Agent(E) de Bureau, Classe I

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Sir Wilfrid Laurier School Board Full time
**OCCASION D'EMPLOI**

**Agente ou agent de bureau, classe I**

**Service des ressources matérielles**

**Affichage : SEPB-UB ** **Date limite : 4 juillet 2023**

**Lieu de travail **:Siège social de la CSSWL, 235, montée Lesage, Rosemère (Québec) J7A 4Y6

**Statut d'emploi **:Remplacement à temps partiel (40 %), tâche à 14 heures

**Échelle salariale **:22,36 $ à 25,00 $ l'heure

**Horaire **:Jeudi et vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30

**Supérieur immédiat **:Le directeur du Service des ressources matérielles et du transport

**NATURE DU TRAVAIL**

À titre d'agente ou d'agent de bureau (classe I), votre rôle principal consiste à assurer le respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables. Pour ce faire, vous rédigerez, dresserez, confectionnerez, vérifierez et effectuerez le suivi des factures, des bons de commande, des récépissés, des listes, des registres divers (p. ex., registre de paie, d'absences, de congés ou de taxation), des demandes de financement, des statistiques, des relevés, des formulaires, des inventaires ou de tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre; dans cette perspective, vous recueillerez, validerez et compilerez les données qui lui sont nécessaires.
Dans le cadre de vos responsabilités, vous devrez également:

- Concilier des comptes, tenir une petite caisse et effectuer certains achats de valeur relativement peu élevée;
- Communiquer avec des personnes de la commission scolaire ou de l'extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions;
- Rédiger la correspondance inhérente aux tâches;
- Gérer les fournisseurs de services alimentaires œuvrant dans les écoles (contrats de service, validité des licences et des assurances, etc.);
- Participer aux préparatifs en vue des prochaines élections;
- Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l'exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison;
- S'il y a lieu, accomplir toute autre tâche connexe.

**EXIGENCES ET QUALIFICATIONS**
- Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;
- Connaître le logiciel ACHAT serait considéré un atout.

**EMPLOYMENT OPPORTUNITY**
**Office Agent, Class I**

**Material Resources Department**

**Posting: SEPB-UB ** **Closing Date: Ju**ly 4 **, 2023**

**Place of Work**: 235, montée Lesage, Rosemère (Québec) J7A 4Y6

**Status of Position**:40% Part-Time Replacement (14 hours)

**Salary Scale**:$22.36 to $25.00 hourly rate

**Schedule**:Thursday and Friday: 8:30 a.m. - 4:30 p.m.

**Immediate Superior**:Director of Material Resources and Transportation Department

**NATURE OF THE WORK**
As Office Agent (Class I), you will ensure that the applicable practices, regulations, directives, policies, methods and procedures are respected. To do so, he or she drafts, prepares, produces, verifies and follows up on invoices, purchase orders, receipts, lists and various registers, such as payroll, absence, leave or taxation registers, funding requests, statistics, statements, forms, inventories and any other administrative report, table or document of the same nature; in this context, gathers, validates and compiles the necessary data. In addition, you will be required to:

- Reconcile accounts, keep a petty cash and make purchases of a nominal value;
- Contact persons in and outside the school board to obtain or provide information, determine deadlines, make practices and regulations known and convey decisions;
- Draft correspondence related to the duties;
- Manage food service providers working in schools (service contracts, valid licenses and insurance, etc.);
- Participate in the preparation of upcoming elections;
- Use a computer and the necessary software to perform duties related to word processing, database entry, spreadsheets and in-house programs;
- Perform any other related duty if needed.

**REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS**
- Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, a Secondary

School Diploma or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority;
- Knowledge of the ACHAT software would be considered an asset.

**Job Type**: Part-time
Part-time hours: 14 per week

**Salary**: $22.36-$25.00 per hour

**Benefits**:

- Company pension
- Life insurance
- On-site parking

Schedule:

- Monday to Friday

Ability to commute/relocate:

- Rosemère, QC J7A 4Y6: reliably commute or plan to relocate before starting work (preferred)

**Education**:

- Secondary School (preferred)

**Experience*

  • Agent(E) de Bureau, Classe Principale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Le CSSDM recherche un-e agent-e de bureau, classe principale pour le Bureau du recrutement pour combler un **poste régulier dédié au service à la clientèle**.**Principales attributions**:- L'ABP répondant-e principal-e du service à la clientèle du Bureau du recrutement (BREC):- Reçoit les appels d'assistance téléphonique, recueille différentes...

  • Agent(E) de Bureau, Classe Principale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Le CSSDM recherche des agent-e-s de bureau, classe principale pour le Bureau du recrutement pour combler des **postes réguliers**.L'agent-e de bureau classe principal est responsable de la coordination, de la direction et du contrôle d'un ensemble de travaux effectués par du personnel de soutien administratif. Il travaille également en étroite...

  • Agente, Agent de Bureau Classe I

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **CE QU'ON CHERCHE**Tu es une personne** polyvalent.e et organisé.e** et tu recherches une** atmosphère de travail dynamique**, alors rejoins notre équipe et viens jouer un **rôle central** en contribuant au bon fonctionnement des établissements scolaires du Centre de services scolaire des Samares en étant **responsable** de diverses tâches liées à...

  • agent(e) de bureau classe i

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Kativik Ilisarniliriniq (La commission scolaire du Nunavik) Full time

    POSTE : AGENT(E) DE BUREAU CLASSE I SERVICE : RESSOURCES HUMAINES ET PAIESALAIRE : DE 22,36$ À 25,00$ DE L'HEURE SELON LES QUALIFICATIONS ET L'EXPÉRIENCECONCOURS N° : OA1PAY2406-01ENDROIT : MONTRÉALSTATUT: RÉGULIER À TEMPS PLEINENTRÉE EN FONCTION : JUILLET 2024Kativik Ilisarniliriniq (KI) est une commission scolaire proposant des services éducatifs...

  • Agent(E) de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Agent(e) de bureau-Organisation-Service de police de la Ville de Montréal / Direction des services corporatifs / Service des ressources matérielles et technologiques / Division des ressources matérielles et santé sécurité travail / Section de la logistique-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **PEC****Directrice: Christie Brown****Qualifications requises**:Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d'emplois ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité...

  • Agent(E) de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Agent(e) de bureau**Organisation**Service de police de la Ville de Montréal / Direction des services de proximité / Service de la région Nord / Division des enquêtes criminelles Nord**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Emploi temporaire**Période d'inscription**Du 17 au 21 juin 2024**Salaire****Échelle salariale : $ à $ |...

  • Agent(E) de Bureau, Classe Principale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Kativik School Board Full time

    Postulez**POSTE**: AGENT(E) DE BUREAU - CLASSE PRINCIPALE**SERVICE**: SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES ET DE LA PAIE**SALAIRE**: DE 23,12$ À 28,31$ DE L'HEURE SELON LES QUALIFICATIONS ET L'EXPÉRIENCE**CONCOURS N°**: OAPCPAY2308-01**ENDROIT**: MONTRÉAL**STATUT**: POSTE RÉGULIER À TEMPS PLEIN**ENTRÉE EN FONCTION**: SEPTEMBRE 2023Kativik Ilisarniliriniq...

  • Agent(E) de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Agent(e) de bureau-Organisation-Service de police de la Ville de Montréal / Direction des services corporatifs / Service du soutien aux opérations policières / Division des données policières-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 3 au 9 août 2023-Salaire**Échelle salariale (2023): $ à $ |...

  • Agent(E) de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Agent(e) de bureau-Organisation-Service de police de la Ville de Montréal / Direction des enquêtes criminelles / Service des enquêtes criminelles / Section des crimes majeurs-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 2 au 8 août 2023-Salaire**Échelle salariale (2023): $ à $ | Groupe de...

  • Agent(E) de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Agent(e) de bureau-Organisation-Service de police de la Ville de Montréal / Direction des enquêtes criminelles / Service des enquêtes criminelles / Section des crimes majeurs-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 9 au 15 juin 2023-Salaire**Échelle salariale (2023): $ à $ | Groupe de...

  • Agent(E) de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Agent(e) de bureau-Organisation-Service de police de Montréal / Direction de l'Intégrité et des normes professionnelles / Division relations externes et de l'intégrité/ Accès à l'Information et archives-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 7 au 13 mars 2023-Salaire**Échelle salariale...

  • Agent(E) de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Agent(e) de bureau**Organisation**Service des affaires juridiques / Direction des poursuites pénales et criminelles / Division des procédures judiciaires**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Emploi temporaire**Période d'inscription**Du 14 au 21 mai 2024**Salaire****Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement :...

  • Agent(E) de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Agent(e) de bureau**Organisation**Service des affaires juridiques / Direction des poursuites pénales et criminelles / Division des procédures judiciaires**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Poste vacant permanent (col blanc)**Période d'inscription**Du 2 au 8 février 2024**Salaire****Échelle salariale : $ à $ | Groupe de...

  • Agent(E) de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Agent(e) de bureau-Organisation-Service de police de la Ville de Montréal / Direction des enquêtes criminelles / Service des enquêtes criminelles / Division du crime organisé / Module lutte au crime organisé Nord-Est / Section antigang-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 29 juin au 6 juillet...

  • Agent(E) de Bureau, Classe Principale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Kativik School Board Full time

    Consultez notre offre d'emploi, postulez ci-dessous et préparez-vous à vivre une expérience inoubliable.PostulezAFFICHAGE À L'INTERNE**POSTE**: AGENT(E) DE BUREAU - CLASSE PRINCIPALE**SERVICE**: SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES ET DE LA PAIE**SALAIRE**: DE 23,12$ À 28,31$ DE L'HEURE SELON LES QUALIFICATIONS ET L'EXPÉRIENCE**CONCOURS N°**:...

  • Agent(E) de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Agent(e) de bureau**Organisation**Service de police de la Ville de Montreal / Direction des services de proximité/Service de la région sud / Division des enquêtes criminelles sud/ Enquêtes régionales sud**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Poste vacant permanent (col blanc)**Période d'inscription**Du 15 au 21 février...

  • Agent(E) de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Agent(e) de bureau-Organisation-Service de police de la Ville de Montréal / Direction de l'intégrité et des normes professionnelles / Division de la formation / Section de la gestion de la formation-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 4 au 12 avril 2023-Salaire**Échelle salariale (2023): $ à...

  • Agente de Bureau Classe 1

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    AGENTE OU AGENT DE BUREAU CLASSE 1SERVICE DES RESSOURCES MATÉRIELLESSUPÉRIEUR IMMÉDIAT : FÉLIX GOUDREAU, DIRECTEUR DU SERVICE DES RESSOURCES MATÉRIELLESAFFICHAGE INTERNE + EXTERNE / CONCOURS RH-S-117Le Centre de services scolaire Chemin-du-Roy est à la recherche d'un ou d'une agente de bureau classe 1 pour accomplir divers travaux administratifs de...

  • Agente ou Agent de Bureau Classe 1

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    Nous recherchons une agente ou un agent de bureau classe 1 pour accomplir divers travaux administratifs en appui à l'équipe de la rémunération. La personne que nous recherchons est titulaire d'un DEP dans une spécialité appropriée à la classe d'emploi ou titulaire d'un diplôme du 5e secondaire ou titulaire d'un diplôme ou d'une attestation...