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Adjointe Exécutive
7 days ago
À propos de notre client
Notre client est un entrepreneur général et développeur immobilier de la rive-nord qui connaît une superbe croissance dans les dernières années. Ils existent depuis 20 ans et comptent sur environ une cinquantaine d'employés.
Ils ont 2 divisions soit le résidentiel multilogements et le résidentiel unifamiliales. Le coût de leurs projets peuvent variés entre quelques millions et jusqu'à 125M$. Ils sont présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif pour soutenir leur équipe de direction. Avec un bureau sur la rive-nord dans les hautes Laurentides et un petit bureau également à Montréal, vous aurez l'option de travailler de où vous voudrez. Intéressé à en savoir davantage ? N'hésitez pas à m'appeler à tout moment au pour toute l'information.Description de poste
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Assister la haute direction et contribuer activement dans divers dossiers corporatifs;
- Préparer et examiner des contrats, des accords, des offres d'achat, des mémos, des devis et d'autres documents juridiques;
- Agir en amont pour prévenir, et signaler diligemment tout obstacle ou bloqueur;
- Rédiger et réviser des lettres, rapports, documents officiels, mémos, etc.;
- Effectuer la tenue, le classement, le suivi et la gestion des documents administratifs;
- Planifier et coordonner l'agenda et les engagements à produire;
- Coordonner diverses rencontres exécutives et veiller à la préparation des documents et/ou des présentations nécessaires;
- Assurer la gestion des courriels, des suivis et des relances;
- Collaborer au suivi des budgets, paiements des factures et autre gestion administrative;
- Appuyer l'organisation logistique de la tenue du bureau et des projets spéciaux;
- Toutes autres tâches visant à faciliter l'exécution des tâches et responsabilités la haute direction.
Le candidat idéal
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Détenir une formation en secrétariat, administration, bureautique ou autre domaine approprié;
- Au moins 10 ans d'expérience professionnelle en tant qu'adjointe administrative auprès de cadres supérieurs;
- Expérience dans le domaine financier, immobilier ou juridique souhaitée;
- Excellentes compétences interpersonnelles, avec la capacité de travailler avec des collègues, des partenaires et des parties prenantes à tous les niveaux;
- Excellente habileté à communiquer à l'écrit (avoir une bonne plume);
- Solides compétences en matière d'organisation et de planification, avec des capacités à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches à la fois afin de respecter les délais;
- Éthique de travail indépendante et proactive;
- Sens aigu de l'appropriation et des compétences en matière de suivi;
- Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint);
- Maîtrise irréprochable de l'anglais oral et écrit en orthographe, syntaxe et grammaire: la personne interviendra auprès des investisseurs et partenaires anglophones;
- Posséder une tolérance au stress et une capacité à travailler dans un environnement en changements;
- Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion;
- Anticiper les défis et contribuer à la résolution de problèmes.
Ce qui est offert
- Temps-plein;
- Du lundi au vendredi, quart de jour;
- Présentiel;
- Possibilité de travailler depuis notre bureau de Montréal ou de Ste-Agathe;
- 4 semaines de vacances payées;
- Tous les congés fériés reliés à l'horaire CCQ;
- Une gamme d'assurances collectives;
- Salaire concurrentiel entre 70 000$ et 90 000$/an.
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Adjointe Exécutive
7 days ago
Saint-Jérôme, Quebec, Canada Michael Page International Canada Limited Full timePRINCIPALES RESPONSABILITÉSAssister la haute direction et contribuer activement dans divers dossiers corporatifs;Préparer et examiner des contrats, des accords, des offres d'achat, des mémos, des devis et d'autres documents juridiques;Agir en amont pour prévenir, et signaler diligemment tout obstacle ou bloqueur;Rédiger et réviser des lettres,...
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Adjointe Exécutive
7 days ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Intact Full timeD'un océan à l'autre, nos collègues inspirants sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l'avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. Dans notre équipe, vous contribuerez à ces efforts jour après jour en vivant nos valeurs, en étant ouverts au...
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Adjoint/adjointe Aux Opérations
7 days ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Transport Bourassa Full time**LES AVANTAGES DE VENIR TRAVAILLER AVEC NOUS**- Assurances collectives et dentaire, 50% des primes payées par l'employeur;- Garderie subventionnée réservée aux employés et située sur les lieux du travail;- Cotisation versée par l'employeur à un REER;- Gym sur place accessible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7;- Plusieurs récompenses tout au long de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 days ago
Saint-Léonard, Quebec, Canada La fédération des clubs radioamateurs du Québec Full time**Adjoint ou adjointe au directeur général****La Fédération des clubs radioamateurs du Québec, (RAQI) est à la recherche d'une personne pour combler le poste d'adjoint ou d'adjointe au directeur général****POSTE À MONTRÉAL**- Facilités en relations publiques, (ministères, bénévoles, membres CA, clubs, média);- Bonnes connaissances en...
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Adjoint(E) de Direction
6 days ago
Saint-Eustache, Quebec, Canada IntelliCloud Technologies Full timeNous sommes à la recherche d'un ou une adjoint(e) exécutive, doté(e) d'un dynamisme remarquable, d'une réactivité prompte, et d'une passion pour les innovations technologiques. Ce rôle exige une excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à s'adapter rapidement aux exigences changeantes. Les responsabilités clés incluent:-...
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Adjoint(E) Aux Opérations
7 days ago
Saint-Eustache, Quebec, Canada Poralu Marine Full time**PORALU MARINE**, leader mondial du design et de la construction de marinas en aluminium.Poralu Marine est une entreprise fondée en 1984, reconnue dans le monde entier par son savoir-faire. En croissance continue, le groupe se développe en investissant sur des projets / produits innovants, respectueux de l'environnement. Soucieux du plaisir de nos...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
7 days ago
Saint-Eustache, Quebec, Canada HGrégoire St-Eustache Full timeHGrégoire St-Eustache est à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(ve) **Responsabilités**:- Gérer la mise à jour et le suivi constant de l'agenda, dont la gestion du calendrier, en fonction des priorités;- Coordonner la logistique des réunions et des comités de gestion (réserver les salles, préparer l'arrivée des visiteurs, les supports de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 days ago
Saint-Anselme, Quebec, Canada Clinique Physiothérapie St-Anselme Full timeLa Clinique de physiothérapie St-Anselme recherche activement un(e)adjoint( e) administratif(ve) dynamique et motivé( e) pour rejoindre notre équipe- Tu es autonome, organisé et tu aimes le servic- Tu as la tête pleine d'idées et tu aimes les réaliser, t'exprimer?- Tu aimes prendre les devants pour mettre en place des alternatives?C'est toi que nous...
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Adjointe de Projet
7 days ago
Saint-Eustache, Quebec, Canada Forage Dynamitage Daniel Fortin inc Full time**Adjointe de projets (génie civil et construction)**- Patron motivant et bienveillant- Compagnie en croissance- REER disponible- 50 % de rabais sur abonnement dans un centre de conditionnement physique- Excellentes possibilités de carrière- Montant payé pour frais cellulaire- Assurances collectives- Club social**Sommaire**Sous la responsabilité du...
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Adjoint(E) Administratif à La Direction
7 days ago
Saint-Eustache, Quebec, Canada Soccer Laurentides Full timeRÉSIDENTS DU QUÉBEC SEULEMENTAdjoint(e) administratif à la directionSoccer Laurentides est membre de Soccer Québec et responsable du développement du soccer sur le territoire des Laurentides et compte plus de joueuses et joueurs de soccer de tous les niveaux. L'ARS Laurentides désire combler un poste d'adjoint(e) administratif à la direction.LIEU DE...
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Adjoint(E) Au Coordonnateur de L'inventaire
7 days ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Groupe Mack Volvo Full timeVous êtes à la recherche de votre prochain défi professionnel? Vous souhaitez travailler au sein d'une organisation qui a à cœur votre réussite?Groupe Mack Volvo, grand leader dans l'industrie du camion Mack et Volvo, compte 8 succursales dont 4 certifiées Uptime soit Laval, Dorval, Boucherville et Saint-Hyacinthe.Nous sommes actuellement à la...
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Adjoint(E) Opération
6 days ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Metro Inc. Full time**Titre du poste**: Adjoint(e) opération**Numéro de la demande**:38090**Catégorie d'emploi**:Centre de distribution**Division**: Qc - Bannières de Proximité **Département**:Bannières de proximité**Lieu de travail**:METRO - ST-JEAN-PORT-JOLI (#M-SJPJ)**Type d'emploi**: PermanentVenez relever de nouveaux défis et partager votre passion**Rejoindre...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 days ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada GFL Environmental Inc. Full time**Poste**: Adjoint(e) administratif(ve)**Lieu de travail**: Centre de compostage Régional de St-Jean-Sur-RichelieuPoste permanent, Temps pleinBienvenue chez Matrec, une division de GFLNous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières...
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Saint-Eustache, Quebec, Canada Romag Contrôles Inc Full time**Durée de l'emploi**: Permanent**Langue de travail**: Bilingue**Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent**Expérience**: 2 ans à moins de 3 ansMilieu de travailÉtablissement/centre de distribution de vente au détail/vente en gros TâchesRépondre au téléphone et transmettre les appels et les messagesRépondre aux demandes de...
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Gérant Adjoint, Pertes Totales Et Conformité
6 days ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Walmart Canada Full time**Résumé des fonctions... **:Soutenir le gérant de succursale et gérer les activités de la succursale conformément aux directives de la Compagnie et diriger les associés afin d'assurer un service aimable, utile et de générer des ventes rentables pour la succursaleCe que vous ferez...1. À titre de membre de l'équipe de direction de la succursale,...
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Adjoint(E) Aux équipements Usagés
7 days ago
Saint-Augustin-de-Desmaures, Quebec, Canada Manulift Full timePublié le 10 novembre 2023- St-Augustin-De-Desmaures- Temps plein - JourNous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux ventes d'équipements usagés pour intégrer notre succursale de Saint-Augustin-de-Desmaures.Relevant du directeur national des équipements, l'adjoint(e) aux ventes d'équipements usagés occupera un rôle primordial au...
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Adjoint Adminstratif Aux Ventes
7 days ago
Saint-Léonard, Quebec, Canada Groupe Del Vasto Full time**ADJOINT.E ADMINSTRATIF.VE AUX VENTES**Pourquoi se joindre à l'équipe des Ventes de Groupe Del Vasto ?Vast-Auto-Distribution, une division du Groupe Del Vasto, est chef de file dans la distribution et la mise en marché de pièces automobiles, d'outils et d'équipement pour le marché secondaire de l'automobile dans l'Est du Canada.L'entreprise gère les...
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Adjoint Adminstratif Aux Ventes
6 days ago
Saint-Léonard, Quebec, Canada Groupe Del Vasto Full time**ADJOINT.E ADMINSTRATIF.VE AUX VENTES**Pourquoi se joindre à l'équipe des Ventes de Groupe Del Vasto ?Vast-Auto-Distribution, une division du Groupe Del Vasto, est chef de file dans la distribution et la mise en marché de pièces automobiles, d'outils et d'équipement pour le marché secondaire de l'automobile dans l'Est du Canada.L'entreprise gère les...
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Adjoint(E) Aux équipements Usagés
7 days ago
Saint-Augustin-de-Desmaures, Quebec, Canada Manulift Full timeNous sommes leader canadien en chariots élévateur télescopiques et connaissons une expansion Nationale importante. Travailler chez Manulift c'est rejoindre une équipe de passionnés et constater que vos actions quotidiennes ont un impact direct sur le succès de l'entreprise. Nous sommes reconnus pour offrir des solutions innovantes qui optimisent la...
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Adjoint(E) - Gestion de Patrimoine
7 days ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Desjardins Full timeChez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...