Coordinateur Des Affaires Administratives Et

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada McGill University Full time
Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
- Sommaire du poste:

- Sous la direction du supérieur immédiat, exécuter des tâches de soutien administratif et de secrétariat à
- l'appui des activités administratives et des affaires étudiantes. Contribuer au bon fonctionnement de l'unité. Assumer la responsabilité des documents et des dossiers de l'unité. Agir à titre de personne
- ressource en matière de politiques et de procédures. Coordonner les activités ayant trait à l'admission, aux examens, aux inscriptions et à la remise des diplômes. Conseiller les étudiants et résoudre les problèmes relatifs à leur dossier. Corriger les erreurs grammaticales des documents et vérifier
- l'exactitude de ces derniers. Administrer les comptes de l'unité.
- Responsabilités et tâches principales:

- Agir à titre de personne-ressource au sujet des politiques et procédures universitaires et administratives. Résoudre les problèmes dans sa sphère de responsabilité. Consulter des documents pertinents et assurer la liaison avec les personnes-ressources internes et externes appropriées afin d'obtenir et de donner des renseignements sur des problèmes divers et complexes.
- Contribuer au bon fonctionnement de l'unité. Recueillir et présenter des renseignements factuels liés à sa sphère de responsabilité et recommander des changements de procédure afin d'améliorer le fonctionnement de l'unité. Collaborer avec le superviseur et les autres employés pour établir les priorités. Assurer la mise en œuvre appropriée des décisions prises par le superviseur et faire le suivi de celles-ci.
- Obtenir des renseignements et les transmettre aux étudiants en guise d'explication. Contrôler les inscriptions aux cours. Contribuer à l'organisation des admissions et des inscriptions. Préparer, examiner et vérifier les dossiers d'admission et d'inscription aux cours et aux programmes. Remplir et approuver des formulaires relatifs aux changements apportés aux cours ou aux programmes, aux inscriptions interdépartementales ou interuniversitaires et aux programmes de résidence et de stages.
- Coordonner le processus de demande de récompenses et de bourses d'études et de recherche; Distribuer les formulaires de demande et fournir des renseignements sur les marches à suivre et les échéances; Vérifier si les dossiers des étudiants sont complets et, au besoin, assurer la liaison avec le processus des admissions.
- Conseiller les étudiants au sujet de leur dossier. Résoudre des problèmes. Veiller au respect des règlements de l'Université et des échéances. Selon les besoins de l'unité, déterminer la rotation des résidences et les autres calendriers des activités étudiantes en contactant les responsables afin de coordonner et de vérifier les placements.
- Compiler les renseignements et vérifier et mettre à jour les inscriptions dans les horaires et les calendriers. Coordonner les soumissions au système d'ordonnancement central et agir comme personne-ressource pour l'unité. Maintenir un dossier à jour des cours, des calendriers, des programmes, des étudiants et des diplômés.
- Organiser des activités déterminées articulées autour de la rentrée, des demandes de prêt, de l'évaluation des cours et de la résidence ainsi que de l'horaire et de la surveillance des examens. Préparer des horaires et prévoir les réservations de salles pour l'unité. Préparer les examens pour l'unité, en établir le calendrier et faire les réservations nécessaires.
- Coordonner les processus administratifs entourant la soutenance détaillée et à l'oral des thèses et la présentation des thèses et des mémoires.
- Établir des statistiques et des rapports. Prendre des notes et taper différents documents comme des lettres, des rapports, des notes de service, etc. Mettre à jour et préparer des documents comme des dépliants publicitaires, des guides de département et des rapports annuels et en coordonner la publication; assurer notamment la mise à jour des pages web. Rédiger des lettres et autres documents courts de nature complexe. Formater des documents et en vérifier l'exactitude ainsi que corriger les fautes de grammaire et d'orthographe. Signer certains documents.
- Mettre à jour l'agenda de son superviseur. Fixer les rendez-vous, en rappeler les dates au superviseur et organiser le calendrier en fonction des priorités.
- Planifier les réunions, communiquer avec les participants et réserver les salles de réunion. Aider à la préparation de l'ordre du jour. Assister

  • Coordinateur/coordinatrice Administrative

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada USG Corporation Full time

    Coordinateur/Coordinatrice administrativeCGC offre un équilibre travail-vie personnelle, des avantages exceptionnels et d'incroyables opportunités de carrière à long terme pour le bon professionnel. Rejoignez-nous CGC Inc., une filiale en propriété exclusive de USG Corporation, est un chef de file dans la fabrication de produits de construction et de...

  • Coordinateur Des Affaires Administratives Et

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guidepour obtenir des instructions sur la façon de postuler.Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs...

  • Coordinateur(Trice) Développement Des Affaires

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Wawanesa Insurance Full time

    **Date**:8 nov. 2023**Lieu de travail**: Montreal, Québec, CA, H4P-2J4 Quebec, CA**Entreprise**:Wawanesa Insurance**Numéro d'emploi **:7237**Langue de travail** : bilinguisme (français et anglais)**À Wawanesa, nous sommes fiers d'offrir un environnement de travail hybride flexible dans le cadre duquel nos employés ont la possibilité de travailler au...

  • Coordinateur(Trice) de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada ISS Facility Services (US) Full time

    ISS est une société internationale de gestion d'installations qui emploie plus de personnes dans 52 pays. Nous recherchons des personnes orientées vers les objectifs, les valeurs et les clients pour rejoindre notre équipe. ISS offre ses services à un large éventail de secteurs, notamment les affaires et l'informatique, les soins de santé, l'industrie,...

  • Coordinateur Administratif Des Affaires étudiantes

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guidepour obtenir des instructions sur la façon de postuler.Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs...

  • Coordinateur travaux

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada EightSix Network Inc Full time

    Coordinateur des opérations de détail Senior- Senior Retail Operations Coordinator Coordinateur des opérations de détail Senior- Senior Retail Operations Coordinator Assurer le suivi des visites quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles des magasins. Gestion de l'équipe de merchandising dans tout le pays. Collecte et analyse des données,...

  • External Affairs Commissioner

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Students' Society of McGill University Full time

    Job DescriptionPosition SummaryThe External Affairs Commissioner is primarily responsible to assist the Vice-President (External Affairs) in their mandates, to support the VP External Affairs in ensuring the financial sustainability of the External Affairs portfolio and to assist the External Affairs Coordinator in their tasks. The Commissioner also is...

  • Coordinateur/trice Des Vérifications

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Progesys Inc Full time

    **Progesys **est une firme reconnue en gestion de projets industriels et leurs transitions optimales de la construction à l'opération. La société est basée à Laval (Canada) depuis 2002 et possède des bureaux aux États-Unis, au Moyen-Orient et en Asie.Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordinateur/trice pour l'administration des Vérifications...

  • Coordinateur Pour L'administration Des

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Hatch Full time

    **No de la demande **:87901**Catégorie d'emploi **:Mise en service**Lieu **:Montréal, QC, CanadaJoignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines, l'énergie et les infrastructures, et nous appuyant sur nos collègues...

  • Coordinateur(Trice) Des Ventes Et Du Marketing

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Hotel InterContinental Montreal Full time

    **L'hôtel InterContinental Montréal recherche un(e) Coordinateur(trice) des ventes et du marketing.**Travailler pour l'InterContinental Montréal, c'est faire vivre au client un séjour passionnant qui laissera des souvenirs inoubliables.Parfaite combinaison entre l'atmosphère intime d'un hôtel boutique et le service hors pair d'un luxueux hôtel 4...

  • Coordinateur de Terrain

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Mosaic North America Full time

    :**Coordinateur de terrain**Mosaic est à la recherche d'une personne dévouée, très motivée et très organisée pour rejoindre notre équipe de vente au détail en tant que coordinateur de terrain. Le coordinateur de terrain sera responsable de la gestion de 30 à 50 ambassadeurs de marque pour nos démonstrations dans les magasins de détail. Cela...

  • Coordinateur de Projet

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Paladin Technologies Full time

    Coordinateur de projetCherchez-vous à vous joindre à une équipe où vous pouvez faire une différence? Paladin prend de l'expansion à Montréal et est à la recherche des meilleurs pour se joindre à une équipe obsédée par l'excellence en livraison de projets.En tant que coordonnateur de projet, vous travaillerez en étroite collaboration avec...

  • Apply Now: Responsable de la programmation

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Les Affaires Full time

    Vous vous passionnez pour la recherche et le développement de contenu ? Les tendances qui modèlent les pratiques d'affaires vous intéressent ? Nous avons l'opportunité idéale pour vous Chez Les Événements Les Affaires, nous créons plus d'une trentaine d'événements par année, destinés aux professionnels et aux gens d'affaires du Québec, sous...

  • External Affairs Commissioner

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Students' Society of McGill University Full time

    Company Description: L'Association Étudiante de l'Université de McGill est présentement en période d'embauches. Avec plus de 20,000 membres, l'AÉUM a pour rôle de représenter les étudiants et de leur offrir des services depuis 1908._The Student's Society of McGill University (SSMU) is currently hiring. With over 20,000 members, SSMU's role is to...

  • Responsable coordinateur des ventes H/F

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada PayFacto Inc Full time

    Nous sommes à la recherche d'un Coordinateur(trice) Senior des Ventes pour joindre notre équipe Le coordinateur(trice) des ventes sera responsable de souscrire de nouveaux marchands Payfacto, gérer les tâches administratives liées aux demandes de paiement et assurer la liaison avec les marchands, les revendeurs et les équipes de ventes directes en...

  • Coordinateur RH

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Les Thés DavidsTea Full time

    **Poste**: Coordinateur RH**Aimez votre emploi**Êtes-vous à la recherche d'une nouvelle opportunité excitante?Nous sommes un détaillant chef de file et un grossiste en pleine croissance de thé en feuilles de spécialité offrant une sélection de mélanges signature, de thés d'origine unique et de cadeaux et accessoires liés au thé vendus par...

  • Coordinateur des opérations de détail Senior- Senior Retail Operations Coordinator

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada EightSix Network Inc Full time

    Coordinateur des opérations de détail Senior- Senior Retail Operations Coordinator - U.SCoordinateur des opérations de détail Senior- Senior Retail Operations Coordinator - U.SPourquoi devenir membre de la famille Rand Accessories?Coordinateur des opérations de détailRejoignez Rand Accessories, une filiale de Rand Frères, une entreprise de renommée...

  • Responsable Des Communications Et de La Recherche

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Conseil provincial des affaires sociales Full time

    **EMBAUCHE D'UN.E RESPONSABLE DES COMMUNICATIONS ET DE LA RECHERCHE****CONSEIL PROVINCIAL DES AFFAIRES SOCIALES (CPAS)****DESCRIPTION DE TÂCHES**Le rôle de la personne responsable des communications et de la recherche vise à soutenir les membres de la direction et les sections locales affiliées au CPAS.Elle devra:- Créer et gérer des projets de...

  • Coordinateur Des Affaires étudiantes

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guidepour obtenir des instructions sur la façon de postuler.Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère des Affaires municipales et de l'Habitation Full time

    **Joignez-vous à une organisation à échelle humaine **qui** **a pour mission de soutenir, dans l'intérêt des citoyens, l'administration municipale, l'habitation ainsi que l'aménagement, le développement et l'occupation durables du territoire.Pour en savoir plus sur notre organisation et pour découvrir notre équipe et nos réalisations, consultez...