Receptionist-Administrative Assistant

2 weeks ago

Boisbriand QC, Canada Damotech Full time

Réceptionniste-Adjointe administrative (Bilingue)

Vous naviguez habilement d’un appel téléphonique à un fichier Excel et vous appréciez les milieux de travail où le concept de routine est inexistant? Votre joie de vivre n'a d'égal que votre vivacité d'esprit et vous aspirez à évoluer dans un environnement où vos qualités seront pleinement reconnues? Nous sommes impatients de discuter avec vous

Un aperçu de votre quotidien : Chaque journée passée au sein de notre équipe sera remplie de tâches administratives variées et d'interactions enrichissantes avec nos précieux clients et partenaires. Vous travaillerez en collaboration avec une équipe engagée pour atteindre les objectifs de votre département.

Description du poste :

o Accueillir nos clients de façon chaleureuse et professionnelle, par téléphone ou à nos bureaux.

o Intégrer les factures fournisseurs dans notre système ERP.

o Exécuter les paiements hebdomadaires aux fournisseurs.

o Effectuer la facturation des clients.

o Procéder à l’encaissement des paiements des clients.

o Gérer avec diligence les échanges électroniques avec nos clients et partenaires.

o Organiser l'expédition postale de documents administratifs.

Pourquoi travailler avec nous?

o Notre culture organisationnelle est basée sur l’entraide et la bonne humeur et notre environnement de travail est lumineux, moderne et convivial.

o Nous offrons plusieurs avantages pour contribuer à votre qualité de vie (gym, télémédecine, activités d’entreprises…).

o Nous avons un régime d'assurances complètes (dentaire, médicaments, vie…).

Les prérequis :

o Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire.

o DEP, AEC ou DEC (discipline administrative de préférence).

o  Bilingue (français et anglais).

DAMOTECH

Classé dans le Palmarès Growth 500, Damotech est le plus grand fournisseur de solutions de réparation & protection, de logiciels et d’ingénierie de palettiers en Amérique du Nord. Plus de la moitié des entreprises du Fortune 500 choisissent Damotech pour rendre leurs entrepôts plus sécuritaires.

Receptionist-Administrative Assistant (Bilingual)

Do you smoothly switch between phone calls and Excel files? Do you like workplaces where things aren't always the same? If your lively spirit matches your quick thinking, and you want to be in a place that truly appreciates what you bring, we're excited to talk to you

Here's what your day would look like: Working with our team means tackling different admin tasks and having interesting conversations with our valued clients and partners. Together with our committed team, you'll help us reach our goals.

Job Description:

o Welcome our clients warmly and professionally, whether by phone or at our offices.

o Integrate supplier invoices into our ERP system.

o Process weekly payments to suppliers.

o Handle customer invoicing.

o Collect payments from customers.

o Manage electronic communications with our clients and partners with care.

o Coordinate the postal shipment of administrative documents.

Why work with us?

o Our organizational culture is based on mutual assistance and good humor, and our work environment is bright, modern, and friendly.

o We provide several benefits to enhance your quality of life (gym, telemedicine, company activities, etc.).

o We have a comprehensive insurance plan (dental, medical, life, etc.).

The requirements :

o Minimum of 3 years of experience in a similar position.

o Vocational diploma (DEP), Attestation of Collegial Studies (AEC), or College Diploma (DEC) (preferably in an administrative discipline).

o Bilingual (French and English).

DAMOTECH

Ranked in the Growth 500, Damotech is the largest provider of pallet repair & protection solutions, software and engineering in North America. Over half of Fortune 500 companies trusts us to make their warehouses safer.

  • Receptionist-Administrative Assistant

    1 week ago

    Boisbriand, QC, Canada EightSix Network Inc Full time

    Receptionist-Administrative Assistant (Bilingual) Part Time / Full Time Receptionist-Administrative Assistant (Bilingual) DAMOTECH Receptionist-Administrative Assistant (Bilingual) Do you smoothly switch between phone calls and Excel files? Do you like workplaces where things aren't always the same? If your lively spirit matches your quick thinking,...

  • Receptionist-Administrative Assistant

    1 week ago

    Boisbriand, Canada EightSix Network Inc Full time

    Receptionist-Administrative Assistant (Bilingual) Part Time / Full Time Receptionist-Administrative Assistant (Bilingual)DAMOTECHReceptionist-Administrative Assistant (Bilingual)Do you smoothly switch between phone calls and Excel files? Do you like workplaces where things aren't always the same? If your lively spirit matches your quick thinking, and you...

  • Receptionist-administrative Assistant

    4 weeks ago

    Boisbriand, Canada Damotech Full time

    **Receptionist-Administrative Assistant (Bilingual)** Do you smoothly switch between phone calls and Excel files? Do you like workplaces where things aren't always the same? If your lively spirit matches your quick thinking, and you want to be in a place that truly appreciates what you bring, we're excited to talk to you! Here's what your day would look...

  • Receptionist-Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Boisbriand, Canada Damotech Full time

    Réceptionniste-Adjointe administrative (Bilingue)Vous naviguez habilement d’un appel téléphonique à un fichier Excel et vous appréciez les milieux de travail où le concept de routine est inexistant? Votre joie de vivre n'a d'égal que votre vivacité d'esprit et vous aspirez à évoluer dans un environnement où vos qualités seront pleinement...

  • Receptionist-Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Boisbriand, Canada Damotech Full time

    Réceptionniste-Adjointe administrative (Bilingue)Vous naviguez habilement d’un appel téléphonique à un fichier Excel et vous appréciez les milieux de travail où le concept de routine est inexistant? Votre joie de vivre n'a d'égal que votre vivacité d'esprit et vous aspirez à évoluer dans un environnement où vos qualités seront pleinement...

  • Receptionist-Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Boisbriand, Canada Damotech Full time

    Réceptionniste-Adjointe administrative (Bilingue) Vous naviguez habilement d’un appel téléphonique à un fichier Excel et vous appréciez les milieux de travail où le concept de routine est inexistant? Votre joie de vivre n'a d'égal que votre vivacité d'esprit et vous aspirez à évoluer dans un environnement où vos qualités seront pleinement...

  • Receptionist-Administrative Assistant

    4 days ago

    Boisbriand, Canada Damotech Full time

    Réceptionniste-Adjointe administrative (Bilingue)Vous naviguez habilement d’un appel téléphonique à un fichier Excel et vous appréciez les milieux de travail où le concept de routine est inexistant? Votre joie de vivre n'a d'égal que votre vivacité d'esprit et vous aspirez à évoluer dans un environnement où vos qualités seront pleinement...

  • Receptionist-Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Boisbriand, Canada Damotech Full time

    Réceptionniste-Adjointe administrative (Bilingue)Vous naviguez habilement d’un appel téléphonique à un fichier Excel et vous appréciez les milieux de travail où le concept de routine est inexistant? Votre joie de vivre n'a d'égal que votre vivacité d'esprit et vous aspirez à évoluer dans un environnement où vos qualités seront pleinement...

  • Receptionist-Administrative Assistant

    2 days ago

    Boisbriand, QC, Canada Damotech Full time

    Réceptionniste-Adjointe administrative (Bilingue)Vous naviguez habilement d’un appel téléphonique à un fichier Excel et vous appréciez les milieux de travail où le concept de routine est inexistant? Votre joie de vivre n'a d'égal que votre vivacité d'esprit et vous aspirez à évoluer dans un environnement où vos qualités seront pleinement...

  • Receptionist-Administrative Assistant

    4 days ago

    Boisbriand, Canada Damotech Full time

    Réceptionniste-Adjointe administrative (Bilingue) Vous naviguez habilement d’un appel téléphonique à un fichier Excel et vous appréciez les milieux de travail où le concept de routine est inexistant? Votre joie de vivre n'a d'égal que votre vivacité d'esprit et vous aspirez à évoluer dans un enviro

  • Receptionist

    1 week ago

    Sherbrooke, QC, H1W, Montréal, Canada COGIR Immobilier Part time

    Every day, our team of enthusiasts makes a difference to residents. The relationship of “human for human” is at the heart of our approach and corporate philosophy. Furthermore, the success experienced by COGIR Immobilier is based on good teamwork between the different departments and on all the people who have joined the company for more than 25...

  • Réceptionniste-adjointe Administrative

    4 weeks ago

    Boisbriand, Canada Damotech Full time

    **Réceptionniste-Adjointe administrative (Bilingue)** Vous naviguez habilement d’un appel téléphonique à un fichier Excel et vous appréciez les milieux de travail où le concept de routine est inexistant? Votre joie de vivre n'a d'égal que votre vivacité d'esprit et vous aspirez à évoluer dans un environnement où vos qualités seront pleinement...

  • Receptionist, Dental

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groom & Associates(és) Full time

    Job Title: Receptionist Location: Downtown, Montreal, QC Schedule: Tuesday-Saturday, 10AM-6PM Open since 1978, our client is a watch and jewelry store located in the heart of downtown Montreal. They are dedicated to offering the best customer service possible. Field and transfer phone calls to correct sales associate or department. Ensure the...

  • Receptionist

    3 weeks ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, QC, G0R, Montmagny, Canada COGIR Immobilier Part time

    Every day, our team of enthusiasts makes a difference to residents. The relationship of “human for human” is at the heart of our approach and corporate philosophy. Furthermore, the success experienced by COGIR Immobilier is based on good teamwork between the different departments and on all the people who have joined the company for more than 25...

  • Réceptionniste Adjoint(e) administratif(ve) bilingue

    1 week ago

    Boisbriand, QC, Canada Damotech Full time

    Réceptionniste-Adjointe administrative (Bilingue) Vous naviguez habilement d’un appel téléphonique à un fichier Excel et vous appréciez les milieux de travail où le concept de routine est inexistant? Votre joie de vivre n'a d'égal que votre vivacité d'esprit et vous aspirez à évoluer dans un environnement où vos qualités seront pleinement...

  • Receptionist

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groom Associes Full time

    To apply: Please send your resume to Pamela at Pamela.Kumaravelu@groomassocies.com Open since 1978, our client is a watch and jewelry store located in the heart of downtown Montreal. They carry over 30 high-end brands, create jewelry and engagement rings and offer servicing & repair for both watches and jewelry. They are dedicated to offering the best...

  • Receptionist

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groom & Associates(és) Full time

    Job Title: Receptionist Location: Downtown, Montreal, QC Industry: Luxury Goods Schedule: Tuesday-Saturday, 10AM-6PM Open since 1978, our client is a watch and jewelry store located in the heart of downtown Montreal. They carry over 30 high-end brands, create jewelry and engagement rings and offer servicing & repair for both watches and jewelry. They...

  • Housekeeping attendant

    5 days ago

    Montreal, QC, G4F, CA COGIR Immobilier Part time

    Every day, our team of enthusiasts makes a difference to residents. The “human to human” relationship is at the heart of our approach and our business philosophy. In addition, the success experienced by COGIR Immobilier is based on good teamwork between the different departments and on all the people who have joined the company for more than 25...

  • Receptionist

    2 days ago

    Montréal, QC, Canada Groom & Associates(és) Full time

    Job Title: ReceptionistLocation: Downtown, Montreal, QCIndustry: Luxury GoodsSchedule: Tuesday-Saturday, 10AM-6PMOpen since 1978, our client is a watch and jewelry store located in the heart of downtown Montreal. They carry over 30 high-end brands, create jewelry and engagement rings and offer servicing & repair for both watches and jewelry. They are...

  • Administrative Assistant

    1 day ago

    Montréal, QC, Canada M Rentals Full time

    Company DescriptionM Rentals Montreal is a young and dynamic company that is passionate about the real estate market. Our team specializes in both residential and commercial rentals in Montreal and surrounding regions. With hundreds of listings, we work hard to provide the best service to all our clients. In today's competitive rental market, we are here to...