Coordonnateur Administratif Principal

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada McGill University Full time
Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Résumé du poste:
Sous la direction générale du directeur de l'IASL, gérer le fonctionnement quotidien de l'administration générale de l'institut et du centre, notamment les finances, l'organisation d'événements, la communication, les affaires des étudiants et des anciens élèves, les admissions, l'enseignement, la recherche et le soutien administratif à son personnel, conformément aux buts et objectifs de l'unité.

Principales tâches et responsabilités:
1) Organisateur de conférences/événements:
Gérer des événements importants et complexes, tant au niveau local qu'international ; participer en tant que membre du comité de planification ; assister aux réunions ; préparer la documentation et contribuer à la préparation des programmes, à leur conception graphique et à leur publicité ; assurer la maintenance du site web de l'événement et de son inscription ; gérer la localisation des installations et les exigences et activités audiovisuelles de l'événement ; prendre des dispositions en matière de voyage ; gérer les inscriptions, le budget financier et assurer la liaison avec les organisations internes/externes et les agences gouvernementales qui coorganisent nos événements ;

2) Coordinateur financier:
Administrer tous les comptes de l'unité ; traiter un certain nombre de tâches telles que les avances, les demandes, les rapports de dépenses, les factures, les dépôts de chèques et de cartes de crédit ; préparer les budgets ou les propositions budgétaires ; contrôler les fonds et rapprocher les différents comptes, relevés et rapports ; identifier et analyser les écarts et les erreurs ; enregistrer les dépenses et fournir des relevés de compte sur demande ; corriger les erreurs et assurer le suivi des problèmes ; examiner les demandes de remboursement de dépenses au nom des assistants de recherche/étudiants de l'unité afin d'assurer la conformité avec les politiques applicables ; fournir des informations au personnel, aux étudiants, aux particuliers et aux organisations externes sur les politiques financières de l'université ;

3) Coordinateur du recrutement:
En tant que coordinateur du recrutement, maintenir les dossiers et compléter la documentation pour la publication des demandes d'emploi pour les assistants de recherche et les travailleurs occasionnels dans Workday ; etc.

4) Coordinateur du centre de recherche:
Apporter un soutien aux projets de recherche et aux subventions du Centre ; préparer les budgets, approuver et/ou contrôler les dépenses dans le cadre des lignes directrices établies ; assurer la liaison avec le bureau des subventions de recherche et veiller à ce que les projets soient conformes ; compiler les informations en vue de préparer les demandes de subvention ; assurer la liaison avec d'autres institutions pour cette compilation et coordonner leur soumission ; assister aux réunions et agir en tant que personne-ressource en ce qui concerne les politiques et procédures internes et celles des organismes subventionnaires ; coordonner les réunions annuelles du conseil d'administration du Centre et les rapports correspondants ;

5) Responsable des ventes et du marketing des publications:
Gérer la production des publications de l'unité et communiquer avec l'éditeur ; préparer les informations relatives à la publicité, au marketing et aux ventes ; rédiger la correspondance et d'autres documents courts et les réviser pour en vérifier la grammaire, l'orthographe et l'exactitude ; tenir l'inventaire et les registres des ventes ; gérer les ventes et la distribution des publications de l'unité ; compiler des statistiques et des données à inclure dans les rapports ;

6) Personne-ressource pour le programme académique de l'institut, les relations avec les étudiants et le soutien et le développement des anciens élèves:
En tant que personne de liaison de l'institut, fournir des informations sur les questions liées aux affaires étudiantes, aux admissions, à l'inscription, à l'aide financière et aux questions relatives aux étudiants internationaux ; assurer la liaison avec le recrutement de chargés de cours, la préparation des supports de cours, les examens et la programmation et les modifications des cours ; contribuer aux processus administratifs liés à la soumission des thèses et aux soutenances de thèse de doctorat en droit ; organiser des visites de conférenciers invités, des séminaires et des colloques ; organiser des événements pour les étudiants ; coordonner les stages, les concours de plaidoi

  • Coordonnateur administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco est actuellement à la recherche d'un Coordonnateur administratif pour une compagnie grandissante à Montréal.En tant que coordonnateur administratif, vous assisterez le chef principal dans la planification des réunions, le suivi des projets, la préparation des rapports, et la gestion documentaire. Vous gérerez également une équipe de 15...

  • Coordonnateur administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Votre entourage et vos précédents employeurs/collègues vous ont toujours qualifié comme étant une personne très organisée, rigoureuse et ayant un souci du détail très élevé?Vous recherchez un emploi dans une entreprise reconnue à l'échelle nationale qui se spécialise dans les finances immobilières?Vous souhaitez travailler au sein d'une...

  • Adjoint – Coordonnateur administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Montpetit Full time

    Adjoint – Coordonnateur administratif (cabinet) Vous désirez vous joindre à une équipe de professionnels au sein d'un cabinet offrant un environnement dynamique et une culture chaleureuse axée sur le professionnalisme et le travail d'équipe ?Voici un très beau poste au sein d'un employeur reconnu dans son domaine d'expertise, chez qui vous aurez la...

  • Coordonnateur administratif

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada PVRH Recrutement Full time

    Notre client, une entreprise d'une excellente réputation située à Montréal qui est liée au secteur "hospitalité", est à la recherche d'un COORDONNATEUR ADMINISTRATIF. Dans le cadre de cet emploi, vous aurez à fournir un soutien administratif de haut niveau et coordonner divers dossiers et projets. Cette emploi est une belle occasion de faire valoir...

  • Coordonnateur administratif

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada PVRH Recrutement Full time

    Notre client, une entreprise d'une excellente réputation située à Montréal qui est liée au secteur "hospitalité", est à la recherche d'un COORDONNATEUR ADMINISTRATIF. Dans le cadre de cet emploi, vous aurez à fournir un soutien administratif de haut niveau et coordonner divers dossiers et projets. Cette emploi est une belle occasion de faire valoir...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve) Principal(E)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guidepour obtenir des instructions sur la façon de postuler.Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada A+ Full time

    TA MISSIONAvec le Directeur des opérations chantiers A+ et Serviceco comme mentor, ta mission, à titre de Coordonnateur(trice) administratif(ve) , sera de le supporter dans les opérations administratives et auprès des équipes de chantier. Tu participeras, entre autres, à la mise en place d'outils e

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada A+ Full time

    TA MISSIONAvec le Directeur des opérations chantiers A+ et Serviceco comme mentor, ta mission, à titre de Coordonnateur(trice) administratif(ve) , sera de le supporter dans les opérations administratives et auprès des équipes de chantier. Tu participeras, entre autres, à la mise en place d'outils et

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada A+ Full time

    TA MISSION Avec le Directeur des opérations chantiers A+ et Serviceco comme mentor, ta mission, à titre de Coordonnateur(trice) administratif(ve) , sera de le supporter dans les opérations administratives et auprès des équipes de chantier. Tu participeras, entre autres, à la mise en place d'outils e

  • Coordonnateur Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe RP Full time

    **Notre client, une entreprise oeuvrant dans le domaine immobilier, est présentement à la recherche d'un Coordonnateur administratif - Litige et expropriation. Prenez part à des projets d'envergure au sein d'une équipe dynamique et motivée*******Temps plein. Permanent.****Responsabilités**:- Coordonner les activités et communication de l'équipe et...

  • Coordonnateur Administratif ou Coordonnatrice

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada La Presse et ses filiales Full time

    À propos de nousTravailler à La Presse, c'est travailler pour un média d'information indépendant à but non lucratif investi d'une mission inspirante.À titre de Coordonnateur administratif ou Coordonnatrice administrative, vous ferez partie de l'équipe de l'Information, chargée de livrer le meilleur contenu à son lectorat. Relevant du Directeur...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guidepour obtenir des instructions sur la façon de postuler.Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs...

  • Coordonnateur clinico-administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description de l'établissement Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de Montréalais. Affilié à l'Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d'hébergement, de soins hospitaliers généraux,...

  • Coordonnateur Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Fair-Play inc. Full time

    Groupe Fairplay est une entreprise de production télévisuelle qui œuvre depuis 25 ans à faire rayonner la culture québécoise. Fair-Play est plus qu'une expression, c'est aussi le reflet de notre philosophie d'entreprise.Nous sommes à la recherche d'un coordonnateur administratif pour la gestion du bureau. Il s'agit d'un poste permanent, en présentiel...

  • Coordonnateur (trice) administratif (tive) de la main d'oeuvre

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Fuze HR Solutions Full time

    Coordonnateur(trice) administrative de la main d'oeuvre - Région de Montréal Temps plein - Salaire et avantages compétitifs En tant que Coordonnateur(trice) de la main d'œuvre dans le domaine de la construction, vous aurez pour responsabilité d'aider le Directeur des opérations de chantiers dans les aspects administratifs et de so

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada RUBY BROWN Full time

    LA MARQUE ÉCO-LUXE RUBY BROWN, RECONNUE POUR LA QUALITÉ ET LA SINGULARITÉ DE SES PARFUMS, CÉLÈBRE L'ART DE VIVRE ET PROPOSE DES PRODUITS RICHES DE SENS ET DE MÉMOIRE OLFACTIVE.- **Coordonnateur(trice) administratif(ve) **_Sous la supervision de la Présidente et fondatrice, Mme Ruby Brown, le ou **la Coordonateur(trice) administratif(ve) **aura les...

  • Coordonnateur Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Latitude Management Full time

    Souhaitez-vous aider les entreprises à créer des milieux de travail sains? Nous cherchons à combler un ou des postes de coordonnateur(trice)s administratif(ve)s. Sous la direction du Directeur, Services Professionnels, et en collaboration étroite avec une équipe de professionnel(le)s en gestion des conflits, le (la) titulaire du poste jouera un rôle...

  • Technicienne ou Technicien Juridique

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **Technicienne ou technicien juridique - **2 emplois occasionnels28330SRS A**Tribunal administratif du Québec - Direction du Secrétariat- Service du Secrétariat de Québec. Deux emplois occasionnels d'une durée d'un an sont à pouvoir au**:- 500, boulevard René-Lévesque, à Montréal**Télétravail**Prendre note que pour la plupart des emplois, la...

  • Coordonnateur Clinico- Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    du poste:- Comptant quatre instituts universitaires et cinq désignations universitaires, en gériatrie, dépendance, jeunesse, réadaptation en déficience physique ainsi qu'en inégalités sociales, le CCSMTL est également un acteur clé du réseau de la santé et des services sociaux en matière de recherche sociale au Québec.- Le CCSMTL se démarque...

  • Coordonnateur Clinico- Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    du poste:- Comptant quatre instituts universitaires et cinq désignations universitaires, en gériatrie, dépendance, jeunesse, réadaptation en déficience physique ainsi qu'en inégalités sociales, le CCSMTL est également un acteur clé du réseau de la santé et des services sociaux en matière de recherche sociale au Québec.- Le CCSMTL se démarque...