Agent(E) Administratif(Ive) Classe 2

2 weeks ago


Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time
Nous sommes à la recherche d'une personne pour effectuer un remplacement à temps complet de plusieurs mois, 35h semaines de jour du lundi au vendredi pour le secteur du Service conseil dans la Direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques (DRHCAJ).

Cette personne qui, à partir d'une connaissance approfondie du fonctionnement d'un service ou d'un programme, accomplit un ensemble de travaux de secrétariat. Elle assiste les conseillers et les conseillères dans leurs fonctions administratives et professionnelles.

Résumé des principales fonctions:

- Gestion des libérations syndical;
- Réception et ouverture des dossiers de griefs;
- Mise à jour des tableaux des griefs pour chaque syndicat;
- Correction des lettres et des ententes;
- Mise à jour des tableaux lettres et ententes (statistique);
- Exercer, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat et à l'utilisation de la bureautique;
- Dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.

Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de employés, 1 500 médecins, dentistes et pharmaciens, 338 chercheurs réguliers et associés, 169 chercheurs affiliés, de même que 927 étudiants aux cycles supérieurs et 425 bénévoles.

Exigences:
DES métier en secrétariat ou DEP en bureautique ou secrétariat ou DEC, AEC ou formation universitaire jugée pertinente
OU
DES ou une équivalence reconnue par le MEES et 6 mois d'expérience récente et pertinente au titre d'emploi
Ce titre d'emploi exige la réussite obligatoire des tests suivants : Français intermédiaire, Word intermédiaire.
Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration, Francisation et Intégration du Québec.

Remarques:
Faire partie du personnel du CHU de Québec-Université Laval (CHU), c'est
- Profiter d'une vaste gamme de rabais et de privilèges auprès de nos partenaires, dont une collaboration avec certains services de garde à proximité de nos établissements;
- Bénéficier de tarifs réduits pour le transport en commun pour votre famille et vous;
- Avoir accès à des programmes d'activités physiques pensés en fonction des besoins exprimés par nos équipes;
- L'opportunité, selon la nature de votre poste, de profiter des avantages du télétravail ou de l'aménagement de temps de travail en vertu d'une politique au goût du jour en la matière;
Toute demande d'emploi doit être accompagnée des documents attestant que les exigences de l'emploi sont respectées: copie de diplômes et /ou relevés de notes, curriculum vitae, copie d'attestation, s'il y a lieu.

  • Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time

    Vous voulez travailler dans le domaine de la santé et l'administration? Combinez ces deux mondes en travaillant pour le CHU de Québec-ULLe CHU de Québec-UL est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Il regroupe le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du...


  • Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time

    Nous avons actuellement un remplacement à l'Hôpital de l'Enfant-Jésus en traumatologie. Il est possible d'obtenir un poste une fois à l'interne selon nos affichages.**Il s'agit d'une remplacement de plusieurs mois, de 35 heures semaine sur le quart de jour du lundi au vendredi.Votre horaire est sorti à l'avance, vous êtes affecté à un seul secteur....


  • Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time

    Relevant du chef du service des comptes à recevoir, le titulaire de ce poste doit être en mesure d'effectuer de façon autonome des tâches diversifiées et de nature complexes. La fonction principale est d'exercer un ensemble de travaux administratifs tels que l'émissions de factures, des analyses, des calculs complexes, des rapports, la saisie de...


  • Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time

    Vous voulez travailler dans le domaine de la santé? Vous avez des aptitudes en administration? Combinez ces deux mondes en travaillant pour le CHU de Québec-UL** En travaillant de nuit, vous devez être disponible entre 23h et 7h30. **Vos responsabilités seront de:- compléter et mettre à jour le dossier du patient;- soutenir l'équipe multidisciplinaire...


  • Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time

    L'agent de planification, de programmation et de recherche soutien, supporte et accompagne de façon transversale tout professionnel ou toute personne autorisée qui désire consulter des dossiers d'usagers aux fins d'étude, d'enseignement, de recherche ou d'évaluation de la qualité de l'acte médical. Il produit des rapports, présente des résultats,...


  • Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time

    Vous aimez le recrutement ?Vous souhaitez intégrer une équipe soudée et dynamique ?Le CHU de Québec-Université Laval est à la recherche d'un(e) technicien(ne) en administration dans le département de l'acquisition de talents et gestion de carrière.L'emploi est un remplacement temporaire à temps complet (35h), de jour situé près de l'Hôpital...


  • Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time

    Rôle: Personne qui fournit les techniques professionnelles et scientifiques relatives à la réalisation et au développement des activités en matière de gestion de la pertinence clinique dans les secteurs de la médecine de laboratoire.Sous l'autorité immédiate de la chef de service pertinence, performance et SIL de la Direction OPTILAB, l'agent/agente...


  • Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time

    Emploi temps complet temporaire avec possibilité de permanenceSommaire de la fonctionSous l'autorité fonctionnelle du chef du Service des communications, la personne détentrice du poste d'agent d'information en communication interne élabore et met en œuvre des plans et stratégies de communication pour différents projets, en concordance avec le plan...


  • Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time

    Le CHU de Québec est à la recherche d'une personne pour effectuer des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l'analyse de données.Elle est responsable de l'aspect technique du...


  • Charlesbourg, Quebec, Canada A&W Joly Full time

    L'Assistant(e) gérant(e) assiste le gérant du restaurant pour l'aider à atteindre les objectifs de A&W pour:- service aux invités impéccable,- appliquer les normes de A&W,- mettre en place les plan marketing,- contribuer à la croissance de l'entreprise.Il/elle est responsable du restaurant pendant son quart de travail.**Exigence**:- Expérience de 2...


  • Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time

    Le service du Contentieux et des affaires juridiques veille au respect du cadre législatif, réglementaire et institutionnel, ainsi qu'à la protection des intérêts du CHU de Québec-Université Laval dans le cadre de la réalisation de sa mission. Il a pour mandat de représenter l'Établissement dans le cadre de processus judiciaires ou non judiciaires,...


  • Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time

    Sous l'autorité du chef de service des activités d'enseignement médical, la personne titulaire du poste participe à la coordination et la planification des stages médicaux. Elle réalise également des mandats transversaux en lien avec la mission d'enseignement du CHU de Québec-Université Laval dans les secteurs désignés accueillant des stages. Pour...


  • Charlesbourg, Quebec, Canada PSP Légal Full time

    **Description du poste**PSP Légal est à la recherche d'une personne fiable afin d'agir à titre **d'adjoint(e) aux opérations - service client** pour compléter son équipe Joindre notre réseau, c'est intégrer un regroupement de professionnels passionnés à dimension humaineNotre nouvelle recrue aura comme principales responsabilités d'effectuer les...


  • Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time

    Coordonner le processus et ses suivis lors du démarrage des études cliniques, selon les besoins:1. Rédiger les ententes de service entre la pharmacie et les équipes de recherche en collaboration avec un pharmacien du SMEC, avec le chef adjoint à l'usage optimal du médicament et à la recherche ainsi qu'avec le Bureau de l'éthique de la recherche;2....


  • Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time

    Coordonner le processus et ses suivis lors du démarrage des études cliniques, selon les besoins:1. Rédiger les ententes de service entre la pharmacie et les équipes de recherche en collaboration avec un pharmacien du SMEC, avec le chef adjoint à l'usage optimal du médicament et à la recherche ainsi qu'avec le Bureau de l'éthique de la recherche;2....


  • Charlesbourg, Quebec, Canada CHUQ Full time

    Coordonner le processus et ses suivis lors du démarrage des études cliniques, selon les besoins:1. Rédiger les ententes de service entre la pharmacie et les équipes de recherche en collaboration avec un pharmacien du SMEC, avec le chef adjoint à l'usage optimal du médicament et à la recherche ainsi qu'avec le Bureau de l'éthique de la recherche;2....


  • Charlesbourg, Quebec, Canada Logisco Full time

    **Le Pavillon au Coeur du Bourg, situé à Charlesbourg, est l'une des résidences pour aînés autonomes et semi-autonomes appartenant à Logisco. L'équipe de cuisine est à la recherche d'un ou d'une préposé(e) au service aux tables.****Si vous avez à cœur de participer à offrir un milieu sain, familial et convivial à nos résidents, et que vous...


  • Charlesbourg, Quebec, Canada Logisco Full time

    **Le Pavillon au Coeur du Bourg, situé à Charlesbourg, est l'une des résidences pour aînés autonomes et semi-autonomes appartenant à Logisco. L'équipe de cuisine est à la recherche d'un ou d'une préposé(e) au service aux tables.****Si vous avez à cœur de participer à offrir un milieu sain, familial et convivial à nos résidents, et que vous...


  • Charlesbourg, Quebec, Canada A&W Joly Full time

    Exigeances:- Résider au Canada et avoir le droit d'y travailler.- 3 ans minimum d'expérience en restauration rapide.**Compétences**Ressources humaines- Entretenir des rapports avec les autres membres de l'équipe de gestion, le directeur d'affaires d'A&W, les invités, les fournisseurs, et les représentants de la CSST, le service d'incendie, la...


  • Charlesbourg, Quebec, Canada On Side Après-Sinistre Full time

    **Pour qualifier seules les citoyens canadiens, résidents permanents et personnes avec permit de travail ouverte pour Canada seront pris en considération.**** **- Les catastrophes météorologiques majeures et les accidents mineurs impliquant l'eau, le feu et autres se produisent tous les jours, et dans notre industrie, c'est notre occupation, et nous nous...