Current jobs related to Adjoint(E) Au Service Des Réunions Et événements - Montreal, Quebec - Institut de tourisme et d'hôtellerie du Québec


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    À propos de l'ITHQDepuisplus de 50 ans, l'Institut de tourisme et d'hôtellerie du Québec (ITHQ) est laréférence au Canada en matière de formation spécialisée dans les domaines dutourisme, de l'hôtellerie et de la restauration. Répondant aux plus hautsstandards de l'industrie, il est la seule école au pays à offrir des programmesdans les trois...


  • Montreal, Quebec, Canada Hôtel Bonaventure Full time

    Présentation du posteL'Hôtel Bonaventure est à la recherche d'un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire des Ventes- Réunions et Événements. Ce poste est responsable de la réalisation d'un objectif de ventes mensuelles et annuelles en répondant à toutes les demandes en événement banquets, tel que les...


  • Montreal, Quebec, Canada Hôtel Bonaventure Full time

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  • Montreal, Quebec, Canada Hôtel Bonaventure Full time

    Poste de vente et événementsL'Hôtel Bonaventure Montréal recherche un professionnel dynamique pour rejoindre son équipe des ventes et des événements. Le titulaire de ce poste sera responsable de la réalisation d'objectifs de ventes mensuels et annuels en répondant à toutes les demandes en événements banquets, tels que les réunions, les...


  • Montreal, Quebec, Canada Hôtel Bonaventure Full time

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    Recherchez un professionnel expérimenté pour gérer les événements et les ventes dans un hôtel de luxe à Montréal. Le candidat idéal possède une excellente capacité de négociation et de communication. Sommaire L'hôtel Bonaventure Montréal recherche un membre dynamique pour son équipe des ventes. Le titulaire du poste sera responsable de la...


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    Titre du poste : Vendeur de ventes L'hôtel Bonaventure Montréal, un établissement de luxe situé au cœur de la ville, cherche un vendeur de ventes dynamique pour rejoindre son équipe de vente. En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable de la promotion de nos services et de la vente de nos espaces événementiels uniques. Principales...


  • Montreal, Quebec, Canada Hôtel Bonaventure Full time

    Icôneemblématique de la ville, le Bonaventure offre l'élégance dans un décor uniqueà Montréal. Lauréat de plusieurs prix pour son haut niveau de qualité et deservice, l'hôtel continue de maintenir sa personnalité et son caractère distinctif.Ses somptueux 2,5 acres de jardins avec ses ruisseaux habités par canards etpoissons ainsi que sa piscine...


  • Montreal, Quebec, Canada Baulne Full time

    Poste : Adjoint(e) au présidentBureau de Montréal (Lachine)Le poste d'adjoint(e) au président consiste à offrir un soutien administratif et organisationnel au président et au vice-président de l'entreprise. Les responsabilités incluent la gestion du calendrier, la planification des réunions et des voyages, la préparation et l'édition de...


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  • Montreal, Quebec, Canada Arcand et Associes inc Full time

    Offre d'emploi : Juriste adjoint(e) en litige et droit des affairesDescription du poste :En tant que juriste adjoint(e) en litige et droit des affaires, vous serez chargé(e) de soutenir les avocats dans la gestion de dossiers variés et passionnants. Vos responsabilités incluront la préparation de documents juridiques, la gestion de l'agenda, la...


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    Offre d'emploi : Juriste adjoint(e) en litige et droit des affairesDescription du poste :En tant que juriste adjoint(e) en litige et droit des affaires, vous serez chargé(e) de soutenir les avocats dans la gestion de dossiers variés et passionnants. Vos responsabilités incluront la préparation de documents juridiques, la gestion de l'agenda, la...


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    Offre d'emploi : Juriste adjoint(e) en litige et droit des affairesDescription du poste :En tant que juriste adjoint(e) en litige et droit des affaires, vous serez chargé(e) de soutenir les avocats dans la gestion de dossiers variés et passionnants. Vos responsabilités incluront la préparation de documents juridiques, la gestion de l'agenda, la...


  • Montreal, Quebec, Canada Arcand et Associes inc Full time

    Offre d'emploi : Juriste adjoint(e) en litige et droit des affairesDescription du poste :En tant que juriste adjoint(e) en litige et droit des affaires, vous serez chargé(e) de soutenir les avocats dans la gestion de dossiers variés et passionnants. Vos responsabilités incluront la préparation de documents juridiques, la gestion de l'agenda, la...


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    Offre d'emploi : Juriste adjoint(e) en litige et droit des affairesDescription du poste :En tant que juriste adjoint(e) en litige et droit des affaires, vous serez chargé(e) de soutenir les avocats dans la gestion de dossiers variés et passionnants. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe juridique pour préparer des documents...


  • Montreal, Quebec, Canada Arcand et Associes inc Full time

    Offre d'emploi : Juriste adjoint(e) en litige et droit des affairesDescription du poste :En tant que juriste adjoint(e) en litige et droit des affaires, vous serez chargé(e) de soutenir les avocats dans la gestion de dossiers variés et passionnants. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe juridique pour préparer des documents...


  • Montreal, Quebec, Canada Demospec groupe Full time

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Adjoint(E) Au Service Des Réunions Et événements

3 months ago


Montreal, Quebec, Canada Institut de tourisme et d'hôtellerie du Québec Full time
**Adjoint(e) au Service des réunions et événements**

**Direction principale du développement des affaires et des communications**

**À propos de l'ITHQ**

**Votre rôle**

À titre d'adjoint au Service des réunions et événements, vous êtes responsable d'offrir le soutien administratif à l'équipe. Vous participez activement au bon fonctionnement du service en vue de satisfaire les besoins et les attentes de la clientèle.

**Vos responsabilités**
- Assurer le soutien administratif pour le responsable des ventes lors de rencontres avec les clients
- Préparer les bons de commande et faire la facturation
- Tenir à jour les dossiers et en assurer le suivi
- Effectuer le suivi logistique préalable à la tenue des événements
- Effectuer l'affichage quotidien des événements
- Effectuer les demandes de matériel ou de prestation de services auprès des fournisseurs
- Préparer des plans de salles et voir à maximiser l'utilisation des espaces
- Participer aux rencontres des opérations de votre secteur et à la bonne transmission des informations
- Être le lien avec les clients, les enseignants, les étudiants et les autres services de l'ITHQ dans le cadre de la réalisation des activités
- Assurer le respect des conditions de réservation
- Rédiger des scénarios d'événements
- Mettre en page et corriger les menus
- Monter des présentations visuelles
- Tenir à jour et classer les dossiers clients
- Faire les demandes de facturation à la Direction des opérations financières et assurer le suivi auprès de la clientèle
- Préparer les bilans, les affichages, les contrats et autres documents
- Accueillir et répondre aux questions des clients
- Faire le suivi de satisfaction avec les clients après un événement
- Faire le suivi des modifications effectuées en regard du déroulement d'un événement

**Vos forces**
- Posséder un excellent sens de l'organisation et le souci du détail
- Faire preuve de flexibilité, de proactivité, de polyvalence et d'adaptabilité
- Posséder de grandes habiletés de communication
- Faire preuve de courtoisie et d'empathie
- Démontrer des aptitudes pour le travail d'équipe et la collaboration
- Posséder des aptitudes pour le service à la clientèle

**Vous détenez**
- Un diplôme d'études secondaires (DES) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou de la bureautique ou une attestation d'études pertinente
- Une expérience mínimale de deux années dans des postes similaires
- Une excellente connaissance des langues française et anglaise, parlées et écrites
- Une bonne connaissance des environnements technologiques, collaboratifs et des logiciels d'usage courant
- La citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail en règle

**Atout**
- Une connaissance du logiciel Opera

**Nous offrons**
- Un poste en présentiel
- Un poste syndiqué à temps plein (35 h/semaine)
- Un salaire annuel de $ à $ selon l'expérience et la scolarité
- Un lieu de travail facilement accessible en transport collectif (station de métro Sherbrooke)

**Avantages**:
+ 4 semaines de vacances après un an de service

+ Jusqu'à 10 jours de maladie

+ 13 jours fériés, payés et chômés

+ Programme d'assurance collective et régime de retraite avec la contribution de l'employeur

+ Programme de soutien aux études

+ Programme d'aide aux employés et à votre famille

+ Activités culturelles et de mieux-être sans frais (club de lecture, yoga, salle de musculation )

+ Stationnement disponible pour auto ($) et vélo

+ Service de cafétéria, café étudiant

+ Rabais dans nos restaurants et chez des partenaires

**Information**

Mme Ekaterina Kudelka : , poste 4203

**Pour vous joindre à l'équipe**

**Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.**

**L'ITHQ souscrit aux programmes d'accès à l'égalité et d'équité en emploi.**

**Nous remercions à l'avance toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste.**

**Seules les personnes retenues seront contactées.**

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 38 918,00$ à 47 995,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Congés payés
- Gym sur place
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Langue:

- Anglais (Obligatoire)
- Français (Obligatoire)

Permis/certificat:

- citoyenneté canadienne, résidence permanente, permis travail (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel