Adjointe Administrative

2 months ago


Montréal QC, Canada Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée Full time

Nous recherchons le (a) perle rare pour se joindre à une magnifique équipe. A titre d'adjointe, vous allez offrir un soutien administratif à notre CPA.

Responsabilités :

  • Entretenir la correspondance de routine ;
  • Coordonner, classer et réviser les reçus des cartes de crédit et préparer les fichiers Excel pour faciliter la comptabilité ;
  • Gérer les comptes et les abonnements, dont l’Internet, le téléphone, etc. (ouverture et fermeture, modification de forfait, paiement automatique, etc.) ;
  • Obtenir les copies des factures mensuelles qui sont payées automatiquement et les enregistrer dans le dossier approprié ;
  • Classer les factures payées dans notre système interne et maintenir un système de classement électronique facile à suivre ;
  • Obtenir le détail des commandes en ligne tous les mois de plusieurs fournisseurs ;
  • Obtenir les informations de différents fournisseurs ;
  • Coordonner les expéditions de marchandises qui sont envoyées entre différents endroits ;
  • Exécuter les tâches administratives liées aux voyages à l'étranger ;
  • Coordonner et soumettre les demandes de remboursement de dépenses mensuelles des employé(e)s pour approbation ;
  • coordonner les suivis de l’inventaire d’œuvres d’art ;
  • Obtenir les reçus de carte de crédit et préparer les fichiers Excel pour faciliter la comptabilité ;
  • Obtenir une copie des factures mensuelles qui sont payées automatiquement et les enregistrer dans le dossier approprié ;
  • Préparer les demandes d’approbations nécessaires pour les paiements de facture ;
  • Responsable du classement des factures payées dans notre système interne et maintenir un système de classement électronique facile à suivre ;
  • Faire le suivi des petites caisses ;
  • Préparer les demandes de virements en devise étrangère et les envoyer à la banque ;
  • Faire le suivi avec la banque afin d’obtenir les confirmations de paiement. ;
  • Aider dans la préparation de divers projets spéciaux ; envoi international, organisation d’évènements spéciaux, etc. ;
  • Faire des courses ou des achats en ligne selon les demandes ;
  • Remplacement de la réceptionniste.

Compétences recherchées

  • Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ; anglais avancé ;
  • Capacité à rédiger et à présenter la correspondance ;
  • Excellente connaissance des principaux outils informatiques et logiciels, dont Excel et Word ;
  • Facilité à communiquer et à maintenir l’information à jour ;
  • Attention rigoureuse aux détails dans tous les domaines ;
  • Capacité à maintenir un haut niveau de confidentialité ;
  • Sens aigu de l’initiative.

Si ce poste vous intéresse, vous pouvez envoyer votre CV à svlajic@teleressources. com

Type d'emploi : Temps plein



  • Montréal, Canada Emplois Adjointe Full time

    **Adjointe administrative - Gestion de copropriété - Ile des Sœurs** Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente (30) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité...


  • Montréal, QC, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full time

    L’adjoint administratif/adjointe administrative a pour mandat de soutenir l’équipe dans la gestion des activités courantes, le développement de l’organisation et la coordination opérationnelle et administrative. Veuillez soumettre votre CV et lettre de présentation par courriel à Sarah Chaput, Directrice du RÉFIPS Amériques à l’adresse...


  • Québec, QC, Canada Électricité Des Laurentides inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative dansle domaine de la construction Pour:. Répondre au téléphone et recevoir les clients.. Réceptionner, comptabiliser et effectuer le paiement de factures fournisseurs au système informatique.. Comptabiliser les factures et les paiements clients au système.....


  • Montréal, Canada Umanico Administrative Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Un de nos clients, une entreprise réputée dans son domaine du financement, situé à **Ahuntsic**, recherche un(e) **Adjoint(e) Administratif(ve)** pour venir compléter son équipe! Il s'agit d'un **remplacement temporaire** jusqu’à août 2023 avec possibilité de progression vers un autre poste. **Nous...


  • Montréal, Canada Association québécoise des centres d'intervention en dépendance (AQCID) Full time

    **Adjoint administratif - Adjointe administrative** **Rémunération et avantages**: - Salaire selon expérience et échelle salariale en vigueur; - Poste permanent - 35 heures semaine; - Travail en forme hybride (lundi et mardi en présentiel); - Conciliation travail et famille; - Régime de fonds de pension; - Programme d’assurance collective; -...


  • Québec, QC, Canada Bullet Distribution inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements. Salaire selon l'expérience...


  • montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative(Direction, Affaires institutionnelles)No d’affichage : 24-G-09Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinAdresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmie


  • montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative(Direction, Affaires institutionnelles)No d’affichage : 24-G-09Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinAdresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmie


  • Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-09 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et i


  • Montréal, QC, Canada Gestionproximacentauri Full time

    Notre client est la plus importante organisation de technologie de l’information spécialisée en éducation au Québec. Une alliée technologique sur laquelle tout le réseau scolaire public et les établissements d’enseignement privés du Québec peuvent compter. OBNL, financée exclusivement par le ministère de l’Éducation. Depuis 1985, la...


  • Lévis, QC, Desjardins, Canada Pierres Technoprofil inc. Full time

    Nous sommes une entreprise qui oeuvre dans l'usinage de pierre naturelle. Nous réalise des projets haut de gammes avec une complexitée intéressante et stimulante.. Nous sommes présentment à la recherche d'une adjointe administrative/ comptable Adjointe administratif Tâches : Faire la facturation; Remplir les bons de commandes Remplir les bons...


  • Montréal, Canada Coopérative Maitre d'oeuvre Full time

    Adjointe administrative / Adjoint administratif - Coder les factures de fournisseurs, les enregistrer dans un logiciel comptable et les classer dans les dossiers des fournisseurs. - S’assurer que les feuilles de temps ont été complétées correctement, et enregistrer les heures dans notre fichier d’entrée de données. - Enregistrer les feuilles de...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d’une opportunité exceptionnelle pour développer votre carrière tout en mettant à profit vos qualités de coordination, votre proactivité et votre esprit d’équipe ? Vous aimez naviguer entre plusieurs dossiers et sentir que vos efforts font la différence ? Rejoignez-nous aujourd’hui et faites partie d’une équipe...


  • Montréal, Canada Action Sport Physio Full time

    **Description sommaire du poste**: Action Sport Physio est à la recherche d’une ajointe administrative à temps complet. Nous recherchons une personne dynamique qui sait accueillir la clientèle de façon professionnelle. La personne doit être fervente du travail d’équipe et de la communication autant avec les intervenants de la clinique qu'avec la...


  • Montréal, QC, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-09 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des infirmières et...


  • Montréal, Canada Marsh McLennan Agency Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Ventes** Temps plein, permanent Travailler chez Vézina assurances inc., le siège régional de Marsh & McLennan Agency au Canada, c'est faire partie d'une organisation qui célèbre et encourage la diversité des origines, des cultures et des points de vue de ses employés et de ses clients. C'est également un...


  • Montréal, Canada Groupe Rm Full time

    **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative en immigration dynamique et proactive pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjointe administrative en immigration, vous serez responsable d'apporter un soutien essentiel à nos consultants en immigration dans la préparation et la compilation des...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** - **Sous-ministériat **:Sous-ministériat aux services gouvernementaux aérien, aéroportuaire et de l’équipement roulant - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:700, boulevard René-Lévesque Est 28e étage, Québec ou dans le bureau le plus...


  • Montréal, Canada La fédération des clubs radioamateurs du Québec Full time

    Notre Siège social à Montréal est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) à temps plein du lundi au vendredi. Type d'emploi : Temps plein, permanent *Conditions de travail: - Salaire basé sur 35 heures par semaine *Description de poste* Notre futur(e) collègue de travail sera appelé(e) à transiger avec les intervenants du milieu qui...


  • Montréal, Canada Vitrerie Michelois Inc. Full time

    VITRERIE A RIVIERE-DES-PRAIRIES Recherche personne fiable, responsable, minutieuse, autonome et assidue. Pour poste de commis adjoint (e) administrative Pour service a la clientèle téléphonique et comptoir TACHES Facturation, soumissions sur demande, Comptes payables et recevables Conciliation de carte de crédit Autres taches...