Agent(e) administratif(ve) classe 1

4 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time
Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent(e) administratif(ve) classe 1 (Comptes à payer) Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Ressources financières Service : Site : CLSC de Benny Farm Clientèle : Ville de l'emploi : Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce Statut de l'emploi : Permanent- Temps complet Nombre de jours : Quart de travail : Jour Horaire de travail : Durée : Catégorie d'emploi : Finance et comptabilité Nombre d'emplois disponibles : 1 Début d'affichage : Fin d'affichage : Échelle salariale : 22.54$/heure à 26.00$/heure selon expérience Description : QUI SOMMES NOUS

Regroupant une grande variété d'établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal offre des possibilités infinies.

Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d'établissements ayant reçu des mentions d'honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S'appuyant sur des valeurs de compassion et d'intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

SOMMAIRE DES FONCTIONS

Sous l'autorité du Chef des comptes à payer, la personne titulaire organise et traite l'information liées à la conciliation des factures, elle accomplit des tâches de comptabilité telles que : analyser, calculer, préparer et traiter des pièces justificatives de différents types de fournisseurs, effectue les tâches courantes liées aux transactions, effectue des calculs liés à la détermination du coût d'un service, effectue des tâches de fin d'année financière et effectue la correspondance liée à la comptabilité.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Contrôle qualitatif et quantitatif des factures

o Analyse, valide et compile quotidiennement les factures avec ou sans bons de commandes;
o Valide les coordonnées et le contact inscrit au compte fournisseur;
o Valide avec le registraire des entreprises du Québec les informations de l'entreprise (nom, TPS, TVQ);
o Attribue au compte la bonne catégorie de fournisseur, les conditions et le type de paiement;
o Atteste l'information (quantité d'items achetés, montant négocié et montant facturé);
o Compare la facture au bon de commande. Transmet et fait le suivi des factures qui ne concordent pas aux bons de commandes auprès du Service des achats;
o Valide et corrige l'information lors de réception de marchandises et de codification à inscrire au grand livre;
o Valide les produits et services qui sont assujettis aux taxes de ventes selon les différentes lois en vigueur;
o Analyse les factures des fournisseurs hors Québec afin d'établir le montant des taxes provinciales à payer;
o Valide des factures sans bons de commandes et s'assure de leur approbation et de leur codification;
o Compile les données validées dans un système de gestion de l'information financière;
o Valide des comptes créditeurs liés à la saisie des données traitées;
o Valide les bons de commandes réceptionnés et non facturés;
o Prépare et émet des paiements aux fournisseurs périodiquement;
o Concilie les factures avec les états de comptes;
o Élabore un fichier de suivi des montants de charges payées d'avance relativement aux contrats.

Produit la documentation et fait le suivi des frais encourus. Incluant : Compilation des factures non traitées ainsi que des centres de coût appropriés dans un fichier Excel afin d'établir les frais courus.

• Prépare la liste des fournisseurs et montants d'honoraires pour l'émission relevés d'impôts;

• Prépare les confirmations de comptes à payer pour les vérificateurs externes;

• Collabore avec les vérificateurs externes à l'exécution de leur mandat;

• Répond quotidiennement, aux questions des fournisseurs quant au paiement des différentes factures;

• Maintient à jour le classement de tous les documents sous sa responsabilité;

• Remplace, au besoin, des collègues au sein de son équipe de travail;

• Tient à jour ses connaissances en comptabilité et aux différentes lois en vigueur (lois reliées à son poste);

• Effectue toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat. Exigences : EXIGENCES ACADÉMIQUES

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en comptabilité est un atout.

CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCES

• Minimum de 6 mois d'expérience dans des tâches courantes liées aux transactions avec des créditeurs, des débiteurs ou la comptabilité générale;

• Bonne connaissance d'un système de gestion de l'information financière;

• Bonne connaissance d'EXCEL;

• Bilingue : français et anglais (oral et écrit).

COMPÉTENCES CLÉS

• Sens des responsabilités;

• Sens de l'analyse;

• Sens de l'organisation;

• Souci du détail;

• Bon jugement, initiative et rigueur.

#LI-PC1 Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre CV afin que votre candidature soit prise en considération. Nous vous invitons à vérifier vos courriels indésirables (un courriel de notre organisation pourrait s'y trouver).

  • Agent administratif

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent administratif / Nuit Clientèle : Motif du besoin (à titre indicatif) : Remplacement de moins de 6 mois Site : Multisites Statut de l'emploi : Temporaire - temps partiel Nombre de jours : Quart de travail : Nuit Type de poste : Personnel syndiqué ...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Artemis Full time

    Assistant(e) administratif(ve) Artemis recrutement est à la recherche d'un assistant administratif pour une compagnie situé dans le cartier St-Michel à Montréal, un rôle temporaire à temps plein et en mode hybride. Mandat temporaire indéterminée, 35h semaine du lundi au vendredi, mode hybride après la formation (2 jours maison), Salaire : 20$-22$...

  • Agent(e) administratif(ve), classe 2 et 3

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent(e) administratif(ve), classe 2 et 3 ( Liste de rappel) Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Ressources humaines, communications, affaires juridiques et sécurité globale Service : Site : Multi-sites ...

  • Agent(e) administratif(ve), classe 2 Archives medicales

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent(e) administratif(ve), classe 2 Archives medicales Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Autres directions Service : ARCHIVES Site : Multi-sites Clientèle : Ville de l'emploi : Montréal Statut de...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Devletian & Associés Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) Nous cherchons une un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique pour compléter notre équipe Êtes-vous reconnus pour votre rigueur, votre débrouillardise et votre organisation hors pair? On veut vous rencontrerQui sommes-nous? Devletian & Associés Inc. est une entreprise qui offre des services d'insolvabilité dans la région...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Raymond James Ltd. Full time

    Chez Raymond James, nous nous perfectionnons, nous collaborons, nous prenons des décisions, nous obtenons des résultats et nous nous améliorons ensemble.Courtier en valeurs mobilières indépendant le plus important du Canada, Raymond James Ltée offre des produits et services de placement de grande qualité aux Canadiens et aux Canadiennes à la...

  • Agent(e) administratif(ive), classe 2

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent(e) administratif(ive), classe 2 (Agent(e) d'unité sur appel) Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Soins infirmiers Service : Unités de soins Site : Hôpital général juif Clientèle : Plusieurs...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d'équipe et du partage d'idées? Mettez-vous un point d'honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez? Êtes-vous à l'affût d'idées pour faire évoluer votre environnement? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus grand bonheur...

  • Bilingual Administrative Assistant/Adjoint(e) administratif(ve) Bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Sedgwick Full time

    Taking care of people is at the heart of everything we do, and we start by taking care of you, our valued colleague. A career at Sedgwick means experiencing our culture of caring. It means having flexibility and time for all the things that are important to you. It's an opportunity to do something meaningful, each and every day. It's having support for your...

  • Agent administratif

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent administratif - RVSQ (Liste de rappel) Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Ressources humaines, communications, affaires juridiques et sécurité globale Service : CENTRALE DE RAPPEL Site : Rue Union ...

  • Assistant(e) administratif(ve), services aux sociétés

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Lavery Avocats Full time

    Référence : LAV2024-18 Nature du poste : Permament Description Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats au Québec (cabinet de l'année du Québec à l'édition 2020, 2021 et 2022 des Canadian Law Awards et figure 1er parmi les plus importants cabinets d'avocats...

  • Agent(e) de la réception de nuit

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Le Westin Full time

    GDIServices de soutien aux hôtels, offre des services d'entretien des chambresadaptés aux besoins de l'hôtel, dont le but est la satisfaction et le bien-êtredes invités.Noussommes présentement à la recherche des agents de la réception pour comblerle poste de nuit pour l'Hôtel le Westin a Montréal.L'agent(e)de la réception aura la responsabilité...

  • Chauffeur classe 1

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Drake International Inc Full time

    Chauffeur classe 1 - Vous êtes intègre, professionnel et passionné? 23$/heureUne compagnie bien établie est à la recherche d'un individu motivé, énergique et travaillant qui est prêt à se joindre à notre équipe de Montréal. Nous nous efforçons de répondre aux besoins de nos employés en leur offrant des emplois stables et stimulants. Nous...

  • Coordonnateur administratif

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-MontréalTitre d'emploi : Coordonnateur administratif (Le comité des usagers de l'Hôpital général juif)Type de poste : Personnel non syndiquéNuméro de référence : CNS Direction : Autres directionsService :Site : Hôpital général juifClientèle :Ville de l'emploi : ...

  • Agent(e) de brevets/Conseiller(ère) technique en brevets

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Lavery Avocats Full time

    Référence : LAV2021-15 Nature du poste : Permanent Lieu de travail :Montréal Description Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est l'un des plus importants cabinets d'avocats au Québec (cabinet de l'année du Québec à l'édition 2020 des Canadian Law Awards et constamment au sommet du Top 10 Quebec...

  • Agent(e) d'intervention en milieu psychiatrique

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent(e) d'intervention en milieu psychiatrique Clientèle : Motif du besoin (à titre indicatif) : Liste de rappel Site : Multisites Statut de l'emploi : Occasionnel (sur appel) Nombre de jours : Quart de travail : Jour/Soir/Nuit Type de poste : Personnel...

  • AGeNT(e) d'intervention en Milieu Psychiatrique

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-MontréalTitre d'emploi : AGENT(E) D'INTERVENTION EN MILIEU PSYCHIATRIQUEClientèle :Motif du besoin (à titre indicatif) : Liste de rappelSite : Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal Statut de l'emploi : Occasionnel (sur appel)Nombre de jours :Quart de travail : Jour/Soir/NuitType de poste : Personnel...

  • Adjoint(e) administratif(-ive)

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada RBC - Banque Royale Full time

    Résumé du travailDescription du posteEn quoi consiste l'occasion d'emploi ?RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Vous l'aiderez à...

  • Adjointe ou adjoint administratif, VP

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada BRP Full time

    Nous sommes à la recherche d'une adjoint ou d'un adjoint administratif(ve) VP qui jouera un rôle important en veillant à ce que les réunions et les événements de l'équipe soient bien coordonnés au sein d'une équipe dynamique et proactive. Dans cette fonction de soutien à l'équipe, vous mettrez à profit vos compétences organisationnelles et...

  • Agent(e), marque de commerce

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Lavery Avocats Full time

    Référence : LAV2023-09 Nature du poste : Permanent Description Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats au Québec (cabinet de l'année du Québec à l'édition 2020, 2021 et 2022 des Canadian Law Awards et figure 1er parmi les plus importants cabinets d'avocats...