Adjointe Exécutive

3 weeks ago

SaintLaurent, Canada CAE Inc. Full time

Role and Responsibilities

English will follow

Fournir un soutien administratif de haut niveau au vice-président - Capital Humain, VP Performance d’affaire & stratégie ainsi qu’un support occasionnel au Président Aviation civile et à son adjointe exécutive. Cette personne doit avoir un comportement positif, enthousiaste et accueillant et une connaissance approfondie des responsabilités quotidiennes de l'équipe exécutive. La personne idéale possédera des compétences exceptionnelles en relation client, d'excellentes compétences organisationnelles, une grande attention aux détails et une capacité à gérer plusieurs priorités et échéances. Ayant une grande discretion cette personne sera autonome, agile, flexible et capable d’anticiper et aider à organiser les flux de travail d'équipe. Elle est habile à opérer dans un environnement axé sur la collaboration et au rythme très rapide.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Fournir un soutien administratif général au vice-présidents et leur equipes y compris, mais sans s'y limiter : gérer un calendrier complexe, organiser des voyages, traiter les notes de frais, répondre aux téléphones et fournir un soutien personnel occasionnel.
Agir comme point de contact à toutes demandes et questions.
Fournir de l'aide pour les arrangements hors site, l'hébergement à l'hôtel, les salles de réunion, les événements sociaux.
Maintenir et commander des fournitures de bureau.
Traiter les réclamations de la SunLife pour les exécutifs.
Accueillir les visiteurs et préparer les salles de conférence pour les réunions.
Coordonner les démos de simulateur et les visites du site au besoin.
Coordonner avec les adjointes exécutives de l'entreprise pour organiser des réunions internes et externes.
Exécuter les autres tâches connexes qui lui sont confiées.

QUALIFICATIONS REQUISES
Nécessite plus de 5 ans d'expérience en tant qu’assistant de direction ou dans un rôle similaire en grande entreprise.
Jugement et discrétion irréprochables dans le traitement des informations confidentielles.
Attitude positive et professionnelle.
Niveau d'énergie élevé.
Désir de grandir et d'acquérir de nouvelles compétences.
Communicateur confiant avec d'excellentes compétences interpersonnelles.
Grande attention aux détails et extrêmement organisé avec un fort sentiment d'urgence.
Éthique de travail, indépendante et proactive; esprit d'équipe dévoué avec un fort sentiment d'appartenance et des compétences de suivi.
Capacité à jongler avec plusieurs dossiers et savoir prioriser ces tâches.
Attitude positive et désir d'apprendre de nouvelles choses.
Prospérer dans un environnement rapide et dynamique.
Ponctuel, avoir la flexibilité de travailler occasionnellement au-delà des heures normales du bureau.
Compétences approfondies suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel PowerPoint).
Bilinguisme (Anglais et Français) parlé et écrit.

***

KEY RESPONSIBILITIES
Provide general administrative support to the Vice Presidents and their team but not limited to: manage complex calendar, arrange travel, process expense reports, answer phones and provide occasional personal support.
Serve as initial contact, to incoming inquiries and requests.
Greet visitors and prepare conference rooms for meetings.
Coordinate Sim demo and site visits.
Coordinate with EAs throughout the organization to arrange internal and external meetings.
Provide assistance with the arrangements of off site, hotel accommodations, meetings rooms, social events, etc.
Maintain and order office inventor supplies
Process SunLife claims for the executive.
Provide back-up coverage for other members on the Executive Assistant team.

REQUIRED QUALIFICATIONS
Requires 5+ years of experience supporting executives in corporate environment.
Unimpeachable judgment and discretion in handling confidential information.
Positive and professional attitude.
High energy level.
Desire to grow and acquire new skills.
Confident communicator with excellent interpersonal skills.
Great attention to detail and extremely organized with a strong sense of urgency.
Self-directed, independent, and proactive work ethic; dedicated team player with a strong sense of ownership and follow through skills.
Ability to juggle multiple tasks and know how to prioritize these tasks.
“Can-do” attitude & a desire to learn new things.
Thrive in fast-paced and dynamic environment.
Punctual, have flexibility to work beyond business hours as needed.
Very good Microsoft Office skills (Outlook, Word, Excel and PowerPointl).
Bilingual (English and French ) spoken and written.
LI-ND1

Position Type
Regular

CAE thanks all applicants for their interest. However, only those whose background and experience match the requirements of the role will be contacted.

Equal Employment Opportunity
At CAE, everyone is welcome to contribute to our success. With no exception.

As captured in our overarching value "One CAE", we’re proud to work

  • Adjointe exécutive

    1 month ago

    Saint-Laurent, Canada Veolia Full time

    Description de l'entrepriseÊtes-vous à la recherche d'une expérience significative avec des enjeux importants? Aimeriez-vous travailler pour une entreprise engagée pour l'environnement? Rejoignez Veolia !Veolia a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la transformation écologique. Notre mission de " Ressourcer le monde " démontre...

  • Adjointe Exécutive

    1 week ago

    Saint-Laurent, Canada CAE Inc. Full time

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  • Adjointe exécutive

    1 month ago

    Bas-Saint-Laurent, Canada Veolia Full time

    Description de l'entrepriseÊtes-vous à la recherche d'une expérience significative avec des enjeux importants? Aimeriez-vous travailler pour une entreprise engagée pour l'environnement? Rejoignez Veolia Veolia a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la transformation écologique. Notre mission de " Ressourcer le monde " démontre...

  • Adjointe Exécutive

    4 weeks ago

    Saint-Hubert, Canada Neuroperforma Full time

    **Adjointe exécutive**: - Consultation téléphonique gratuiteVotre bureau ! L’endroit où vous mangerez! Votre terrasse privée Vous aimeriez vous joindre à l’équipe de direction des cliniques Neuroperforma en tant qu’adjointe du président et commis comptable. Vous aimez les défis et aimeriez travailler pour une entreprise innovante en...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    1 month ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Un poste d’ **adjointe exécutive **ou d’ **adjoint exécutif** est présentement à pourvoir à la Direction régionale de Services Québec du Bas-Saint-Laurent, dont le port d’attache est situé au 287, rue Pierre-Saindon, bureau 103, ** **à **Rimouski**, ** ou peut-être dans l’un de nos bureaux au Bas-Saint-Laurent**. Joignez-vous à une...

  • Adjoint(E) Exécutive

    6 days ago

    Saint-Laurent, Canada Consignaction Full time

    Adjoint.e exécutif.ve Consignaction est responsable de déployer et de gérer le système modernisé de consigne au Québec. Il s’agit d’un vaste projet de société, attendu depuis plusieurs années, qui voit le jour grâce au travail et à la détermination de notre équipe dévouée. En rejoignant Consignaction, vous ferez une différence pour...

  • Adjointe administrative

    3 weeks ago

    Saint-Michel, Canada C. Isabelle et Fils inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à compléter notre équipe avec un/e adjoint/e administrative exportation qui désire travailler dans un environnement en constante évolution et prêt pour un nouveau défi. Description de tâche Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux messages; Réception, entré et suivi des commandes;...

  • Adjointe administrative

    4 weeks ago

    Saint-Michel, Canada C. Isabelle et Fils inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à compléter notre équipe avec un/e adjoint/e administrative exportation qui désire travailler dans un environnement en constante évolution et prêt pour un nouveau défi. Description de tâche Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux messages; Réception, entré et suivi des...

  • Adjointe administrative

    4 weeks ago

    Saint-Antoine-sur-Richelieu, Canada C. Isabelle et Fils inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à compléter notre équipe avec un/e adjoint/e administrative exportation qui désire travailler dans un environnement en constante évolution et prêt pour un nouveau défi. Description de tâche Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux messages; Réception, entré et suivi des...

  • Adjointe Administrative Exportation

    1 month ago

    Saint-Michel, Canada Isabelle inc. Full time

    **Description du poste** Nous cherchons à compléter notre équipe avec un/e adjoint/e administrative exportation qui désire travailler dans un environnement en constante évolution et prêt pour un nouveau défi. **Description de tâche** - Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux messages; - Réception, entré et suivi des...

  • Adjointe administrative

    3 weeks ago

    Montérégie-Nord (Saint-Antoine-Sur-Richelieu), Canada C. Isabelle et Fils inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à compléter notre équipe avec un/e adjoint/e administrative exportation qui désire travailler dans un environnement en constante évolution et prêt pour un nouveau défi. Description de tâcheRépondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux messages; Réception, entré et suivi des commandes; Comptabiliser...

  • Adjointe administrative

    3 weeks ago

    Saint-Michel, QC, J0L, Champlain, Canada C. Isabelle et Fils inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à compléter notre équipe avec un/e adjoint/e administrative exportation qui désire travailler dans un environnement en constante évolution et prêt pour un nouveau défi. Description de tâche Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux messages; Réception, entré et suivi des...

  • Adjoint(E) Commercial(E) Du Secteur D'activité

    1 month ago

    Saint-Laurent, Canada ABB Full time

    **Adjoint(e) commercial(e) du secteur d'activité Électrification**: **Faites progresser votre carrière chez ABB avec une équipe mondiale qui alimente la transformation de la société et de l’industrie afin de bâtir un avenir plus productif et durable. Chez ABB, nous avons l’objectif précis de favoriser la diversité et l’inclusion dans tous ses...

  • Adjoint/adjointe Au Service à La Clientèle

    4 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada K-DENTAL INC. Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Bilingue **Heures de travail**: 40 heures par semaine **Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent **Expérience**: 1 an à moins de 2 ans ou experience équivalente Tâches Accéder à des renseignements et les traiter Régler les plaintes des clients et répondre à leurs...

  • Adjointe administrative

    7 days ago

    Saint-Hippolyte, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco, en partenariat avec une entreprise à Saint-Hippolyte, est à la recherche d'une adjointe administrative qui pourra se joindre à leur équipe. C'est un poste temporaire, de jour qui offre un salaire de 27 $ de l'heure pour 30 heures par semaine.**Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones, donc le...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Saint-Laurent, QC, H1E, Montréal, Canada Bertone Full time

    Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    4 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Polykar Full time

    Relevant directement de l’adjointe exécutive, le(la) réceptionniste agira à titre de premier point de contact pour l’entreprise en accueillant les visiteurs et les employés, en répondant aux appels téléphoniques, en effectuant la distribution de la correspondance et en exécutant diverses tâches administratives. **Rôles et responsabilités** -...

  • Adjoint(E) Exécutive

    4 weeks ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Gestion Pierre Bourdon inc. Full time

    On vous décrit comme une personne digne d’un grand professionnalisme, structurée et autonome, ayant de fortes aptitudes à organiser et communiquer? Gestion Pierre Bourdon (GPB) a l’opportunité idéale pour vous! - L’union fait la force!_ Chapeautant trois entreprises œuvrant dans le domaine de la construction, comptant sur la force de sa...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Bertone Full time

    Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est...

  • Adjoint(E) Aux Projets

    1 week ago

    Saint-Thomas, Canada Gestion BGC inc. Full time

    Offre d’emploi - Adjointe aux projets - **Viens travailler avec nous!**_ 20, rang Sud - Saint-Thomas Vous cherchez une entreprise passionnante, pleine de projets et de possibilités ? BGC est à la recherche d'une personne qui souhaite progresser et grandir dans le domaine de la construction. - **Voici notre offre**:_ - Salaire compétitif entre 47 000$...