Agent(e) administratif(ve), classe 2 et 3

1 month ago

Montreal, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time
Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent(e) administratif(ve), classe 2 et 3 ( Liste de rappel) Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS-24-2234 Direction : Ressources humaines, communications, affaires juridiques et sécurité globale Service : Site : Multi-sites Clientèle : Plusieurs clientèles Ville de l'emploi : Montréal Statut de l'emploi : Liste de rappel Nombre de jours : Quart de travail : Variable Horaire de travail : Durée : Non détérminé Catégorie d'emploi : Personnel de bureau et de l'administration (agent admin., tech. admin., spécialiste proc. admin., etc.) Nombre d'emplois disponibles : 10 Début d'affichage : 2024-04-11 Fin d'affichage : 2024-05-02 Échelle salariale : 21.89 $/h - 25.00 $/h Description : *** DISPONIBILITÉ À TEMPS PLEIN DE JOUR DEMANDÉE POUR DES REMPLACEMENTS À COURT, MOYEN OU LONG TERME ***

Notre CIUSSS
Regroupant une grande variété d'établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal offre des possibilités infinies.

Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d'établissements ayant reçu des mentions d'honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S'appuyant sur des valeurs de compassion et d'intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

DESCRIPTION
Description de l'équipe ou programme
L'équipe du Service des activités des remplacements (SAR) offre un service de RH de première ligne à nos partenaires cliniques. Notre mandat est d'assurer la continuité des soins en s'appuyant sur le bassin des employés temporaires, tout en respectant les règles des conventions en vigueur. Un de nos objectifs stratégiques est d'assurer un bassin sain de main d'oeuvre temporaire qui deviendra par la suite, la relève de nos employés permanents. Être un employé embauché en disponibilité ou assignation temporaire est, dans la plupart des temps, la porte d'entrée dans le réseau et offrent des possibilités de permanence selon vos intérêts et selon nos besoins en personnel.

Sommaire des tâches
Personne qui accomplit une variété de travaux administratifs modérément compliqués selon des directives précises, des méthodes et des procédures établies.
Elle exerce des attributions relatives à l'inscription ou à l'admission des usagers, ainsi qu'au traitement de données.

Principales tâches et responsabilités:
• Répondre à tous les appels et aux questions des patients et organiser des rendez-vous de clinique par téléphone ou en personne ;
• Enregistrer les patients quand ils arrivent au bureau, ouvrir et maintien des dossiers pour chaque patient ;
• Remplir les réquisitions pour des examens requis ;
• Organiser des consultations exigées et expliquer les exigences de n'importe quelle procédure ;
• Maintenir l'horaire de garde ;
• Exécute toute autre tâche connexe, reliée à son emploi pour assurer le bon fonctionnement du département, à la demande de son supérieur immédiat, incluant entre autres, le classement, la photocopie, la réception et l'envoi de télécopies ;

Avantages sociaux et conditions de travail
• Différents congés sociaux, maternité, paternité, parental, études, etc
• Programme gratuit d'aide aux employés (PAE)
• Facilement accessible par transport en commun
• 20 jours de vacances après un (1) an travaillé
• Programme de rabais aux employés
• Régime d'assurance-collective
• Régime de retraite (RREGOP)
• Possibilité d'avancement de carrière

Diversité et inclusion
Au CIUSSS du Centre-Ouest-de-l 'Ile-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, tous les jours. Nous sommes fiers d'accueillir, de valoriser et de faire rayonner cette diversité dans toutes nos équipes, composées d'individus possédant des forces, des expériences et des parcours différents, ayant tous une passion pour l'excellence des soins et services visant l'amélioration de la vie des gens. Nous travaillons à offrir des environnements de travail et d'apprentissage exemplaires et de qualité supérieure qui sont sains, équitables et inclusifs, exempts de toute forme de discrimination et où chaque personne est accueillie et reconnue peu importe ses identités, et est également partie prenante et contributrice au présent et au futur du CIUSSS.

Nous souscrivons fièrement au programme d'accès à l'égalité en emploi (PAÉE) et invitons les candidatures des femmes, des membres d'une minorité visible ou ethnique, des Autochtones et des personnes présentant des limitations, sans distinction de race, d'origine nationale ou ethnique, de couleur, de religion, d'âge, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, d'état matrimonial, de situation de famille ou tout autre motif légalement protégé. Nous invitons toute personne ayant besoin d'accommodements à n'importe laquelle des étapes du processus de recrutement, à communiquer avec nous en toute confidentialité à l'adresse courriel recrutement.ccomtl@ssss.gouv.qc.ca Exigences : Connaissances requises et compétences recherchées
• Diplôme d'études secondaires ou équivalence reconnu par le ministère de l'éducation, du loisir et du sport.
• Formation en bureautique, un atout
• Expérience reliée dans un milieu hospitalière, un atout.
• Connaissance du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Compétences en informatique (Word, Excel, Power point)

* Nous reconnaissons également l'expérience obtenue à l'étranger ainsi que les diplômes évalués par le ministère compétent.
**Les candidats seront soumis à des tests administratifs.

#LI-MT1 Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre CV afin que votre candidature soit prise en considération. Nous vous invitons à vérifier vos courriels indésirables (un courriel de notre organisation pourrait s'y trouver).

  • Agent(e) administratif(ve), classe 2 et 3

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent(e) administratif(ve), classe 2 et 3 ( Liste de rappel) Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Ressources humaines, communications, affaires juridiques et sécurité globale Service : Site : Multi-sites ...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Greater Montreal Area, Canada GROUPE HELIOS Full time

    **Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Description**: **GROUPE HELIOS** offre depuis 1981 des services de qualité en gestion d'installations et de services pour des clients des secteurs municipal, institutionnel, commercial et industriel. Les activités du GROUPE HELIOS...

  • Agent(e) administratif(ve), classe 2 Archives medicales

    2 weeks ago

    Montreal, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Part time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent(e) administratif(ve), classe 2 Archives medicales Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS-24-2312 Direction : Autres directions Service : ARCHIVES Site : Multi-sites Clientèle : Ville de l'emploi : Montréal ...

  • Agent(e) administratif(ve), classe 2 Archives medicales

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent(e) administratif(ve), classe 2 Archives medicales Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Autres directions Service : ARCHIVES Site : Multi-sites Clientèle : Ville de l'emploi : Montréal Statut de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) à Temps Partiel

    4 weeks ago

    Montreal-nord, Canada Assistant(e) administratif(ve) à temps partiel Full time

    Gestion Citadelle est une entreprise de gestion d'immeuble jeune et dynamique basée dans l'est de Montréal. Avec un accent mis sur l'innovation et la technologie, Gestion Citadelle révolutionne l'industrie de la gestion immobilière. L'approche technologique permet à Gestion Citadelle de simplifier les processus, d'améliorer l'efficacité et de fournir...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Artemis Full time

    Assistant(e) administratif(ve) Artemis recrutement est à la recherche d'un assistant administratif pour une compagnie situé dans le cartier St-Michel à Montréal, un rôle temporaire à temps plein et en mode hybride. Mandat temporaire indéterminée, 35h semaine du lundi au vendredi, mode hybride après la formation (2 jours maison), Salaire : 20$-22$...

  • Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Agent administratif

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent administratif / Nuit Clientèle : Motif du besoin (à titre indicatif) : Remplacement de moins de 6 mois Site : Multisites Statut de l'emploi : Temporaire - temps partiel Nombre de jours : Quart de travail : Nuit Type de poste : Personnel syndiqué ...

  • Adjoint(e) administratif(ve) de projet

    2 days ago

    Montreal, Canada Devmont Full time

    ADJOINT(E) ADMINSITRATIF(VE) DE PROJET (CONSTRUCTION) (version anglaise ci-dessous) L'adjoint(e) administratif(ve) de projet sera responsable des tâches administratives quotidiennes sur place pour le projet de construction concerné. RESPONSABILITÉS Effectuer la gestion et le classement de la docu

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Canada Devletian & Associés Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve)  Nous cherchons une un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique pour compléter notre équipe!  Êtes-vous reconnus pour votre rigueur, votre débrouillardise et votre organisation hors pair? On veut vous rencontrer! Qui sommes-nous? Devletian & Associés Inc. est une entreprise qui offre des services d'insolvabilité dans la...

  • Secrétaire administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Agence de placement Synergie inc. Full time

    Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.responsabilités :* rédiger les contrats et les...

  • Agent(e) administratif(ive), classe 2

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent(e) administratif(ive), classe 2 (Agent(e) d'unité sur appel) Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Soins infirmiers Service : Unités de soins Site : Hôpital général juif Clientèle : Plusieurs...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Devletian & Associés Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) Nous cherchons une un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique pour compléter notre équipe Êtes-vous reconnus pour votre rigueur, votre débrouillardise et votre organisation hors pair? On veut vous rencontrerQui sommes-nous? Devletian & Associés Inc. est une entreprise qui offre des services d'insolvabilité dans la région...

  • Agent administratif

    3 weeks ago

    Montreal, Canada CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent administratif / Nuit Clientèle : Motif du besoin (à titre indicatif) : Remplacement de moins de 6 mois Site : Multisites Statut de l'emploi : Temporaire - temps partiel Nombre de jours : Quart de travail : Nuit Type de poste : Personnel syndiqué ...

  • Agent(e) administratif(ve) classe 1

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent(e) administratif(ve) classe 1 (Comptes à payer) Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Ressources financières Service : Site : CLSC de Benny Farm Clientèle : Ville de l'emploi : ...

  • Agent(e) Administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Canada GardaWorld Full time

    GardaWorld Cash (Transport de valeurs) entreprise possédant une culture entrepreneuriale et opérant dans un contexte international, est à la recherche d’une personne dynamique, orientée vers les résultats et prête à relever des défis dans un environnement en constante évolution. L'agent(e) administratif (ve) occupe un rôle essentiel au sein...

  • Agent(e) Administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Canada GardaWorld Full time

    GardaWorld Cash (Transport de valeurs) entreprise possédant une culture entrepreneuriale et opérant dans un contexte international, est à la recherche d’une personne dynamique, orientée vers les résultats et prête à relever des défis dans un environnement en constante évolution. L'agent(e) administratif (ve) occupe un rôle essentiel au sein de...

  • Agent(e) Administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Canada GardaWorld Cash Full time

    GardaWorld Cash (Transport de valeurs) entreprise possédant une culture entrepreneuriale et opérant dans un contexte international, est à la recherche d'une personne dynamique, orientée vers les résultats et prête à relever des défis dans un environnement en constante évolution. L'agent(e) administratif (ve) occupe un rôle essentiel au sein de...