Agente ou Agent de Bureau, Classe I

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Lester B. Pearson School Board Full time
**VACC**

**Directeur: Michael Clark**

**_ Le contrat se termine le 30 juin 2025_**

**Qualifications requises**:
Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d'emplois ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et avoir une (1) année d'expérience pertinente.

**ET**

Avoir des connaissances de base en bureautique.

**Autres exigences**:

- Bilinguisme - essentiel
- Capacité de fonctionner de manière autonome avec une supervision mínimale
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois
- Capacité de travailler en équipe
- Exactitude, attention aux détails et excellent sens de l'organisation - essentiels
- Capacité de résumer des données et de préparer des rapports avec Excel et d'autres logiciels Microsoft Office
- Examen sur Microsoft Office exigé
- Capacité de respecter des échéances, particulièrement en période de pointe
- Capacité de s'adapter et de traiter les changements au système exigés par le MEES
- Communication efficace des mises à jour et des renseignements aux autres membres du personnel de soutien
- Capacité de tenir à jour et de simplifier les méthodes du système d'archivage
- Connaissance de la préparation d'horaires et des protocoles d'évaluation en l'education professionnel - un atout
- Connaissance des systèmes JADE-TOSCA et Charlemagne - un atout
- Capacité de gérer le contenu du site web de l'école - un atout

**Tâches quotidiennes/Dossiers**
- Horaire de travail:

- En semaine : 13h00-21h00 (une heure pour le souper)
- Le week-end : 8h30-16h30
- La personne salariée de cette classe d'emplois s'assure du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables et pour ce faire, selon le cas, elle rédige, dresse, confectionne, vérifie et effectue le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d'absences, de congés, de taxation, les demandes de financement, des statistiques, des relevés, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre; dans ce cadre, elle recueille, valide et compile les données qui lui sont nécessaires.
- L'employé tient des livres comptables, passe des écritures de journal, rapproche les comptes, reçoit des paiements au guichet, par courrier ou par paiement direct, effectue des paiements et des dépôts, code les dépenses, tient une petite caisse et effectue des achats d'une valeur nominale ; il compile les données budgétaires, participe à la préparation du budget d'une unité ou d'un département et transmet les soldes budgétaires.
- L'employé saisira les présences, les notes et traitera les données à des fins de financement pour l'école. Il devra également traiter les examens et travailler avec le personnel pour s'assurer que les notes sont saisies et vérifiées. Cela peut nécessiter une vérification auprès des enseignants et une aide aux procédures d'examen. En outre, vous aiderez à l'inscription et à l'administration des tests pour le placement des nouveaux étudiants.
- L'employé contacte des personnes à l'intérieur et à l'extérieur du conseil scolaire pour obtenir ou fournir des informations liées à ses fonctions, détermine les délais, fait connaître les pratiques et les règlements et transmet les décisions. En outre, il rédige la correspondance liée à ses fonctions
- Selon les instructions, elle effectue l'ensemble des opérations administratives reliées aux tests d'aptitude et fait passer des examens.
- L'employé utilise un ordinateur et les logiciels nécessaires pour effectuer ses tâches liées au traitement de texte, à la saisie de bases de données, aux feuilles de calcul et aux programmes internes ; il effectue des recherches sur Internet et utilise le courrier électronique. Il peut être amené à aider, à l'occasion, ses collègues à utiliser les logiciels et programmes courants.
- L'employé peut être amené à former de nouveaux agents de bureau de classe I et à coordonner le travail du personnel de soutien.
- Le cas échéant, l'employé effectue toute autre tâche connexe

  • Agente ou Agent de Bureau Classe 1

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    Nous recherchons une agente ou un agent de bureau classe 1 pour accomplir divers travaux administratifs en appui à l'équipe de la rémunération. La personne que nous recherchons est titulaire d'un DEP dans une spécialité appropriée à la classe d'emploi ou titulaire d'un diplôme du 5e secondaire ou titulaire d'un diplôme ou d'une attestation...

  • Agent(E) de Bureau, Classe I

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Sir Wilfrid Laurier School Board Full time

    **OCCASION D'EMPLOI****Agente ou agent de bureau, classe I****Service des ressources matérielles****Affichage : SEPB-UB ** **Date limite : 4 juillet 2023****Lieu de travail **:Siège social de la CSSWL, 235, montée Lesage, Rosemère (Québec) J7A 4Y6**Statut d'emploi **:Remplacement à temps partiel (40 %), tâche à 14 heures**Échelle salariale **:22,36...

  • Agentes ou Agents de Bureau Classe Principale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    AGENTES OU AGENTS DE BUREAU CLASSE PRINCIPALE - TROIS (3) POSTESServices des ressources humaines | RémunérationLe Centre de services scolaire est à la recherche de trois (3) agentes ou agents de bureau classe principale pour l'équipe rémunération du Service des ressources humaines. Le rôle de la personne titulaire de ce poste consiste à effectuer...

  • Agente ou Agent de Bureau Classe 1

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    AGENTE OU AGENT DE BUREAU CLASSE 1 ACADÉMIE LES ESTACADES (ÉDIFICE DES DRAVEURS)Le Centre de services scolaire Chemin-du-Roy est à la recherche d'un ou d'une agente de bureau classe 1 pour accomplir divers travaux administratifs en soutien à l'équipe de direction de l'école et en collaboration avec la secrétaire de gestion.Joins-toi à notre équipe...

  • Agente ou Agent de Bureau Classe Principale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Agente ou agent de bureau classe principale****Services des ressources matérielles****Supérieur immédiat : Félix Goudreau, directeur du Service des ressources matérielles****Affichage interne et externe RH-S-111**Le CSSCDR est à la recherche d'un ou d'une agente de bureau classe principale, au Centre administratif, pour effectuer des travaux...

  • Agente ou Agent de Bureau Classe 1

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Agente ou agent de bureau classe 1****Centre d'éducation des adultes****Supérieur immédiat : Dany Martin, directeur****Poste régulier à temps complet, 32 h/semaine****Concours RH-S-66****Affichage interne et externe****Sommaire du poste**Le CSSCDR est à la recherche d'une agente ou d'un agent de bureau classe 1 pour accomplir divers travaux...

  • Agente ou Agent de Bureau Classe Principale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    AGENTE OU AGENT DE BUREAU CLASSE PRINCIPALESERVICE DES RESSOURCES HUMAINES - ÉQUIPE DE LA PRÉSENCE AU TRAVAILSupérieur immédiat : Samuel Fischer, directeur adjoint du Service des ressources humainesCONCOURS RH-S-118Le Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy est à la recherche d'une ou d'un agent de bureau classe principale. Le rôle de la personne...

  • Agente ou Agent de Bureau Classe Principale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **AGENTE OU AGENT DE BUREAU CLASSE PRINCIPALE****SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES - ÉQUIPE DE LA PRÉSENCE AU TRAVAIL****AFFICHAGE INTERNE + EXTERNE / CONCOURS RH-S-141****SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : SAMUEL FISCHER, DIRECTEUR ADJOINT DU SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES**Le Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy est à la recherche d'une ou d'un agent de...

  • Agente ou Agent de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de bureau****Un emploi régulier est à pourvoir au 10, rue Saint-Antoine Est, bureau 11.09 à Montréal****Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) - Direction générale Montréal - Direction des services professionnels correctionnels - DSC Laval et activités spécialisées.**Mission...

  • Agent(E) de Bureau, Classe Principale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Le CSSDM recherche des agent-e-s de bureau, classe principale pour le Bureau du recrutement pour combler des **postes réguliers**.L'agent-e de bureau classe principal est responsable de la coordination, de la direction et du contrôle d'un ensemble de travaux effectués par du personnel de soutien administratif. Il travaille également en étroite...

  • Agent(E) de Bureau, Classe Principale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Le CSSDM recherche un-e agent-e de bureau, classe principale pour le Bureau du recrutement pour combler un **poste régulier dédié au service à la clientèle**.**Principales attributions**:- L'ABP répondant-e principal-e du service à la clientèle du Bureau du recrutement (BREC):- Reçoit les appels d'assistance téléphonique, recueille différentes...

  • Agente ou agent de bureau, spécialiste

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time

    Renseignements généraux Agente ou agent de bureau, spécialiste Classe d'emploi : Processus de sélection - Recrutement : E20005SRS Nombre d'emploi régulier à offrir : 1 Faire partie de la Sûreté du Québec, c'est de se joindre à la plus grande organisation

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **PEC****Directrice: Christie Brown****Qualifications requises**:Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d'emplois ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe Nominale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Justice Full time

    **AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE NOMINALE**** ****Processus de sélection - Recrutement - 10 emplois réguliers ou occasionnels****Profitez de l'occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des citoyens.**La fonction publique du Québec...

  • Agent / Agente de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Office d'habitation Thérèse-De Blainville Full time

    **OFFICE D'HABITATION THÉRÈSE-DE BLAINVILLE**6 rue de l'Église, Bureau 330, Sainte-Thérèse, Québec J7E 3L1Poste à combler**AGENT / AGENTE DE BUREAU DE LOCATION****Mission**L'OH Thérèse-De Blainville a pour mission de développer, d'administrer, et d'offrir des logements sociaux, sur le territoire de Blainville, Boisbriand, Bois-des-Filion,...

  • Agente de Bureau Classe 1

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    AGENTE OU AGENT DE BUREAU CLASSE 1SERVICE DES RESSOURCES MATÉRIELLESSUPÉRIEUR IMMÉDIAT : FÉLIX GOUDREAU, DIRECTEUR DU SERVICE DES RESSOURCES MATÉRIELLESAFFICHAGE INTERNE + EXTERNE / CONCOURS RH-S-117Le Centre de services scolaire Chemin-du-Roy est à la recherche d'un ou d'une agente de bureau classe 1 pour accomplir divers travaux administratifs de...

  • Agentes ou Agents de Bureau, Classe Principale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Le CSSDM recherche trois agentes ou des agents de bureau, classe principale pour travailler au Bureau de la paie et des avantages sociaux afin de combler les affectations suivantes:- Deux postes régulier temps plein- Trois remplacements indéterminés à temps plein*- Possibilité de postuler sur les postes réguliers menant à la permanence lors des...

  • Agentes ou Agents de Bureau, Classe Principale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée, possédant une bonne expérience de la paie et des avantages sociaux? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisationLe CSSDM recherche trois agentes ou des agents de bureau, classe principale pour travailler au Bureau de la paie et des avantages sociaux afin de combler les affectations...

  • Agentes ou Agents de Bureau, Classe Principale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    La paie, les avantages sociaux et les fonds de pension n'ont plus de secret pour vous? Venez mettre à profit vos compétences au service de nos employésLe CSSDM recherche cinq agentes ou des agents de bureau, classe principale pour travailler au Bureau de la paie et des avantages sociaux afin de combler les affectations suivantes:- Deux postes régulier...

  • Agente ou Agent de Bureau Classe 1

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Agente ou agent de bureau classe 1****École secondaire des Pionniers****Supérieur immédiat: Jonathan Bradley, directeur****Poste régulier à temps plein, 35 h/semaine****Concours RH-S-22****Affichage interne et externe**En te joignant à notre équipe du Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy, non seulement tu peux contribuer à l'atteinte de...