Coordonnateur Des Affaires étudiantes
2 weeks ago
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Sommaire du poste:
Sous la direction du superviseur immédiat, fournir un soutien administratif aux affaires universitaires des étudiants. Fournir des renseignements détaillés sur les politiques et les règlements universitaires. Vérifier, traiter et approuver les documents relatifs aux admissions, à l'inscription, à l'obtention du diplôme et à la remise des notes. Coordonner les activités liées aux admissions, aux examens, à l'inscription et à la remise des diplômes. Conseille les étudiants et résout les problèmes liés à leur dossier. Produire et coordonner la distribution des documents.
Principales responsabilités:
- Reçoit et fournit des informations et explications détaillées aux étudiants. Participe à l'organisation des admissions et des inscriptions. Prépare, examine et vérifie les dossiers des sessions d'admission et d'inscription. Assurer le suivi. Remplir et approuver les formulaires concernant les changements de cours ou de programmes, les inscriptions interdépartementales ou interuniversitaires, les programmes de résidence et de stage.
- Assister les conseillers pédagogiques sur des questions telles que les équivalences, la reconnaissance des cours d'autres établissements, le transfert de crédits et le statut probatoire. Préparer et vérifier les dossiers. Coordonner et planifier les entretiens avec les étudiants.
- Coordonner le processus de demande de prix, de bourses d'études et de bourses de perfectionnement. Distribuer les formulaires de demande et fournir des renseignements sur les procédures et les dates limites. Vérifier que les dossiers des étudiants sont complets et, au besoin, assurer le lien nécessaire avec le processus d'admission.
- Assurer la liaison avec les étudiants, le personnel enseignant, les départements, les facultés, les services, les écoles secondaires, les cégeps, les centres de formation et les autorités universitaires et gouvernementales. Fournit des explications relatives aux règlements académiques, aux dossiers des étudiants, aux programmes et aux calendriers.
- Contrôler les inscriptions aux cours. Compile les informations, vérifie et met à jour les horaires et les entrées de calendrier. Coordonner la soumission au système central
- système central de planification et agit comme personne de contact pour l'unité. Tenir à jour un fichier des cours, des calendriers, des programmes, des étudiants et des diplômés. Coordonner les processus administratifs relatifs aux examens de synthèse et de défense orale des doctorants et à la soumission des thèses et mémoires.
La liste des fonctions et responsabilités susmentionnées est représentative et ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches pouvant être accomplies par un employé dont le poste a été apparié à cette description de poste générique.
Autres compétences et/ou aptitudes:
Doit être axé sur le client et le service, avec une capacité avérée à fournir un excellent service à la clientèle à une variété de clients et à établir des relations de travail constructives avec le personnel de tous les niveaux. Faire preuve de professionnalisme et être capable de transmettre et de recevoir clairement des informations, ainsi que d'une grande capacité d'écoute et d'assistance aux administrateurs en cas de problème. Expérience du travail avec diverses populations d'étudiants, notamment des étudiants de premier cycle, des diplômés et des étudiants en formation continue. Grand souci du détail. Discrétion dans le traitement d'informations confidentielles. Sens de l'organisation avéré et capacité à établir des priorités et à effectuer des tâches multiples pour respecter des échéances régulières. L'expérience de la prestation d'un soutien aux professeurs/chercheurs est un atout. Capacité avérée à travailler de manière indépendante et au sein d'une équipe collaborative. Souci du détail et capacité avérée à rédiger de la correspondance et à relire des documents en respectant l'orthographe, la grammaire, la ponctuation et le formatage. Capacité avérée à préparer l'ordre du jour de réunions et à rédiger des procès-verbaux. Capacité à travailler dans un environnement informatique en utilisant des bases de données spécialisées, le traitement de texte, les tableurs, les logiciels de présentation, le courrier électronique et l'Internet. Expérience de travail avec Banner/Minerva SIS, FIS, Workday HRIS et le système de gestion Web de McGill, un atout. Anglais (parlé et écrit) et
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Coordonnateur Des Affaires étudiantes
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada McGill University Full timeVeuillez référer au guidepour obtenir des instructions sur la façon de postuler.Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs...
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Coordonnateur Des Affaires étudiantes
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Des Affaires étudiantes
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Coordonnateur(Trice) Des Affaires étudiantes
2 weeks ago
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Coordonnateur(Trice) Des Affaires étudiantes
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Coordonnateur(Rice) Des Affaires étudiantes
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Coordonnateur Des Affaires étudiantes
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Coordinateur Des Affaires étudiantes
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Administrateur Des Affaires étudiantes
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Directeur-trice Des Affaires étudiantes
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Montreal, Quebec, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi:- Directeur-trice des affaires étudiantes- Numéro de référence:- CP Catégorie d'emploi:- Direction, direction adjointe et autres postes cadres- Direction:- Direction des affaires étudiantes- Service:- Direction des affaires étudiantes- Nom du supérieur immédiat:- Nathalie Vallée- Statut de l'emploi:- G - Régulier à temps complet-...
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Responsable en Activités étudiantes
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Bureau des activités étudiantes - CSSPI Full timeLe Bureau des activités étudiantes développe des offres de service en activités parascolaires pour les écoles primaires du Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île.Principale tâches:- Coordination, supervision et évaluation du programme d'activités parascolaires- Gestion des ressources humaines et matérielles.- Contribution à des...
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Montreal, Quebec, Canada L'Autorité des marchés financiers Full time-Date de fin d'affichage LieuMontréalType de contratÉtudiant (Été (35h/sem) et automne (nombre d'heures flexible))Vous êtes étudiant en troisième année du baccalauréat et vous aimeriez vous initier aux projets des affaires nationales et internationales en apportant un soutien aux membres de l'équipe? Vous avez de la facilité à travailler en...
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Coordonnateur/rice D'activités étudiantes Et de
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coordonnateur(trice) étudiants
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Collegelasalle Full timeCollège LaSalle Montréal, Montréal, Québec, Canada Description de l'emploi Publiée le jeudi 9 mai 2024 à 04 h 00 En tant que coordonnateur(trice) étudiants vous êtes sous la supervision du Directeur de l'école, le titulaire du poste est responsable de la relation avec les étudiants de l'École. Le titulaire du poste rencontre et informe les...
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Montreal, Quebec, Canada Institut de recherches cliniques de Montréal Full time**L'organisation**L'IRCM est un institut de recherche établi depuis plus de 50 ans à Montréal qui a pour ambition de rapprocher la recherche au patient et d'inspirer l'excellence en recherche. Il est un pôle d'attraction autant pour la communauté scientifique qu'académique avec un groupe des chercheurs et cliniciens de réputation internationale. Il...
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Montreal, Quebec, Canada Association des hôtels du Grand Montréal (AHGM) Full time**Coordonnateur(rice) au développement des affaires**:**Association des hôtels du Grand Montréal (AHGM) / Montréal**: 10 janvier 2023Fondée en 1949, l'Association hôtelière du Grand Montréal (AHGM) est la porte-parole officielle de l'industrie hôtelière du Grand Montréal. Avec près de 150 membres, elle soutient, représente, valorise et mobilise...
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Consultant Aux Affaires étudiantes
2 weeks ago
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Emploi D'été Pour étudiant en Affaires
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada The Agency by Workland Full time**Emploi d'été pour étudiant en Affaires médicales - Accès en primeur****Pourquoi attendre à la dernière minute pour confirmer votre prochain emploi d'été? Bénéficiez d'un accès en primeur à de superbes opportunités d'emplois pour étudiants pour l'été 2023, en travaillant pour un employeur de renommée internationale qui prend à cœur la...
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Coordonnateur ou coordonnatrice talents
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeCoordonnateur ou coordonnatrice talents2 ans+ | Montréal (hybride)Notre client est un cabinet juridique ayant une présence internationale. Il est à la recherche d'un coordonnateur ou d'une coordonnatrice talents juridiques pour son bureau de MontréalExigences du poste :Détenir un DEC en administration des affaires, en RH, ou avoir complété des études...
