Secrétaire administratif

2 weeks ago


Montreal, Canada Agence de placement Synergie inc. Full time
Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend

Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.

responsabilités :

* rédiger les contrats et les correspondances * préparer les présentations, rapports, ouvertures de dossiers * préparer les ébauches des inscriptions pour le service du marketing * coordonner les appels conférences quotidiens de l’équipe * effectuer des traductions simples * compléter les feuilles de transactions et le tableau de bord sur excel * assurer le processus de mise en marché des inscriptions sur divers sites internet * procéder aux commandes de matériels publicitaires et en assurer le suivi * assurer le suivi des processus des inscriptions et des transactions de l’équipe * effectuer les recherches nécessaires aux dossiers d’inscriptions des immeubles * gestion des comptes payables et recevables, assurer le suivi avec le comptable * confirmer les rendez-vous et autres événements sur demande * effectuer des tâches administratives générales, classement, transmissions par télécopieur, reproduction de documents * effectuer les entrées de données sur le logiciel de contacts et sur l’intranet et en gérer les rapports, synchroniser les données * sur demande faire quelques déplacements, centre de copies, banque, etc. * Avoir 3 à 5 années d'expérience en tant qu'adjoint (e) administratif (ve) * Expérience pratique à titre d’adjoint (e ) administratif (ve) dans un environnement de travail au rythme rapide * Bilinguisme essentiel tant à l'oral qu'à l'écrit (anglais et français) : dans le cadre de communication avec la clientèle anglophone * Capacité de rencontrer des échéanciers serrés * Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) * Capacité d’apprendre de nouveaux logiciels * Avoir le sens de la planification du travail et de la gestion des dossiers, savoir gérer des attentes en établissant des priorités * Haut degré de conscience professionnelle et capacité de travailler de façon autonome * Bonne capacité de jugement et de discrétion, compétences en analyse et en résolution de problèmes * Fort souci de l’exactitude et du détail, aptitude à s’adapter aux changements, gestion de plusieurs tâches simultanées * Aimer travailler en équipe

  • Montreal, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut  :                              Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024 Lieu de travail  :                    Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifs Entrée en fonction  :          Selon vos disponibilités Votre rôle Vous...


  • Montreal, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut:Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024 Lieu de travail:Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifs Entrée en fonction:Selon vos disponibilitésVotre rôle Vous devrez assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat, effectuer diverses tâches...


  • Montreal, Canada SIMA Holding Full time

    Présentation de l'entreprise  LIANE AUTOMOBILE distributeur officiel des marques Citroën, DS, Jeep, Alfa Romeo et Abarth recrute en CDI à Saint Léonard Secrétaire automobile H/F Vous recherchez une entreprise avec une ambiance familiale, une équipe soudée, de la bonne humeur et de la communication ? Vous recherchez un emploi à temps...


  • Montreal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-09 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des...


  • Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Notre client, un établissement publique situé dans le centre de Montréal, est à la recherche d’une secrétaire de direction. La secrétaire sera principalement le bras droit de la directrice. Elle veillera entre autres à la coordination des rencontres de comités et la rédaction de procès-verbaux. Elle jouera également un rôle pivot entre les...


  • Montreal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    Titre du poste :    Banque de candidatures soutien administratif (groupe bureau)   Vous êtes une personne dynamique et novatrice qui désire conjuguer ses efforts pour participer à l’accomplissement des missions de formation, de recherche et de création ainsi que de services aux collectivités? L’UQAM a besoin de vous!    Type d'emploi...


  • Montreal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQcherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative(Direction, Affaires institutionnelles)No d’affichage : 24-G-09Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinAdresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du QuébecL’Ordre des infirmières et...


  • Montreal, Canada Cible Retour à l'Emploi Full time

    Sous la supervision du président, le titulaire de ce poste a comme principales responsabilités:Gérer les demandes administratives et les requêtes des cadres supérieursOrganisation et planification des rendez-vous avec un logiciel d’administrationPlanifier des réunions et prendre des minutes détailléesIl est responsable pour effectuer une variété...


  • Montreal, Canada Cible Retour à l'Emploi Full time

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  • Montreal, Canada Vigi Santé Full time

    Un mandat dédié à un milieu de vie animé et dynamique!  Sous l’autorité du président-directeur général, le titulaire du poste l’assiste au quotidien dans ses différentes activités; il en est le premier collaborateur. Il a comme responsabilité principale d’assurer la gestion et l’organisation administratives de sa direction. Assurer...


  • Montreal, Canada GRICS Full time

    Voir tous les postes POSTE TEMPORAIRE-PLUS DE 12 MOIS Depuis plus de 35 ans, la GRICS développe, adapte et soutient la plus vaste gamme de solutions logiciels en gestion scolaire, de même que la gestion des données, pédagogique et administrative faites sur mesure pour le monde de l’éducation. Nous sommes fiers d’être la plus importante...


  • Montreal, Canada Excel personnel inc. Full time

    Notre client un organisme du milieu municipal est à la recherche d’un(e) secrétaire administratif (ve) au service de l’approvisionnement mandat d’une durée indéterminée.Salaire : 26.18$/hLieu de travail MontréalHoraire du travail : du lundi au vendredi 100% présentielResponsabilités :Assiste son supérieur dans l'ensemble de ses fonctionsTraite...


  • Montreal, Canada Agence de placement Synergie inc. Full time

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  • Montreal, Canada Office municipal d'habitation de Montréal Full time

    Secrétaire réceptionniste Vous êtes à la recherche de nouveaux défis qui rejoignent vos valeurs sociales? Travailler au sein d’une équipe où vos préoccupations sont de rendre l’habitation attrayante, confortable et sécuritaire pour la clientèle, ça vous motive? L’Office municipal d’habitation de Montréal est à la recherche de vos...


  • Montreal, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et...


  • Montreal, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

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  • Montreal, Canada Thomson Tremblay Inc. Full time

    ADJOINT DE DIRECTION Notre client est à la recherche d’un.e candidat.e pour combler leur poste d’Adjoint.e de direction bilingue. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein avec bénéfices marginaux. Relevant du Directeur Général, la personne recherchée assumera la coordination des activités de la direction générale. Emplacement : Proche...


  • Montreal, Canada Thomson Tremblay Inc. Full time

    ADJOINT DE DIRECTION Notre client est à la recherche d’un.e candidat.e pour combler leur poste d’Adjoint.e de direction bilingue. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein avec bénéfices marginaux. Relevant du Directeur Général, la personne recherchée assumera la coordination des activités de la direction générale. Emplacement : Proche...