Adjointe exécutive

Found in: beBee S CA - 2 weeks ago

SaintLaurent, Canada Veolia Full time

Description de l'entreprise

Êtes-vous à la recherche d'une expérience significative avec des enjeux importants?
Aimeriez-vous travailler pour une entreprise engagée pour l'environnement?
Rejoignez Veolia

Veolia a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la transformation écologique. Notre mission de " Ressourcer le monde " démontre l'engagement indéfectible de nos 220 000 employés à créer un impact positif pour notre planète.

En rejoignant Veolia Water Technologies, non seulement vous deviendrez Ressourceur, mais vous participerez également à la fourniture de solutions complètes pour le traitement de l'eau. En innovant dans des domaines clés tels que le développement durable, la valorisation des ressources et des produits, nous souhaitons proposer des solutions liées à l'eau adaptées à chaque application.

Chez Veolia Water Technologies Canada, nous nous engageons à responsabiliser nos employés, à prendre leurs propres décisions et à faire une réelle différence. Nous recherchons des personnes partageant les mêmes idées qui peuvent partager notre passion.

Devenez acteur de la transformation écologique en nous rejoignant 🌿🌍

Description du poste

Notre Adjointe exécutive supportera l'équipe de direction exécutive soit le président et son équipe de direction. Votre rôle sera entre autres d'offrir un soutien administratif, d'organiser des événements spécifiques corporatifs (réunions, conférences, etc), de coordonner des déplacements mais également de préparer les présentations.

  • Rédiger, mettre en page et mettre à jour des documents et produire des présentations.;
  • Effectuer des traductions de mémo, lettres ou tout autre document;
  • Créer des tableaux de bord et en faire le suivi;
  • Organiser et coordonner les voyages professionnels (hôtels, avion, réunion, etc);
  • Effectuer les comptes de dépenses dans le système Concur;
  • Recevoir et diriger les demandes de renseignements vers les directions concernées;
  • Organiser et coordonner la logistique des événements corporatifs (réunion de ventes, réunion exécutive mensuelle, réunion des employés (2 fois par année), réunion des directeurs, etc.)
  • Faire la collecte de sujets et préparer les ordres du jour des réunions dont elle est responsable; réunir la documentation et faire les suivis.
  • Coordonner et mettre à jour le registre des lobbyings;
  • Sortir et analyser les rapports de ventes mensuelles entre les systèmes Skywater et XRT;
  • S'assurer que les feuilles de temps et les demandes de congé de sa direction soient complétées en vue du traitement de la paie;
  • Soutenir le directeur financier pour le suivi de l'ensemble des comptes des dépenses de l'entreprise dans le système Concur, en faire le suivi et transmettre les courriels nécessaires;
  • Effectuer les changements dans notre système ERP: LATIS;
  • Effectuer les demandes de carte de crédit corporative Concur pour les employés;
  • Apporter un support administratif à l'équipe finance, ressources humaines et légale;
  • Toutes autres tâches nécessaires à la bonne continuation des activités administratives.

Qualifications
  • DEC ou Baccalauréat en administration ou expérience équivalente;
  • Un minimum de 5 années d'expérience pertinente;
  • Connaissance avancée des outils Google Suite ou équivalent dans Microsoft Office; - Google sheet, Google doc, Google présentation;
  • Expérience en organisation d'événements (réunion et autres) et coordination de voyage.
  • Excellentes habiletés de communication écrite et orale autant en anglais qu'en français (bilinguisme requis);
  • Excellentes relations interpersonnelles et capacité reconnue à travailler efficacement en équipe;
  • Capable de gérer ses priorités en travaillant avec plusieurs gestionnaires;
  • Organisé, souci du détail et rapidité d'exécution;
  • Attitude positive et professionnelle;
  • Discrétion et confidentialité.

Informations complémentaires
  • Horaire de 37.5hrs
  • Possibilité de télétravail 2 jours/semaine & horaire d'été (fin de la semaine vendredi à 13h)
  • 10 journées de maladie payées
  • 85% de la couverture d'assurance collective (plan intermédiaire) payée par l'employeur
  • Jusqu'à 7% de cotisation au régime de retraite simplifié de la part de l'employeur
  • Programme de partage de profits
  • Activités sociales multiples

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

  • Adjointe Exécutive

    1 day ago

    Saint-Laurent, Canada CAE Inc. Full time

    Role and Responsibilities English will follow Fournir un soutien administratif de haut niveau au vice-président - Capital Humain, VP Performance d’affaire & stratégie ainsi qu’un support occasionnel au Président Aviation civile et à son adjointe exécutive. Cette personne doit avoir un comportement positif, enthousiaste et accueillant et une...

  • Adjointe exécutive

    Found in: beBee jobs CA - 2 weeks ago

    Bas-Saint-Laurent, Canada Veolia Full time

    Description de l'entrepriseÊtes-vous à la recherche d'une expérience significative avec des enjeux importants? Aimeriez-vous travailler pour une entreprise engagée pour l'environnement? Rejoignez Veolia Veolia a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la transformation écologique. Notre mission de " Ressourcer le monde " démontre...

  • Adjoint Administratif

    2 days ago

    Saint-Laurent, Canada Groupe RP Full time

    **Notre client, une entreprise spécialisée dans la construction, cherche à recruter un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe.** *** **Poste permanent, à temps plein.** **Responsabilités**: - Elaborer les documents de soumissions ; - Parvenir la facturation mensuelle aux clients ; - Procéder à la préparation des documents de...

  • Adjoint(E) Aux Achats

    1 week ago

    Saint-Laurent, Canada Joints Étanches R.B. Inc. Full time

    Nous sommes un important distributeur de joints d'étanchéité qui existe depuis 42 ans avec différentes locations à travers le Canada. En pleine expansion et pour joindre notre équipe grandissante, nous recherchons un(e) adjoint(e) expérimenté(e), stimulé(e) par des défis quotidiens dans un environnement ou le respect, la communication et la...

  • Adjoint(E) Exécutive

    2 days ago

    Saint-Eustache, Canada HGrégoire St-Eustache Full time

    Vous voulez vous propulser dans une entreprise qui a fait sa marque depuis plusieurs années? N’hésitez plus, vous avez trouvé!! Faire partie de l’équipe HGrégoire, c’est faire partie d’un groupe en pleine expansion. HGrégoire compte plus de 28 succursales, dont 8 aux États-Unis. HGrégoire s’est aussi développé dans la vente des voitures...

  • Adjointe administrative

    Found in: Jobillico Premium CA C2 - 2 weeks ago

    Saint-Michel, Canada C. Isabelle et Fils inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à compléter notre équipe avec un/e adjoint/e administrative exportation qui désire travailler dans un environnement en constante évolution et prêt pour un nouveau défi. Description de tâche Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux messages; Réception, entré et suivi des...

  • Adjointe administrative

    Found in: Whatjobs CA C2 - 3 days ago

    Saint-Michel, Canada C. Isabelle et Fils inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à compléter notre équipe avec un/e adjoint/e administrative exportation qui désire travailler dans un environnement en constante évolution et prêt pour un nouveau défi. Description de tâche Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux messages; Réception, entré et suivi des commandes;...

  • Adjointe administrative

    18 hours ago

    Saint-Michel, Canada C. Isabelle et Fils inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à compléter notre équipe avec un/e adjoint/e administrative exportation qui désire travailler dans un environnement en constante évolution et prêt pour un nouveau défi. Description de tâche Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux messages; Réception, entré et suivi des...

  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Saint-Antoine-sur-Richelieu, Canada C. Isabelle et Fils inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à compléter notre équipe avec un/e adjoint/e administrative exportation qui désire travailler dans un environnement en constante évolution et prêt pour un nouveau défi. Description de tâche Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux messages; Réception, entré et suivi des...

  • Adjoint/adjointe Aux Opérations

    1 day ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Transport Bourassa Full time

    **LES AVANTAGES DE VENIR TRAVAILLER AVEC NOUS** - Assurances collectives et dentaire, 50% des primes payées par l’employeur; - Garderie subventionnée réservée aux employés et située sur les lieux du travail; - Cotisation versée par l'employeur à un REER; - Gym sur place accessible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7; - Plusieurs récompenses tout au...

  • Adjoint Administratif/adjointe Administrative

    1 week ago

    Saint-Laurent, Canada Halltech Inc. Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Bilingue **Heures de travail**: 35 heures par semaine **Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent **Expérience**: 1 an à moins de 2 ans Tâches Fixer et confirmer des rendez-vous Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Répondre aux demandes de...

  • Adjointe administrative

    2 days ago

    Montérégie-Nord (Saint-Antoine-Sur-Richelieu), Canada C. Isabelle et Fils inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à compléter notre équipe avec un/e adjoint/e administrative exportation qui désire travailler dans un environnement en constante évolution et prêt pour un nouveau défi. Description de tâcheRépondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux messages; Réception, entré et suivi des commandes; Comptabiliser...

  • Adjoint/adjointe Aux Opérations

    6 days ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Transport Bourassa Full time

    **LES AVANTAGES DE VENIR TRAVAILLER AVEC NOUS** - Assurances collectives et dentaire, 50% des primes payées par l’employeur; - Garderie subventionnée réservée aux employés et située sur les lieux du travail; - Cotisation versée par l'employeur à un REER; - Gym sur place accessible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7; - Plusieurs récompenses tout au...

  • Adjoint/adjointe Au Service à La Clientèle

    1 week ago

    Saint-Laurent, Canada Halltech Inc. Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Bilingue **Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent **Expérience**: 1 an à moins de 2 ans Tâches Accéder à des renseignements et les traiter Régler les plaintes des clients et répondre à leurs préoccupations Répondre aux demandes de renseignements des clients et leur...

  • Adjointe administrative

    Found in: Adzuna CA C2 - 4 days ago

    Saint-Michel, QC, J0L, Champlain, Canada C. Isabelle et Fils inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à compléter notre équipe avec un/e adjoint/e administrative exportation qui désire travailler dans un environnement en constante évolution et prêt pour un nouveau défi. Description de tâche Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux messages; Réception, entré et suivi des...

  • Adjoint(E) de Projets

    2 days ago

    Saint-Mathieu-de-Beloeil, Canada Cabanons Fontaine Full time

    **ADJOINT DE PROJETS** Relevant du chargé de projets, l’**adjoint de projets **fait l’entrée de commandes et supporte administrativement le chargé de projets. C’est le bras droit du chargé de projets. Il a, notamment, les responsabilités suivantes: **RESPONSABILITÉS** - Établir et maintenir des communications efficaces et continues avec le...

  • Responsable des clés

    18 hours ago

    Saint-Laurent, Canada Stokes inc. - Siège social Full time

    Joignez-vous à notre équipe!! Vous êtes l'ingrédient manquant ! Joignez-vous à la famille Stokes/Thinkkitchen, un détaillant fièrement québécois avec plus de 100 magasins à travers le pays. Nous offrons des avantages concurrentiels et un excellent environnement de travail! Nous sommes à la recherche de candidats enthousiastes et innovateurs ayant...

  • Adjoint(E) Aux Opérations

    3 days ago

    Saint-Mathieu-de-Beloeil, Canada Cabanons Fontaine Full time

    **ADJOINT AUX OPÉRATIONS** Relevant du directeur des opérations, l’**adjoint aux opérations **supporte le département des projets au niveau administratif et collabore dans la gestion des projets spéciaux. C’est le bras droit du directeur des opérations. Il a, notamment, les responsabilités suivantes: **RESPONSABILITÉS** - Établir et maintenir...

  • Adjoint administratif

    Found in: Adzuna CA C2 - 3 days ago

    Saint-Laurent, QC, H1E, Montréal, Canada Bertone Full time

    Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    1 week ago

    Saint-Laurent, Canada Polykar Full time

    Relevant directement de l’adjointe exécutive, le(la) réceptionniste agira à titre de premier point de contact pour l’entreprise en accueillant les visiteurs et les employés, en répondant aux appels téléphoniques, en effectuant la distribution de la correspondance et en exécutant diverses tâches administratives. **Rôles et responsabilités** -...