Adjointe exécutive

3 weeks ago

SaintLaurent, Canada Veolia Full time

Description de l'entreprise

Êtes-vous à la recherche d'une expérience significative avec des enjeux importants?
Aimeriez-vous travailler pour une entreprise engagée pour l'environnement?
Rejoignez Veolia

Veolia a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la transformation écologique. Notre mission de " Ressourcer le monde " démontre l'engagement indéfectible de nos 220 000 employés à créer un impact positif pour notre planète.

En rejoignant Veolia Water Technologies, non seulement vous deviendrez Ressourceur, mais vous participerez également à la fourniture de solutions complètes pour le traitement de l'eau. En innovant dans des domaines clés tels que le développement durable, la valorisation des ressources et des produits, nous souhaitons proposer des solutions liées à l'eau adaptées à chaque application.

Chez Veolia Water Technologies Canada, nous nous engageons à responsabiliser nos employés, à prendre leurs propres décisions et à faire une réelle différence. Nous recherchons des personnes partageant les mêmes idées qui peuvent partager notre passion.

Devenez acteur de la transformation écologique en nous rejoignant 🌿🌍

Description du poste

Notre Adjointe exécutive supportera l'équipe de direction exécutive soit le président et son équipe de direction. Votre rôle sera entre autres d'offrir un soutien administratif, d'organiser des événements spécifiques corporatifs (réunions, conférences, etc), de coordonner des déplacements mais également de préparer les présentations.

  • Rédiger, mettre en page et mettre à jour des documents et produire des présentations.;
  • Effectuer des traductions de mémo, lettres ou tout autre document;
  • Créer des tableaux de bord et en faire le suivi;
  • Organiser et coordonner les voyages professionnels (hôtels, avion, réunion, etc);
  • Effectuer les comptes de dépenses dans le système Concur;
  • Recevoir et diriger les demandes de renseignements vers les directions concernées;
  • Organiser et coordonner la logistique des événements corporatifs (réunion de ventes, réunion exécutive mensuelle, réunion des employés (2 fois par année), réunion des directeurs, etc.)
  • Faire la collecte de sujets et préparer les ordres du jour des réunions dont elle est responsable; réunir la documentation et faire les suivis.
  • Coordonner et mettre à jour le registre des lobbyings;
  • Sortir et analyser les rapports de ventes mensuelles entre les systèmes Skywater et XRT;
  • S'assurer que les feuilles de temps et les demandes de congé de sa direction soient complétées en vue du traitement de la paie;
  • Soutenir le directeur financier pour le suivi de l'ensemble des comptes des dépenses de l'entreprise dans le système Concur, en faire le suivi et transmettre les courriels nécessaires;
  • Effectuer les changements dans notre système ERP: LATIS;
  • Effectuer les demandes de carte de crédit corporative Concur pour les employés;
  • Apporter un support administratif à l'équipe finance, ressources humaines et légale;
  • Toutes autres tâches nécessaires à la bonne continuation des activités administratives.

Qualifications
  • DEC ou Baccalauréat en administration ou expérience équivalente;
  • Un minimum de 5 années d'expérience pertinente;
  • Connaissance avancée des outils Google Suite ou équivalent dans Microsoft Office; - Google sheet, Google doc, Google présentation;
  • Expérience en organisation d'événements (réunion et autres) et coordination de voyage.
  • Excellentes habiletés de communication écrite et orale autant en anglais qu'en français (bilinguisme requis);
  • Excellentes relations interpersonnelles et capacité reconnue à travailler efficacement en équipe;
  • Capable de gérer ses priorités en travaillant avec plusieurs gestionnaires;
  • Organisé, souci du détail et rapidité d'exécution;
  • Attitude positive et professionnelle;
  • Discrétion et confidentialité.

Informations complémentaires
  • Horaire de 37.5hrs
  • Possibilité de télétravail 2 jours/semaine & horaire d'été (fin de la semaine vendredi à 13h)
  • 10 journées de maladie payées
  • 85% de la couverture d'assurance collective (plan intermédiaire) payée par l'employeur
  • Jusqu'à 7% de cotisation au régime de retraite simplifié de la part de l'employeur
  • Programme de partage de profits
  • Activités sociales multiples

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

  • Adjointe Exécutive

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Veolia Water Technologies (VWT) Full time

    **Description de l'entreprise** Êtes-vous à la recherche d'une **expérience significative** avec des enjeux importants? Aimeriez-vous travailler pour une **entreprise engagée pour l'environnement**? Rejoignez Veolia ! **Veolia** a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la transformation écologique. Notre mission de « Ressourcer le monde...

  • Adjointe Exécutive

    3 days ago

    Bas-Saint-Laurent, Canada CAE Inc. Full time

    Role and ResponsibilitiesEnglish will followFournir un soutien administratif de haut niveau au vice-président - Capital Humain, VP Performance d'affaire & stratégie ainsi qu'un support occasionnel au Président Aviation civile et à son adjointe exécutive. Cette personne doit avoir un comportement positif, enthousiaste et accueillant et une connaissance...

  • Adjointe exécutive

    2 months ago

    Saint-Laurent, Canada Veolia Full time

    Description de l'entrepriseÊtes-vous à la recherche d'une expérience significative avec des enjeux importants? Aimeriez-vous travailler pour une entreprise engagée pour l'environnement? Rejoignez Veolia !Veolia a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la transformation écologique. Notre mission de " Ressourcer le monde " démontre...

  • Adjointe Exécutive

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada CAE Inc. Full time

    **Role and Responsibilities** - English will follow_ Fournir un soutien administratif de haut niveau au vice-président - Capital Humain, VP Performance d’affaire & stratégie ainsi qu’un support occasionnel au Président Aviation civile et à son adjointe exécutive. Cette personne doit avoir un comportement positif, enthousiaste et accueillant et une...

  • Adjointe Exécutive

    2 days ago

    Bas-Saint-Laurent, Canada Veolia Water Technologies (VWT) Full time

    **Description de l'entreprise**Êtes-vous à la recherche d'une **expérience significative** avec des enjeux importants?Aimeriez-vous travailler pour une **entreprise engagée pour l'environnement**?Rejoignez Veolia **Veolia** a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la transformation écologique. Notre mission de « Ressourcer le monde »...

  • Adjointe Exécutive

    2 months ago

    Saint-Laurent, Canada CAE Inc. Full time

    Role and Responsibilities English will follow Fournir un soutien administratif de haut niveau au vice-président - Capital Humain, VP Performance d’affaire & stratégie ainsi qu’un support occasionnel au Président Aviation civile et à son adjointe exécutive. Cette personne doit avoir un comportement positif, enthousiaste et accueillant et une...

  • Adjointe exécutive

    2 months ago

    Bas-Saint-Laurent, Canada Veolia Full time

    Description de l'entrepriseÊtes-vous à la recherche d'une expérience significative avec des enjeux importants? Aimeriez-vous travailler pour une entreprise engagée pour l'environnement? Rejoignez Veolia Veolia a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la transformation écologique. Notre mission de " Ressourcer le monde " démontre...

  • Adjointe exécutive

    3 days ago

    Bas-Saint-Laurent, Canada Veolia Full time

    Description de l'entrepriseÊtes-vous à la recherche d'une expérience significative avec des enjeux importants? Aimeriez-vous travailler pour une entreprise engagée pour l'environnement? Rejoignez Veolia Veolia a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la transformation écologique. Notre mission de " Ressourcer le monde " démontre...

  • Adjointe exécutive

    2 weeks ago

    Bas-Saint-Laurent, Canada Veolia Full time

    Description de l'entrepriseÊtes-vous à la recherche d'une expérience significative avec des enjeux importants? Aimeriez-vous travailler pour une entreprise engagée pour l'environnement? Rejoignez Veolia Veolia a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la transformation écologique. Notre mission de " Ressourcer le monde " démontre...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif Et

    2 months ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une **personne créative** démontrant un **leadership mobilisateur**? Vous souhaitez jouer un rôle-conseil auprès d’une gestionnaire et du personnel de votre direction?*** Devenez **adjointe exécutive ou adjoint exécutif et conseillère ou conseiller à la gestion** et joignez-vous à une **équipe dynamique** qui met ses talents en commun...

  • Adjoint(E) Exécutive

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    L’**Adjoint(e),** **chef de la direction,** fournit un soutien en servant de principal point de contact pour les groupes internes et externes sur toutes les questions dirigées vers le CEO. La personne devra élaborer et mettre en œuvre des normes et des pratiques administratives organisationnelles. **Responsabilités confiées** - Accompagner et...

  • Adjointe Exécutive

    4 days ago

    Saint-Hubert, Canada Neuroperforma Full time

    **Adjointe exécutive**: - Consultation téléphonique gratuiteVotre bureau ! L’endroit où vous mangerez! Votre terrasse privée Vous aimeriez vous joindre à l’équipe de direction des cliniques Neuroperforma en tant qu’adjointe du président et commis comptable. Vous aimez les défis et aimeriez travailler pour une entreprise innovante en...

  • Adjointe Exécutive

    2 days ago

    Saint-Hubert, Canada Neuroperforma Full time

    **Adjointe exécutive**:- Consultation téléphonique gratuiteVotre bureau L'endroit où vous mangerezVotre terrasse privéeVous aimeriez vous joindre à l'équipe de direction des cliniques Neuroperforma en tant qu'adjointe du président et commis comptable. Vous aimez les défis et aimeriez travailler pour une entreprise innovante en expansion? Vous...

  • Adjoint(E) Exécutive

    2 days ago

    Bas-Saint-Laurent, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    L'**Adjoint(e),** **chef de la direction,** fournit un soutien en servant de principal point de contact pour les groupes internes et externes sur toutes les questions dirigées vers le CEO. La personne devra élaborer et mettre en œuvre des normes et des pratiques administratives organisationnelles.**Responsabilités confiées**- Accompagner et faciliter la...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    1 week ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Un poste d’ **adjointe exécutive **ou d’ **adjoint exécutif** est présentement à pourvoir à la Direction régionale de Services Québec du Bas-Saint-Laurent, dont le port d’attache est situé au 287, rue Pierre-Saindon, bureau 103, ** **à **Rimouski**, ** ou peut-être dans l’un de nos bureaux au Bas-Saint-Laurent**. Joignez-vous à une...

  • Adjointe Exécutive

    2 months ago

    Saint-Hubert, Canada Ville de Longueuil Full time

    Moderne et tournée vers l’avenir, Longueuil est la ville-centre de l’agglomération de Longueuil qui regroupe plus de 438 000 personnes. Longueuil se distingue par la qualité des services essentiels qu’elle offre à sa population, par sa programmation culturelle riche et variée, de même que par son fort potentiel de développement économique....

  • Adjointe Exécutive

    3 days ago

    Saint-Jérôme, Quebec, Canada Michael Page International Canada Limited Full time

    PRINCIPALES RESPONSABILITÉSAssister la haute direction et contribuer activement dans divers dossiers corporatifs;Préparer et examiner des contrats, des accords, des offres d'achat, des mémos, des devis et d'autres documents juridiques;Agir en amont pour prévenir, et signaler diligemment tout obstacle ou bloqueur;Rédiger et réviser des lettres,...

  • Adjointe Exécutive

    3 days ago

    Saint-Jérôme, Quebec, Canada Michael Page International (Canada) Full time

    À propos de notre client Notre client est un entrepreneur général et développeur immobilier de la rive-nord qui connaît une superbe croissance dans les dernières années. Ils existent depuis 20 ans et comptent sur environ une cinquantaine d'employés. Ils ont 2 divisions soit le résidentiel multilogements et le résidentiel unifamiliales. Le coût...

  • Adjoint Administratif

    2 months ago

    Saint-Laurent, Canada Groupe RP Full time

    **Notre client, une entreprise spécialisée dans la construction, cherche à recruter un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe.** *** **Poste permanent, à temps plein.** **Responsabilités**: - Elaborer les documents de soumissions ; - Parvenir la facturation mensuelle aux clients ; - Procéder à la préparation des documents de...

  • Adjointe Exécutive en Services Financiers

    4 days ago

    Saint-Majorique-de-Grantham, Canada Léveillé Groupe Financier Full time

    **Adjointe exécutive en services financiers** Afin de soutenir la croissance de son cabinet et de son équipe de conseillers, Léveillé Groupe Financier est présentement à la recherche d’une **Adjointe exécutive principale/Assistant(e) aux conseillers pour son bureau de Drummondville.** Relevant directement des dirigeants du cabinet, vous serez...