numérique et de l'IA.Nos missions:Assurer la transformation des entreprisesAccompagner les entreprises dans leur transition numériqueOffrir des solutions innovantes pour répondre aux...
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Gestionnaire de Ressources Humaines
3 days ago
Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full timePoste de Généraliste en Ressources HumainesBureau Veritas est à la recherche d'un(e) Généraliste en Ressources Humaines pour rejoindre son équipe dans le secteur environnemental à Saint-Laurent, QC.Compétences requisesAdministrer la gestion des ressources humaines pour 3 laboratoires employés dépendamment de la saisonFournir des conseils...
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Gestionnaire de Ressources Humaines
3 days ago
Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full timePoste de Généraliste en Ressources HumainesBureau Veritas est à la recherche d'un(e) Généraliste en Ressources Humaines pour rejoindre son équipe dans le secteur environnemental à Saint-Laurent, QC.Compétences requisesAdministrer la gestion des ressources humaines pour 3 laboratoires employés dépendamment de la saisonFournir des conseils...
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Gestionnaire de Bureau
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada DiliTrust Full timeAssistant Administratif / Gestionnaire de BureauÀ propos de DiliTrust : DiliTrust est un acteur majeur dans le domaine de la Legal Tech, offrant des solutions innovantes pour transformer les départements juridiques à l'échelle mondiale grâce à des technologies avancées.Votre rôle : En tant qu'assistant administratif, vous serez essentiel au bon...
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Gestionnaire de Bureau
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada DiliTrust Full timeAssistant Administratif / Gestionnaire de Bureau chez DiliTrust | softgardenAssistant Administratif / Gestionnaire de Bureau Temps plein Hybrid Avec expérience professionnelle Êtes-vous prêt à contribuer à l'évolution de la Legal Tech ?DiliTrust, un éditeur SaaS de premier plan en Europe, révolutionne les départements juridiques à travers...
Gestionnaire de Bureau
3 months ago
L'OPPORTUNITÉ
Voulez-vous rejoindre une équipe de classe mondiale et avoir un impact significatif en favorisant des technologies disruptives et révolutionnaires dans les domaines de l'Interface Homme-Machine (IHM), de la Robotique, de l'IA, de l'IoT et des matériaux avancés? Continuez à lire
Nous recherchons un gestionnaire de bureau dynamique et expérimenté pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle clé, vous superviserez les fonctions d'opérations et d'administration de plusieurs entités de notre organisation et gérerez l'intégration des acquisitions dans notre structure d'organisation.
CE QUE VOUS FEREZ
- Fournir un soutien administratif aux membres de l'équipe exécutive, y compris la gestion des calendriers, les repas, l'organisation des voyages et la gestion des rapports de dépenses.
- Coordonner et organiser les réunions, conférences et événements de bureau, en veillant à ce que tous les aspects logistiques soient gérés avec précision.
- Soutenir les besoins administratifs des départements des opérations (RH, Finance, Marketing, etc., selon les besoins).
- Gérer les communications entrantes et sortantes, y compris les courriels, les appels téléphoniques et le courrier, ainsi qu'accueillir et ouvrir la porte aux visiteurs.
- Gérer les opérations et les installations du bureau, y compris l'inventaire des fournitures et des collations, la gestion des fournisseurs et la maintenance du bureau.
- Développer et mettre en œuvre des politiques et des procédures administratives pour assurer le bon fonctionnement du bureau et améliorer l'efficacité.
- Superviser toutes les opérations de bureau, y compris le soutien administratif, la gestion des installations et les fournitures de bureau, en veillant à ce qu'ils répondent aux normes les plus élevées.
- Diriger l'intégration administrative des nouvelles entreprises acquises dans notre organisation.
- Gérer les processus administratifs tels que la budgétisation, les prévisions et les rapports pour les opérations de bureau/administratives.
- Veiller au respect des exigences de santé et de sécurité et de conformité des bâtiments.
- Gérer et examiner les contrats de service avec les fournisseurs.
- Servir de point de contact principal pour les fournisseurs, les prestataires de services et la gestion des bâtiments.
- Fournir leadership et soutien au personnel administratif, en favorisant un environnement de travail positif et collaboratif.
- Assurer la conformité de toutes les installations avec les règlements et les politiques de l'entreprise.
- Identifier et atténuer les risques opérationnels, en mettant en œuvre des contrôles et des mesures appropriés.
- Veiller à ce que le bureau soit approvisionné en fournitures nécessaires et que tout l'équipement soit en bon état de fonctionnement.
- Coordonner avec les ressources humaines pour l'intégration des employés, la formation et les initiatives de culture de bureau.
- Contribuer à la culture de l'entreprise en développant des événements sociaux et de renforcement d'équipe.
- Veiller à ce que l'espace de bureau améliore les conditions de travail et soit ergonomique.
- Planifier, programmer et promouvoir les événements de bureau, y compris les réunions, conférences, entretiens, orientations et sessions de formation.
- Collecter, organiser et stocker des informations à l'aide d'ordinateurs et de systèmes de classement.
- Organiser des événements internes visant à soutenir la culture de l'entreprise et à promouvoir la collaboration d'équipe.
QUI VOUS ÊTES
- Baccalauréats en administration des affaires, en gestion ou dans un domaine connexe.
- Expérience dans un domaine connexe, comme la gestion ou la rédaction de rapports financiers, préférée.
- Compétences exceptionnelles en leadership et en gestion du temps, des tâches et des ressources.
- Compétences en résolution de problèmes, pensée critique, coaching, interpersonnel, communication verbale et écrite.
- Maîtrise de l'informatique, en particulier de MS Office.
- Capacité à planifier et à suivre plusieurs projets et délais.
Innovobot valorise la diversité, l'équité et l'inclusion et s'engage à créer un environnement respectueux pour tous ses employés.
Cela vous ressemble? Postulez dès aujourd'hui
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WHO WE ARE
THE OPPORTUNITY
Do you want to join a world-class team and make a real impact by fostering disruptive, revolutionary tech around Human-Machine Interface (HMI), Robotics, AI (Artificial Intelligence), IoT (Internet of Things) and Advanced Materials? Keep reading
We are seeking a dynamic and experienced Office Manager to join our team. In this pivotal role, you will oversee operations and administration functions across multiple facilities within our organization and manage the facilities integration of acquisitions.
WHAT YOU WILL DO
- Provide administrative support to executive team members, including
