Coordinateur Des Affaires étudiantes
2 weeks ago
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Ce poste est situé au Centre des étudiants en ingénierie de McGill, à la Faculté d'ingénierie. Il s'agit d'un remplacement de congé.
Résumé du poste:
Sous la direction du superviseur immédiat, fournir un soutien administratif aux affaires étudiantes universitaires. Fournir des renseignements détaillés sur les politiques et les règlements universitaires. Vérifier, traiter et approuver les documents relatifs à l'admission, à l'inscription, à l'obtention du diplôme et à la remise des notes. Coordonne les activités liées aux admissions, aux examens, à l'inscription et à la remise des diplômes. Conseille les étudiants et résout les problèmes liés à leur dossier. Produire et coordonner la distribution des documents.
Principales tâches et responsabilités:
- Reçoit et fournit des informations et des explications détaillées aux étudiants. Participe à l'organisation des admissions et des inscriptions. Prépare, examine et vérifie les dossiers des sessions d'admission et d'inscription. Assurer le suivi. Remplit et approuve les formulaires concernant les changements de cours ou de programmes, les inscriptions interdépartementales ou interuniversitaires, les programmes de résidence et de stage.
- Assurer la liaison avec les étudiants, le personnel enseignant, les départements, les facultés, les services, les écoles secondaires, les cégeps, les centres de formation et les autorités universitaires et gouvernementales. Fournir des explications sur les règlements universitaires, les dossiers des étudiants, les programmes et les calendriers.
- Préparer les emplois du temps et programmer les réservations de salles pour l'unité. Préparer, programmer et réserver les examens pour l'unité.
- Tenir à jour le système de classement et préparer le matériel pour l'archivage. Effectue la saisie des données et la mise à jour des dossiers des étudiants. Résoudre les problèmes connexes.
- Produire des rapports et des statistiques impliquant la détermination de variables, des requêtes de tri et le choix d'un format.
- Rédiger et signer la correspondance et les instructions liées aux fonctions du poste. Dactylographie divers documents. compiler des informations, mettre à jour, formater et réviser, en termes de grammaire et d'exactitude, les publications de l'unité relatives aux affaires étudiantes Coordonner la publication de documents en consultation avec les personnes ressources appropriées, y compris le maintien et la mise à jour des pages web.
- Maintenir une connaissance actualisée des politiques, procédures et réglementations en vigueur.
La liste des tâches et des responsabilités présentée ci-dessus est représentative et ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches susceptibles d'être accomplies par un employé dont le poste a été associé à la présente description d'emploi générique.
Informations complémentaires:
Il s'agit d'un poste de remplacement de congé à temps plein
Formation et expérience:
DEP (secrétariat/systèmes de bureau)
Quatre (4) ans d'expérience connexe
Autres compétences et aptitudes requises:
Nous recherchons une personne enthousiaste pour fournir un soutien au Centre et assurer le bon fonctionnement de l'unité. Une expérience des affaires étudiantes au niveau universitaire est requise. Orienté vers le client et capable d'établir des relations productives avec les étudiants, les professeurs et les représentants de l'industrie. Forte capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités et à travailler sous pression pour respecter de multiples échéances dans un environnement dynamique et rapide. Souci du détail. Compétences organisationnelles avérées et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à suivre les données afin de respecter les délais. Capacité avérée à transmettre et à recevoir clairement des informations. Capacité avérée à écouter et à aider les étudiants à résoudre leurs problèmes. Aptitude avérée à travailler dans un environnement PC en utilisant les tableurs Microsoft Office (Excel ; Word ; PowerPoint), le traitement de texte, les bases de données et Banner SIS. Solides compétences en communication orale et écrite en anglais et en français. Connaissance du français et de l'anglais : L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a été éval
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Montreal, Quebec, Canada McGill University Full timeVeuillez référer au guidepour obtenir des instructions sur la façon de postuler.Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs...
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Administrateur Des Affaires étudiantes
2 weeks ago
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Des Affaires étudiantes
2 weeks ago
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Consultant Aux Affaires étudiantes
2 weeks ago
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Coordinateur(Trice) étudiant(E)
2 weeks ago
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Directeur-trice Des Affaires étudiantes
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi:- Directeur-trice des affaires étudiantes- Numéro de référence:- CP Catégorie d'emploi:- Direction, direction adjointe et autres postes cadres- Direction:- Direction des affaires étudiantes- Service:- Direction des affaires étudiantes- Nom du supérieur immédiat:- Nathalie Vallée- Statut de l'emploi:- G - Régulier à temps complet-...
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Coordonnateur Des Affaires étudiantes
2 weeks ago
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Coordonnateur Des Affaires étudiantes
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External Affairs Commissioner
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Students' Society of McGill University Full timeCompany Description: L'Association Étudiante de l'Université de McGill est présentement en période d'embauches. Avec plus de 20,000 membres, l'AÉUM a pour rôle de représenter les étudiants et de leur offrir des services depuis 1908._The Student's Society of McGill University (SSMU) is currently hiring. With over 20,000 members, SSMU's role is to...
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Responsable en Activités étudiantes
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Bureau des activités étudiantes - CSSPI Full timeLe Bureau des activités étudiantes développe des offres de service en activités parascolaires pour les écoles primaires du Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île.Principale tâches:- Coordination, supervision et évaluation du programme d'activités parascolaires- Gestion des ressources humaines et matérielles.- Contribution à des...
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External Affairs Commissioner
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Students' Society of McGill University Full timeJob DescriptionPosition SummaryThe External Affairs Commissioner is primarily responsible to assist the Vice-President (External Affairs) in their mandates, to support the VP External Affairs in ensuring the financial sustainability of the External Affairs portfolio and to assist the External Affairs Coordinator in their tasks. The Commissioner also is...
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Coordonnateur Des Affaires étudiantes
2 weeks ago
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Montreal, Quebec, Canada L'Autorité des marchés financiers Full time-Date de fin d'affichage LieuMontréalType de contratÉtudiant (Été (35h/sem) et automne (nombre d'heures flexible))Vous êtes étudiant en troisième année du baccalauréat et vous aimeriez vous initier aux projets des affaires nationales et internationales en apportant un soutien aux membres de l'équipe? Vous avez de la facilité à travailler en...
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Coordonnateur(Trice) Des Affaires étudiantes
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Coordinateur(Trice) Développement Des Affaires
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Wawanesa Insurance Full time**Date**:8 nov. 2023**Lieu de travail**: Montreal, Québec, CA, H4P-2J4 Quebec, CA**Entreprise**:Wawanesa Insurance**Numéro d'emploi **:7237**Langue de travail** : bilinguisme (français et anglais)**À Wawanesa, nous sommes fiers d'offrir un environnement de travail hybride flexible dans le cadre duquel nos employés ont la possibilité de travailler au...
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Coordonnateur(Trice) Des Affaires étudiantes
2 weeks ago
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Coordinateur Des Affaires Administratives Et
2 weeks ago
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Coordonnateur(Rice) Des Affaires étudiantes
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Coordinateur Des Affaires Administratives Et
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