Coordinateur Administratif Des Affaires étudiantes
2 weeks ago
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Sous la direction du supérieur hiérarchique, fournir un soutien administratif et de secrétariat pour les activités administratives et les affaires étudiantes. Participe au bon fonctionnement des opérations de l'unité. Il est responsable des documents et des dossiers de l'unité. Agir en tant que personne-ressource pour les politiques et les procédures. Coordonner les activités liées à l'admission, aux examens, à l'inscription et à la remise des diplômes. Conseille les étudiants et résout les problèmes liés à leurs dossiers. Révise les documents pour en vérifier la grammaire et l'exactitude. Gérer les comptes de l'unité.
Tâches et responsabilités principales:
- Agir en tant que personne-ressource en ce qui concerne les politiques et procédures académiques et administratives. Résoudre les problèmes dans son domaine de responsabilité. Consulter la documentation pertinente et se mettre en rapport avec les personnes ressources internes et externes appropriées afin d'obtenir et de fournir des informations sur des questions diverses et complexes.
- Participe au bon fonctionnement de l'unité. Recueillir et présenter des informations factuelles relatives au domaine de responsabilité et recommander des modifications de procédure afin d'améliorer le fonctionnement efficace de l'unité. Collaborer avec le supérieur hiérarchique et les autres membres du personnel à l'établissement des priorités de travail. Assurer le suivi et la mise en œuvre appropriée des décisions prises par le superviseur.
- Recevoir et fournir des informations et des explications détaillées aux étudiants. Contrôler les inscriptions aux cours. Participe à l'organisation des admissions et des inscriptions. Prépare, examine et vérifie les dossiers d'admission et d'inscription aux cours et aux programmes. Remplit et approuve les formulaires concernant les changements de cours ou de programmes, les inscriptions interdépartementales ou interuniversitaires, ainsi que les programmes de résidence et de stage.
- Compiler les informations, vérifier et mettre à jour les calendriers et les entrées dans le calendrier. Coordonner la soumission au système central de planification et agir en tant que personne de contact pour l'unité. Tenir à jour un fichier de cours, de calendriers, de programmes, d'étudiants et de diplômés.
- Gérer les comptes de l'unité. Préparer les budgets ou les propositions budgétaires. Contrôler et réconcilier divers comptes, états et rapports. Identifie et analyse les divergences et les erreurs. Veiller à ce que les frais de scolarité et les autres frais des étudiants soient correctement évalués. Corrige les erreurs et assure le suivi des problèmes. Enregistre les dépenses et fournit des relevés de compte sur demande.
- Compiler les informations en vue de préparer les demandes de subvention, assurer la liaison avec d'autres institutions dans le cadre de cette compilation et coordonner leur soumission. Agir en tant que personne-ressource en ce qui concerne les politiques et procédures internes et celles des organismes subventionnaires. S'assurer que les informations sont complètes et que les lignes directrices sont respectées.
- Produire des rapports et des statistiques. Prendre des notes et dactylographier divers documents tels que la correspondance, les rapports, les notes de service, etc. Met à jour, prépare et coordonne la publication de documents tels que des brochures publicitaires, des manuels départementaux et des rapports annuels, y compris la maintenance et la mise à jour de pages web. Rédiger de la correspondance et d'autres documents courts de nature complexe. Met en forme les documents et vérifie la grammaire, l'orthographe et l'exactitude. Signer certains documents.
- Tient à jour l'agenda du superviseur. Fixe les rendez-vous, rappelle les rendez-vous au superviseur et organise l'emploi du temps en fonction des priorités.
- Planifie les réunions, contacte les participants et réserve les salles de réunion. Participe à la préparation de l'ordre du jour. Assiste aux réunions, rédige les procès-verbaux et assure le suivi des décisions dans son domaine de responsabilité.
- Utiliser divers logiciels. Entretenir les systèmes d'information informatisés et participer à leur développement afin d'améliorer l'efficacité au sein de l'unité. Assurer la liaison avec les personnes chargées des ressources informatiques, le cas échéant. Conserve et met à jour les dossiers administratifs. Tient à jour les systèmes de classement et
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Montreal, Quebec, Canada McGill University Full timeVeuillez référer au guidepour obtenir des instructions sur la façon de postuler.Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs...
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Coordinateur Des Affaires étudiantes
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Administrateur Des Affaires étudiantes
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Coordinateur (Trice) Administratif Des Affaires
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Coordonnateur Des Affaires étudiantes
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Coordinateur Administratif
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Montreal, Quebec, Canada Genatec Full timeTitre du poste: Coordinateur/Coordinatrice Administratif Temps-Plein – Permanent Emplacement: Montréal, QC, Canada À propos de notre entreprise: Genatec est un fournisseur de services gérés en informatique (MSP) de premier plan, engagé à soutenir les entreprises dans leurs exigences technologiques.
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Coordinateur Administratif
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Coordonnateur Administratif Principal
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Coordonnateur Des Affaires étudiantes
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Coordinateur(Trice) Développement Des Affaires
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Montreal, Quebec, Canada Wawanesa Insurance Full time**Date**:8 nov. 2023**Lieu de travail**: Montreal, Québec, CA, H4P-2J4 Quebec, CA**Entreprise**:Wawanesa Insurance**Numéro d'emploi **:7237**Langue de travail** : bilinguisme (français et anglais)**À Wawanesa, nous sommes fiers d'offrir un environnement de travail hybride flexible dans le cadre duquel nos employés ont la possibilité de travailler au...
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Des Affaires étudiantes
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Coordonnateur Des Affaires étudiantes
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Agent(E) Administratif
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Coordonnateur(Trice) Des Affaires étudiantes
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Consultant Aux Affaires étudiantes
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Superviseur Administratif
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Coordinateur Des Affaires Administratives Et
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Coordinateur(Trice) étudiant(E)
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Directeur-trice Des Affaires étudiantes
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Montreal, Quebec, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi:- Directeur-trice des affaires étudiantes- Numéro de référence:- CP Catégorie d'emploi:- Direction, direction adjointe et autres postes cadres- Direction:- Direction des affaires étudiantes- Service:- Direction des affaires étudiantes- Nom du supérieur immédiat:- Nathalie Vallée- Statut de l'emploi:- G - Régulier à temps complet-...
