Adjointe administrative

3 weeks ago

Montréal QC, Canada Stantec Consulting International Ltd. Full time
Adjointe administrative / adjoint administratif– Marketing et offres de services

Montréal, QC

À titre d’adjointe administrative - Marketing et offres de services, venez agir dans l’intérêt collectif en jouant un rôle d’importance au sein d’une équipe dynamique qui favorise le travail d’équipe, l’esprit d’initiative et la créativité.

Stantec est une importante firme d’ingénierie qui réunit 30 000 employés travaillant dans plus de 450 bureaux et figurant parmi les meilleurs employeurs au monde. Stantec au Québec , c’est une équipe de 1 600 personnes réparties dans

15 bureaux, qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé. Joignez notre équipe de marketing régionale du Québec, soit au bureau de Montréal, Laval ou Longueuil .

Votre rôle

Relevant du chef d’équipe des offres de services, la personne qui se joindra à l’équipe verra à apporter un soutien administratif et à collaborer à la préparation des offres de services.

Votre quotidien chez Stantec :

Supporter la chef d’équipe dans le cadre de ses fonctions telles que maintenir certains tableaux de suivi à jour, voir à coordonner des rencontres ainsi que diverses autres tâches administratives de soutien.

Travailler en étroite collaboration avec les coordonnateurs des offres de services en leur apportant un soutien dans la préparation des offres :

préparer des demandes administratives nécessaires aux offres de services et en faire le suivi;

déposer certains documents requis dans les dossiers d’offres;

préparer des lettres, remplir des formulaires et certains autres documents;

voir à la mise en page de textes et en faire la relecture;

préparer des tableaux et des organigrammes;

s’occuper de l’impression de pages de présentations et des documents d’offres de services;

faire certaines recherches d’information ponctuelles;

toute autre tâche apportant un support à l’équipe.

Votre parcours et clés de succès :

Détenir un des diplômes suivants D.E.P., A.E.C. ou D.E.C. en administration, bureautique, marketing ou l’équivalent dans un domaine pertinent ou un cumul d’expériences pertinentes;

Minimum deux (2) années ou plus d’expérience dans le domaine de l’ingénierie ou de l’architecture ou autres services professionnels connexes;

Connaissance dans la préparation d’offres de services;

Compétences avancées dans l’utilisation des logiciels : MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Visio.

Expérience avec InDesign (un atout) ;

Posséder d’excellentes compétences en organisation du travail avec de multiples collaborateurs;

Avoir la capacité à travailler de manière individuelle et en équipe;

Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail;

Maîtrise du français écrit et parlé;

Bilinguisme (français/anglais), un atout.

Pourquoi choisir Stantec?

Évidemment, en plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque dans l’ingénierie de par ses avantages sociaux et autres programmes. Surtout, nous faisons toujours les efforts nécessaires pour vous faire grandir dans vos responsabilités quelles qu’elles soient. Et pour ce faire, n’hésitez jamais à partager vos objectifs, vos souhaits avec votre gestionnaire – c’est ainsi que pourra commencer votre progression avec Stantec

Voici quelques-uns de nos avantages :

Projets stimulants avec des défis techniques;

Localisation idéale à proximité des transports en commun, pistes cyclables, support à vélo, douche;

Poste régulier à temps plein: 37,5 h/semaine;

Télétravail, flexibilité d’horaire et du lieu de travail;

Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;

Possibilité de prime de relocalisation;

Remboursement de la cotisation à l’OIQ;

Régime complet et flexible d’assurance collective avec crédit santé/bien être;

Programme de bien-être et d’aide aux employés;

Régimes de retraite: REER et Régime d’actionnariat avec contribution de Stantec;

Prime de recommandation pour référence de candidat;

Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);

Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation, remboursement de frais de scolarité);

Pourquoi postuler? Plus de 340 nouveaux employés nous ont rejoint dans les 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels dans le génie conseil

Sommaire des avantages sociaux: Les employés réguliers à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés, compte d’épargne libre d’impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d’assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d’urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d’adhésion à des associations professionnelles et congés payés.

Les employés temporaires ou occasionnels auront accès aux avantages sociaux suivants : régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés et compte d’épargne libre d’impôt collectif.

Les informations ci-dessus pourraient ne pas s’appliquer aux postes syndiqués. Les avantages sociaux pour les postes syndiqués sont conformes aux ententes collectives applicables.

Emplacement principal: Canada-Québec-Montréal

Statut de l'employé: Régulier

Niveau d'emploi: Employé

Déplacements: Non

Stantec offre l’égalité des chances à tous les employés et à tous les candidats, et interdit toute forme de discrimination fondée sur les éléments suivants : race, couleur, religion, sexe, origine nationale, âge, état matrimonial, information génétique, invalidité, statut de vétéran, orientation sexuelle ou expression de genre. Nous interdisons également toute forme de discrimination dans les décisions relatives au recrutement, à l’embauche, aux recommandations, à la rémunération, aux avantages sociaux, aux formations, à la cessation d’emploi ou à toute autre condition d’emploi. Nous agissons en conformité avec les lois et les règlements fédéraux, provinciaux et territoriaux et nous assurons d’offrir des possibilités équitables sous tous les aspects liés à l’emploi.

#J-18808-Ljbffr

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    L’adjoint administratif/adjointe administrative a pour mandat de soutenir l’équipe dans la gestion des activités courantes, le développement de l’organisation et la coordination opérationnelle et administrative. Veuillez soumettre votre CV et lettre de présentation par courriel à Sarah Chaput, Directrice du RÉFIPS Amériques à l’adresse...

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    Québec, QC, Canada Électricité Des Laurentides inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative dansle domaine de la construction Pour:. Répondre au téléphone et recevoir les clients.. Réceptionner, comptabiliser et effectuer le paiement de factures fournisseurs au système informatique.. Comptabiliser les factures et les paiements clients au système.....

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    **Umanico - le talent à la bonne place !** Un de nos clients, une entreprise réputée dans son domaine du financement, situé à **Ahuntsic**, recherche un(e) **Adjoint(e) Administratif(ve)** pour venir compléter son équipe! Il s'agit d'un **remplacement temporaire** jusqu’à août 2023 avec possibilité de progression vers un autre poste. **Nous...

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    Description du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements. Salaire selon l'expérience...

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    Montréal, QC, Canada Gestionproximacentauri Full time

    Notre client est la plus importante organisation de technologie de l’information spécialisée en éducation au Québec. Une alliée technologique sur laquelle tout le réseau scolaire public et les établissements d’enseignement privés du Québec peuvent compter. OBNL, financée exclusivement par le ministère de l’Éducation. Depuis 1985, la...

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    Nous sommes une entreprise qui oeuvre dans l'usinage de pierre naturelle. Nous réalise des projets haut de gammes avec une complexitée intéressante et stimulante.. Nous sommes présentment à la recherche d'une adjointe administrative/ comptable Adjointe administratif Tâches : Faire la facturation; Remplir les bons de commandes Remplir les bons...

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    **Adjoint(e) administratif(ve) - Ventes** Temps plein, permanent Travailler chez Vézina assurances inc., le siège régional de Marsh & McLennan Agency au Canada, c'est faire partie d'une organisation qui célèbre et encourage la diversité des origines, des cultures et des points de vue de ses employés et de ses clients. C'est également un...

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    1 month ago

    Montréal, Canada Vitrerie Michelois Inc. Full time

    VITRERIE A RIVIERE-DES-PRAIRIES Recherche personne fiable, responsable, minutieuse, autonome et assidue. Pour poste de commis adjoint (e) administrative Pour service a la clientèle téléphonique et comptoir TACHES Facturation, soumissions sur demande, Comptes payables et recevables Conciliation de carte de crédit Autres taches...

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    Montréal, Canada Groupe Financier Botica Inc Full time

    Groupe Financier Botica est une entreprise en assurance de personne qui est en pleine croissance et nous sommes à la recherche d’un (e) adjointe administrative. Les tâches: S’assurer de la gestion et du suivi des dossiers en cours Mettre à jour et coordonner les informations des comptes clients Assurer la communication par téléphone, courriel ou...

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    Montréal, Canada Nordic Sensors Ind. Inc. Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) Adjointe administrative pour assister notre équipe administrative dans la gestion quotidienne de nos activités. Vos responsabilités: - Enregistrer les transactions financières quotidiennes et terminer le processus d'affichage dans un système comptable - Mettre à jour et maintenir le grand livre...

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    Montréal, Canada L.A. Hébert Full time

    L.A. Hébert Ltée entrepreneur général et joueur majeur dans l’industrie du génie civil, est reconnu pour son professionnalisme et son avant-gardisme. Vous souhaitez rejoindre les rangs d’une organisation offrant soutien, structure, rigueur, responsabilité, sécurité et esprit d’équipe. Voici une belle opportunité, nous sommes à la recherche...

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    Montréal, Canada Levy Pilotte LLP Full time

    Basé à Montréal, près du métro Snowdon, Levy Pilotte offre une fusion entre un **héritage** prestigieux et un réel **savoir-faire** adapté aux besoins spécifiques de ses clients. Depuis plus de 70 ans, nous sommes reconnus pour la **qualité** de nos services, notre **rigueur**, le **professionnalisme** de notre équipe et notre **service...

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    4 weeks ago

    Montréal, Canada Logient Full time

    Titre : Adjoint(e) administratif(ve) Division : Exécutifs Créer, moderniser, intégrer et entretenir les solutions numériques et technologiques. Logient offre des services de consultation, de développement et de gestion en vue de simplifier votre monde, sous un seul et même toit. Avec plus de 1500 projets réalisés au cours de plus de 20 ans, Logient...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **V**ous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Adjointe administrative ou adjoint administratif*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 9, chemin Grande Côte à Saint-Eustache ou au 5100, rue Sherbrooke Est à...

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    4 days ago

    Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Votre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? **Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation?** Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre** capacité d’adaptation, votre autonomie et votre rigueur** seront des atouts dont nous aurons besoin...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Ministère de l'Éducation Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Processus de sélection en recrutement : 26410SRS0350A0390266** **Des défis stimulants vous attendent au ministère de l’Éducation du Québec!** **Faites partie de l'équipe!** Le secteur de la gouvernance des infrastructures a comme mission de veiller à la gouvernance des projets...

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    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée Full time

    Nous recherchons le (a) perle rare pour se joindre à une magnifique équipe. A titre d'adjointe, vous allez offrir un soutien administratif à notre CPA. Responsabilités : Entretenir la correspondance de routine ; Coordonner, classer et réviser les reçus des cartes de crédit et préparer les fichiers Excel pour faciliter la comptabilité ; ...

  • Adjointe administrative profil comptabilité

    3 weeks ago

    Sherbrooke, QC, Canada Ecolesentreprisesautravail Full time

    Nous serions intéressés à recevoir un ou une stagiaire en comptabilité qui serait supervisé(e) par notre adjointe administrative. Nous nous engageons à offrir un accompagnement professionnel et de nombreuses opportunités d’apprentissage puisque les tâches de l’adjointe touchent tout le cycle budgétaire. Les repas du midi seront fournis pendant...