Spécialiste en Procédés Administratifs

2 weeks ago

Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time
La personne titulaire du poste a la responsabilité de l'ensemble des suivis requis pour réaliser les activités prévues à la transition de chacune des composantes du projet NCH ainsi que de la mise à jour de la documentation de la gestion de projets selon les événements. Elle assure l'analyse et le suivi administratif de tout élément qui a un impact sur la réalisation des activités de transition. En collaboration avec le coordonnateur des activités de transition NCH, elle développe des outils et s'assure de faire appliquer les tâches inscrites aux différents processus mis en place tout en suivant les bonnes pratiques en gestion de projets. Elle participe à la préparation des rencontres prévues pour chacune des composantes et la mise à jour de la documentation découlant des décisions prises lors de ces rencontres. Elle assure une communication régulière de l'évolution des différents dossiers, à la demande de son supérieur immédiat. De plus, elle assume ses fonctions en étroite collaboration avec les coordonnateurs du bureau de projet NCH, la Société Québécoise des Infrastructures (SQI) et autres partenaires CHU et externes du projet.

LES RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
- Elle collabore étroitement avec son supérieur immédiat dans l'analyse d'impacts plus complexes et stratégiques, par la production de requêtes spécifiques, de rapports de gestion et d'analyses situationnelles;
- Analyse, développe et met en place des outils de travail visant à améliorer la qualité et l'efficience des processus de la gestion de projet à partir des technologies disponibles;
- Conseille sur la structure d'information contenue dans les logiciels concernés;
- Collabore avec notre fournisseur externe, responsable des déménagements de nos besoins et les informe des problématiques vécues;
- Élabore les procédures requises à la réalisation des activités de transition au projet NCH et assure la mise à jour de celles-ci;
- Assure le suivi de l'exécution des différentes tâches des collaborateurs CHU impliqués dans les différentes composantes du projet;
- Responsable de la mise à jour de l'information du projet;
- Assure l'intégralité des méthodes retenues au niveau de la gestion de projet en harmonie avec les autres coordonnateurs de la direction;
- Assure l'intégrité des informations afin d'avoir un portrait à jour de l'information du projet lors des rencontres de suivis des différentes composantes du projet;
- Assure une présence régulière au centre d'activation de la composante en cours de transition;
- Prépare les documents requis pour la tenue des rencontres de suivi, au besoin, et les fait approuver par son supérieur immédiat;
- Collabore à la validation des résultats des indicateurs de performance des activités de transition;
- Maintient ses connaissances et compétences en fonction des exigences, des obligations, des changements relatifs à sa fonction;
- Exécute toute autre tâche à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences:

- Doit détenir un diplôme d'études universitaires de trois (3) ans en sciences de l'administration ou en sciences sociales ou dans une autre

discipline universitaire appropriée.
- Formation en gestion de projet (Project manager) et/ou certification LEAN (ceinture verte) considérées comme un atout.
- Certification Project Manager (CAPM ou PMP) est considérée comme un atout
- Capacité à travailler en équipe;
- Capacité de réagir avec calme et de fournir un rendement efficace dans les situations de stress et de pression (tolérance au stress et à la pression);
- Capacité de produire un volume élevé de travail et de maintenir un rythme soutenu de travail.

Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration et des Communautés culturelles du Québec.

Remarques:
Toute demande d'emploi doit être accompagnée des documents attestant que les exigences de l'emploi sont respectées: copie de diplômes et /ou relevés de notes, curriculum vitae, copie d'attestation, s'il y a lieu.

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 weeks ago

    Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time

    Relevant du Coordonnateur du secteur administratif et ressources humaines en soins infirmiers (en évaluation), le spécialiste en procédés administratifs pour l'analyse de la main-d'œuvre soutient de manière proactive les gestionnaires et les directeurs d'unités ou de services afin d'établir et maintenir des processus de gestions des horaires et de la...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 weeks ago

    Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time

    Sous l'autorité immédiate de la chef de service logistique - gestion de projets et amélioration des processus d'affaires, le spécialiste en procédés administratifs est chargé de collaborer au développement de la direction de la logistique dans différents mandats comme la plateforme clinico-logistique, les transports, la logistique des 30 derniers...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time

    Vous voulez travailler dans le domaine de la santé et l'administration? Combinez ces deux mondes en travaillant pour le CHU de Québec-ULLe CHU de Québec-UL est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Il regroupe le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time

    Relevant du chef du service des comptes à recevoir, le titulaire de ce poste doit être en mesure d'effectuer de façon autonome des tâches diversifiées et de nature complexes. La fonction principale est d'exercer un ensemble de travaux administratifs tels que l'émissions de factures, des analyses, des calculs complexes, des rapports, la saisie de...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 weeks ago

    Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time

    Le CHU de Québec est à la recherche d'une personne pour effectuer des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l'analyse de données.Elle est responsable de l'aspect technique du...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time

    Vous voulez travailler dans le domaine de la santé? Vous avez des aptitudes en administration? Combinez ces deux mondes en travaillant pour le CHU de Québec-UL** En travaillant de nuit, vous devez être disponible entre 23h et 7h30. **Vos responsabilités seront de:- compléter et mettre à jour le dossier du patient;- soutenir l'équipe multidisciplinaire...

  • Analyste en Informatique

    2 weeks ago

    Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time

    Plus spécifiquement, l'analyste en informatique - rôles-conseils devra:- Comprendre les enjeux d'affaires, identifier les besoins des intervenants et proposer des stratégies d'implantation de Cristal-Net, en tenant compte de la diversité des dossiers;- Collaborer avec des équipes multi disciplinaires travaillant avec la méthodologie « Agile »;-...

  • Polisseur/polisseuse de Pièces en Uréthane

    2 weeks ago

    Charlesbourg, Quebec, Canada ODEM Full time

    Dans notre atelier, tu participeras à la finition et le polissage de pièces claires avec un niveau très élevé de qualité optique pour des balises aériennes et pour des laboratoires. Tu aimes le travail bien fait, tu es minutieux, tu auras l'occasion de produire de belles pièces transparentes pour plusieurs clients. En plus, tu auras l'occasion de...

  • Finition Et Polissage de Pièces en Plastique

    2 weeks ago

    Charlesbourg, Quebec, Canada ODEM Full time

    Dans notre atelier, tu participeras à la finition et le polissage de pièces de plastique avec un niveau très élevé de qualité. Tu aimes le travail bien fait, tu es minutieux, tu auras l'occasion de produire de belles pièces transparentes pour plusieurs clients. En plus, tu auras l'occasion de travailler auprès d'une équipe attachante, dynamique et...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 weeks ago

    Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time

    Vous aimez le recrutement ?Vous souhaitez intégrer une équipe soudée et dynamique ?Le CHU de Québec-Université Laval est à la recherche d'un(e) technicien(ne) en administration dans le département de l'acquisition de talents et gestion de carrière.L'emploi est un remplacement temporaire à temps complet (35h), de jour situé près de l'Hôpital...

  • Avocat(E) - Droit Du Travail

    2 weeks ago

    Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time

    Le service du Contentieux et des affaires juridiques veille au respect du cadre législatif, réglementaire et institutionnel, ainsi qu'à la protection des intérêts du CHU de Québec-Université Laval dans le cadre de la réalisation de sa mission. Il a pour mandat de représenter l'Établissement dans le cadre de processus judiciaires ou non judiciaires,...

  • Chef de Service

    2 weeks ago

    Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time

    INTÉRIM DE 12 MOIS À TEMPS COMPLET (AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION)Bureau de la présidente-directrice générale adjointe (BPDGA)Faire partie du personnel d'encadrement du CHU, c'est- Profiter d'une vaste gamme de rabais et de privilèges auprès de nos partenaires, dont une collaboration avec certains services de garde à proximité de nos...

  • Technicien(Ne) en Bâtiment

    2 weeks ago

    Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time

    Le secteur de la réalisation immmobilière du CHU de Québec-UL est la à recherche de nouveaux joueurs pour les équipes du CHUL, de l'Hotel-Dieu de Québec et de l'Hopital de l'Enfant-JésusSous l'autorité immédiate du chef de service à la réalisation immobilière, le technicien en bâtiment contribue à la planification et à la réalisation des...

  • Agent(E) D'information en Communication Interne

    2 weeks ago

    Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time

    Emploi temps complet temporaire avec possibilité de permanenceSommaire de la fonctionSous l'autorité fonctionnelle du chef du Service des communications, la personne détentrice du poste d'agent d'information en communication interne élabore et met en œuvre des plans et stratégies de communication pour différents projets, en concordance avec le plan...

  • Conseiller(Ère) Cadre en Ressources FinanciÈres

    2 weeks ago

    Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time

    Direction des ressources financières (DRF)Site(s) : CHU de Québec-Université Laval (CHU) - Centre administratif 775, rue Saint-Viateur Québec (Québec) G2L 2Z3Faire partie du personnel d'encadrement du CHU, c'est- Profiter d'une vaste gamme de rabais et de privilèges auprès de nos partenaires, dont une collaboration avec certains services de garde à...

  • Technologue en Imagerie Médicale Du Domaine Du

    2 weeks ago

    Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time

    SOMMAIRE DE LA FONCTIONPersonne qui effectue différents examens en radiologie et produit des images médicales à l'aide d'appareils prévus à cette fin. Ces images sont produites à des fins diagnostiques ou thérapeutiques.LES RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES- Produit des images de structure anatomique à l'aide de divers appareils radiologiques.- Vérifie...

  • Chef de Service en Électrophysiologie Médicale

    2 weeks ago

    Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time

    POSTE PERMANENT À TEMPS COMPLETDirection des services professionnels et des affaires médicales (DSPAM)Site(s) : Hôpital de l'Enfant-Jésus (HEJ), Hôpital du Saint-Sacrement (HSS) et Centre hospitalier de l'Université Laval (CHUL)Faire partie du personnel d'encadrement du CHU de Québec-Université Laval (CHU), c'est- Profiter d'une vaste gamme de rabais...

  • Conseiller(Ère) - cadre en Gestion Des CarriÈres

    2 weeks ago

    Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time

    POSTE PERMANENT À TEMPS COMPLETDirection des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques (DRHCAJ)Faire partie du personnel d'encadrement du CHU de Québec-Université Laval (CHU), c'est- Profiter d'une vaste gamme de rabais et de privilèges auprès de nos partenaires, dont une collaboration avec certains services de garde à...

  • Agent(E) Administratif(Ive) Classe 2

    2 weeks ago

    Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time

    Nous sommes à la recherche d'une personne pour effectuer un remplacement à temps complet de plusieurs mois, 35h semaines de jour du lundi au vendredi pour le secteur du Service conseil dans la Direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques (DRHCAJ).Cette personne qui, à partir d'une connaissance approfondie du...

  • Agent(E) Administratif(Ive) Classe 1

    2 weeks ago

    Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time

    Nous avons actuellement un remplacement à l'Hôpital de l'Enfant-Jésus en traumatologie. Il est possible d'obtenir un poste une fois à l'interne selon nos affichages.**Il s'agit d'une remplacement de plusieurs mois, de 35 heures semaine sur le quart de jour du lundi au vendredi.Votre horaire est sorti à l'avance, vous êtes affecté à un seul secteur....