Adjoint(E) Au Service Des Réunions Et événements

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Institut de tourisme et d'hôtellerie du Québec Full time
**Adjoint(e) au Service des réunions et événements**

**Direction principale du développement des affaires et des communications**

**À propos de l'ITHQ**

**Votre rôle**

À titre d'adjoint au Service des réunions et événements, vous êtes responsable d'offrir le soutien administratif à l'équipe. Vous participez activement au bon fonctionnement du service en vue de satisfaire les besoins et les attentes de la clientèle.

**Vos responsabilités**
- Assurer le soutien administratif pour le responsable des ventes lors de rencontres avec les clients
- Préparer les bons de commande et faire la facturation
- Tenir à jour les dossiers et en assurer le suivi
- Effectuer le suivi logistique préalable à la tenue des événements
- Effectuer l'affichage quotidien des événements
- Effectuer les demandes de matériel ou de prestation de services auprès des fournisseurs
- Préparer des plans de salles et voir à maximiser l'utilisation des espaces
- Participer aux rencontres des opérations de votre secteur et à la bonne transmission des informations
- Être le lien avec les clients, les enseignants, les étudiants et les autres services de l'ITHQ dans le cadre de la réalisation des activités
- Assurer le respect des conditions de réservation
- Rédiger des scénarios d'événements
- Mettre en page et corriger les menus
- Monter des présentations visuelles
- Tenir à jour et classer les dossiers clients
- Faire les demandes de facturation à la Direction des opérations financières et assurer le suivi auprès de la clientèle
- Préparer les bilans, les affichages, les contrats et autres documents
- Accueillir et répondre aux questions des clients
- Faire le suivi de satisfaction avec les clients après un événement
- Faire le suivi des modifications effectuées en regard du déroulement d'un événement

**Vos forces**
- Posséder un excellent sens de l'organisation et le souci du détail
- Faire preuve de flexibilité, de proactivité, de polyvalence et d'adaptabilité
- Posséder de grandes habiletés de communication
- Faire preuve de courtoisie et d'empathie
- Démontrer des aptitudes pour le travail d'équipe et la collaboration
- Posséder des aptitudes pour le service à la clientèle

**Vous détenez**
- Un diplôme d'études secondaires (DES) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou de la bureautique ou une attestation d'études pertinente
- Une expérience mínimale de deux années dans des postes similaires
- Une excellente connaissance des langues française et anglaise, parlées et écrites
- Une bonne connaissance des environnements technologiques, collaboratifs et des logiciels d'usage courant
- La citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail en règle

**Atout**
- Une connaissance du logiciel Opera

**Nous offrons**
- Un poste en présentiel
- Un poste syndiqué à temps plein (35 h/semaine)
- Un salaire annuel de $ à $ selon l'expérience et la scolarité
- Un lieu de travail facilement accessible en transport collectif (station de métro Sherbrooke)

**Avantages**:
+ 4 semaines de vacances après un an de service

+ Jusqu'à 10 jours de maladie

+ 13 jours fériés, payés et chômés

+ Programme d'assurance collective et régime de retraite avec la contribution de l'employeur

+ Programme de soutien aux études

+ Programme d'aide aux employés et à votre famille

+ Activités culturelles et de mieux-être sans frais (club de lecture, yoga, salle de musculation )

+ Stationnement disponible pour auto ($) et vélo

+ Service de cafétéria, café étudiant

+ Rabais dans nos restaurants et chez des partenaires

**Information**

Mme Ekaterina Kudelka : , poste 4203

**Pour vous joindre à l'équipe**

**Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.**

**L'ITHQ souscrit aux programmes d'accès à l'égalité et d'équité en emploi.**

**Nous remercions à l'avance toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste.**

**Seules les personnes retenues seront contactées.**

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 38 918,00$ à 47 995,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Congés payés
- Gym sur place
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Langue:

- Anglais (Obligatoire)
- Français (Obligatoire)

Permis/certificat:

- citoyenneté canadienne, résidence permanente, permis travail (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

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    Nous recherchons un(e) **Adjoint(e) de direction** **et réceptionniste** au Siège Social pour se joindre à notre belle grande famille des Bâtisseurs.Chez Les Résidences des Bâtisseurs, vous y trouverez un environnement de travail humain et dynamique où nos valeurs y sont mises de l'avant: Respect - Intégrité - Esprit de famille - Empathie -...


  • Montreal, Quebec, Canada Hotel Ruby Foo's Full time

    **Ruby Foo's Montréal**L'hôtel Ruby Foo's est une institution à Montréal depuis les années '60. Aujourd'hui, notre mission est centrée autour d'un service hors-pair, et le développement durable est au coeur de toutes nos activités.En intégrant l'équipe, vous aurez l'opportunité de contribuer de façon directe et concrète non seulement au...


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    **Serveur - Montage de salles****Réunions et événements**Direction principale des communications et du développement commercialInstitut de tourisme et d'hôtellerie du Québec (ITHQ)3535, rue Saint-Denis, Montréal**À propos de l'ITHQ**ExperiSens) et un centre d'expertise. En plus de ses formations diplômantes, l'ITHQ propose aussi des formations aux...


  • Montreal, Quebec, Canada Bayard Presse Canada Inc. Full time

    Adjoint(e) Marketing - Contrat de 12 mois**QUI RECHERCHONS-NOUS?**Bayard Canada recherche activement un(e) adjoint(e) marketing passionné(e) pour collaborer à la mise en œuvre de nos stratégies marketing au sein d'un environnement éditorial dynamique, avec une spécialisation en édition jeunesse.Sous la Cheffe Marketing de Bayard Jeunesse, et en...


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    **Emploi: Adjoint(e) de direction****À propos de nous**Quadbridge est l'un des chefs de file dans l'industrie des solutions technologiques ayant la croissance la plus rapide au Canada.- **Notre pourquoi. Notre but**: Nous existons pour favoriser le succès grâce à la technologie.- **Ce que nous faisons**: Nous fournissons des solutions technologiques...


  • Montreal, Quebec, Canada Groupe Touchette Inc Full time

    L' Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d'offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...


  • Montreal, Quebec, Canada TMX Group Limited Full time

    Aventurez-vous hors de l'ordinaire - TMX CarrièresLes sociétés membres du Groupe TMX comprennent de grandes bourses mondiales comme la Bourse de Toronto et la Bourse de Montréal, ainsi qu'un bon nombre d'organisations innovantes qui améliorent les marchés financiers.Regroupés au sein d'une même équipe, nous nouons des liens interfonctionnels et...


  • Montreal, Quebec, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guidepour obtenir des instructions sur la façon de postuler.Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs...


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  • Adjoint(e) Exécutif

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Groupe Parima Full time

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  • Montreal, Quebec, Canada Fonds de recherche du Québec - Santé Full time

    **Adjoint(e) principal(e)**Les Fonds de recherche du Québec ont pour mission de soutenir l'avancement des connaissances et la formation des chercheurs pour favoriser le mieux-être de la population québécoise. Ils ont pour mandat de promouvoir et d'aider financièrement la recherche, la diffusion des connaissances et la formation des chercheurs, ainsi que...


  • Montreal, Quebec, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L'OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative****(Direction, Affaires institutionnelles)**No d'affichage : 24-G-09Statut d'emploi : Poste permanent Temps pleinAdresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4**Apprenez-en plus sur l'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec**L'Ordre des infirmières et...


  • Montreal, Quebec, Canada ESI Technologies Full time

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  • Adjoint(E) Au Service

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Multiforme Métal Inc Full time

    **Poste offert**Adjoint(e au Service)**Qui sommes-nous**Multiforme Métal Inc. (MMI) est une entreprise manufacturière basée à Montréal (Rivière-des-Prairies). Nous sommes les chefs de file au Québec depuis plus de 30 ans dans la conception, la fabrication et l'installation de différents systèmes facilitant la gestion des matières résiduelles dans...


  • Montreal, Quebec, Canada CIRANO Full time

    Relevant directement de la Présidente-directrice générale et faisant partie intégrante de l'équipe CIRANO, la coordonnatrice ou le coordonnateur des événements est chargé(e) de la conception, de l'organisation et de la logistique des activités de diffusion des connaissances issues de la recherche (séminaires, colloques, ateliers,...


  • Montreal, Quebec, Canada Alt Full time

    **Vous menez habilement le bal du service**Nous sommes à la recherche d'une personne polyvalente et organisée qui excelle en service à la clientèle et qui sait bien s'entourer pour le faire. Avec son approche créative, responsable des réunions et banquets sera appelé.e à coordonner et à assurer le suivi des séjours de groupe en lien avec...


  • Montreal, Quebec, Canada PSP Investments Full time

    À PROPOS DE NOUSNous sommes l'un des plus grands gestionnaires de fonds pour des caisses de retraite au Canada, avec 243,7 milliards de dollars canadiens en actif net sous gestion au 31 mars 2023.Nous investissons des fonds pour les régimes de pensions de la fonction publique, des Forces canadiennes, de la Gendarmerie royale du Canada et de la Force de...


  • Montreal, Quebec, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent**Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant- temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N'attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité pour...