Spécialiste en Procédés Administratifs

2 weeks ago


Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time
Sous l'autorité immédiate de la chef de service logistique - gestion de projets et amélioration des processus d'affaires, le spécialiste en procédés administratifs est chargé de collaborer au développement de la direction de la logistique dans différents mandats comme la plateforme clinico-logistique, les transports, la logistique des 30 derniers mètres et le déploiement du système de gestion.

Plus précisément, le ou la titulaire de ce poste sera responsable de la gestion de projets d'amélioration continue dans le but de fournir un soutien et des conseils dans la réalisation de ceux-ci:

- Elle contribue aux priorités du CHU de Québec en soutenant les révisions de processus nécessaires aux grands projets organisationnels;
- Elle participe à la préparation et la réalisation des activités qui contribuent au déploiement de la culture d'amélioration continue à la direction logistique;
- Elle accompagne et conseille les gestionnaires et les équipes dans la gestion et dans les étapes de définition, planification, réalisation et contrôle des objectifs;
- Elle peut effectuer une prise de mesure initiale d'un processus ou situation problématique, l'analyser et y proposer des opportunités d'amélioration supportées avec les concepts et outils Lean;
- Elle prépare, anime et agit à titre de facilitateur lors d'atelier de type Kaizen ou autre vers la recherche de solutions et d'innovations ;
- Elle facilite l'implantation de ces solutions et innovations en accompagnant les gestionnaires et les équipes dans la réalisation et la gestion du changement;
- Elle assure une vigie et est proactive dans la recherche d'opportunités menant à l'augmentation de l'adhésion à la culture Lean à la direction logistique.

Volet gestion de projets
- Prend en charge l'analyse des demandes, en fait l'évaluation et procède, s'il y lieu, à l'élaboration du projet d'amélioration des processus logistiques dans les règles de l'art;
- Planifie les échéanciers de réalisation de chaque projet sous sa responsabilité et fait l'évaluation des besoins en termes de ressources humaines, matérielles et financières.

Amélioration continue et performance
- Joue un rôle-conseil, en comparant la situation actuelle avec les meilleures pratiques;
- Élabore et recommande des normes, des méthodes et des systèmes administratifs en lien avec les nouveaux processus du CHU;
- Analyse, développe et met en place des outils de travail visant une amélioration au niveau de la qualité et voit à l'optimisation des processus de logistique hospitalière.

Volet communication
- Assure une adéquation entre les principes directeurs de la DL et la révision de processus;
- Participe à différents comités où sa présence est requise.
- Il s'agit d'un mandat temporaire de 12 mois avec possibilité de prolongation.

Exigences:

- Posséder un diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline jugée pertinente au poste, par exemple : gestion de projet, développement organisationnel, génie industriel, logistique, optimisation de processus, sciences de l'administration, etc.;
- Avoir complété et réussi une formation Lean de niveau ceinture verte (est un atout);
- Posséder une expérience pertinente en optimisation de processus avec l'approche Lean (est un atout).

Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration et des Communautés culturelles du Québec.

Remarques:
Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de employés, 1 500 médecins, dentistes et pharmaciens, 338 chercheurs réguliers et associés, 169 chercheurs affiliés, de même que 927 étudiants aux cycles supérieurs et 425 bénévoles.
De nombreux avantages s'offrent à vous au CHU de Québec-Université Laval:

- un horaire de 35h par semaine;
- équilibre travail-vie personnelle;
- possibilité de télétravail en partie, selon la politique en vigueur;
- programme d'aide au employés (PAE);
- avantages sociaux complets;
- plateforme Solutions mieux-être Life Works: programme

  • Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time

    Relevant du Coordonnateur du secteur administratif et ressources humaines en soins infirmiers (en évaluation), le spécialiste en procédés administratifs pour l'analyse de la main-d'œuvre soutient de manière proactive les gestionnaires et les directeurs d'unités ou de services afin d'établir et maintenir des processus de gestions des horaires et de la...


  • Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time

    La personne titulaire du poste a la responsabilité de l'ensemble des suivis requis pour réaliser les activités prévues à la transition de chacune des composantes du projet NCH ainsi que de la mise à jour de la documentation de la gestion de projets selon les événements. Elle assure l'analyse et le suivi administratif de tout élément qui a un impact...


  • Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time

    Vous voulez travailler dans le domaine de la santé et l'administration? Combinez ces deux mondes en travaillant pour le CHU de Québec-ULLe CHU de Québec-UL est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Il regroupe le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du...


  • Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time

    Relevant du chef du service des comptes à recevoir, le titulaire de ce poste doit être en mesure d'effectuer de façon autonome des tâches diversifiées et de nature complexes. La fonction principale est d'exercer un ensemble de travaux administratifs tels que l'émissions de factures, des analyses, des calculs complexes, des rapports, la saisie de...


  • Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time

    Le CHU de Québec est à la recherche d'une personne pour effectuer des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l'analyse de données.Elle est responsable de l'aspect technique du...


  • Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time

    Vous voulez travailler dans le domaine de la santé? Vous avez des aptitudes en administration? Combinez ces deux mondes en travaillant pour le CHU de Québec-UL** En travaillant de nuit, vous devez être disponible entre 23h et 7h30. **Vos responsabilités seront de:- compléter et mettre à jour le dossier du patient;- soutenir l'équipe multidisciplinaire...


  • Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time

    Plus spécifiquement, l'analyste en informatique - rôles-conseils devra:- Comprendre les enjeux d'affaires, identifier les besoins des intervenants et proposer des stratégies d'implantation de Cristal-Net, en tenant compte de la diversité des dossiers;- Collaborer avec des équipes multi disciplinaires travaillant avec la méthodologie « Agile »;-...


  • Charlesbourg, Quebec, Canada ODEM Full time

    Dans notre atelier, tu participeras à la finition et le polissage de pièces claires avec un niveau très élevé de qualité optique pour des balises aériennes et pour des laboratoires. Tu aimes le travail bien fait, tu es minutieux, tu auras l'occasion de produire de belles pièces transparentes pour plusieurs clients. En plus, tu auras l'occasion de...


  • Charlesbourg, Quebec, Canada ODEM Full time

    Dans notre atelier, tu participeras à la finition et le polissage de pièces de plastique avec un niveau très élevé de qualité. Tu aimes le travail bien fait, tu es minutieux, tu auras l'occasion de produire de belles pièces transparentes pour plusieurs clients. En plus, tu auras l'occasion de travailler auprès d'une équipe attachante, dynamique et...


  • Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time

    Vous aimez le recrutement ?Vous souhaitez intégrer une équipe soudée et dynamique ?Le CHU de Québec-Université Laval est à la recherche d'un(e) technicien(ne) en administration dans le département de l'acquisition de talents et gestion de carrière.L'emploi est un remplacement temporaire à temps complet (35h), de jour situé près de l'Hôpital...


  • Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time

    Le service du Contentieux et des affaires juridiques veille au respect du cadre législatif, réglementaire et institutionnel, ainsi qu'à la protection des intérêts du CHU de Québec-Université Laval dans le cadre de la réalisation de sa mission. Il a pour mandat de représenter l'Établissement dans le cadre de processus judiciaires ou non judiciaires,...

  • Chef de Service

    2 weeks ago


    Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time

    INTÉRIM DE 12 MOIS À TEMPS COMPLET (AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION)Bureau de la présidente-directrice générale adjointe (BPDGA)Faire partie du personnel d'encadrement du CHU, c'est- Profiter d'une vaste gamme de rabais et de privilèges auprès de nos partenaires, dont une collaboration avec certains services de garde à proximité de nos...


  • Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time

    Le secteur de la réalisation immmobilière du CHU de Québec-UL est la à recherche de nouveaux joueurs pour les équipes du CHUL, de l'Hotel-Dieu de Québec et de l'Hopital de l'Enfant-JésusSous l'autorité immédiate du chef de service à la réalisation immobilière, le technicien en bâtiment contribue à la planification et à la réalisation des...


  • Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time

    Emploi temps complet temporaire avec possibilité de permanenceSommaire de la fonctionSous l'autorité fonctionnelle du chef du Service des communications, la personne détentrice du poste d'agent d'information en communication interne élabore et met en œuvre des plans et stratégies de communication pour différents projets, en concordance avec le plan...


  • Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time

    Direction des ressources financières (DRF)Site(s) : CHU de Québec-Université Laval (CHU) - Centre administratif 775, rue Saint-Viateur Québec (Québec) G2L 2Z3Faire partie du personnel d'encadrement du CHU, c'est- Profiter d'une vaste gamme de rabais et de privilèges auprès de nos partenaires, dont une collaboration avec certains services de garde à...


  • Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time

    SOMMAIRE DE LA FONCTIONPersonne qui effectue différents examens en radiologie et produit des images médicales à l'aide d'appareils prévus à cette fin. Ces images sont produites à des fins diagnostiques ou thérapeutiques.LES RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES- Produit des images de structure anatomique à l'aide de divers appareils radiologiques.- Vérifie...


  • Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time

    POSTE PERMANENT À TEMPS COMPLETDirection des services professionnels et des affaires médicales (DSPAM)Site(s) : Hôpital de l'Enfant-Jésus (HEJ), Hôpital du Saint-Sacrement (HSS) et Centre hospitalier de l'Université Laval (CHUL)Faire partie du personnel d'encadrement du CHU de Québec-Université Laval (CHU), c'est- Profiter d'une vaste gamme de rabais...


  • Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time

    POSTE PERMANENT À TEMPS COMPLETDirection des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques (DRHCAJ)Faire partie du personnel d'encadrement du CHU de Québec-Université Laval (CHU), c'est- Profiter d'une vaste gamme de rabais et de privilèges auprès de nos partenaires, dont une collaboration avec certains services de garde à...


  • Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time

    Nous sommes à la recherche d'une personne pour effectuer un remplacement à temps complet de plusieurs mois, 35h semaines de jour du lundi au vendredi pour le secteur du Service conseil dans la Direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques (DRHCAJ).Cette personne qui, à partir d'une connaissance approfondie du...


  • Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time

    Nous avons actuellement un remplacement à l'Hôpital de l'Enfant-Jésus en traumatologie. Il est possible d'obtenir un poste une fois à l'interne selon nos affichages.**Il s'agit d'une remplacement de plusieurs mois, de 35 heures semaine sur le quart de jour du lundi au vendredi.Votre horaire est sorti à l'avance, vous êtes affecté à un seul secteur....