Secrétaire administratif
2 weeks ago
Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.
responsabilités :
* rédiger les contrats et les correspondances * préparer les présentations, rapports, ouvertures de dossiers * préparer les ébauches des inscriptions pour le service du marketing * coordonner les appels conférences quotidiens de l’équipe * effectuer des traductions simples * compléter les feuilles de transactions et le tableau de bord sur excel * assurer le processus de mise en marché des inscriptions sur divers sites internet * procéder aux commandes de matériels publicitaires et en assurer le suivi * assurer le suivi des processus des inscriptions et des transactions de l’équipe * effectuer les recherches nécessaires aux dossiers d’inscriptions des immeubles * gestion des comptes payables et recevables, assurer le suivi avec le comptable * confirmer les rendez-vous et autres événements sur demande * effectuer des tâches administratives générales, classement, transmissions par télécopieur, reproduction de documents * effectuer les entrées de données sur le logiciel de contacts et sur l’intranet et en gérer les rapports, synchroniser les données * sur demande faire quelques déplacements, centre de copies, banque, etc. * Avoir 3 à 5 années d'expérience en tant qu'adjoint (e) administratif (ve) * Expérience pratique à titre d’adjoint (e ) administratif (ve) dans un environnement de travail au rythme rapide * Bilinguisme essentiel tant à l'oral qu'à l'écrit (anglais et français) : dans le cadre de communication avec la clientèle anglophone * Capacité de rencontrer des échéanciers serrés * Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) * Capacité d’apprendre de nouveaux logiciels * Avoir le sens de la planification du travail et de la gestion des dossiers, savoir gérer des attentes en établissant des priorités * Haut degré de conscience professionnelle et capacité de travailler de façon autonome * Bonne capacité de jugement et de discrétion, compétences en analyse et en résolution de problèmes * Fort souci de l’exactitude et du détail, aptitude à s’adapter aux changements, gestion de plusieurs tâches simultanées * Aimer travailler en équipe
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Agent(e) de bureau et secrétaire
1 day ago
Montreal, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full timeStatut : Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024 Lieu de travail : Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifs Entrée en fonction : Selon vos disponibilités Votre rôle Vous...
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Agent(e) de bureau et secrétaire
1 week ago
Montreal, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full timeStatut:Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024 Lieu de travail:Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifs Entrée en fonction:Selon vos disponibilitésVotre rôle Vous devrez assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat, effectuer diverses tâches...
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Secrétaire automobile H/F
3 weeks ago
Montreal, Canada SIMA Holding Full timePrésentation de l'entreprise LIANE AUTOMOBILE distributeur officiel des marques Citroën, DS, Jeep, Alfa Romeo et Abarth recrute en CDI à Saint Léonard Secrétaire automobile H/F Vous recherchez une entreprise avec une ambiance familiale, une équipe soudée, de la bonne humeur et de la communication ? Vous recherchez un emploi à temps...
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Montreal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-09 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des...
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Secrétaire à la directrice
4 weeks ago
Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeNotre client, un établissement publique situé dans le centre de Montréal, est à la recherche d’une secrétaire de direction. La secrétaire sera principalement le bras droit de la directrice. Elle veillera entre autres à la coordination des rencontres de comités et la rédaction de procès-verbaux. Elle jouera également un rôle pivot entre les...
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Banque de candidatures soutien administratif
4 weeks ago
Montreal, Canada Université du Québec à Montréal Full timeTitre du poste : Banque de candidatures soutien administratif (groupe bureau) Vous êtes une personne dynamique et novatrice qui désire conjuguer ses efforts pour participer à l’accomplissement des missions de formation, de recherche et de création ainsi que de services aux collectivités? L’UQAM a besoin de vous! Type d'emploi...
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Montreal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQcherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative(Direction, Affaires institutionnelles)No d’affichage : 24-G-09Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinAdresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du QuébecL’Ordre des infirmières et...
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Adjoint administratif – volet comptabilité
4 weeks ago
Montreal, Canada Cible Retour à l'Emploi Full timeSous la supervision du président, le titulaire de ce poste a comme principales responsabilités:Gérer les demandes administratives et les requêtes des cadres supérieursOrganisation et planification des rendez-vous avec un logiciel d’administrationPlanifier des réunions et prendre des minutes détailléesIl est responsable pour effectuer une variété...
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Adjoint administratif – volet comptabilité
4 weeks ago
Montreal, Canada Cible Retour à l'Emploi Full timeSous la supervision du président, le titulaire de ce poste a comme principales responsabilités:Gérer les demandes administratives et les requêtes des cadres supérieursOrganisation et planification des rendez-vous avec un logiciel d’administrationPlanifier des réunions et prendre des minutes détailléesIl est responsable pour effectuer une variété...
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Adjoint administratif – volet comptabilité
4 weeks ago
Montreal, Canada Cible Retour à l'Emploi Full timeSous la supervision du président, le titulaire de ce poste a comme principales responsabilités:Gérer les demandes administratives et les requêtes des cadres supérieursOrganisation et planification des rendez-vous avec un logiciel d’administrationPlanifier des réunions et prendre des minutes détailléesIl est responsable pour effectuer une variété...
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Adjoint administratif – volet comptabilité
2 days ago
Montreal, Canada Cible Retour à l'Emploi Full timeSous la supervision du président, le titulaire de ce poste a comme principales responsabilités:Gérer les demandes administratives et les requêtes des cadres supérieursOrganisation et planification des rendez-vous avec un logiciel d’administrationPlanifier des réunions et prendre des minutes détailléesIl est responsable pour effectuer une variété...
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Agent(e) administratif
4 weeks ago
Montreal, Canada Vigi Santé Full timeUn mandat dédié à un milieu de vie animé et dynamique! Sous l’autorité du président-directeur général, le titulaire du poste l’assiste au quotidien dans ses différentes activités; il en est le premier collaborateur. Il a comme responsabilité principale d’assurer la gestion et l’organisation administratives de sa direction. Assurer...
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Montreal, Canada GRICS Full timeVoir tous les postes POSTE TEMPORAIRE-PLUS DE 12 MOIS Depuis plus de 35 ans, la GRICS développe, adapte et soutient la plus vaste gamme de solutions logiciels en gestion scolaire, de même que la gestion des données, pédagogique et administrative faites sur mesure pour le monde de l’éducation. Nous sommes fiers d’être la plus importante...
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Montreal, Canada Excel personnel inc. Full timeNotre client un organisme du milieu municipal est à la recherche d’un(e) secrétaire administratif (ve) au service de l’approvisionnement mandat d’une durée indéterminée.Salaire : 26.18$/hLieu de travail MontréalHoraire du travail : du lundi au vendredi 100% présentielResponsabilités :Assiste son supérieur dans l'ensemble de ses fonctionsTraite...
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secrétaire - immobilier
4 weeks ago
Montreal, Canada Agence de placement Synergie inc. Full timeVous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend! Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs. responsabilités : * rédiger les contrats et...
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Secrétaire-réceptionniste
4 days ago
Montreal, Canada Office municipal d'habitation de Montréal Full timeSecrétaire réceptionniste Vous êtes à la recherche de nouveaux défis qui rejoignent vos valeurs sociales? Travailler au sein d’une équipe où vos préoccupations sont de rendre l’habitation attrayante, confortable et sécuritaire pour la clientèle, ça vous motive? L’Office municipal d’habitation de Montréal est à la recherche de vos...
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Montreal, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full timeNous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et...
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Montreal, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full timeNous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et...
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Adjointe de direction
1 week ago
Montreal, Canada Thomson Tremblay Inc. Full timeADJOINT DE DIRECTION Notre client est à la recherche d’un.e candidat.e pour combler leur poste d’Adjoint.e de direction bilingue. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein avec bénéfices marginaux. Relevant du Directeur Général, la personne recherchée assumera la coordination des activités de la direction générale. Emplacement : Proche...
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Adjointe de direction
7 days ago
Montreal, Canada Thomson Tremblay Inc. Full timeADJOINT DE DIRECTION Notre client est à la recherche d’un.e candidat.e pour combler leur poste d’Adjoint.e de direction bilingue. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein avec bénéfices marginaux. Relevant du Directeur Général, la personne recherchée assumera la coordination des activités de la direction générale. Emplacement : Proche...