Adjoint(e) Exécutif

1 week ago


Montreal, Quebec, Canada Groupe Parima Full time

Groupe PARIMA est une société œuvrant dans le développement et la fabrication en sous-traitance depuis 1994. Au cours des années, nous avons acquis une expertise dans le développement de produits pharmaceutiques non stériles sous forme liquide, semi-solide ou en suspension.

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Adjoint(e) Exécutif

Nous recherchons un(e) adjointe(e) exécutive hautement organisé(e) et expérimenté(e) pour fournir un soutien complet au Président.

Le(a) candidat(e) idéal(e) sera une personne dynamique et proactive avec d'excellentes compétences en communication, une attention exceptionnelle aux détails et la capacité à prospérer dans un environnement rapide.

L'adjointe(e) exécutive jouera un rôle crucial pour assurer le bon fonctionnement du bureau du Président et soutenir ce dernier dans la gestion de ses responsabilités quotidiennes et des activités de développement des affaires à l'échelle mondiale.

Responsabilités : Soutien exécutif :

Soutien exécutif :

  • Gérer l'agenda, les rendez-vous et les réunions du Président.
  • Coordonner et prioriser les engagements, en veillant à une utilisation optimale du temps du Président.
  • Rédiger et éditer la correspondance, les courriels et autres communications au nom du Président.
  • Préparer les itinéraires de voyage et veiller à ce que toutes les dispositions nécessaires soient en place.
  • Organiser les déplacements nationaux et internationaux, y compris les vols, l'hébergement et le transport pour l'équipe de direction, et fournir un soutien à l'étranger.
  • Organiser et coordonner les réunions, conférences et événements.
  • Préparer les ordres du jour, assister aux réunions et documenter les procès-verbaux au besoin.
  • Gérer et maintenir des informations confidentielles avec discrétion.
  • Effectuer des recherches et compiler des données pour étayer la prise de décision.
  • Préparer et éditer des rapports, des présentations et d'autres documents pour le Président.
  • Aider le Président à hiérarchiser les tâches et à respecter les délais liés aux initiatives de développement commercial.
  • Anticiper les défis et contribuer à la résolution de problèmes.
  • Compiler et classer tous les rapports de dépenses de voyage et autres.

Soutien au développement commercial :

  • Collaborer étroitement avec le Président dans l'exécution des stratégies de développement commercial.
  • Assister à la préparation de propositions commerciales, de présentations et d'autres documents pour les réunions et les négociations avec les clients.
  • Préparer et examiner des contrats commerciaux, des accords, des devis et d'autres documents juridiques.
  • Agir en tant que liaison entre le Président et les clients, assurant une communication fluide et un niveau élevé de satisfaction client.
  • Coordonner les réunions avec les clients, préparer les ordres du jour et suivre les actions à entreprendre.
  • Accueillir les clients et soutenir leurs arrangements de voyage lorsqu'ils visitent notre site.
  • Effectuer des recherches et des analyses de marché pour identifier des opportunités commerciales potentielles et des tendances sectorielles.
  • Préparer des résumés et des rapports pour éclairer la prise de décisions stratégiques.
  • Tenir à jour les comptes de réseaux sociaux et le site web.
  • Aider à coordonner les projets de développement commercial, en veillant au respect des délais et des livrables.
  • Collaborer avec les équipes internes pour faciliter l'exécution efficace des projets.
  • Préparer des biographies et des informations de fond pour les participants aux réunions, assurant que le Président est bien informé pour les interactions avec les clients.
  • Faciliter les réunions lors de salons professionnels, y compris la planification, la préparation des documents et la coordination logistique pour maximiser les opportunités commerciales.
  • Aider à générer de nouveaux prospects par la recherche, la prospection et la collaboration avec les équipes de vente et de marketing.

Compétences et expériences recherchées :

  • DEC ou diplôme de baccalauréat en administration des affaires, en marketing ou dans un domaine connexe.
  • Maîtrise irréprochable de l'anglais écrit en orthographe, syntaxe et grammaire.
  • Niveau intermédiaire en français (ou mieux).
  • Expérience avérée en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle axé sur le soutien au développement commercial.
  • Solide sens des affaires et compréhension des industries pharmaceutique ou biotechnologique.
  • Excellentes compétences organisationnelles, analytiques et de communication.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office, Salesforce et d'autres logiciels pertinents.
  • Capacité à traiter des informations professionnelles confidentielles avec discrétion.

Ce que nous offrons :

  • Télétravail hybride possible (après l'intégration) : Minimum de 1 jour par semaine au bureau et lors des visites de clients
  • Assurance médicale, dentaire et assurance-voyage
  • Régime de retraite collectif
  • Programme de reconnaissance et activités sociales
  • Congés personnels
  • Programme de soutien aux employés et télémédecine
  • Boissons gratuites (chocolat chaud, café, mokaccino)
  • Accessibilité en transport en commun ou stationnement gratuit
  • Programme de référence
  • Service de repas subventionné

Si vous êtes une personne motivée avec une passion pour le développement commercial dans l'espace CDMO et que vous possédez les qualifications nécessaires, nous vous encourageons à postuler pour cette opportunité unique.

Veuillez soumettre votre curriculum vitae ainsi qu'une lettre de motivation détaillant votre expérience pertinente.

  • L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.
Informations supplémentaires :Salaire Fréquence: Par heureType d'emploi: Temps plein

  • Montreal, Quebec, Canada ROBIC Full time

    **Tu aimes avoir un quotidien rempli de responsabilités variées? Tu es reconnu∙e pour tes compétences de coordination et de communication? Nous voulons te rencontrer****ROBIC est à la recherche d'un∙e adjoint∙e exécutif×ve bilingue et passionné∙e par sa profession afin de se joindre à son équipe dynamique de Montréal**. La personne retenue...


  • Montreal, Quebec, Canada ROBIC Full time

    Tu aimes avoir un quotidien rempli de responsabilités variées? Tu es reconnu(e) pour tes compétences de coordination et de communication? Nous voulons te rencontrerROBIC est à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(tive) bilingue et passionné(e) par sa profession afin de se joindre à son équipe dynamique de Montréal. La personne retenue agira à...


  • Montreal, Quebec, Canada Rio Tinto Full time

    **English to follow_**Adjoint(e) exécutif**- Une occasion formidable de joindre les rangs d'une société minière mondiale qui offre des occasions exceptionnelles de perfectionnement personnel et professionnel.- Travailler aux côtés d'une équipe de direction diversifiée- Poste permanent basé à Montréal, au Québec.**À propos du rôle****Trouver de...


  • Montreal, Quebec, Canada Héma-Québec Full time

    Vous aimeriez travaillez au sein d'une **organisation** avec une **mission humaine** qui vous rejoint? Vous êtes passionné de la **gestion administrative **et documentaire** et aimer **offrir votre soutien** **administratif **aux membres de la **haute direction**? La **Vice-présidence secrétariat général, risques et audits** est à la recherche d'un(e)...


  • Montreal, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Vous êtes une personne possédant un leadership mobilisateur et collaboratif ? Vous avez la capacité d'exercer une fonction de rôle-conseil et vous souhaitez contribuer à l'efficacité et au maintien de la qualité de notre offre de services? Devenez adjointe exécutive ou adjoint exécutif . Votre grande capacité d'adaptation et votre dynamisme...


  • Montreal, Quebec, Canada PCL Construction Full time

    **L'avenir que vous voulez est à portée de main.**Chez PCL, nous construisons les lieux où la vie se déroule et trouvons la camaraderie dans le processus. Nous sommes une communauté de bâtisseurs engagés à bâtir de meilleures communautés. C'est pourquoi nous regardons toujours vers l'avenir, et pas seulement vers le prochain projet ou la prochaine...


  • Montreal, Quebec, Canada Groupe Touchette Inc Full time

    L' Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d'offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...


  • Montreal, Quebec, Canada Jewish General Hospital Foundation Full time

    ADJOINT-E EXÉCUTIF-VEDES SOINS EXCEPTIONNELS. SANS EXCEPTION.Depuis 1969, la Fondation de l'Hôpital général juif constitue une source essentielle de soutien pour l'HGJ, le meilleur hôpital du Québec*, dans le but d'améliorer les soins extraordinaires offerts aux patients, d'appuyer la recherche scientifique et de transformer la prestation des soins de...


  • Montreal, Quebec, Canada Aubainerie Full time

    QUI SOMMES-NOUS ? HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t'offrons :Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation;Assurances...


  • Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) expérimenté(e) pour un poste passionnant au centre-ville de Montréal. Ce rôle est confié à une société mondiale de conseil en gestion et de recherche de cadres, avec des bureaux dans le monde entier. Les adjointes de direction travailleront aux côtés de consultants du cabinet, soutenant de nombreux...


  • Montreal, Quebec, Canada Groupe bblüv inc. Full time

    Adjoint(e) exécutif(ve)Adjoint(e) à la directionVous cherchez une entreprise sérieuse et qui promet de l'avancement, chez Groupe ZoDream/bblüv vous le trouverez Chez nous l'esprit d'équipe, l'entraide et le dévouement règnent.Ce poste à temps plein, soit 40 heures par semaine, vous comblera si vou


  • Montreal, Quebec, Canada Revenu Québec Full time

    **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif à la direction**Revenu Québec souhaite recruter une adjointe exécutive ou un adjoint exécutif à la direction en vue de pourvoir un emploi régulier. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec, Montréal, Mauricie. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de la personne sélectionnée.**La...


  • Montreal, Quebec, Canada Groupe Montpetit Full time

    Adjoint exécutif – Ville Saint-Laurent (hybride) Vous êtes reconnu pour vos excellentes capacités de gestion administrative et vos habiletés interpersonnelles exceptionnelles ?Doté d'un haut niveau professionnalisme, vous avez déjà été le bras droit de membres exécutifs ? Notre client, une entreprise de renom offrant une gamme de produits...


  • Montreal, Quebec, Canada Hatch Full time

    **No de la demande **:85293**Catégorie d'emploi **:Administration et soutien; Ingénieurs**Lieu **:Trois-Rivieres, QC, CanadaJoignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines, l'énergie et les infrastructures, et nous...


  • Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    du poste:- La personne titulaire du poste assume la gestion de l'ensemble des tâches de la Directrice général adjointe, notamment, la gestion de courriel et d'agenda, la préparation de divers dossiers et réunions, la résolution sur une base quotidienne certains problèmes à caractère administratif plus complexe et elle développe et entretient de...


  • Montreal, Quebec, Canada CBCRadio-Canada Full time

    Titre du poste:Adjoint exécutif ou Adjointe exécutive, Services juridiques - HybrideStatut d'emploi:Permanent(e)Exigence linguistique du poste:Anglais, FrançaisCompétences linguistiques:Anglais (Écriture - A - Débutant), Anglais (Expression orale - A - Débutant), Anglais (Lecture - A - Débutant), Français (Écriture - E - Exempté), Français...


  • Montreal, Quebec, Canada Rio Tinto Full time

    **English to follow_**Adjoint exécutif**- Une occasion formidable de joindre les rangs d'une société minière mondiale qui offre des occasions exceptionnelles de perfectionnement personnel et professionnel.- Travailler aux côtés d'une équipe de direction diversifiée- Poste permanent basé à Montréal, au Québec.**À propos du rôle****Tout progrès...

  • Adjoint Exécutif

    1 week ago


    Montreal, Quebec, Canada Groupe 3737 Full time

    Vous aimeriez relever un nouveau défi ? Vous recherchez un **emploi** intéressant à **permanent, temps-plein**, où vous pouvez vous réaliser pleinement ? N'attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité pour vous Situé au 3737 boulevard Crémazie est, Groupe 3737 cherche à grandir son équipe et est à la recherche d'une...


  • Montreal, Quebec, Canada Sodexo Canada Ltd Full time

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  • Montreal, Quebec, Canada Sodexo Canada Ltd Full time

    de l'entreprise**Développez votre carrière dans une entreprise qui partage votre passion **Notre Division **Énergie et Ressources** a une nouvelle opportunité passionnante de rejoindre l'équipe de Sodexo en tant que prochain **Chef Exécutif Adjoint.****Ce rôle est en rotation 14/14, "Fly-in Fly-out" basé à Fermont.**Sodexo est le leader mondial des...