Agent(E) Administratif(Ive) Classe 1

2 weeks ago


Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time
Nous avons actuellement un remplacement à l'Hôpital de l'Enfant-Jésus en traumatologie. Il est possible d'obtenir un poste une fois à l'interne selon nos affichages.

**Il s'agit d'une remplacement de plusieurs mois, de 35 heures semaine sur le quart de jour du lundi au vendredi.

Votre horaire est sorti à l'avance, vous êtes affecté à un seul secteur. Au CHU de Québec-Université Laval, nous vous offrons de la stabilité

Résumé des principales fonctions:

- accomplir des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel la personne exerce ses responsabilités;
- assister un responsable au sein d'une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles;
- accomplir un ensemble de travaux de secrétariat complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes;
- être responsable de l'organisation matérielle et informationnelle de réunion, convoquer les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal;
- dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers;
- assumer l'ensemble des travaux reliés à sa fonction, assumer de façon autonome, au sein d'un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d'un ensemble de travaux de secrétariat;
- exercer des attributions relatives à l'organisation du travail de secrétariat;
- effectuer des tâches relevant d'un secteur d'activités tel que la comptabilité ou l'approvisionnement.

Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de employés, 1 500 médecins, dentistes et pharmaciens, 338 chercheurs réguliers et associés, 169 chercheurs affiliés, de même que 927 étudiants aux cycles supérieurs et 425 bénévoles.

Exigences:
DEC ou AEC en secrétariat ou bureautique
OU
DEP en secrétariat ou en bureautique ou les équivalents (DES avec mention métier secrétaire) ou DEC, AEC ou formation universitaire jugée pertinente ET 6 mois d'expérience récente et pertinente au titre d'emploi
OU
DES et 1 an d'expérience récente et pertinente au titre d'emploi
Ce titre d'emploi exige la réussite obligatoire des tests suivants : Français avancé et Word intermédiaire
Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration et des Communautés culturelles du Québec.

Remarques:
Toute demande d'emploi doit être accompagnée des documents attestant que les exigences de l'emploi sont respectées: copie de diplômes et /ou relevés de notes, curriculum vitae, copie d'attestation, s'il y a lieu.

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    Vous voulez travailler dans le domaine de la santé et l'administration? Combinez ces deux mondes en travaillant pour le CHU de Québec-ULLe CHU de Québec-UL est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Il regroupe le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du...


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    Nous sommes à la recherche d'une personne pour effectuer un remplacement à temps complet de plusieurs mois, 35h semaines de jour du lundi au vendredi pour le secteur du Service conseil dans la Direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques (DRHCAJ).Cette personne qui, à partir d'une connaissance approfondie du...


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    Relevant du chef du service des comptes à recevoir, le titulaire de ce poste doit être en mesure d'effectuer de façon autonome des tâches diversifiées et de nature complexes. La fonction principale est d'exercer un ensemble de travaux administratifs tels que l'émissions de factures, des analyses, des calculs complexes, des rapports, la saisie de...


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    Vous voulez travailler dans le domaine de la santé? Vous avez des aptitudes en administration? Combinez ces deux mondes en travaillant pour le CHU de Québec-UL** En travaillant de nuit, vous devez être disponible entre 23h et 7h30. **Vos responsabilités seront de:- compléter et mettre à jour le dossier du patient;- soutenir l'équipe multidisciplinaire...


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    L'agent de planification, de programmation et de recherche soutien, supporte et accompagne de façon transversale tout professionnel ou toute personne autorisée qui désire consulter des dossiers d'usagers aux fins d'étude, d'enseignement, de recherche ou d'évaluation de la qualité de l'acte médical. Il produit des rapports, présente des résultats,...


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    Vous aimez le recrutement ?Vous souhaitez intégrer une équipe soudée et dynamique ?Le CHU de Québec-Université Laval est à la recherche d'un(e) technicien(ne) en administration dans le département de l'acquisition de talents et gestion de carrière.L'emploi est un remplacement temporaire à temps complet (35h), de jour situé près de l'Hôpital...


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    Le CHU de Québec est à la recherche d'une personne pour effectuer des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l'analyse de données.Elle est responsable de l'aspect technique du...


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    Sous l'autorité immédiate de la chef de service logistique - gestion de projets et amélioration des processus d'affaires, le spécialiste en procédés administratifs est chargé de collaborer au développement de la direction de la logistique dans différents mandats comme la plateforme clinico-logistique, les transports, la logistique des 30 derniers...


  • Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time

    Sous l'autorité de la chef de service des activités de l'enseignement, la personne occupant le poste agit afin de renforcer la mission d'enseignement du CHU de Québec-Université Laval dans les secteurs désignés accueillant des stages. Pour ce faire, elle fournit une assistance professionnelle au développement des services de la direction de...


  • Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time

    Sous l'autorité du chef de service des activités d'enseignement médical, la personne titulaire du poste participe à la coordination et la planification des stages médicaux. Elle réalise également des mandats transversaux en lien avec la mission d'enseignement du CHU de Québec-Université Laval dans les secteurs désignés accueillant des stages. Pour...


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  • Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time

    Sous la responsabilité de la chef de service - acquisition de talents et gestion de carrière, l'agent(e) de la gestion du personnel est expert(e) et exerce un rôle conseil en matière de sélection et de dotation des employés syndiqués et non-syndiqués du CHU de Québec-Université Laval. Il ou elle représente une personne ressource et établit les...


  • Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time

    Le service du Contentieux et des affaires juridiques veille au respect du cadre législatif, réglementaire et institutionnel, ainsi qu'à la protection des intérêts du CHU de Québec-Université Laval dans le cadre de la réalisation de sa mission. Il a pour mandat de représenter l'Établissement dans le cadre de processus judiciaires ou non judiciaires,...


  • Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time

    Emploi temps complet temporaire avec possibilité de permanenceSommaire de la fonctionSous l'autorité fonctionnelle du chef du Service des communications, la personne détentrice du poste d'agent d'information en communication interne élabore et met en œuvre des plans et stratégies de communication pour différents projets, en concordance avec le plan...


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  • Charlesbourg, Quebec, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de 13 Centres d'Hébergement et de Soins de Longue Durée (CHSLD) privés conventionnés, situés dans plusieurs régions du Québec.Notre centre Champlain des-Montagnes, Situé à Québec avec vue sur les montagnes du Lac Beauport et proche de la station de ski Stoneham, propose à sa clientèle un cadre de vie...


  • Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time

    Coordonner le processus et ses suivis lors du démarrage des études cliniques, selon les besoins:1. Rédiger les ententes de service entre la pharmacie et les équipes de recherche en collaboration avec un pharmacien du SMEC, avec le chef adjoint à l'usage optimal du médicament et à la recherche ainsi qu'avec le Bureau de l'éthique de la recherche;2....


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  • Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time

    Nous sommes à la recherche de 6 technologues spécialisé(e)s en échographie - pratique autonome pour des besoins à combler à l'hiver 2023.Technologue affecté de façon habituelle à l'exécution d'examens d'échographie en pratique autonome. Elle veille à la familiarisation et à la formation des étudiants et des technologues en emploi. Si les...