Office Agent Class I

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

PEARSON ELECTROTECHNOLOGY CENTRE

Director:
Christie Brown

Qualifications:

Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, a Secondary School Diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority, and have one (1) year of pertinent experience

AND
Have a basic knowledge of office automation

Other Requirements

  • Must be bilingual
  • Must be able to work as part of a team
  • Must be able to function autonomously with mínimal supervision
  • Must be able to multitask
  • Accuracy, attention to detail, strong organizational skills are essential
  • Must be able to summarize data and prepare reports using Excel and other Microsoft Office software
  • Testing of Microsoft Office Required
  • Ability to meet deadlines, particularly during peak periods
  • Ability to adapt and handle system changes demanded by MEES requirements
  • Must be able to effectively communicate updates and information to other staff members
  • Ability to maintain and streamline filing system procedures
  • Knowledge of the scheduling and evaluation an asset for Vocational Education
  • Knowledge of JADE-TOSCA, SRAFP, Google suite and Charlemagne would be an asset

Daily Tasks/Dossiers

  • Contacts persons in and outside the school board to obtain or provide information related to their duties, determines deadlines, makes practices and regulations known and conveys decisions, drafts correspondence related to their duties.
  • Coordinate the registration process for students. This includes entering incoming student's personal data, receiving payments, and processing information on JADE-TOSCA.
  • As instructed, the employee carries out tasks such as exam management, mark entry, attendance tracking, supports with exam invigilation, student success tracking
  • The employee is responsible for completing all tasks related to the funding process.
  • The employee may be required to train new class I office agents as well as to coordinate the work of support staff.
  • Works through summer period
  • Required periodically to work evening shifts

  • Agent(E) de Bureau, Classe I

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Sir Wilfrid Laurier School Board Full time

    **OCCASION D'EMPLOI****Agente ou agent de bureau, classe I****Service des ressources matérielles****Affichage : SEPB-UB ** **Date limite : 4 juillet 2023****Lieu de travail **:Siège social de la CSSWL, 235, montée Lesage, Rosemère (Québec) J7A 4Y6**Statut d'emploi **:Remplacement à temps partiel (40 %), tâche à 14 heures**Échelle salariale **:22,36...

  • de Soutien Administratif, Classe I

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cégep Marie-Victorin Full time

    Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises**Emploi**: Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises**Type d'emploi**: Poste à temps complet, en vertu de la clause 5-1.02**Direction**: Direction de la formation continue...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **PEC****Directrice: Christie Brown****Qualifications requises**:Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d'emplois ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité...

  • Office Agent Cl I Sepb-ub.2425.010

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Sir-Wilfrid-Laurier School Board Full time

    Posting: SEPB-UB Closing Date: June 14, 2024Place of work: SWLSB Head Office, 235, montée Lesage, Rosemère (Québec) J7A 4Y6Status of Position: 100% Full Time regular (35 hours per week)Salary Scale:$22.36 to $25.00 hourly rateFringe Benefits: Four (4) weeks' annual vacation Two (2) weeks off during the holiday season Pension plan and health insurance plan...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **VACC****Directeur: Michael Clark****_ Le contrat se termine le 30 juin 2025_****Qualifications requises**:Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d'emplois ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d'excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, écoute et- discrétion);- Vous offrez un excellent service à la clientèle;- Vous êtes responsable et avez le sens de l'organisation;- Vous possédez les capacités physiques requises pour les exigences du poste (ex : pousser- des chariots de livres, soulever des boîtes...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi:- Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence:- C Catégorie d'emploi:- Soutien administratif- Direction:- Direction des études- Service:- Direction adjointe des études aux programmes et à l'encadrement scolaire- Nom du supérieur immédiat:- Isabelle Delage- Entrée en fonction prévue:- Un cégep ouvert d'esprit--...

  • agent(e) de bureau classe i

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Kativik Ilisarniliriniq (La commission scolaire du Nunavik) Full time

    POSTE : AGENT(E) DE BUREAU CLASSE I SERVICE : RESSOURCES HUMAINES ET PAIESALAIRE : DE 22,36$ À 25,00$ DE L'HEURE SELON LES QUALIFICATIONS ET L'EXPÉRIENCECONCOURS N° : OA1PAY2406-01ENDROIT : MONTRÉALSTATUT: RÉGULIER À TEMPS PLEINENTRÉE EN FONCTION : JUILLET 2024Kativik Ilisarniliriniq (KI) est une commission scolaire proposant des services éducatifs...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi:- Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence:- C Catégorie d'emploi:- Soutien administratif- Direction:- Direction des études- Service:- Direction adjointe des études aux programmes et à l'encadrement scolaire- Nom du supérieur immédiat:- Isabelle Delage- Entrée en fonction prévue:- Un cégep ouvert d'esprit--...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi:- Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence:- Catégorie d'emploi:- Soutien administratif- Direction:- Direction des études- Service:- Direction adjointe des études aux programmes et à l'encadrement scolaire- Nom du supérieur immédiat:- Isabelle Delage- Entrée en fonction prévue:- Un cégep ouvert d'esprit--...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3- Garantie d'heures à temps completDisponibilités à temps completsur les quarts de jour et de soir, ainsi qu'une fin de semaine sur deux sont exigéesQue vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par...

  • Agente, Agent de Bureau Classe I

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **CE QU'ON CHERCHE**Tu es une personne** polyvalent.e et organisé.e** et tu recherches une** atmosphère de travail dynamique**, alors rejoins notre équipe et viens jouer un **rôle central** en contribuant au bon fonctionnement des établissements scolaires du Centre de services scolaire des Samares en étant **responsable** de diverses tâches liées à...

  • Agent / Agente de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Office d'habitation Thérèse-De Blainville Full time

    **OFFICE D'HABITATION THÉRÈSE-DE BLAINVILLE**6 rue de l'Église, Bureau 330, Sainte-Thérèse, Québec J7E 3L1Poste à combler**AGENT / AGENTE DE BUREAU DE LOCATION****Mission**L'OH Thérèse-De Blainville a pour mission de développer, d'administrer, et d'offrir des logements sociaux, sur le territoire de Blainville, Boisbriand, Bois-des-Filion,...

  • Réceptionniste - Agent / Agente de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Office d'habitation Thérèse-De Blainville Full time

    **OFFICE D'HABITATION THÉRÈSE-DE BLAINVILLE**6 rue de l'Église, Bureau 330, Sainte-Thérèse, Québec J7E 3L1Poste à combler**AGENT / AGENTE DE BUREAU DE LOCATION****Mission**L'OH Thérèse-De Blainville a pour mission de développer, d'administrer, et d'offrir des logements sociaux, sur le territoire de Blainville, Boisbriand, Bois-des-Filion,...

  • Sp-s164 Administrative Support Agent, Class I

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Dawson College Full time

    Nature of the Work: The principal and customary work of the employee in this employment class consists in performing a set of administrative functions of a relatively complex nature according to established methods and procedures and clerical functions related to current activities of the employee's area. Under the supervision of the Manager of Student...

  • Agente ou Agent de Bureau Classe 1

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    Nous recherchons une agente ou un agent de bureau classe 1 pour accomplir divers travaux administratifs en appui à l'équipe de la rémunération. La personne que nous recherchons est titulaire d'un DEP dans une spécialité appropriée à la classe d'emploi ou titulaire d'un diplôme du 5e secondaire ou titulaire d'un diplôme ou d'une attestation...

  • Gestionnaire de ligne

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada O-I Full time

    Description du poste Coordonner les ressources (matérielles, humaines, équipements) de l'usine afin d'assurer un flux continu efficient tout au long du processus (du forehearth au client) tout en rencontrant les objectifs établis (sst, qualité, délais, changement de production, efficacité, etc.) Renforcer les efforts positifs de l'équipe et...

  • Agentes ou Agents de Bureau Classe Principale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    AGENTES OU AGENTS DE BUREAU CLASSE PRINCIPALE - TROIS (3) POSTESServices des ressources humaines | RémunérationLe Centre de services scolaire est à la recherche de trois (3) agentes ou agents de bureau classe principale pour l'équipe rémunération du Service des ressources humaines. Le rôle de la personne titulaire de ce poste consiste à effectuer...

  • Stsv-416 Administrative Support Agent, Class I

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Dawson College Full time

    Nature of the work: The principal and customary work of the employee in this employment class consists in performing a set of administrative functions of a relatively complex nature according to established methods and procedures and clerical functions related to activities in their area. Under the supervision of the Manager of Student Services and in...

  • Agente ou Agent de Bureau Classe 1

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    AGENTE OU AGENT DE BUREAU CLASSE 1 ACADÉMIE LES ESTACADES (ÉDIFICE DES DRAVEURS)Le Centre de services scolaire Chemin-du-Roy est à la recherche d'un ou d'une agente de bureau classe 1 pour accomplir divers travaux administratifs en soutien à l'équipe de direction de l'école et en collaboration avec la secrétaire de gestion.Joins-toi à notre équipe...