Adjoint-e, Inscription Aux Événements

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Concordia University Full time
**Numéro de poste**: / P1463
**Département**:Gestion d'événements
**Niveau**:PE207-7
**Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville)

**Salaire**:$27,24 - $32,34/ heure
**Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUC

Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est l'endroit où il faut être si vous cherchez à grandir, à contribuer et à innover dans un environnement dynamique et multiculturel.

Faites partie d'une communauté qui s'attaque aux grands défis de la société, qui soutient votre croissance personnelle et professionnelle et qui a un impact réel sur la construction d'un monde plus durable.

En tant que membre de notre communauté, vous aurez accès à des avantages sociaux complets, à un régime de pension défini et à de nombreuses installations de bien-être sur place, telles qu'un gymnase ultramoderne et une clinique de santé, ainsi qu'à une variété d'opportunités éducatives et culturelles.

**REMARQUE**: Poste contractuel en remplacement d'un congé jusqu'au 6 décembre 2024.

**NATURE DU POSTE**
Sous l'autorité de la chef des événements, assumer les tâches entourant l'inscription aux activités et aux événements, c'est-à-dire la préparation à l'inscription, le bon déroulement du processus d'inscription et la clôture dudit processus; aider à l'élaboration, à la planification, à la préparation et à l'exécution de l'ensemble des formalités d'inscription relatives aux activités et aux événements organisés par l'Avancement universitaire.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Inscrire les personnes participantes aux activités et aux événements organisés par l'Avancement universitaire ou par d'autres services ou départements de l'Université, selon les besoins : entre autres, réceptionner les formulaires d'inscription, en vérifier le contenu, saisir les inscriptions des personnes participantes dans la base de données, en extraire des sélections de population, confirmer les inscriptions, créer des listes de personnes inscrites et des insignes nominatifs.
- Réviser toutes les communications liées à l'inscription aux activités et aux événements et en vérifier l'exactitude avant leur envoi par la poste ou leur envoi massif par courrier électronique.
- S'occuper des inscriptions sur place.
- Respecter le calendrier prévu pour les inscriptions avant, pendant et après les activités et les événements.
- Maintenir un contact régulier avec les responsables des relations avec les diplômés et d'autres personnes organisatrices d'activités et d'événements.
- Assister à des réunions, prendre des notes, assurer le suivi des plans d'action et fournir conseils et soutien.
- Informer la chef des événements de l'avancement des inscriptions aux activités et aux événements; lui communiquer en temps opportun toute information pertinente.
- Réceptionner les paiements relatifs aux activités et aux événements; préparer les formulaires de dépôt; déterminer les revenus issus de la vente de billets; produire les factures et percevoir les paiements en souffrance.
- Suivre et analyser les tendances en matière de participation aux activités et aux événements ainsi que les données relatives aux recettes afin de minimiser les taux d'attrition et maximiser les gains d'efficience.
- S'assurer que les représentantes et représentants appropriés sont bien inscrits aux activités ou aux événements et confirmer leur inscription.
- Traiter les factures approuvées; s'occuper des demandes de chèques, des arrangements de voyages, des publicités et des dépenses.
- Faire les arrangements de transport et obtenir les autorisations d'usage pour le transport du matériel nécessaire aux activités et aux événements.
- S'acquitter d'autres tâches, selon les besoins.

**QUALIFICATIONS**
- Attestation d'études collégiales et de deux à quatre ans d'expérience pertinente; expérience souhaitable de la gestion d'une association ou d'un organisme sans but lucratif, de préférence en milieu universitaire.
- Un minimum de deux années d'expérience de la planification et de la coordination d'activités d'envergure, ainsi que de la collecte et de l'analyse de données à des fins statistiques.
- Bonne connaissance (niveau 4) de l'anglais parlé et écrit pour rédiger des propositions, de la correspondance et des rapports; bonne connaissance (niveau 4) du français parlé pour communiquer avec les diplômés et les contacts de l'externe.
- Connaissance de base de Word et de PowerPoint (pour créer et mettre à jour des documents et des présentations) et d'Excel (pour créer, utiliser et mettre à jour des feuilles de calcul).
- Expérience des systèmes de base de données.
- Aptitude et expérience démontrées en matière d'extraction de données, d'analyse de rapports et

  • Responsable Des Inscriptions

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Direct Travel Full time

    **Responsable des inscriptions OU Coordonnateur** /Coordonnatrice des inscriptions** - Expérience client et design - Remote****Bilingue Français/Anglais****FONCTIONS ESSENTIELLES**:**Client**:- Comprendre les intérêts, les défis, les attentes et les priorités des clients/participants- Respecter les politiques de Creative Group en ce qui concerne...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Quadbridge Inc Full time

    **Emploi: Adjoint(e) de direction****À propos de nous**Quadbridge est l'un des chefs de file dans l'industrie des solutions technologiques ayant la croissance la plus rapide au Canada.- **Notre pourquoi. Notre but**: Nous existons pour favoriser le succès grâce à la technologie.- **Ce que nous faisons**: Nous fournissons des solutions technologiques...

  • Aux événements 3912

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada AIM CROIT Full time

    **Veuillez noter que nous sommes un service d'aide à l'emploi gratuit; **_**et non l'employeur**_**, pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles **(ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d'ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à s'intégrer ou se réintégrer sur le marché du...

  • Adjoint(E) Juridique

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Optimum Inc. Full time

    Le siège social du Groupe Optimum inc. situé au centre-ville de Montréal recherche un(e) Adjoint(e) juridique. Sous la supervision du conseiller juridique, son rôle est de fournir un soutien juridique auprès de ce secteur.**Ses responsabilités plus spécifiques seront les suivantes**:- participer activement à la préparation des documents et des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Deschênes & Fils Ltée - Montréal Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**Sous la supervision du Directeur des ventes et expérience client, l'adjoint(e) administratif(ve) participe et coordonne des rencontres, lui apporte un soutien administratif et effectue des tâches administratives pour le département des ventes**Ton quotidien dans l'équipe**:- Tu offres un support au directeur des ventes et...

  • Adjointe ou Adjoint de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TMX Group Limited Full time

    Aventurez-vous hors de l'ordinaire - TMX CarrièresLes sociétés membres du Groupe TMX comprennent de grandes bourses mondiales comme la Bourse de Toronto et la Bourse de Montréal, ainsi qu'un bon nombre d'organisations innovantes qui améliorent les marchés financiers.Regroupés au sein d'une même équipe, nous nouons des liens interfonctionnels et...

  • Étudiant(E) - Assistant(E) Aux événements

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Étudiant(e) - Assistant(e) aux événements culturels**Organisation**Arrondissement Pierrefonds - Roxboxo / Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social / Division de la bibliothèque**Destinataires**Candidat(e)s de l'externe**Type d'emploi à pourvoir**Emploi temporaire**Période d'inscription**Du 17 au 27...

  • Adjoint(E) Aux Chargés de Projets

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Les Entreprises PA Électrique inc Full time

    **ADJOINTE CHARGÉ DE PROJET****Les Entreprises P.A. Électrique Inc.** est une entreprise qui œuvre dans le domaine de la construction. Entrepreneur en électricité, nous sommes en constante croissance et les projets se font de plus en plus voir. Nous sommes une entreprise dynamique et innovante, toujours en constante évolution afin de satisfaire notre...

  • Aux Événements

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Fondation cancer du sein du Québec Full time

    La Fondation cancer du sein du Québec est un organisme de bienfaisance créé pour venir en aide aux personnes atteintes de cancer du sein et à leurs proches. Depuis plus de 29 ans, nous finançons la recherche et l'innovation, soutenons les personnes touchées par le cancer du sein et leurs proches, faisons valoir leurs intérêts, et faisons de la santé...

  • Adjoint(E) Au Marketing

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bayard Presse Canada Inc. Full time

    Adjoint(e) Marketing - Contrat de 12 mois**QUI RECHERCHONS-NOUS?**Bayard Canada recherche activement un(e) adjoint(e) marketing passionné(e) pour collaborer à la mise en œuvre de nos stratégies marketing au sein d'un environnement éditorial dynamique, avec une spécialisation en édition jeunesse.Sous la Cheffe Marketing de Bayard Jeunesse, et en...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent**Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant- temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N'attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité pour...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Corporation des maîtres électriciens du Québec Full time

    La _Corporation des maîtres électriciens du Québec_ (CMEQ) offre un **milieu de travail diversifié, sain et stimulant** pour toute personne désirant s'épanouir professionnellement. Travailler pour la CMEQ, c'est travailler pour une entreprise établie depuis plus de 70 ans, bénéficiant d'une excellente réputation et qui œuvre à la protection du...

  • Coordonnateur(Trice), événements

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada la Chambre de Commerce du Montréal Métropolitain Full time

    **Coordonnateur(trice), Événements****Chambre de commerce du Montréal métropolitain****La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre)** compte 8 000 membres. Elle a pour mission d'être la voix du milieu des affaires montréalais et d'agir pour la prospérité de la métropole. Elle s'engage dans des secteurs clés du développement...

  • Adjoint(E) Aux Ventes

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada jc perreault Full time

    **TITRE** **:Adjointe aux ventes - division commerciale****LIEU DE TRAVAIL**:8140, BOUL. DÉCARIE MONTRÉAL**#AFFICHAGE**: **SALAIRE**: À DISCUTER**STATUT**: PERMANENT, TEMPS PLEIN**HORAIRE**: 37.5 heures par semaine du lundi au vendredi de jour**DÉBUT **:Dès que possible**DESCPTION DE L'ENTREPRISE** : JC PERREAULT, est une entreprise familiale de...

  • Coordonnateur Aux événements

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Caméléo DPC Full time

    **À propos de l'entreprise**Si tu es un(e) passionné(e) de voyages, que tu aimes les découvertes et créer de l'émerveillement, ce poste est pour toiLe(la) coordonnateur(trice) aux événements, relevant de la directrice aux événements, est le moteur essentiel derrière la planification et la gestion d'événements exceptionnels. Ses responsabilités...

  • Coordonnatrice/coordonnateur Des événements Et Du

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIRANO Full time

    Relevant directement de la Présidente-directrice générale et faisant partie intégrante de l'équipe CIRANO, la coordonnatrice ou le coordonnateur des événements est chargé(e) de la conception, de l'organisation et de la logistique des activités de diffusion des connaissances issues de la recherche (séminaires, colloques, ateliers,...

  • Adjoint(E) Aux Opérations

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada A30 Express Full time

    **ADJOINT(E) AUX OPÉRATIONS**A30 Express, partenaire privé responsable de l'exploitation, entretien et de la réhabilitation de l'autoroute 30 entre Vaudreuil-Dorion et La Prairie, est la recherche d'un(e) adjoint/e aux opérations afin de compléter son équipe.**L'adjoint ou l'adjointe aux opérations **aura pour principales fonctionsd'aiderle...

  • Adjoint(E) Au Service Des Réunions Et événements

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Institut de tourisme et d'hôtellerie du Québec Full time

    **Adjoint(e) au Service des réunions et événements****Direction principale du développement des affaires et des communications****À propos de l'ITHQ****Votre rôle**À titre d'adjoint au Service des réunions et événements, vous êtes responsable d'offrir le soutien administratif à l'équipe. Vous participez activement au bon fonctionnement du...

  • Adjoint(E) Au Service Des Réunions Et événements

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Institut de tourisme et d'hôtellerie du Québec Full time

    **Adjoint(e) au Service des réunions et événements****Direction principale du développement des affaires et des communications****À propos de l'ITHQ****Votre rôle**À titre d'adjoint au Service des réunions et événements, vous êtes responsable d'offrir le soutien administratif à l'équipe. Vous participez activement au bon fonctionnement du...

  • Adjoint(E) Aux Projets

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada GL Électricité Automatisation Full time

    OFFRE D'EMPLOIADJOINT(E) AUX PROJETSSommaire du Poste:- Date d'entrée en fonction : dès que possible- Nombre de poste à combler : 1- Salaire : À discuter selon la formation et l'expérience- Avantages : Assurances complètes, REER Collectif selon les politiques de l'entreprise, Gymnase complet dans les locaux de l'entreprise- Horaire de travail : Temps...