Fama-408 Administrative Support Agent, Class I

3 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Dawson College Full time

Nature of the Work:

  • The principal and customary work of the employee in this employment class consists in performing a set of administrative functions of a relatively complex nature according to established methods and procedures and clerical functions related to activities in the employee's area

Responsibilities:

  • Act as a receptionist for Building Maintenance services;
  • Handle urgent requests from College community and dispatch necessary personnel;
  • Respond to daytoday maintenance/departmental/room setup inquiries and notify appropriate personnel;
  • Enter, validate and monitor work requests to ensure that forms are complete and correctly filled out;
  • Advise requestors of work order status progression until job completion;
  • Ensure that all event requests needing setups and take downs are processed and recorded on the setup file;
  • Handle requests and the distribution of keys/combination codes and update all relevant key system records;
  • Responsible for departmental petty cash and assist employees with necessary expenses forms;
  • Gather all information regarding evening and weekend activities and submit a weekly report to security;
  • Electronic entry of departmental purchase requisitions;
  • Oversee the cash intake for daily parking and token system and provide funds/records to accounts receivable;
  • Maintain software for College parking permit and follow up where necessary;
  • Prepare and maintain appropriate departmental files, records and statistical reports;
  • Support purchasing when called upon;
  • Verify and compile the hours worked by external contractors;
  • Perform any other related tasks.

Requirements:

  • Qualification:
  • To have a diploma of vocational studies (DEP) with appropriate specialty or a secondary school diploma (DES) or have a diploma or an attestation of studies which is recognized as equivalent by the competent authority and have at least one (1) year of pertinent experience.
  • Conditions:
  • Proven ability in providing excellent customer service
  • Intermediate communication skills in English and French (testing may be required)
  • Intermediate knowledge of Microsoft Excel (testing may be required)
  • Basic knowledge of Microsoft Word (testing may be required)
  • Strong organizational skills and good judgment
  • Ability to work autonomously and as a member of a team

Comments:

Please note that a cover letter addressed to Benjamin Ghazi is mandatory. If your work experience has changed since your last visit, be sure to attach an updated resume.

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    3 weeks ago

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    Nature du travail:- Le travail principal et habituel de la personne dans cette classe d'emploi consiste à exécuter un ensemble de fonctions administratives de nature relativement complexe selon les méthodes et les procédures ainsi que les fonctions de bureau liées aux activités de son secteur.- Responsabilités:- Agir comme réceptionniste pour le...

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    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Dawson College Full time

    Nature of the Work: The principal and customary work of the employee in this employment class consists in performing a set of administrative functions of a relatively complex nature according to established methods and procedures and clerical functions related to current activities of the employee's area. Under the supervision of the Manager of Student...

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    Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises**Emploi**: Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises**Type d'emploi**: Poste à temps complet, en vertu de la clause 5-1.02**Direction**: Direction de la formation continue...

  • Agent(E) de Bureau, Classe I

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    Montreal, Quebec, Canada Sir Wilfrid Laurier School Board Full time

    **OCCASION D'EMPLOI****Agente ou agent de bureau, classe I****Service des ressources matérielles****Affichage : SEPB-UB ** **Date limite : 4 juillet 2023****Lieu de travail **:Siège social de la CSSWL, 235, montée Lesage, Rosemère (Québec) J7A 4Y6**Statut d'emploi **:Remplacement à temps partiel (40 %), tâche à 14 heures**Échelle salariale **:22,36...

  • Office Agent Class I

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    PEARSON ELECTROTECHNOLOGY CENTREDirector: Christie BrownQualifications:Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, a Secondary School Diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority, and have one (1) year of pertinent experienceANDHave a basic knowledge of office...

  • Administrative Support Agent, Class I

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Dawson College Full time

    Nature of the Work: The principal and customary work of the employee in this employment class consists in performing a set of administrative functions of a relatively complex nature according to established methods and procedures and clerical functions related to activities in this area. CECS responsibilities include noncredit, credit division, AEC,...

  • Administrative Agent Class 2

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Shriners Children's Full time

    Company Overview:Shriners Hospitals for Children - Canada provides ultra-specialized short-term orthopedic care to children in Quebec, other Canadian provinces, the United States and around the world. Affiliated with the Réseau universitaire intégré de santé et service sociaux McGill (RUISSS), the hospital promotes excellence and innovation in care,...

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    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Dawson College Full time

    Nature of the work: The principal and customary work of the employee in this employment class consists in performing a set of administrative functions of a relatively complex nature according to established methods and procedures and clerical functions related to activities in their area. Under the supervision of the Manager of Student Services and in...

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    Montreal, Quebec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3- Garantie d'heures à temps completDisponibilités à temps completsur les quarts de jour et de soir, ainsi qu'une fin de semaine sur deux sont exigéesQue vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **VACC****Directeur: Michael Clark****_ Le contrat se termine le 30 juin 2025_****Qualifications requises**:Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d'emplois ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **PEC****Directrice: Christie Brown****Qualifications requises**:Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d'emplois ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d'excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, écoute et- discrétion);- Vous offrez un excellent service à la clientèle;- Vous êtes responsable et avez le sens de l'organisation;- Vous possédez les capacités physiques requises pour les exigences du poste (ex : pousser- des chariots de livres, soulever des boîtes...

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    Titre d'emploi:- Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence:- C Catégorie d'emploi:- Soutien administratif- Direction:- Direction des études- Service:- Direction adjointe des études aux programmes et à l'encadrement scolaire- Nom du supérieur immédiat:- Isabelle Delage- Entrée en fonction prévue:- Un cégep ouvert d'esprit--...

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    L'Hôpital de réadaptation Villa Medica (HRVM), établissement privé conventionné situé au centre-ville de Montréal, compte 142 lits offrant des services spécialisés aux clientèles provenant de Montréal et des régions limitrophes, en fonction de différents programmes (neurologie, amputés, grands brûlés, orthopédie et soins subaigus)....

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