Receptionist-Administrative Assistant
4 weeks ago
Réceptionniste-Adjointe administrative (Bilingue)
Vous naviguez habilement d’un appel téléphonique à un fichier Excel et vous appréciez les milieux de travail où le concept de routine est inexistant? Votre joie de vivre n'a d'égal que votre vivacité d'esprit et vous aspirez à évoluer dans un environnement où vos qualités seront pleinement reconnues? Nous sommes impatients de discuter avec vous
Un aperçu de votre quotidien : Chaque journée passée au sein de notre équipe sera remplie de tâches administratives variées et d'interactions enrichissantes avec nos précieux clients et partenaires. Vous travaillerez en collaboration avec une équipe engagée pour atteindre les objectifs de votre département.
Description du poste :
o Accueillir nos clients de façon chaleureuse et professionnelle, par téléphone ou à nos bureaux.
o Intégrer les factures fournisseurs dans notre système ERP.
o Exécuter les paiements hebdomadaires aux fournisseurs.
o Effectuer la facturation des clients.
o Procéder à l’encaissement des paiements des clients.
o Gérer avec diligence les échanges électroniques avec nos clients et partenaires.
o Organiser l'expédition postale de documents administratifs.
Pourquoi travailler avec nous?
o Notre culture organisationnelle est basée sur l’entraide et la bonne humeur et notre environnement de travail est lumineux, moderne et convivial.
o Nous offrons plusieurs avantages pour contribuer à votre qualité de vie (gym, télémédecine, activités d’entreprises…).
o Nous avons un régime d'assurances complètes (dentaire, médicaments, vie…).
Les prérequis :
o Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
o DEP, AEC ou DEC (discipline administrative de préférence).
o Bilingue (français et anglais).
DAMOTECH
Classé dans le Palmarès Growth 500, Damotech est le plus grand fournisseur de solutions de réparation & protection, de logiciels et d’ingénierie de palettiers en Amérique du Nord. Plus de la moitié des entreprises du Fortune 500 choisissent Damotech pour rendre leurs entrepôts plus sécuritaires.
Receptionist-Administrative Assistant (Bilingual)
Do you smoothly switch between phone calls and Excel files? Do you like workplaces where things aren't always the same? If your lively spirit matches your quick thinking, and you want to be in a place that truly appreciates what you bring, we're excited to talk to you
Here's what your day would look like: Working with our team means tackling different admin tasks and having interesting conversations with our valued clients and partners. Together with our committed team, you'll help us reach our goals.
Job Description:
o Welcome our clients warmly and professionally, whether by phone or at our offices.
o Integrate supplier invoices into our ERP system.
o Process weekly payments to suppliers.
o Handle customer invoicing.
o Collect payments from customers.
o Manage electronic communications with our clients and partners with care.
o Coordinate the postal shipment of administrative documents.
Why work with us?
o Our organizational culture is based on mutual assistance and good humor, and our work environment is bright, modern, and friendly.
o We provide several benefits to enhance your quality of life (gym, telemedicine, company activities, etc.).
o We have a comprehensive insurance plan (dental, medical, life, etc.).
The requirements :
o Minimum of 3 years of experience in a similar position.
o Vocational diploma (DEP), Attestation of Collegial Studies (AEC), or College Diploma (DEC) (preferably in an administrative discipline).
o Bilingual (French and English).
DAMOTECH
Ranked in the Growth 500, Damotech is the largest provider of pallet repair & protection solutions, software and engineering in North America. Over half of Fortune 500 companies trusts us to make their warehouses safer.
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Receptionist-Administrative Assistant
3 weeks ago
Boisbriand, QC, Canada EightSix Network Inc Full timeReceptionist-Administrative Assistant (Bilingual) Part Time / Full Time Receptionist-Administrative Assistant (Bilingual) DAMOTECH Receptionist-Administrative Assistant (Bilingual) Do you smoothly switch between phone calls and Excel files? Do you like workplaces where things aren't always the same? If your lively spirit matches your quick thinking,...
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Receptionist-Administrative Assistant
3 weeks ago
Boisbriand, Canada Damotech Full timeRéceptionniste-Adjointe administrative (Bilingue)Vous naviguez habilement d’un appel téléphonique à un fichier Excel et vous appréciez les milieux de travail où le concept de routine est inexistant? Votre joie de vivre n'a d'égal que votre vivacité d'esprit et vous aspirez à évoluer dans un environnement où vos qualités seront pleinement...
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Receptionist-Administrative Assistant
4 weeks ago
Boisbriand, Canada Damotech Full timeRéceptionniste-Adjointe administrative (Bilingue) Vous naviguez habilement d’un appel téléphonique à un fichier Excel et vous appréciez les milieux de travail où le concept de routine est inexistant? Votre joie de vivre n'a d'égal que votre vivacité d'esprit et vous aspirez à évoluer dans un environnement où vos qualités seront pleinement...
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Receptionist-Administrative Assistant
2 weeks ago
Boisbriand, Canada Damotech Full timeRéceptionniste-Adjointe administrative (Bilingue)Vous naviguez habilement d’un appel téléphonique à un fichier Excel et vous appréciez les milieux de travail où le concept de routine est inexistant? Votre joie de vivre n'a d'égal que votre vivacité d'esprit et vous aspirez à évoluer dans un environnement où vos qualités seront pleinement...
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Receptionist/administration
2 days ago
Boisbriand, Canada Damotech Full time**Receptionist / Administrative assistant** Are you the kind of person who dislikes routine and prefers to evolve within a company that promotes a positive attitude and a dynamic work environment? If so, our Finance team absolutely wants to meet you! **WHAT YOU WILL ACCOMPLISH** Under the supervision of the Corporate Controller, your mission will be to...
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Receptionist-Administrative Assistant
4 weeks ago
Boisbriand, QC, Canada Damotech Full timeRéceptionniste-Adjointe administrative (Bilingue) Vous naviguez habilement d’un appel téléphonique à un fichier Excel et vous appréciez les milieux de travail où le concept de routine est inexistant? Votre joie de vivre n'a d'égal que votre vivacité d'esprit et vous aspirez à évoluer dans un environnement où vos qualités seront...
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Clinical Assistant
2 days ago
Boisbriand, Canada Vision Group Full timeSee if you are our next: **CLINICAL ASSISTANT / RECEPTIONIST** Working for LASIK MD (a partner of Vision Group), is to help improve people's eyesight. It is having the feeling of a mission accomplished and a job well done. It is seeing happiness in the eyes of patients and realizing that you have changed the way they see life. All of this can be achieved...
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Receptionist
3 days ago
Boisbriand, Canada Damotech Full time_**Receptionist **_ Do you enjoy work environments where routine is nonexistent? Your enthusiasm and quick thinking are your best assets, and you are looking for a place where your talents will be fully recognized? We can't wait to meet you! **Your Daily Life with Us**: - Warmly and professionally welcome our clients, whether by phone or in person. -...
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Receptionist-Administrative Assistant
2 weeks ago
Boisbriand, QC, Canada Damotech Full timeRéceptionniste-Adjointe administrative (Bilingue)Vous naviguez habilement d’un appel téléphonique à un fichier Excel et vous appréciez les milieux de travail où le concept de routine est inexistant? Votre joie de vivre n'a d'égal que votre vivacité d'esprit et vous aspirez à évoluer dans un environnement où vos qualités seront pleinement...
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Receptionist-Administrative Assistant
1 week ago
Boisbriand, QC, Canada Damotech Full timeRéceptionniste-Adjointe administrative (Bilingue)Vous naviguez habilement d’un appel téléphonique à un fichier Excel et vous appréciez les milieux de travail où le concept de routine est inexistant? Votre joie de vivre n'a d'égal que votre vivacité d'esprit et vous aspirez à évoluer dans un environnement où vos qualités seront pleinement...
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Receptionist-Administrative Assistant
2 weeks ago
Boisbriand, Canada Damotech Full timeRéceptionniste-Adjointe administrative (Bilingue) Vous naviguez habilement d’un appel téléphonique à un fichier Excel et vous appréciez les milieux de travail où le concept de routine est inexistant? Votre joie de vivre n'a d'égal que votre vivacité d'esprit et vous aspirez à évoluer dans un enviro
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Administrative Assistant
1 month ago
Boisbriand, Canada LOOP Mission Full time**ADMINISTRATIVE ASSISTANT & CUSTOMER SERVICE** **ABOUT US** We are looking for an organized, rigorous and social person to join the Rescue Squad as our new Administrative Assistant & Customer Service. Note that even if the position is based in Boisbriand, the person may be called upon to work from the Montreal office on occasion. **MISSION** Reporting...
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Can- Administrative Assistant
1 month ago
Boisbriand, Canada Waste Connections Full timeEnviro Connexions / Waste Connections of Canada est un chef de file dans la gestion des déchets solides non dangereux en Amérique du Nord. Nous recherchons un joueur d'équipe soucieux de la SÉCURITÉ, énergique, autonome et proactif, capable de faire une différence dans son équipe et sa communauté. Nous avons une ouverture immédiate pour un...
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Office Administrator
3 days ago
Boisbriand, Canada 2Beat Management Full time'''Duties''' - Maintain and update office records, including filing and organizing documents - Assist with data entry and data management tasks - Provide excellent customer service to clients and visitors - Coordinate appointments and meetings, including scheduling and sending reminders - Manage office supplies and inventory - Post rantels on Marketplace &...
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Sales Assistant/assistant(E) Comercial(E)
1 month ago
Boisbriand, Canada Groupe Bugatti Full time**Aperçu du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Le rôle principal de l'Assistant(e) Commercial(e) est de soutenir l'équipe des ventes dans toutes les tâches administratives et d'assurer un excellent service client. **Responsabilités**: - Traiter l'ensemble du processus de saisie des commandes avec...
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Accounting Assistant
4 weeks ago
Boisbriand, Canada Diamond Logistics Transport Inc. Full time'''Job Overview''' We are seeking an Accounting Assistant to join our team. As an Accounting Assistant, you will play a crucial role in supporting our accounting department and ensuring the accuracy and efficiency of our financial operations. This is a great opportunity for someone who is detail-oriented, organized, and has a strong understanding of...
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Optometrist Assistant
4 weeks ago
Boisbriand, Canada OJobs.ca Full timeJob Description Full job description Your role within the team The mission of our assistant is to provide all of our clients with unparalleled customer service, from their first contact with our clinic. Our assistant also offers administrative support to the entire team and works closely with eye care professionals. Your challenge Ensure a warm welcome...
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Accounting Assistant
4 weeks ago
Boisbriand, Canada Diamond Logistics Transport Inc. Full time**OUR BRANCH IN TERREBONNE IS LOOKING FOR ACCOUNTING ASSISSTANT** '''Job Overview''' We are seeking an Accounting Assistant to join our team. As an Accounting Assistant, you will play a crucial role in supporting our accounting department and ensuring the accuracy and efficiency of our financial operations. This is a great opportunity for someone who is...
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Executive Assistant to CEO
1 month ago
Boisbriand, Canada MasterMind Realty Group Full timeWe are a Residential Real Estate Investor Group seeking an Executive Assistant to provide comprehensive administrative support to our executive team. The Executive Assistant plays a crucial role in ensuring smooth operations and facilitating effective communication among stakeholders. This position requires exceptional organizational skills, the ability to...
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Network Administrator
4 weeks ago
Boisbriand, Canada ALLTECH CONSULTING SVC INC Full timeWe bring people and opportunities together. Driven by a desire to increase employee productivity and technological efficiency, we are making business communications more accessible than ever. Knowledge, experience, and quality are at the forefront of everything we do. With these guiding principles and a strong focus on personalized client support, we have...
