Spécialiste en Procédés Administratifs

2 weeks ago

Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time
Relevant du Coordonnateur du secteur administratif et ressources humaines en soins infirmiers (en évaluation), le spécialiste en procédés administratifs pour l'analyse de la main-d'œuvre soutient de manière proactive les gestionnaires et les directeurs d'unités ou de services afin d'établir et maintenir des processus de gestions des horaires et de la main-d'œuvre efficients pour la prestation de services dans leurs unités ou services spécifiques. Le titulaire de ce poste travaille avec les chefs à l'affectation et à la planification de la main d'œuvre afin de planifier les besoins en main-d'œuvre de remplacement et pour soutenir, planifier et dimensionner les bassins d'effectifs de remplacement permanents et occasionnels, ainsi que la projection continue des besoins de remplacement futurs.

Le spécialiste en procédés administratifs à l'analyse de la main-d'œuvre fournit une aide à la décision aux gestionnaires grâce à des données précises et quantitatives sur l'utilisation de la main-d'œuvre. Il détermine les possibilités et les options pratiques en matière d'efficacité et d'amélioration des modèles de dotation. À l'aide de ces données, le titulaire de ce poste aide les gestionnaires à relever les défis liés au modèle de dotation et à la planification de la main-d'œuvre au niveau des unités et des services, y compris la planification des heures supplémentaires, des congés de maladie et de la gestion des congés. En outre, le titulaire de ce poste veille à l'utilisation optimale du personnel de remplacement et propose des approches dans la répartition de personnel à temps complet, à temps partiel et occasionnel.

Sommaires des responsabilités:

- Déterminer les pratiques exemplaires, les normes et les objectifs en matière de compétences de la main-d'œuvre et de composition du personnel. Collaborer avec les gestionnaires, les directeurs et autres collaborateurs afin de déterminer la combinaison optimale de postes pour l'unité ou le service en fonction des conventions collectives, des valeurs de remplacements fondés sur l'historique et des données d'analyse de la main d'œuvre.
- Surveiller les tendances actuelles d'utilisation du personnel par des méthodes telles que l'examen régulier des rapports de rémunération, des estimations de congés, et recommander des améliorations aux gestionnaires au besoin. Utiliser les données historiques pour prévoir les besoins futurs en main-d'œuvre de remplacement.
- Fournir aux gestionnaires des rapports sommaires sur l'utilisation du personnel en cas d'écarts, incluant des stratégies et des améliorations pertinentes et pratiques en matière de planification des effectifs. Travailler en collaboration avec les gestionnaires pour traiter ces écarts et recommander des mesures correctives.
- Travailler en collaboration avec les gestionnaires pour prévoir la demande de personnel de remplacement et les possibilités de partager le remplacement entre les unités/services et les programmes. Le titulaire du poste projette les besoins de remplacement et est responsable de la mise à jour des modèles de remplacement. À partir des données provenant des systèmes, le titulaire du poste devra également développer des stratégies afin d'établir une composition équilibrée de l'équipe de remplacement.
- Fournir des recommandations aux gestionnaires pour prévoir les besoins en main-d'œuvre de remplacement et pour soutenir, planifier et dimensionner les bassins de remplacement réguliers et occasionnels, y compris la projection continue des besoins de remplacement futurs. Certains des résultats attendus peuvent être une réduction des heures supplémentaires, des congés de maladie, des banques de congés de responsabilité, etc. L'utilisation optimale du personnel de relève qui en résulte fournit le soutien nécessaire pour optimiser la main-d'œuvre, y compris le mélange de temps complet, temps partiel et occasionnel, ainsi que le recrutement et la rétention des employés de remplacement.

Exigences:

- Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.
- Expérience de travail en analyse d'effectifs et avec plusieurs niveaux de gestion est un atout
- Connaissance de l'environnement relié au domaine de la santé est un atout

Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI).

Remarques:
Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'u

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 weeks ago

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    Sous l'autorité immédiate de la chef de service logistique - gestion de projets et amélioration des processus d'affaires, le spécialiste en procédés administratifs est chargé de collaborer au développement de la direction de la logistique dans différents mandats comme la plateforme clinico-logistique, les transports, la logistique des 30 derniers...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 weeks ago

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    La personne titulaire du poste a la responsabilité de l'ensemble des suivis requis pour réaliser les activités prévues à la transition de chacune des composantes du projet NCH ainsi que de la mise à jour de la documentation de la gestion de projets selon les événements. Elle assure l'analyse et le suivi administratif de tout élément qui a un impact...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

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  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time

    Relevant du chef du service des comptes à recevoir, le titulaire de ce poste doit être en mesure d'effectuer de façon autonome des tâches diversifiées et de nature complexes. La fonction principale est d'exercer un ensemble de travaux administratifs tels que l'émissions de factures, des analyses, des calculs complexes, des rapports, la saisie de...

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    Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time

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  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

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    Vous voulez travailler dans le domaine de la santé? Vous avez des aptitudes en administration? Combinez ces deux mondes en travaillant pour le CHU de Québec-UL** En travaillant de nuit, vous devez être disponible entre 23h et 7h30. **Vos responsabilités seront de:- compléter et mettre à jour le dossier du patient;- soutenir l'équipe multidisciplinaire...

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    2 weeks ago

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  • Polisseur/polisseuse de Pièces en Uréthane

    2 weeks ago

    Charlesbourg, Quebec, Canada ODEM Full time

    Dans notre atelier, tu participeras à la finition et le polissage de pièces claires avec un niveau très élevé de qualité optique pour des balises aériennes et pour des laboratoires. Tu aimes le travail bien fait, tu es minutieux, tu auras l'occasion de produire de belles pièces transparentes pour plusieurs clients. En plus, tu auras l'occasion de...

  • Finition Et Polissage de Pièces en Plastique

    2 weeks ago

    Charlesbourg, Quebec, Canada ODEM Full time

    Dans notre atelier, tu participeras à la finition et le polissage de pièces de plastique avec un niveau très élevé de qualité. Tu aimes le travail bien fait, tu es minutieux, tu auras l'occasion de produire de belles pièces transparentes pour plusieurs clients. En plus, tu auras l'occasion de travailler auprès d'une équipe attachante, dynamique et...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 weeks ago

    Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time

    Vous aimez le recrutement ?Vous souhaitez intégrer une équipe soudée et dynamique ?Le CHU de Québec-Université Laval est à la recherche d'un(e) technicien(ne) en administration dans le département de l'acquisition de talents et gestion de carrière.L'emploi est un remplacement temporaire à temps complet (35h), de jour situé près de l'Hôpital...

  • Avocat(E) - Droit Du Travail

    2 weeks ago

    Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time

    Le service du Contentieux et des affaires juridiques veille au respect du cadre législatif, réglementaire et institutionnel, ainsi qu'à la protection des intérêts du CHU de Québec-Université Laval dans le cadre de la réalisation de sa mission. Il a pour mandat de représenter l'Établissement dans le cadre de processus judiciaires ou non judiciaires,...

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    2 weeks ago

    Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time

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    Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time

    Le secteur de la réalisation immmobilière du CHU de Québec-UL est la à recherche de nouveaux joueurs pour les équipes du CHUL, de l'Hotel-Dieu de Québec et de l'Hopital de l'Enfant-JésusSous l'autorité immédiate du chef de service à la réalisation immobilière, le technicien en bâtiment contribue à la planification et à la réalisation des...

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    2 weeks ago

    Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time

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    2 weeks ago

    Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time

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    2 weeks ago

    Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time

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    Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time

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    2 weeks ago

    Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time

    POSTE PERMANENT À TEMPS COMPLETDirection des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques (DRHCAJ)Faire partie du personnel d'encadrement du CHU de Québec-Université Laval (CHU), c'est- Profiter d'une vaste gamme de rabais et de privilèges auprès de nos partenaires, dont une collaboration avec certains services de garde à...

  • Agent(E) Administratif(Ive) Classe 2

    2 weeks ago

    Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time

    Nous sommes à la recherche d'une personne pour effectuer un remplacement à temps complet de plusieurs mois, 35h semaines de jour du lundi au vendredi pour le secteur du Service conseil dans la Direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques (DRHCAJ).Cette personne qui, à partir d'une connaissance approfondie du...

  • Agent(E) Administratif(Ive) Classe 1

    2 weeks ago

    Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time

    Nous avons actuellement un remplacement à l'Hôpital de l'Enfant-Jésus en traumatologie. Il est possible d'obtenir un poste une fois à l'interne selon nos affichages.**Il s'agit d'une remplacement de plusieurs mois, de 35 heures semaine sur le quart de jour du lundi au vendredi.Votre horaire est sorti à l'avance, vous êtes affecté à un seul secteur....