Coordonnateur Aux événements

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Caméléo DPC Full time
**À propos de l'entreprise**

Si tu es un(e) passionné(e) de voyages, que tu aimes les découvertes et créer de l'émerveillement, ce poste est pour toi

Le(la) coordonnateur(trice) aux événements, relevant de la directrice aux événements, est le moteur essentiel derrière la planification et la gestion d'événements exceptionnels. Ses responsabilités clés incluent la coordination de l'échéancier, la gestion budgétaire, la logistique avec les fournisseurs, et le suivi des contrats. Le(la) coordonnateur(trice) est la personne ressource incontournable pour les fournisseurs et les clients tout au long du voyage. Rejoindre notre équipe, c'est bien plus qu'une opportunité de carrière, c'est une occasion unique de voyager et de vivre des expériences incroyables

Caméléo DPC/CME est le principal fournisseur québécois de voyages et événements de formation médicale continue à travers le monde pour les médecins nord-américains. L'entreprise organise annuellement 10 à 15 événements scientifiques dans des lieux exotiques et exceptionnels. Sa renommée lui a également permis de développer une offre de voyages en liberté et 100% loisir : un segment en pleine expansion chez Caméléo.

En tant que petite entreprise en plein essor, notre équipe jeune et dynamique est unie par sa passion pour le voyage. Viens explorer des horizons nouveaux en planifiant des voyages et événements de formation à travers le monde entier

**Responsabilités**:

- Planifier et gérer l'échéancier de l'événement;
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de création et des communications pour la mise en vente de l'événement, incluant notamment: l'itinéraire de voyage préliminaire, les services touristiques retenus, le dépliant touristique;
- Travailler avec l'équipe des communications pour la planification des communications envoyées aux clients;
- Effectuer le suivi du budget de manière à respecter les ressources allouées;
- Prévoir la logistique de l'ensemble de l'événement en collaboration avec les différents fournisseurs impliqués;
- Respecter les contrats des fournisseurs en suivant les délais de paiements et les règles de relâchements;
- Coordonner nos besoins logistiques auprès des hôtels choisis: horaires, salle de réunion, food & beverage, liste de chambres;
- Travailler avec l'équipe des communications pour la création d'un manuel de voyage personnalisé contenant toutes les informations pertinentes au voyage du client;
- Assurer la logistique du voyage de chaque client: billets d'avion achetés, transferts, excursions, etc.;
- Préparer toute la documentation nécessaire au bon déroulement de l'événement sur place;
- Accompagner le groupe lors du voyage et être la personne ressource auprès des fournisseurs et des clients;
- Gérer les conférenciers et assurer le bon déroulement des conférences;
- Rédiger un compte rendu et formuler les recommandations nécessaires;
- Soutenir l'équipe et toutes autres tâches connexes.

**Exigences du poste**:

- 3-5 ans d'expérience en planification et gestion d'événements ou de projets.
- BAC dans un domaine jugé pertinent.
- Bilingue à l'oral et à l'écrit (Français / Anglais)
- Maîtrise de la suite Microsoft.
- Expérience avec Salesforce et Monday est un atout.

**Personnalité**:

- Autonomie et collaboration: Travaille de manière autonome tout en favorisant la collaboration avec l'équipe.
- Proactivité et débrouillardise: Anticipe les besoins, prend des initiatives et trouve des solutions créatives aux défis.
- Minutie, organisation et souci du détail: Travaille avec précision en étant bien organisée.
- Capacité à gérer plusieurs projets en même temps.

**Avantages**:

- Accompagnement de 2 à 5 voyages par année à l'extérieur du Canada
- Compte de dépenses pour le bien-être des employés.
- Télétravail: présence au bureau 2 fois par semaine à Montréal.
- 3 semaines de vacances payées ainsi que 1 semaine à Noël.
- Ambiance conviviale et non rigide.
- Excellente conciliation vie privée/professionnelle.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3T 1C3

  • Coordonnateur Aux événements, Montréal

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Les Productions Têtes d'affiche inc. Full time

    **Nous recherchons un coordonnateur aux événements impliqué et créatif****Vous avez le goût de vivre, de vibrer et de travailler en événementiel au cœur du Quartier des spectacles ? Vous avez le goût du centre-ville de Montréal ? Vous aimez coordonner plusieurs projets d'envergure? Vous êtes créatif, agile, avez de l'écoute et aimez travailler...

  • Coordonnateur(Trice), événements

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada la Chambre de Commerce du Montréal Métropolitain Full time

    **Coordonnateur(trice), Événements****Chambre de commerce du Montréal métropolitain****La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre)** compte 8 000 membres. Elle a pour mission d'être la voix du milieu des affaires montréalais et d'agir pour la prospérité de la métropole. Elle s'engage dans des secteurs clés du développement...

  • Coordonnateur - Événements

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Six Flags La Ronde Full time

    **Notre Vision**: Être le leader mondial des parcs d'attractions**Notre Mission**: Créer du plaisir et des sensations fortes pour tousPoste saisonnier 10 mois - renouvelableavec assurance collectiveSommaireLe Coordonnateur Événements de La Ronde supervisera tous les aspects de planification et de coordination des événements et activations vendus par...

  • Coordonnateur(Rice) Aux événements

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Parkinson Québec Full time

    En collaboration avec 10 organismes régionaux, Parkinson Québec est le principal organisme responsable d'habiliter et d'informer les Québécois touchés par la maladie de Parkinson et leurs proches.**Pourquoi on te recherche**:Parkinson Québec est en plein développement et poursuit l'ambition de devenir l'organisme de référence au Québec en matière...

  • Aux Événements

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Fondation cancer du sein du Québec Full time

    La Fondation cancer du sein du Québec est un organisme de bienfaisance créé pour venir en aide aux personnes atteintes de cancer du sein et à leurs proches. Depuis plus de 29 ans, nous finançons la recherche et l'innovation, soutenons les personnes touchées par le cancer du sein et leurs proches, faisons valoir leurs intérêts, et faisons de la santé...

  • Coordonnateur(Trice) Aux événements 3706

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada AIM CROIT Full time

    **Veuillez noter que nous sommes un organisme offrant de l'accompagnement en employabilité à des personnes en situation d'handicap ou une limitation physique fonctionnelles qui rencontrent les critères d'admissibilité énoncés ci-dessous.**- Habiter l'île de Montréal- Être bénéficiaire de l'Assurance emploi, de l'Aide social, avoir un faible revenu...

  • Coordonnateur(trice) aux événements

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Iaawg Full time

    #LI-DL2 #LI-hybridLocation(s)Quebec, QuebecOther Possible Location(s)Montreal, QuebecCompanyPosting End Date Job DescriptionExpérience numérique et gestion de la marque / Événementiel /Québec ou Montréal / Hybride / Contrat temporaire 13 mois (avec possibilité de prolongation)Le coordonnateur ou la coordonnatrice aux événements participera à la...

  • Coordonnateur Des événements Spéciaux

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada la Baie d'Hudson Full time

    **détails du poste**:**Coordonnateur des événements spéciaux**:**Localisation**: MONTREAL, Quebec, Canada**Catégorie**: Magasins**Date**: March 2nd, 2023**Éducation**: Diplôme d'études secondaires (±11 ans)**Numéro de poste**: 230000QI**Type de poste**: Temps plein**À distance**: No**description du poste**:**Rôle**:Le coordonnateur des...

  • Coordonnateur(Trice) Aux événements de Collecte

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Parkinson Québec Full time

    En collaboration avec 10 organismes régionaux, Parkinson Québec est le principal organisme responsable d'habiliter et d'informer les Québécois touchés par la maladie de Parkinson et leurs proches.**POURQUOI ON TE RECHERCHE**:Parkinson Québec est en plein développement et poursuit l'ambition de devenir l'organisme de référence au Québec en matière...

  • Coordonnateur Des événements Spéciaux

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Hudson's Bay Full time

    **Localisation**: MONTREAL, Quebec, Canada**Catégorie**: Magasins**Date**: March 2nd, 2023**Éducation**: Diplôme d'études secondaires (±11 ans)**Numéro de poste**: 230000QI**Type de poste**: Temps plein**À distance**: No**description du poste**:**Rôle**:Le coordonnateur des événements spéciaux assure un soutien de bout en bout pour tous les...

  • Coordonnatrice/coordonnateur Des événements Et Du

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIRANO Full time

    Relevant directement de la Présidente-directrice générale et faisant partie intégrante de l'équipe CIRANO, la coordonnatrice ou le coordonnateur des événements est chargé(e) de la conception, de l'organisation et de la logistique des activités de diffusion des connaissances issues de la recherche (séminaires, colloques, ateliers,...

  • Coordonnateur(Trice), événements Et

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Leucan Full time

    **LEUCAN EST PRÉSENTEMENT À LA RECHERCHE D'UN(E) COORDONNATEUR(TRICE), ÉVÉNEMENTS ET DÉVELOPPEMENT****Rejoindre la grande famille de Leucan, ça veut dire quoi ?**Avoir un quotidien qui a du sens en s'engageant à soutenir les enfants atteints de cancer et leur famille et faire la différence dans leur vie. Faire partie d'une association philanthropique...

  • Coordonnateur(Trice) Aux événements

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada AvecPlaisirs Chefs Traiteurs Full time

    du posteAvecPlaisirs Chefs Traiteurs est un traiteur corporatif et événementiel, qui s'est associé récemment à RICARDO, Olive+Gourmando et Isabelle Huot Dre en nutrition pour la confection de certains de nos coffrets.Vous avez une approche client exceptionnelle ? Vous êtes organisée et aucun détail ne peut vous échapper ? Vous avez un faible pour la...

  • Aux événements

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Hoogan et Beaufort Événement Full time

    **COORDONNATEUR.RICE**Le groupe Hoogan et Beaufort est d'abord et avant tout, une équipe de gourmands bon-vivants passionnés par le terroir Québécois. Composée du Restaurant Hoogan et Beaufort, du Hoogan et Beaufort Événement, de la Boucherie Édouard et Léo, et de Annette bar à vin, le groupe Hoogan et Beaufort vise à offrir une expérience unique...

  • Coordonnateur (Trice) Aux Sinistres

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Gamex Full time

    Le coordonnateur aux sinistres est responsable des dossiers de récupération soumis par les assurances.Voici les tâches principales du poste:- Faire les demandes d'informations aux assureurs/ remiseurs/ assuré.- Effectuer les entrées de données dans les différentes plateformes de l'entreprise- Effectuer les recherches de liens- Effectuer des paiements...

  • Coordonnateur(Trice) événements Et Communications

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Youth Media Alliance - Alliance Médias Jeunesse Full time

    **POSTE DE COORDONATRICE,****COMMUNICATIONS ET ÉVÉNEMENTS SPÉCIAUX****Préambule**:Es-tu passionné(e) par les médias et par le monde des enfants et des jeunes? Tu veux faire parti de ce monde par la voix d'une association des producteurs, diffuseurs, créateurs de films, d'émissions, de ballados, etc. Voici l'occasion de coordonner une panoplie...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Ventes

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Hilton Garden Inn Montreal Midtown Full time

    **Coordonnateur(trice) aux ventes (congé de maternité)**:**Hilton Garden Inn Montreal Midtown / Montréal**: 21 novembre 2023Notre hôtel est idéalement situé entre l'aéroport international Montréal-Trudeau, le centre-ville et le Vieux-Montréal. Notre hôtel se trouve à cinq minutes à pied de quatre stations de métro et six stations de bus....

  • Coordonnateur(Trice) Des événements

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada National Judicial Institute Full time

    L'Institut national de la magistrature (INM) est un organisme à but non lucratif indépendant et bilingue situé à Ottawa et dont le mandat est la coordination et la prestation de formation judiciaire aux juges partout au Canada.Au sein de l'organisation, une équipe d'avocats soutient les différents comités relativement au contenu et à la pédagogie,...

  • Coordonnateur (Trice) Aux Ventes Internes

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Aquam Inc. Full time

    **TITRE DU POSTE**:**Coordonnateur (trice) aux ventes internes - All Tides (ventes aux équipes)****Poste permanent - Temps plein****L'ENTREPRISE**Leader canadien depuis plus de 35 ans, nous nous spécialisons dans la distribution d'équipement aquatique pour une clientèle institutionnelle. Au sein de l'entreprise, nous avons une division dédiée...

  • Coordonnateur Aux Opérations

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Écorécréo Full time

    Le Groupe Écorécréo est une entreprise en pleine croissance qui opère 5 différentes marques sur 20 emplacements dans le domaine récréotouristique. Notre équipe de 22 employés permanents et près de 300 employés saisonniers est jeune et dynamique.Parmi nos emplacements, on retrouve **Voiles en Voiles** (un parc d'aventure familial dans l'univers de...