Current jobs related to Coordinateur Administratif - Montreal, Quebec - McGill University
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Coordinateur Administratif
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Coveo Solutions inc. Full timeRôle de Coordinateur Administratif Nous recherchons un Coordinateur Administratif pour apporter un soutien essentiel à notre équipe de direction chez Coveo Solutions inc.. Ce poste est une occasion unique de contribuer à la réussite de notre organisation. Responsabilités Principales : Préparer des documents professionnels, des présentations...
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Coordinateur administratif
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada 8347417 Canada Inc Full timePoste de Coordinateur AdministratifNous recherchons un Coordinateur Administratif pour rejoindre notre entreprise, 8347417 Canada Inc. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations.Qualifications RequisesÉducation : Diplôme d'études secondaires ou expérience équivalenteExpérience : 2 à 3 ans d'expérience pertinente dans...
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Coordinateur administratif
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada 8347417 Canada Inc Full timeProfil du posteNous recherchons un Coordinateur Administratif pour rejoindre notre équipe dynamique chez 8347417 Canada Inc. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations administratives.Exigences en matière d'éducationCertificat de fin d'études secondaires (ou équivalent)Expérience requiseEntre 2 et 3 ans d'expérience...
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Coordinateur administratif
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada 8347417 Canada Inc Full timeProfil du posteNous recherchons un Coordinateur Administratif pour rejoindre notre équipe chez 8347417 Canada Inc. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations administratives.Qualifications requisesÉducation : Diplôme d'études secondaires ou expérience équivalenteExpérience : 2 à 3 ans d'expérience pertinente dans un...
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Coordinateur Administratif
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Astek Full timeCoordinateur Administratif / Coordinatrice AdministrativeAstek recherche un(e) coordinateur administratif/ coordinatrice administrative pour son équipe de livraison.ResponsabilitésEntrée de toutes les demandes de ressources de nos clients dans nos systèmes informatiques.Rédaction et affichage des offres d'emplois sur les différents sites web.Mise en...
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Coordinateur Administratif
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Astek Full timeCoordinateur Administratif / Coordinatrice AdministrativeAstek recherche un(e) coordinateur administratif/ coordinatrice administrative pour son équipe de livraison.ResponsabilitésEntrée de toutes les demandes de ressources de nos clients dans nos systèmes informatiques.Rédaction et affichage des offres d'emplois sur les différents sites web.Mise en...
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Coordinateur administratif
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada FORT Assurances | Avantages sociaux Full timeÀ propos de nous :FORT Assurances & Avantages sociaux est l'un des principaux cabinets d'assurance de dommages indépendants au Québec, offrant un environnement de travail où la rigueur et le plaisir coexistent harmonieusement.Poste :Nous recherchons un Coordinateur administratif pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est permanent et à temps...
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Coordinateur(trice) administratif(ve)
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada A&K Designs, Inc Full timeCoordinateur(trice) administratif(ve) - Poste permanentIntégrez une entreprise dynamique et en pleine expansion en tant que Coordinateur(trice) administratif(ve) chez A&K Designs, Inc. Ce poste permanent à temps plein vous offre l'opportunité de contribuer à un environnement de travail stimulant.À propos d'A&K Designs, Inc:Entreprise spécialisée dans...
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Montreal, Quebec, Canada National Bank Full timePoste de Coordinateur administratif opérations investissementsLe poste de Coordinateur administratif opérations investissements est un rôle stratégique crucial au sein du secteur Opérations investissements de la Banque nationale. En tant que Coordinateur administratif, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et la planification des activités...
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Montreal, Quebec, Canada National Bank Full timePoste de Coordinateur administratif opérations investissementsLe poste de Coordinateur administratif opérations investissements est un rôle stratégique crucial au sein du secteur Opérations investissements de la Banque nationale. En tant que Coordinateur administratif, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et la planification des activités...
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Montreal, Quebec, Canada PROMIS Full timePoste : Coordinateur des services administratifs et d'informationEn tant que Coordinateur des services administratifs et d'information, vous serez chargé de superviser les activités liées à l'organisation des services au sein de PROMIS.Responsabilités principales :Gérer les missions définies par la direction concernant l'organisation des...
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Coordinateur administratif
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full timeRejoignez notre équipe dynamiqueTravail à distance ou hybrideÊtes-vous prêt à devenir le point central de notre équipe de direction ? Au sein du Consortium de coopération des entreprises collectives, vos compétences exceptionnelles trouveront leur véritable valeur dans un environnement où l'enthousiasme et l'engagement sont au cœur de notre...
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Coordinateur administratif
24 hours ago
Montreal, Quebec, Canada Proxima Centauri - Marketing et Ressources Humaines Full timeRejoignez notre équipe innovanteÀ Proxima Centauri - Marketing et Ressources Humaines, nous sommes convaincus que la recherche et l'éducation peuvent transformer le monde. Nous sommes à la recherche d'un Coordinateur administratif qui partagera notre vision et nous aidera à atteindre nos objectifs.MissionNos équipes travaillent ensemble pour...
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Coordinateur administratif
22 hours ago
Montreal, Quebec, Canada Proxima Centauri - Marketing et Ressources Humaines Full timeRejoignez notre équipe innovanteÀ Proxima Centauri - Marketing et Ressources Humaines, nous sommes convaincus que la recherche et l'éducation peuvent transformer le monde. Nous sommes à la recherche d'un Coordinateur administratif qui partagera notre vision et nous aidera à atteindre nos objectifs.MissionNos équipes travaillent ensemble pour...
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Coordinateur(trice) Administratif(ve)
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Le Consortium de ressources et d'expertises coopératives Full timePrésentation du posteEn tant que Coordinateur(trice) Administratif(ve), vous jouerez un rôle central au sein de notre équipe de direction. Votre expertise sera mise à profit dans un environnement où l'enthousiasme et l'engagement sont au cœur de nos activités. Vous aurez l'opportunité de contribuer au développement des entreprises d'économie...
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Coordinateur(trice) administratif(ve)
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Recyc-Québec Full time $43,867 - $59,774Poste : Coordinateur(trice) administratif(ve)À propos de nous :Recyc-Québec est un organisme gouvernemental engagé dans la promotion et le développement de la réduction, du réemploi, de la récupération et du recyclage. Nous valorisons l'innovation et la créativité au sein de notre équipe dynamique.Votre rôle :En tant que Coordinateur(trice)...
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Coordinateur(trice) Administratif(ve)
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Tourisme Montréal Full time $250Tourisme Montréal est actuellement à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) pour rejoindre notre département d'Attractivité de la destination, relations membres et affaires publiques. En tant que coordinateur(trice) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos opérations essentielles. Votre savoir-faire...
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Coordinateur(trice) administratif(ve)
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full timePrésentation du posteL'Ordre des pharmaciens du Québec recherche un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) qui jouera un rôle clé au sein de notre équipe. Ce poste implique une collaboration étroite avec le syndic et les syndics adjoints, assurant ainsi un soutien administratif essentiel pour la direction des enquêtes.Responsabilités...
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Coordinateur(trice) Administratif(trice)
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada People Can Fly Full timeJob Title: Coordinateur(trice) Administratif(trice)La société People Can Fly est une entreprise leader dans son domaine et nous sommes à la recherche d'un Coordinateur(trice) Administratif(trice) pour rejoindre notre équipe à Montréal.ResponsabilitésSoutien aux opérations : Soutenir toutes les opérations en tant que représentant(e) local(e) et...
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Coordinateur(trice) Administratif(trice)
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada People Can Fly Full timeJob Title: Coordinateur(trice) Administratif(trice)La société People Can Fly est une entreprise leader dans son domaine et nous sommes à la recherche d'un Coordinateur(trice) Administratif(trice) pour rejoindre notre équipe à Montréal.ResponsabilitésSoutien aux opérations : Soutenir toutes les opérations en tant que représentant(e) local(e) et...
Coordinateur Administratif
3 months ago
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Résumé du poste
Sous la responsabilité du doyen de la faculté des arts, le titulaire du poste fournit un soutien administratif au bureau du doyen. En appui aux buts et objectifs de l'université en matière d'enseignement, d'apprentissage et de recherche, fournir un soutien administratif confidentiel de haut niveau à la Faculté des arts, conformément aux politiques et procédures de l'université. Cela inclut la coordination et l'assistance pour une variété d'activités, y compris la fourniture d'informations aux employés et aux étudiants concernant les politiques et les procédures de l'université. Coordonner, mettre en œuvre et maintenir les processus administratifs du bureau du doyen. Effectuer diverses tâches liées à la coordination de réunions, à la collecte d'informations et au suivi. Fournir un soutien aux activités administratives. Superviser l'accès aux bâtiments, le site web et les événements. Fournir des informations relatives aux politiques et procédures.
Responsabilités- Responsable de l'archivage numérique et de l'examen des dossiers dans le bureau.- Soutenir le responsable des affaires académiques en ce qui concerne les nominations sans salaire, les congés sabbatiques et la programmation des réunions (par exemple, FRC, UTC).- Aider le responsable des affaires académiques à remplir les dossiers dans D2 pour les renouvellements de mandat et les promotions.- Fournir un soutien administratif et de secrétariat au responsable des affaires académiques en ce qui concerne les questions susmentionnées.- Assister le gestionnaire des opérations dans les tâches liées au bâtiment de Dawson Hall (telles que l'accès au bâtiment de Dawson et répondre aux demandes liées aux fonctions du directeur du bâtiment, y compris la transmission des questions à la FCC).- Envoyer par courriel les formulaires d'audit d'espace aux départements, collecter les réponses et les envoyer au gestionnaire des opérations.- Triage des demandes concernant les politiques et procédures de la Faculté des arts, et transmission à la personne appropriée.- Aider à l'organisation et à la préparation des événements de la Faculté des arts, le cas échéant.- Demander des permis de vente d'alcool et soumettre les commandes d'alcool et de restauration.- Mettre à jour et entretenir la page web principale de la faculté. S'assurer que le contenu du site est mis à jour, éditer et relire le texte.- Peut assister à des réunions telles que les procès-verbaux du conseil de la faculté et du comité d'examen de la faculté. Coordonne la réunion, rédige le procès-verbal et assure le suivi des décisions dans son domaine de responsabilité.- Dresser une liste de contacts (présidents/directeurs, personnel administratif du bureau du doyen des arts) à la faculté des arts.- Soutenir les comités de la faculté selon les besoins (comité EDI, comité du programme d'études, comité de nomination, comité des affaires étudiantes, etc.)- Répondre à des catégories spécifiques de demandes reçues dans la boîte de réception partagée, y compris les messages vocaux électroniques.- Soutenir les demandes de signature du doyen- Soutenir le bureau du doyen et travailler en collaboration avec lui pour assurer le bon fonctionnement de la faculté des arts.- Commande de matériel et de fournitures de papeterie.- Effectuer d'autres tâches connexes en fonction des besoins.
Autres compétences requises
Connaissance avérée des politiques et procédures universitaires. Haut niveau d'organisation et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois. Compétences de communication efficaces avec une capacité à écouter ainsi qu'à transmettre et recevoir clairement des informations à la fois par écrit et oralement. Solides compétences interpersonnelles et capacité avérée à fournir un excellent service à la clientèle à diverses parties prenantes. Précision, souci du détail, ingéniosité, capacité à établir des priorités et à respecter des délais multiples. Aptitude avérée à rédiger de la correspondance, à relire des textes et à éditer des documents en respectant l'orthographe, la grammaire, la ponctuation et la mise en forme. Expérience de la gestion de calendriers et de l'organisation de réunions. Capacité avérée à travailler de manière indépendante et au sein d'une équipe. Expérience avérée du travail dans un environnement à rythme rapide et du traitement de questions urgentes (dossiers, délais, notes de service, etc.). Capacité à transmettre des inf
