Adjoint Administratif

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Corporation des maîtres électriciens du Québec Full time
La _Corporation des maîtres électriciens du Québec_ (CMEQ) offre un **milieu de travail diversifié, sain et stimulant** pour toute personne désirant s'épanouir professionnellement. Travailler pour la CMEQ, c'est travailler pour une entreprise établie depuis plus de 70 ans, bénéficiant d'une excellente réputation et qui œuvre à la protection du public. C'est aussi bénéficier de conditions de travail et **avantages sociaux très intéressants** : rémunération compétitive; horaire de travail de 35 heures/semaine; horaire flexible et horaire d'été; organisation hybride du travail (bureau et télétravail); régime collectif d'assurance; régime de retraite simplifié.

**Résumé du poste**

L'adjoint(e) administratif(ve) à la direction des communications et des partenariats collabore étroitement avec le/la directeur(trice) afin de l'assister dans ses fonctions administratives ainsi que dans le bon déroulement des livrables de la direction. La personne occupant ce poste est responsable notamment de la gestion des inscriptions aux événements corporatifs, principalement au congrès annuel des membres.

**Sommaire des tâches principales**
- Réaliser les tâches administratives telles que faire les bons de commande; compléter l'entrée journal du BC; faire la facturation; compléter l'entrée journal de la facture; faire les demandes de paiement après autorisation de la direction; etc.
- Concevoir, mettre à jour et assurer la vigie des échéanciers de production des événements et des projets de la Direction des communications et des partenariats en tenant compte des directives de la Direction. Faire les suivis nécessaires avec les membres de l'équipe et les fournisseurs.
- Voir au bon déroulement du processus d'inscriptions aux événements de la CMEQ (être la première ligne pour le soutien aux membres, mettre à jour le suivi des inscriptions, voir à la concordance avec GCMEQ/Yapla et autres plateformes utilisées, etc.), avant, pendant et après les événements
- Participer à la vigie et à la mise à jour du/des sites web de la CMEQ
- Effectuer toute autre tâche connexe au poste telles que : Procéder à la gestion des dossiers physiques de la direction
- Assurer la gestion de l'agenda du/de la directeur(trice)

**Exigences souhaitées**:

- Diplôme d'études collégiales (Technique d'administration et de gestion ou Technique de bureautique)
- 3 années d'expérience en secrétariats et bureautique
- 2 années d'expérience en service à la clientèle
- Connaissance du système d'exploitation Windows et de la suite Office
- Expérience en événementiel est un atout
- Maîtrise d'un logiciel de gestion de projet est un atout

**Déplacements**: _(moins de 5% du temps de travail - permis de conduire valide requis)_

Lors d'événements, la personne doit être sur place afin d'assurer la bonne marche des inscriptions des participants

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 28,98$ à 33,69$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3W 3C9

  • Montreal, Quebec, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    _Le Tribunal administratif du travail est appelé à statuer sur de nombreux recours exercés en vertu d'une quarantaine de lois relatives au monde du travail, ce qui en fait un tribunal unique en son genre._**Classe d'emploi : 221-20****Processus de sélection - recrutement : E22120SRS ****Tribunal administratif du travail** : La Direction adjointe aux...


  • Montreal, Quebec, Canada sourcevolution Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre client dans le domaine bancaire. Vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur. Vous assurez le soutien administratif requis auprès d'autres ressources de votre unité. Vous collaborez à la coord

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    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada D-Cor inc. Full time

    Offre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve) Notre firme de design et d'architecture, réputée pour ses projets innovants et créatifs, recherche une Adjointe Administrative qualifiée pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Adjointe Administrative, vous serez un pilier essentiel du fonction

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    Montreal, Quebec, Canada Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM) Full time

    **ADJOINT ADMINISTRATIF - TI****Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM****DÉTAILS DE L'OFFRE****Lieu de travail**:Montréal,QC**Adresse**:1001, boulevard Robert-Bourassa, bureau 400**Nombre de poste(s) à combler**:1**Statut de l'emploi**: Permanent, Télétravail**Horaire de travail**: Temps plein**Quart de travail**: Jour**Date d'entrée...

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    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada D-Cor inc. Full time

    Offre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve) Notre firme de design et d'architecture, réputée pour ses projets innovants et créatifs, recherche une Adjointe Administrative qualifiée pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Adjointe Administrative, vous serez un pilier essentiel du fonctionnement quotidien de notre bureau, en assurant une...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full time

    Le Syndicat de copropriété Les Dauphins-sur-le-Parc recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) et comptable. L'expérience dans une copropriété est un atout assuré pour rejoindre le 2e plus grand syndicat de copropriété du Québec. Nous recherchons une personne aux solides compétences en service cl

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    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada GUAY Full time

    GUAY est à la recherche d'un adjoint administratif pour se joindre à son département des ventes. Tu auras la chance de faire partie d'une équipe passionnée qui a à cœur la croissance et la réussite de l'entreprise. Dans ce rôle, tu seras appelé à travailler en collaboration avec l'équipe des ventes


  • Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L'OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d'affichage : 24-G-09 Statut d'emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l'Ordre des infirmières et i


  • Montreal, Quebec, Canada BRP Full time

    Nous sommes à la recherche d'une adjoint ou d'un adjoint administratif(ve) VP qui jouera un rôle important en veillant à ce que les réunions et les événements de l'équipe soient bien coordonnés au sein d'une équipe dynamique et proactive. Dans cette fonction de soutien à l'équipe, vous mettrez à pro

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    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Ambioner Inc. Full time

    **PROFIL RECHERCHÉ**ADJOINT ADMINISTRATIF- L'usage du générique masculin a pour seul but d'alléger la lecture du texte.*****DESCRIPTION DU POSTE**Nous recherchons bien plus qu'un adjoint administratif. Nous cherchons un maillonessentiel de notre équipe du bureau de Montréal, quelqu'un de polyvalent, minutieuxet maître dans l'organisation. Chez...


  • Montreal, Quebec, Canada Construgep Full time

    L'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau.En plus de s'occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s'assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l'équipe puisse se concentrer sur les projets.Il/elle joue également un rôle clé dans les projets...


  • Montreal, Quebec, Canada CLINIQUE DENTAIRE DRE MARIE MADELEINE BALLA INC. Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent**Langue de travail**: Français**Education**: Certificat ou diplôme**Expérience**: 2 ans à moins de 3 ansAdjoint administratif m\u00E9dical et secr\u00E9taire m\u00E9dicalou experience équivalente Milieu de travailClinique Questions de sélectionÊtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au...


  • Montreal, Quebec, Canada Concordia University Full time

    **Numéro de poste**: / P2813A**Département**:Programme MBA**Niveau**:GR09**Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville)**Salaire**:$31,12 - $37,43 /heure**Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUCReconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est l'endroit où il faut...


  • Montreal, Quebec, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F)Résumé du poste:Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...


  • Montreal, Quebec, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent**Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant- temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N'attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité pour...


  • Montreal, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Votre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation? Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif . Votre capacité d'adaptation, votre autonomie et votre rigueur seront des atouts dont nous aurons besoin au...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Progi Full time

    **Adjoint administratif (BILINGUE)****Progi****JOB DETAILS****Location**:Trois-Rivières,QC**Address**:500 SAINT-GEORGES, TROIS-RIVIÈRES**Number of positions available**:1**Job status**: Permanent, Telecommuting**Work schedule**: Full time**Work shift**: Day**Starting date**: As soon as possible**DESCRIPTION**Progi, c'est plus qu'un emploi, c'est un milieu...


  • Montreal, Quebec, Canada Talentworld Full time

    Le domaine de l'administration vous passionne? Vous excellez en rédaction de texte et en Excel? TalentWorld recrute un adjoint administratif pour supporter son équipe à l'aéroport de Montréal (Dorval). Avantages Du Poste D'Adjoint Administratif Type d'emploi : Temps plein Horaire: Flexible sur des quarts entre 7h et 19h / flexible une fin de semaine...


  • Montreal, Quebec, Canada Mouvement Action Justice Full time

    **Adjoint(e) administrative.**MAJ est un organisme à but non lucratif de défense des droits des droits de la personne. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif pour un poste à temps partiel (20/25 heures par semaine).Conditions nécessaires à l'emploi:- Excellente maîtrise du français oral et l'écrit.- Connaissance de la suite MS...


  • Montreal, Quebec, Canada Talentworld Full time

    il y a 1semaine Faites partie des 25premiers candidats Le domaine de l'administration vous passionne? Vous excellez en rédaction de texte et en Excel? TalentWorld recrute un adjoint administratif pour supporter son équipe à l'aéroport de Montréal (Dorval). Avantages Du Poste D'Adjoint Administratif Type d'emploi : Temps plein Horaire: Flexible sur...