Current jobs related to Adjointe ou Adjoint de Direction - Montreal, Quebec - TMX Group Limited
-
Adjointe de direction
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full timeRecherche d'une adjointe de direction La Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est une organisation syndicale qui défend et promeut les intérêts socioéconomiques et professionnels des professionnelles en soins qu'elle représente. L'échelle salariale varie, selon l'expérience, de à par année. Programme d'assurances...
-
Adjoint, ou une adjointe
2 months ago
Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL'OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe (Direction, Bureau du Syndic) No d'affichage : 24-S-11 Statut d'emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : ,21 $ à ,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L'Ordre des infirmières et infirmiers du...
-
Adjoint à la direction d'établissement
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full timeCarrière au Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'ÎleLe Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île est à la recherche de candidats pour des postes de direction adjointe d'établissement. Ce rôle est essentiel pour garantir le développement et la réussite de tous les élèves au sein de nos établissements.À PROPOS DE CETTE...
-
Adjointe ou adjoint de direction
4 days ago
Montreal, Quebec, Canada TMX Full timePoste à Pouvoir : Adjointe ou adjoint de direction La ou le titulaire du poste relèvera directement du président de la Division de la réglementation de la Bourse de Montréal et devra fournir, avec un minimum de supervision, un soutien administratif et organisationnel à tous les services de la Division. Le titulaire du poste devra également assurer...
-
Direction adjointe d'établissement
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full timeÀ propos du Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île (CSSPI) Le CSSPI est un établissement éducatif dynamique qui s'engage à offrir une éducation de qualité à tous ses élèves. Nous sommes composés d'une équipe dévouée de professionnels qui travaillent ensemble pour créer un environnement d'apprentissage stimulant et...
-
Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full timePoste de Directeur adjoint ou directrice adjointe du programme de soutien à l'autonomie des personnes âgéesLe CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal est à la recherche d'un candidat ou d'une candidate pour occuper le poste de directeur adjoint ou directrice adjointe du programme de soutien à l'autonomie des personnes âgées. Ce poste est...
-
Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full timePoste de Directeur adjoint ou directrice adjointe du programme de soutien à l'autonomie des personnes âgéesLe CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal est à la recherche d'un candidat ou d'une candidate pour occuper le poste de directeur adjoint ou directrice adjointe du programme de soutien à l'autonomie des personnes âgées. Ce poste est...
-
Adjoint, ou une adjointe
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full timeL'OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe (Direction, Bureau du Syndic) No d'affichage : 24-S-11 Statut d'emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L'Ordre des...
-
Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full timeCarrière au Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'ÎleLe Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île est à la recherche de candidats pour des postes de direction adjointe d'établissement. Ce rôle est essentiel pour garantir le succès et le développement de nos élèves au sein de nos établissements d'enseignement, qu'ils soient...
-
Administrateur adjoint de direction
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full timePoste de Responsable administratifNotre client, un cabinet comptable dynamique et familial, est à la recherche d'un(e) administrateur adjoint de direction pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésOffrir un soutien téléphonique en appui à la réception.Superviser et gérer le flux et la gestion des dossiers au sein de l'entreprise.Répondre aux besoins...
-
Administrateur adjoint de direction
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full timePoste de Responsable administratifNotre client, un cabinet comptable dynamique et familial, est à la recherche d'un(e) administrateur adjoint de direction pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésOffrir un soutien téléphonique en appui à la réception.Superviser et gérer le flux et la gestion des dossiers au sein de l'entreprise.Répondre aux besoins...
-
Administratrice de direction adjointe
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeNotre client, un important acteur dans le domaine de l'importation et de la distribution de produits alimentaires, est à la recherche d'une administratrice de direction adjointe pour assister le dirigeant de l'entreprise. L'administratrice aura pour mission de faciliter le quotidien du directeur général en exécutant une variété de responsabilités...
-
Administratrice de direction adjointe
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeNotre client, un important acteur dans le domaine de l'importation et de la distribution de produits alimentaires, est à la recherche d'une administratrice de direction adjointe pour assister le dirigeant de l'entreprise. L'administratrice aura pour mission de faciliter le quotidien du directeur général en exécutant une variété de responsabilités...
-
Adjointe de direction
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste d'assistant(e) de direction - BiopharmaceutiqueNotre client, une entreprise de renommée internationale dans le domaine biopharmaceutique, recherche une adjointe de direction pour fournir un soutien efficace aux équipes.ResponsabilitésRédaction et révision de documentsPlanification et organisation de réunionsGestion des déplacements et voyages...
-
Adjointe de direction
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste d'assistant(e) de direction - BiopharmaceutiqueNotre client, une entreprise de renommée internationale dans le domaine biopharmaceutique, recherche une adjointe de direction pour fournir un soutien efficace aux équipes.ResponsabilitésRédaction et révision de documentsPlanification et organisation de réunionsGestion des déplacements et voyages...
-
Montreal, Quebec, Canada Zurich Insurance Company Full timePoste de Vice-présidente adjointe ou Vice-président adjoint, souscription de biensRésumé du posteVous cherchez un environnement de travail humain, collaboratif et axé sur les valeurs avec des collègues et des dirigeants inspirants? Vous avez l'ambition et le désir d'être le meilleur et de vous épanouir chez l'assureur le plus influent au monde? Nous...
-
Montreal, Quebec, Canada Zurich Insurance Company Full timePoste de Vice-présidente adjointe ou Vice-président adjoint, souscription de biensRésumé du posteVous cherchez un environnement de travail humain, collaboratif et axé sur les valeurs avec des collègues et des dirigeants inspirants? Vous avez l'ambition et le désir d'être le meilleur et de vous épanouir chez l'assureur le plus influent au monde? Nous...
-
Montreal, Quebec, Canada Commission scolaire de montreal Full timeÀ propos de la fonction de direction adjointeLa Commission scolaire de Montréal recherche des candidats détenant des compétences et un potentiel de développement élevé en gestion de la pédagogie, des ressources humaines et des ressources financières, et ce, dans un environnement et une fonction en transformation.Compétences requisesDétenir un...
-
Montreal, Quebec, Canada Commission scolaire de montreal Full timeÀ propos de la fonction de direction adjointeLa Commission scolaire de Montréal recherche des candidats détenant des compétences et un potentiel de développement élevé en gestion de la pédagogie, des ressources humaines et des ressources financières, et ce, dans un environnement et une fonction en transformation.Compétences requisesDétenir un...
-
Montreal, Quebec, Canada Zurich Insurance Company Full timePoste de Vice-présidente adjointe ou Vice-président adjoint, souscription de biensContexteLa société Zurich Canada est à la recherche d'une personne compétente pour occuper le poste de Vice-présidente adjointe ou Vice-président adjoint, souscription de biens, pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésEffectuer des analyses approfondies des affaires...
Adjointe ou Adjoint de Direction
3 months ago
Les sociétés membres du Groupe TMX comprennent de grandes bourses mondiales comme la Bourse de Toronto et la Bourse de Montréal, ainsi qu'un bon nombre d'organisations innovantes qui améliorent les marchés financiers.
Regroupés au sein d'une même équipe, nous nouons des liens interfonctionnels et enjambons les barrières sectorielles et géographiques, désireux de concrétiser des occasions, de contribuer au progrès et de participer à la croissance économique mondiale. Le fourmillement d'idées, la franche collaboration et le modèle d'exploitation agile nous permettent de propulser des systèmes nationaux essentiels, d'alimenter la formation de capital et l'innovation, ainsi que d'offrir une foule de possibilités aux entrepreneurs visionnaires, des produits innovants aux consommateurs et une riche carrière à notre personnel.
Ferez-vous le saut?
Sommaire du poste
Relevant directement du vice-président, Gestion des activités, Stratégie et opérations de négociation des dérivés, l'adjointe ou l'adjoint de direction appuiera différent(e)s cadres supérieur(e)s dans leur travail et agira à titre de personne-ressource et d'intermédiaire pour nos leaders et nos employés du bureau de Montréal.
La ou le titulaire saura fournir des services de soutien opérationnel, administratif et organisationnel de grande qualité avec un minimum de supervision. Elle ou il possède un sens aigu de la communication avec des interlocuteur(-trice)s de haut niveau, notamment l'équipe de la haute direction et les représentant(e)s sectoriel(le)s internes et externes.
Principales responsabilités
Soutien administratif proactif au quotidien:
- Fournir des services de soutien opérationnel, administratif et organisationnel à différent(e)s cadres supérieur(e)s et membres de la direction.
- Préparer la correspondance interne et externe (courriels, lettres, notes de frais, communications, etc.) de manière rapide et précise.
- Superviser l'ensemble des communications entrantes et sortantes; examiner la correspondance et prendre les mesures initiales qui s'imposent.
- Assurer une gestion de l'agenda afin de coordonner et de gérer un emploi du temps chargé et complexe : convoquer les réunions et fixer les rendez-vous en résolvant les conflits d'horaires, gérer les priorités tout en évitant les conflits et organiser les présences suivant les fuseaux horaires.
- Coordonner la logistique de la présence à des réunions, des séminaires, des ateliers, des projets spéciaux ou des événements au besoin.
- Coordonner les réunions, les communications d'affaires, les colloques et les séminaires (préparer l'ordre du jour, réserver les traiteurs et les locaux, coordonner les invitations, veiller à la mise en place, etc.).
- Effectuer le contrôle de la qualité des documents écrits produits par le personnel.
- Traiter avec exactitude et en temps opportun les bulletins de sociétés et les lettres afférentes.
- Traiter les factures et préparer les comptes de frais.
- Préparer l'ordre du jour des réunions.
- Faciliter la gestion et la mise à jour des fichiers pour le personnel du Service.
- Assurer le suivi et la préparation des résumés internes sur les mesures correctives adoptées par les émetteurs.
- Aider à préparer les rapports statistiques mensuels du Service.
- Gérer un horaire de déplacements complexe, notamment en effectuant les préparatifs de voyage et la réservation des vols et des hôtels, et prendre en charge la logistique du calendrier des réunions de l'équipe de direction.
Soutien à la coordination des événements:
- Procurer un soutien à la coordination d'événements de développement des affaires et d'activités sociales des bourses (réservations de locaux, coordination technique sur place, traiteurs, etc.).
- Coordonner des événements d'entreprise en collaborant avec des fournisseurs et d'autres participants (photographes, traiteurs, personnel technique, etc.).
- Réserver des locaux dans les délais convenus avec l'aide des Communications d'entreprise.
- Travailler en collaboration avec les adjoint(e)s au développement des affaires pour assurer la production des brochures et autres matériels des ateliers sur le mentorat des bourses.
- Collaborer avec le personnel et les coprésentateurs pour assurer la préparation du matériel de présentation et du matériel imprimé dans les délais convenus.
- Assurer la liaison avec des personnes-ressources externes afin d'organiser des inscriptions.
- Gérer les préparatifs de voyages.
- Accueillir les invité(e)s externes et offrir du soutien sur place.
- Assurer la coordination avec les autres services pour offrir un soutien opportun (inscription des invité(e)s, réservations de postes de travail, réservations de locaux, soutien des TI et des auxiliaires sur place).
- Aider à la coordination des salles
