Adjoint(E) Au Bureau Des Offres de Services

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada ESI Technologies Full time
Adjoint(e) au bureau des offres de services

Date de début : Dès maintenant

Type de poste : Poste permanent à temps plein

Lieu de travail : Montréal

ESI Technologies est un leader dans le marché des TI depuis 1994. Nous possédons des bureaux à Montréal, Québec, Toronto ainsi qu'aux États-Unis. Pour faire face à notre croissance rapide et dans un souci d'amélioration continue, nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) au bureau des offres de services. Une opportunité d'emploi regroupant des tâches administratives, d'analyse et de rédaction, le tout réalisé dans un contexte de travail d'équipe.

Description du poste et responsabilités principales

Relevant de la Directrice du bureau des offres de services, l'adjoint(e) au bureau des offres de services aura, entre autres, ces responsabilités:
**Prise de connaissance des appels de propositions**:

- Lire, comprendre et faire ressortir les points critiques des appels de propositions pour la directrice des offres de services, notamment les exigences, les pénalités, les grilles d'évaluation et les CV à déposer qui seront nécessaires à produire l'offre de services.
- Faire ressortir le contexte de l'appel de proposition (affaires, risques, enjeux).
- Comprendre l'offre de services d'ESI Technologies et connaitre les ressources à votre disposition. C'est-à-dire, selon les expertises demandées dans les offres de services, être en mesure de savoir vers quel département se diriger.

**La préparation des gabarits de réponses**:

- Lorsque ESI décide de proposer ses services, un document doit être produit selon un certain nombre de critères. Il faut préparer ledit document de réponse afin que les intervenants puissent proposer leurs services.
- Pour la préparation du document de réponse, il faut sélectionner les textes et formulaires et rédiger certaines sections du document.
- Pour assembler le tout, il faudra aussi s'assurer d'avoir les CV des personnes proposées en format ESI.

**Correction, traduction et la mise en page**:

- Une fois la proposition assemblée, avant le dépôt final, il faut réviser les textes et en faire la mise en page avant la validation du contenu par la direction du bureau d'offre de service et par la vice-présidence.
- Dans la préparation de la réponse, il pourrait être nécessaire de traduire certains textes du français à l'anglais et vice-versa.

**Suivi des résultats**:

- Une fois l'offre de services déposée, le client diffusera les résultats finaux. Il faudra communiquer ces résultats à la directrice qui prendra les mesures pour l'amélioration continue ou les rencontres de démarrage de projet.

Profil recherché
- DEC - technique administrative ou équivalent;
- Excellente connaissance de la suite Office 365 ;
- Bilingue -Français/Anglais parlé, écrit;
- Sens de l'organisation, de la planification, des priorités et des échéances;
- Esprit d'initiative et d'analyse;
- Capacité à travailler en équipe;
- Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en même temps;
- Capacité à travailler avec des échéances et sous pression;
- Sens de l'autonomie et de la débrouillardise;
- Connaissance de base du domaine des technologies de l'information.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 45 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Montréal, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Langue:

- anglais et français (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

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    -Titre d'emploi-Adjoint(e) de direction-Organisation-Arrondissement de Saint-Laurent / Direction des travaux publics-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 6 au 17 mars 2023-Salaire**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-008EAvis de modification**Catégorie d'emploi**:Employé(e) de bureau,...

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