Agent(e) administratif(ve), classe 2 Archives medicales

2 weeks ago

Montreal, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Part time
Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent(e) administratif(ve), classe 2 Archives medicales Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS-24-2312 Direction : Autres directions Service : ARCHIVES Site : Multi-sites Clientèle : Ville de l'emploi : Montréal Statut de l'emploi : Permanent- Temps partiel Nombre de jours : Quart de travail : Jour Horaire de travail : Durée : Catégorie d'emploi : Personnel de bureau et de l'administration (agent admin., tech. admin., spécialiste proc. admin., etc.) Nombre d'emplois disponibles : 1 Début d'affichage : 2024-04-30 Fin d'affichage : 2024-05-07 Échelle salariale : 22.36$ à 25.00$ l'heure Description : Qui sommes-nous ?

Regroupant une grande variété d'établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal offre des possibilités infinies.

Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d'établissements ayant reçu des mentions d'honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S'appuyant sur des valeurs de compassion et d'intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

Sommaire des fonctions :

• Reçoit les requêtes concernant les dossiers médicaux
• Tient à jour le système de prêt de dossiers ; (Guide en filière)
• Assemble les dossiers médicaux ou une partie de ceux-ci selon un ordre préétabli ;
• Classe aux archives médicales, les dossiers médicaux dans les endroits appropriés ;
• Recherche et achemine les dossiers médicaux aux requérants/endroits autorisés,
• Récupère le courrier à la réception ;
• Photocopie les dossiers médicaux, en totalité ou en partie, selon les politiques en vigueur ;
• Assure l'intégrité physique et une bonne manipulation du dossier médical, (change les couvertures ou divise les dossiers médicaux en volumes), au besoin ;
• Mise en ordre numérique et classement des rapports médicaux (feuilles volantes) dans le dossier médical selon la procédure du département ;
• Effectue l'épuration des dossiers médicaux, selon les politiques et procédure du département ;
• Reçoit en personne ou par télécopieur toute demande de renseignements concernant le dossier médical d'un patient, ou de son représentant, et achemine celle-ci selon les directives du département ;
• Accomplit toute autre fonction connexe à la demande de son supérieur immédiat et/ ou de son délégué.

Horaire : 42 heures aux deux semaines, aucune fin de semaine. Quart de jour.

Avantage sociaux :

• Flexibilité sur le plan des vacances
• Différents congés sociaux, maternité, paternité, parental, études, etc
• Programme gratuit d'aide aux employés (PAE)
• Facilement accessible par transport en commun
• 20 jours de vacances après un (1) an travaillé
• 13 congés fériés
• 9,6 jours de maladie monnayable une fois l'an
• Programme de rabais aux employés
• Régime d'assurance-collective
• Régime de retraite (RREGOP) Exigences : Profil recherché :

• Formation administration, en secrétariat ou en bureautique, un atout ;
• Expérience dans le domaine hospitalier ou de la santé, un atout ;
• Avoir une bonne connaissance des applications : Excel , Word, Outlook, Teams ;
• Bilinguisme (français et anglais);
• Expérience de travail aux archives médicales, un atout

Compétences clés :

• Sens des priorités;
• Analyse et résolution de problèmes;
• Orientation vers la clientèle;
• Souci de la qualité;
• Autonomie;
• Travail d'équipe;
• Communication interpersonnelle.

#LI-RE1 Remarques : Diversité et inclusion

Au CIUSSS du Centre-Ouest-de-l 'Ile-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, tous les jours. Nous sommes fiers d'accueillir, de valoriser et de faire rayonner cette diversité dans toutes nos équipes, composées d'individus possédant des forces, des expériences et des parcours différents, ayant tous une passion pour l'excellence des soins et services visant l'amélioration de la vie des gens. Nous travaillons à offrir des environnements de travail et d'apprentissage exemplaires et de qualité supérieure qui sont sains, équitables et inclusifs, exempts de toute forme de discrimination et où chaque personne est accueillie et reconnue peu importe ses identités, et est également partie prenante et contributrice au présent et au futur du CIUSSS.

Nous souscrivons fièrement au programme d'accès à l'égalité en emploi (PAÉE) et invitons les candidatures des femmes, des membres d'une minorité visible ou ethnique, des Autochtones et des personnes présentant des limitations, sans distinction de race, d'origine nationale ou ethnique, de couleur, de religion, d'âge, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, d'état matrimonial, de situation de famille ou tout autre motif légalement protégé. Nous invitons toute personne ayant besoin d'accommodements à n'importe laquelle des étapes du processus de recrutement, à communiquer avec nous en toute confidentialité à l'adresse courriel recrutement.ccomtl@ssss.gouv.qc.ca.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

  • Agent(e) administratif(ve), classe 2 Archives medicales

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent(e) administratif(ve), classe 2 Archives medicales Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Autres directions Service : ARCHIVES Site : Multi-sites Clientèle : Ville de l'emploi : Montréal Statut de...

  • Agent(e) administratif(ve), classe 2 et 3

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent(e) administratif(ve), classe 2 et 3 ( Liste de rappel) Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Ressources humaines, communications, affaires juridiques et sécurité globale Service : Site : Multi-sites ...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) à Temps Partiel

    4 weeks ago

    Montreal-nord, Canada Assistant(e) administratif(ve) à temps partiel Full time

    Gestion Citadelle est une entreprise de gestion d'immeuble jeune et dynamique basée dans l'est de Montréal. Avec un accent mis sur l'innovation et la technologie, Gestion Citadelle révolutionne l'industrie de la gestion immobilière. L'approche technologique permet à Gestion Citadelle de simplifier les processus, d'améliorer l'efficacité et de fournir...

  • Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Aubainerie Full time

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  • Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Greater Montreal Area, Canada GROUPE HELIOS Full time

    **Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Description**: **GROUPE HELIOS** offre depuis 1981 des services de qualité en gestion d'installations et de services pour des clients des secteurs municipal, institutionnel, commercial et industriel. Les activités du GROUPE HELIOS...

  • Adjoint(e) Administratif(ve), Ventes

    4 hours ago

    Montreal, Canada GardaWorld Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve), Ventes  Unité d’affaire:  Corporatif Domaine de carrière:  Administration Lieu de travail: Québec ou Montréal, Québec, CA  Prêt à faire partie de la grande équipe Gardaworld ?GardaWorld, entreprise possédant une culture entrepreneuriale et opérant dans un contexte international, est à la recherche d’une...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Artemis Full time

    Assistant(e) administratif(ve) Artemis recrutement est à la recherche d'un assistant administratif pour une compagnie situé dans le cartier St-Michel à Montréal, un rôle temporaire à temps plein et en mode hybride. Mandat temporaire indéterminée, 35h semaine du lundi au vendredi, mode hybride après la formation (2 jours maison), Salaire : 20$-22$...

  • Agent administratif

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent administratif / Nuit Clientèle : Motif du besoin (à titre indicatif) : Remplacement de moins de 6 mois Site : Multisites Statut de l'emploi : Temporaire - temps partiel Nombre de jours : Quart de travail : Nuit Type de poste : Personnel syndiqué ...

  • Adjoint(e) administratif(ve) de projet

    2 days ago

    Montreal, Canada Devmont Full time

    ADJOINT(E) ADMINSITRATIF(VE) DE PROJET (CONSTRUCTION) (version anglaise ci-dessous) L'adjoint(e) administratif(ve) de projet sera responsable des tâches administratives quotidiennes sur place pour le projet de construction concerné. RESPONSABILITÉS Effectuer la gestion et le classement de la docu

  • Adjoint(e) Administratif(ve), Ventes

    3 hours ago

    Montreal, Canada GardaWorld Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve), VentesUnité d'affaire: Corporatif Domaine de carrière: Administration Québec ou Montréal, Québec, CAPrêt à faire partie de la grande équipe Gardaworld ? GardaWorld, entreprise possédant une culture entrepreneuriale et opérant dans un contexte international, est à la recherche d'une personne dynamique, orientée vers...

  • Agent(e) administratif(ive), classe 2

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent(e) administratif(ive), classe 2 (Agent(e) d'unité sur appel) Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Soins infirmiers Service : Unités de soins Site : Hôpital général juif Clientèle : Plusieurs...

  • Agent administratif

    3 weeks ago

    Montreal, Canada CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent administratif / Nuit Clientèle : Motif du besoin (à titre indicatif) : Remplacement de moins de 6 mois Site : Multisites Statut de l'emploi : Temporaire - temps partiel Nombre de jours : Quart de travail : Nuit Type de poste : Personnel syndiqué ...

  • Agent(e) administratif(ve) classe 1

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent(e) administratif(ve) classe 1 (Comptes à payer) Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Ressources financières Service : Site : CLSC de Benny Farm Clientèle : Ville de l'emploi : ...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Canada A+ Gestion | Conception | Construction Full time

    TA MISSIONAvec le Directeur des opérations chantiers A+ et Serviceco comme mentor, ta mission, à titre de Coordonnateur(trice) administratif(ve), sera de le supporter dans les opérations administratives et auprès des équipes de chantier. Tu participeras, entre autres, à la mise en place d'outils et de processus visant à améliorer le...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Canada Devletian & Associés Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve)  Nous cherchons une un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique pour compléter notre équipe!  Êtes-vous reconnus pour votre rigueur, votre débrouillardise et votre organisation hors pair? On veut vous rencontrer! Qui sommes-nous? Devletian & Associés Inc. est une entreprise qui offre des services d'insolvabilité dans la...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Devletian & Associés Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) Nous cherchons une un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique pour compléter notre équipe Êtes-vous reconnus pour votre rigueur, votre débrouillardise et votre organisation hors pair? On veut vous rencontrerQui sommes-nous? Devletian & Associés Inc. est une entreprise qui offre des services d'insolvabilité dans la région...

  • Responsable Administratif(ve)

    2 days ago

    Montreal, Canada Vortex Solution Full time

    Rôle   Sous la supervision du Directeur Expérience client, le Responsable Administratif(ve) & de Bureau joue un rôle central dans la gestion administrative, financière et opérationnelle de l’entreprise. En tant que pilier essentiel de l’organisation, vous serez chargé(e) de superviser les processus

  • Secrétaire administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Agence de placement Synergie inc. Full time

    Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.responsabilités :* rédiger les contrats et les...