Receptionist-Administrative Assistant

3 weeks ago

Boisbriand QC, Canada Damotech Full time

Réceptionniste-Adjointe administrative (Bilingue)Vous naviguez habilement d’un appel téléphonique à un fichier Excel et vous appréciez les milieux de travail où le concept de routine est inexistant? Votre joie de vivre n'a d'égal que votre vivacité d'esprit et vous aspirez à évoluer dans un environnement où vos qualités seront pleinement reconnues? Nous sommes impatients de discuter avec vousUn aperçu de votre quotidien : Chaque journée passée au sein de notre équipe sera remplie de tâches administratives variées et d'interactions enrichissantes avec nos précieux clients et partenaires. Vous travaillerez en collaboration avec une équipe engagée pour atteindre les objectifs de votre département.Description du poste :o Accueillir nos clients de façon chaleureuse et professionnelle, par téléphone ou à nos bureaux.o Intégrer les factures fournisseurs dans notre système ERP.o Exécuter les paiements hebdomadaires aux fournisseurs.o Effectuer la facturation des clients.o Procéder à l’encaissement des paiements des clients.o Gérer avec diligence les échanges électroniques avec nos clients et partenaires.o Organiser l'expédition postale de documents administratifs.Pourquoi travailler avec nous?o Notre culture organisationnelle est basée sur l’entraide et la bonne humeur et notre environnement de travail est lumineux, moderne et convivial.o Nous offrons plusieurs avantages pour contribuer à votre qualité de vie (gym, télémédecine, activités d’entreprises…).o Nous avons un régime d'assurances complètes (dentaire, médicaments, vie…).Les prérequis :o Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire.o DEP, AEC ou DEC (discipline administrative de préférence).o Bilingue (français et anglais).DAMOTECHClassé dans le Palmarès Growth 500, Damotech est le plus grand fournisseur de solutions de réparation & protection, de logiciels et d’ingénierie de palettiers en Amérique du Nord. Plus de la moitié des entreprises du Fortune 500 choisissent Damotech pour rendre leurs entrepôts plus sécuritaires.Receptionist-Administrative Assistant (Bilingual)Do you smoothly switch between phone calls and Excel files? Do you like workplaces where things aren't always the same? If your lively spirit matches your quick thinking, and you want to be in a place that truly appreciates what you bring, we're excited to talk to youHere's what your day would look like: Working with our team means tackling different admin tasks and having interesting conversations with our valued clients and partners. Together with our committed team, you'll help us reach our goals.Job Description:o Welcome our clients warmly and professionally, whether by phone or at our offices.o Integrate supplier invoices into our ERP system.o Process weekly payments to suppliers.o Handle customer invoicing.o Collect payments from customers.o Manage electronic communications with our clients and partners with care.o Coordinate the postal shipment of administrative documents.Why work with us?o Our organizational culture is based on mutual assistance and good humor, and our work environment is bright, modern, and friendly.o We provide several benefits to enhance your quality of life (gym, telemedicine, company activities, etc.).o We have a comprehensive insurance plan (dental, medical, life, etc.).The requirements :o Minimum of 3 years of experience in a similar position.o Vocational diploma (DEP), Attestation of Collegial Studies (AEC), or College Diploma (DEC) (preferably in an administrative discipline).o Bilingual (French and English).DAMOTECHRanked in the Growth 500, Damotech is the largest provider of pallet repair & protection solutions, software and engineering in North America. Over half of Fortune 500 companies trusts us to make their warehouses safer.

  • Receptionist-Administrative Assistant

    1 month ago

    Boisbriand, QC, Canada EightSix Network Inc Full time

    Receptionist-Administrative Assistant (Bilingual) Part Time / Full Time Receptionist-Administrative Assistant (Bilingual) DAMOTECH Receptionist-Administrative Assistant (Bilingual) Do you smoothly switch between phone calls and Excel files? Do you like workplaces where things aren't always the same? If your lively spirit matches your quick thinking,...

  • Receptionist-Administrative Assistant

    1 month ago

    Boisbriand, QC, Canada Damotech Full time

    Réceptionniste-Adjointe administrative (Bilingue) Vous naviguez habilement d’un appel téléphonique à un fichier Excel et vous appréciez les milieux de travail où le concept de routine est inexistant? Votre joie de vivre n'a d'égal que votre vivacité d'esprit et vous aspirez à évoluer dans un environnement où vos qualités seront...

  • Receptionist-administrative Assistant

    8 hours ago

    Boisbriand, Canada Damotech Full time

    **Receptionist-Administrative Assistant (Bilingual)** Do you smoothly switch between phone calls and Excel files? Do you like workplaces where things aren't always the same? If your lively spirit matches your quick thinking, and you want to be in a place that truly appreciates what you bring, we're excited to talk to you! Here's what your day would look...

  • Receptionist-Administrative Assistant

    1 month ago

    Boisbriand, Canada Damotech Full time

    Réceptionniste-Adjointe administrative (Bilingue)Vous naviguez habilement d’un appel téléphonique à un fichier Excel et vous appréciez les milieux de travail où le concept de routine est inexistant? Votre joie de vivre n'a d'égal que votre vivacité d'esprit et vous aspirez à évoluer dans un environnement où vos qualités seront pleinement...

  • Receptionist-Administrative Assistant

    1 month ago

    Boisbriand, Canada Damotech Full time

    Réceptionniste-Adjointe administrative (Bilingue) Vous naviguez habilement d’un appel téléphonique à un fichier Excel et vous appréciez les milieux de travail où le concept de routine est inexistant? Votre joie de vivre n'a d'égal que votre vivacité d'esprit et vous aspirez à évoluer dans un environnement où vos qualités seront pleinement...

  • Receptionist-Administrative Assistant

    4 weeks ago

    Boisbriand, Canada Damotech Full time

    Réceptionniste-Adjointe administrative (Bilingue)Vous naviguez habilement d’un appel téléphonique à un fichier Excel et vous appréciez les milieux de travail où le concept de routine est inexistant? Votre joie de vivre n'a d'égal que votre vivacité d'esprit et vous aspirez à évoluer dans un environnement où vos qualités seront pleinement...

  • Receptionist-Administrative Assistant

    1 month ago

    Boisbriand, Canada Damotech Full time

    Réceptionniste-Adjointe administrative (Bilingue)Vous naviguez habilement d’un appel téléphonique à un fichier Excel et vous appréciez les milieux de travail où le concept de routine est inexistant? Votre joie de vivre n'a d'égal que votre vivacité d'esprit et vous aspirez à évoluer dans un environnement où vos qualités seront pleinement...

  • Receptionist-Administrative Assistant

    1 month ago

    Boisbriand, Canada Damotech Full time

    Réceptionniste-Adjointe administrative (Bilingue)Vous naviguez habilement d’un appel téléphonique à un fichier Excel et vous appréciez les milieux de travail où le concept de routine est inexistant? Votre joie de vivre n'a d'égal que votre vivacité d'esprit et vous aspirez à évoluer dans un environnement où vos qualités seront pleinement...

  • Receptionist/administration

    2 weeks ago

    Boisbriand, Canada Damotech Full time

    **Receptionist / Administrative assistant** Are you the kind of person who dislikes routine and prefers to evolve within a company that promotes a positive attitude and a dynamic work environment? If so, our Finance team absolutely wants to meet you! **WHAT YOU WILL ACCOMPLISH** Under the supervision of the Corporate Controller, your mission will be to...

  • Clinical Assistant

    2 weeks ago

    Boisbriand, Canada Vision Group Full time

    See if you are our next: **CLINICAL ASSISTANT / RECEPTIONIST** Working for LASIK MD (a partner of Vision Group), is to help improve people's eyesight. It is having the feeling of a mission accomplished and a job well done. It is seeing happiness in the eyes of patients and realizing that you have changed the way they see life. All of this can be achieved...

  • Clinical Assistant

    2 days ago

    Boisbriand, Canada Institut de l’Oeil des Laurentides Full time

    See if you are our next: **CLINICAL ASSISTANT / RECEPTIONIST** Working for LASIK MD (a partner of Vision Group), is to help improve people's eyesight. It is having the feeling of a mission accomplished and a job well done. It is seeing happiness in the eyes of patients and realizing that you have changed the way they see life. All of this can be achieved...

  • Reception/administrative Assistant

    1 week ago

    Boisbriand, Canada STONE DECORATIVE INC Full time

    **Stone Decorative**, importer & distributor of high-end natural stone products is currently searching for a full time Administrative Assistant/Receptionist. We are located in Boisbriand, Quebec. Our clientele consists of garden centers, landscapers, landscape architects, retailers and artists in both Canada and US. Under the supervision of the General...

  • Receptionist

    2 weeks ago

    Boisbriand, Canada Damotech Full time

    _**Receptionist **_ Do you enjoy work environments where routine is nonexistent? Your enthusiasm and quick thinking are your best assets, and you are looking for a place where your talents will be fully recognized? We can't wait to meet you! **Your Daily Life with Us**: - Warmly and professionally welcome our clients, whether by phone or in person. -...

  • Receptionist-Administrative Assistant

    4 weeks ago

    Boisbriand, Canada Damotech Full time

    Réceptionniste-Adjointe administrative (Bilingue) Vous naviguez habilement d’un appel téléphonique à un fichier Excel et vous appréciez les milieux de travail où le concept de routine est inexistant? Votre joie de vivre n'a d'égal que votre vivacité d'esprit et vous aspirez à évoluer dans un enviro

  • Receptionist

    1 month ago

    Sherbrooke, QC, H1W, Montréal, Canada COGIR Immobilier Part time

    Every day, our team of enthusiasts makes a difference to residents. The relationship of “human for human” is at the heart of our approach and corporate philosophy. Furthermore, the success experienced by COGIR Immobilier is based on good teamwork between the different departments and on all the people who have joined the company for more than 25...

  • Receptionist

    1 month ago

    Montreal, QC, G4F, CA COGIR Immobilier Part time

    Every day, our team of enthusiasts makes a difference to residents. The relationship of “human for human” is at the heart of our approach and corporate philosophy. Furthermore, the success experienced by COGIR Immobilier is based on good teamwork between the different departments and on all the people who have joined the company for more than 25...

  • Réceptionniste-adjointe Administrative

    8 hours ago

    Boisbriand, Canada Damotech Full time

    **Réceptionniste-Adjointe administrative (Bilingue)** Vous naviguez habilement d’un appel téléphonique à un fichier Excel et vous appréciez les milieux de travail où le concept de routine est inexistant? Votre joie de vivre n'a d'égal que votre vivacité d'esprit et vous aspirez à évoluer dans un environnement où vos qualités seront pleinement...

  • Receptionist, Dental

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Groom & Associates(és) Full time

    Job Title: Receptionist Location: Downtown, Montreal, QC Schedule: Tuesday-Saturday, 10AM-6PM Open since 1978, our client is a watch and jewelry store located in the heart of downtown Montreal. They are dedicated to offering the best customer service possible. Field and transfer phone calls to correct sales associate or department. Ensure the...

  • Receptionist

    4 weeks ago

    Brossard, QC, H1N, Montréal, Canada COGIR Immobilier Part time

    Every day, our team of enthusiasts makes a difference to residents. The relationship of “human for human” is at the heart of our approach and corporate philosophy. Furthermore, the success experienced by COGIR Immobilier is based on good teamwork between the different departments and on all the people who have joined the company for more than 25...

  • Administrative Assistant

    2 months ago

    Boisbriand, Canada LOOP Mission Full time

    **ADMINISTRATIVE ASSISTANT & CUSTOMER SERVICE** **ABOUT US** We are looking for an organized, rigorous and social person to join the Rescue Squad as our new Administrative Assistant & Customer Service. Note that even if the position is based in Boisbriand, the person may be called upon to work from the Montreal office on occasion. **MISSION** Reporting...