Adjoint(E) Exécutive, Support Au Conseil

1 week ago

Montreal, Quebec, Canada PSP Investments Full time
À PROPOS DE NOUS

Nous sommes l'un des plus grands gestionnaires de fonds pour des caisses de retraite au Canada, avec 243,7 milliards de dollars canadiens en actif net sous gestion au 31 mars 2023.

Nous investissons des fonds pour les régimes de pensions de la fonction publique, des Forces canadiennes, de la Gendarmerie royale du Canada et de la Force de réserve. Le siège social d'Investissements PSP est situé à Ottawa et son bureau principal d'affaires est situé à Montréal. Elle compte également des bureaux à New York, à Londres et à Hong Kong.

La réalisation et la gestion de placements complexes de portée mondiale exigent que nous travaillions dans l'esprit d'« Une seule PSP » afin de pouvoir saisir de précieuses occasions, en étroite collaboration avec certaines des plus grandes entreprises à l'échelle mondiale. À PSP, vous vous joindrez à une équipe motivée et à des professionnels engagés, qui s'efforcent de faire croître notre organisation comme jamais auparavant.

Dans le budget 2023, le gouvernement du Canada a annoncé qu'Investissements PSP agirait à titre de gestionnaire d'actifs indépendant et exclusif pour le Fonds de croissance du Canada (FCC). Le FCC est un véhicule d'investissement de 15 milliards de dollars qui a été créé pour soutenir la croissance de l'économie propre du Canada.

En tant que Gestionnaire d'actifs pour le FCC, Investissements PSP fournira au FCC une gamme complète de services de gestion d'actifs, couvrant l'ensemble du cycle de vie des investissements et de la gestion des actifs.

FAÇONNEZ VOTRE ANGLE

Chez PSP, nous encourageons nos employés à grandir, à forger des relations puissantes, à contribuer à des tremplins inspirés pour les placements et à alimenter ces derniers. Nous nous engageons à offrir une culture qui favorise la collaboration et nous permet de réfléchir au-delà, de manière interconnectée. Nous encourageons nos employés à s'exprimer, à apprendre, à expérimenter, à partager et à faire partie d'un

environnement de travail inclusif

où la diversité est acceptée.

VOTRE ÉQUIPE

Cette opportunité de poste est idéale pour un(e) adjoint(e) exécutive souhaitant rejoindre une équipe de premier ordre, dynamique, axée sur le travail d'équipe, hautement motivée et solidaire. Chez PSP, nous nous engageons à recruter des personnes exceptionnelles qui apporteront leur expertise, leur talent et leur énergie à la réalisation de notre mandat.

Relevant à la Directrice générale, Conseillère générale divisionnaire et cheffe des Affaires juridiques, Marchés des capitaux, Entreprise, et Secrétaire générale, vous serez principalement responsable de fournir un soutien aux membres du conseil d'administration et aux activités du conseil, ainsi que d'assurer un soutien administratif global pour la Directrice générale, le Premier directeur et secrétaire général adjoint et la première directrice, Affaires juridiques.

VOTRE RÔLE

En tant qu'Adjoint(e) Exécutive, Support au conseil vous devrez:
- Fournir un soutien administratif et opérationnel global à la Directrice générale en utilisant d'excellentes compétences en communication, en faisant preuve de jugement avisé et de discrétion, et en interagissant avec des partenaires internes et externes, y compris des cadres supérieurs- Gérer les agendas et coordonner les calendriers de la Directrice générale et des premiers directeurs, notamment en organisant les réunions, en créant les ordres du jour, en assurant la participation aux conférences et en gérant la logistique des réunions- Aider à classer les courriels selon les besoins- Veiller à ce que tous les documents relatifs au Conseil d'Administration et au Secrétariat Corporatif soient enregistrés dans le système iManage comme requis- Coordonner les arrangements de voyage, en fournissant tous les documents nécessaires (itinéraires, billets) et en préparant les rapports de dépenses- Préparer chaque mois la réconciliation des cartes de crédit pour la carte de crédit du secrétariat corporatif utilisée lors des réunions du conseil d'administration et des comités

Support au Conseil:
- Gérer et communiquer aux parties prenantes concernées le calendrier des réunions pour les années en cours et futures. Envoyer des invitations à la direction et au conseil d'administration.- Préparer et envoyer par courriel les avis et l'horaire quotidien des prochaines réunions du conseil d'administration- Assurer la gestion des présences pour tous les comités, ce qui inclut la préparation de la feuille de présence, l'envoi des invitations Outlook à toutes les personnes concernées, ainsi que la réservation de la salle de réunion- Gérer la modification des documents et apporter un soutien pour leur publication sur le portail du conseil d'administration- À l'occasion, modifier les « minutes » en tenant compte des commentaires

  • Adjoint(e) Exécutive, Support au conseil

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada PSP Investments Full time

    À PROPOS DE NOUS Nous sommes l'un des plus grands gestionnaires de fonds pour des caisses de retraite au Canada, avec 243,7 milliards de dollars canadiens en actif net sous gestion au 31 mars 2023. Nous investissons des fonds pour les régimes de pensions de la fonction publique, des Forces canadiennes, de la Gendarmerie royale du Canada et de la...

  • Adjoint(E) Exécutive

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Solutions MLR Full time

    _Un client de Solutions MLR est à la recherche d'une adjointe exécutive afin de combler un poste permanent en télétravail._- Sous la responsabilité de la présidente, l'adjointe exécutive assure la coordination des procédures administratives et le suivi des mandats. L'adjointe exécutive soutient la Présidente dans les opérations de l'entreprise et...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif Au

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail Full time

    **ADJOINTE EXÉCUTIVE OU ADJOINT EXÉCUTIF AU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL****Processus de sélection - Recrutement : 10500SRS0703DH8000****Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST)**: Présidence direction générale - Secrétariat général et Bureau des plaintes sur la qualité des services. **Un emploi...

  • Adjointe exécutive

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une association professionnelle, est à la recherche d'une Adjointe exécutive pour rejoindre leur équipe de direction. Si tu es prêt(e) à soutenir efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidiennes, à coordonner des réunions et à produire des documents avec précision, cette opportunité est faite pour toi! Concevoir...

  • Adjoint(E) Exécutive

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Alexandre Tremblay-Michaud, Consultation RH Full time

    Nous représentons un client qui oeuvre dans le domaine financier dans la region de Montréal. Leur équipe s'agrandît et l'équipe de direction (3-4 directeurs) recherche un adjoint exécutif ou une adjointe exécutive avec quelques années d'expériences similaires qui est motivé(e) et déterminé(e) à les supporter. La présence au bureau requise est...

  • Adjoint(e) de direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CIM - Conseil Full time

    Adjoint(e) de direction Emploi - Poste à Temps Plein - Assistant(e) / Adjoint(e) dans le siège social de Montréal, Québec. Dès que possible Horaires: Lundi au vendredi (Jour) Description: Adjoint(e) de direction Rejoignez une entreprise bien établie et tournée vers l'avenir, CIM Conseil , une firme d'experts-conseil s'appuyant sur l'expertise...

  • Adjoint(e) de direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CIM - Conseil Full time

    Adjoint(e) de directionEmploi - Permanent Temps plein - Assistant / Adjoint siège social - Montréal Québec H3A 1G1 Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour) Description: Adjoint(e) de direction Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l'avenir CIM Conseil est une firme d'experts-conseil qui s'appuie sur l'expertise de ses...

  • Adjointe exécutive

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction. Vous cherchez à vous épanouir dans un environnement professionnel stimulant? Ne cherchez plus Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidiennes, coordonnerez des réunions et produirez des...

  • Adjointe exécutive

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction. Vous cherchez à vous épanouir dans un environnement professionnel stimulant? Ne cherchez plus Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidienne

  • Adjoint(E) Au Marketing

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Bayard Presse Canada Inc. Full time

    Adjoint(e) Marketing - Contrat de 12 mois**QUI RECHERCHONS-NOUS?**Bayard Canada recherche activement un(e) adjoint(e) marketing passionné(e) pour collaborer à la mise en œuvre de nos stratégies marketing au sein d'un environnement éditorial dynamique, avec une spécialisation en édition jeunesse.Sous la Cheffe Marketing de Bayard Jeunesse, et en...

  • Adjoint de direction au président

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Quantum Full time

    Poste : adjoint(e) de direction au président Lieu de travail : BouchervilleDécouvrez une opportunité passionnante en tant qu'adjoint(e) de direction au président Notre client, une grande entreprise dans le domaine de la santé, recherche activement un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir le président. Ce poste offre un environnement stimulant au...

  • Adjointe exécutive senior

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Vous êtes intéressé à travailler dans une entreprise dans le domaine des investissements?Vous avez de l'initiative, vous aimez participer à des projets et y collaborer à fond?Vous souhaitez supporter un VP de haut calibre?N'hésitez donc pas à appliquer sur ce poste DÈS MAINTENANTNous sommes présentement à la recherche d'une adjointe exécutive...

  • Adjoint(E) à La Production Documentaire

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) à la production documentaire**:Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / AdjointSiège social - Montréal Québec H3A 1G1**Dès que possible**Horaire: Aucune information**Description:**Adjoint(e) à la production documentaire**Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l'avenir En service depuis 25 ans, **CIM Conseil**...

  • Adjoint(E) à La Paie Et Aux Ressources Humaines

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) à la paie et aux ressources humaines**:Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / AdjointSiège social - Montréal Québec H3A 1G1**Dès que possible**Horaire: Aucune information**Description:**Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l'avenir En service depuis 25 ans, **CIM Conseil** s'appuie sur l'expertise de ses...

  • Adjointe exécutive

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Salaire : 60K-68K$/an, excellents avantages sociauxHoraire : 35h/sem, mode hybrideLieu : Métro Jean TalonStatut PermanentNous recrutons pour notre client, un organisme de bienfaisance, une adjointe exécutive afin d'assister la Directrice et les équipes dans leurs taches quotidiennes. Nous recherchons une personne empathique, tournée vers les autres qui...

  • Adjointe Exécutive

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Intact Full time

    Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l'avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés.Intégrez un milieu où vous...

  • Adjointe exécutive bilingue

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Notre client, un entreprise de renom regroupant plus 2000 employés est à la recherche d'une adjointe exécutive bilingue afin d'assister le CEO. Vous comprenez le monde de l'entreprenariat, des affaires et des opérations ? Vous Souhaitez intégrer une compagnie en plein développement économique ? Alors postulez Salaire: 90-100K$ + excellents avantages...

  • Adjoint(E) Opérations

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Raymond James Ltd Full time

    _English to follow_- Chez Raymond James, _**nous nous **_perfectionnons, _**nous**_ _collaborons, _**nous **_prenons des décisions, _**nous **_obtenons des résultats et _**nous nous **_améliorons ensemble_.Courtier en valeurs mobilières indépendant le plus important du Canada, Raymond James Ltée offre des produits et services de placement de grande...

  • Adjointe exécutive

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Veolia Full time

    Description de l'entreprise Êtes-vous à la recherche d'une expérience significative avec des enjeux importants? Aimeriez-vous travailler pour une entreprise engagée pour l'environnement ? Rejoignez Veolia Veolia a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la . Notre mission de « » démontre l'engagement indéfectible de nos...

  • Coordonnateur-trice Adjoint-e Au Logement Social

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Vilavi Full time

    **Description du poste**:Nom du poste **:Coordonnateur-trice Adjoint-e au logement social**Superviseur **:Coordonnatrice du logement social****Mission de Vilavi**:Vilavi a pour mission de contribuer à l'autonomie des personnes et au progrès social**Mission du poste**:Sous la responsabilité hiérarchique de Coordonnatrice du logement social, le/la...