Spécialiste en procédés administratifs

3 weeks ago

Laval QC, Canada Grenier aux talents Full time

Pour le compte de l’un de ses partenaires, le Grenier aux talents recherche un·e Spécialiste en procédés administratifs .

Le·la titulaire du poste devra analyser les besoins, assurer la conception et appliquer des techniques professionnelles dans le domaine des méthodes et systèmes administratifs afin d’améliorer les processus de gestion de la Direction et du département des communications.

Notre partenaire assure, en partenariat avec le ministère de la Santé et des Services sociaux du Québec, l'organisation des services de la santé et des services sociaux dans les 9 communautés des Terres-Cries de la Baie James.

Missions :

  • Offrir un soutien administratif dans le fonctionnement quotidien du service;
  • Évaluer les besoins de la Direction des communications en matière de soutien;
  • Recommander, mettre en place, établir et maintenir un système administratif approprié;
  • Participer à la planification des communications, soit en offrant un soutien direct à l’équipe de Direction des communications, soit en travaillant en collaboration avec le personnel responsable de ce mandat;
  • Évaluer les besoins en matière de production de rapports pour appuyer la Direction des communications; recommander, rédiger, établir et produire les rapports appropriés;
  • Aider à la gestion des communications en ce qui a trait à la planification et la préparation des documents à présenter aux comités et aux réunions;
  • Fournir à l’équipe des communications une expertise administrative et logistique;
  • Soutenir la collecte et l’analyse des données au sein de l’équipe, de l’organisation et des partenaires;
  • Élaborer et tenir à jour des outils de suivi et de production de rapports pour la direction;
  • Collaborer avec l’équipe de la Direction des communications afin d’offrir un soutien administratif pour l’organisation d’événements et d’activités pour la direction;
  • Diriger ou soutenir l’élaboration et la mise en œuvre d’outils et de documents administratifs en appui à l’équipe, y compris des politiques, des procédures et des programmes;
  • Fournir des statistiques et en faire l’analyse, produire des indicateurs, des mesures de performance et des tableaux de bord;
  • Contribuer à la planification et à la logistique des réunions de la direction, notamment en rédigeant et en distribuant les procès-verbaux des réunions;
  • Aider à la préparation des ordres du jour, des présentations PowerPoint, des mesures de suivi et des notes;
  • Soutenir l’équipe de direction dans la tenue du budget opérationnel pour le service en ce qui a trait à la préparation, au suivi et au compte rendu des dépenses.

Formation et expérience requises :

  • Baccalauréat en sciences de l’administration ou dans une autre discipline pertinente;
  • Trois (3) ans d’expérience pertinente en administration.

Connaissances et aptitudes :

  • Connaissance des techniques, pratiques et systèmes administratifs, de la gestion budgétaire, de l’analyse de données, de la production de rapports et des systèmes d’information;
  • Connaissance du réseau, des politiques et des programmes du MSSS, ainsi que des règlements administratifs;
  • Connaissance des modèles, tendances et enjeux relatifs aux Premières Nations à l’échelle du pays;
  • Aptitudes relatives aux procédures administratives et à la planification et la surveillance de programmes, y compris la rédaction de manuels sur les politiques et les programmes et le développement de systèmes d’assurance de la qualité des activités administratives;
  • Excellentes aptitudes pour le leadership et le travail d’équipe;
  • Solides capacités à résoudre des problèmes;
  • Compétences approfondies en matière d’organisation, de gestion de projet et de communication;
  • Aptitude à transmettre des connaissances théoriques et pratiques dans un contexte d’encadrement et de formation;
  • Sens des responsabilités, réflexion critique, ingéniosité et vigilance;
  • Autonomie et flexibilité;
  • Succès professionnel attesté en matière de systèmes administratifs dans un environnement de recherche similaire;
  • Excellente connaissance des applications bureautiques (MS Word, Excel, Project et PowerPoint).

Langues :

  • Maîtrise de l’anglais;
  • Maîtrise de la langue crie et du français (un atout).

Avantages :

  • Assurances collectives complètes
  • Pension gouvernementale
  • Banque de vacances compétitive
  • 9.6 jours de maladie par an
  • Politique de télétravail souple

Rémunération : Entre 25.07$ et 46.30$

#J-18808-Ljbffr

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    5 days ago

    Montérégie, QC, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Ouest- Titre d'emploi: - SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS - DIRECTION DES RESSOURCES FINANCIÈRES- Clientèle: - Territoire de l'emploi: - Tout le territoire de la Montérégie-Ouest- Motif du besoin (à titre indicatif): - Affichages interne et externe simultanés- Statut de l’emploi: - Permanent - temps...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    2 weeks ago

    Longueuil, QC, H4H, Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Spécialiste en procédés administratifs - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Longueuil et ses environs.Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens spécialiste en procédés administratifs au centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). Opportunité d'emploi pour un poste...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    7 days ago

    Laval, Canada Grenier aux talents Full time

    Pour le compte de l’un de ses partenaires, le Grenier aux talents recherche un-e Spécialiste en procédés administratifs. Le-la titulaire du poste devra analyser les besoins, assurer la conception et appliquer des techniques professionnelles dans le domaine des méthodes et systèmes administratifs afin d’améliorer les processus de gestion de la...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    5 days ago

    Montérégie, QC, Canada CISSS de la Montérégie - Ouest Full time

    Le CISSS de la Montérégie-Ouest a plusieurs opportunités d’emploi de spécialistes en procédés administratifs actuellement dans différentes installations du centre intégré de Santé et de Service sociaux de la Montérégie-Ouest. Il s’agit de postes permanents à temps plein. Pourquoi vous joindre à nous? - Pour notre rémunération globale...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 days ago

    Centre-du-Québec, QC, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Tu souhaites relever de nouveaux défis? Le CIUSSS MCQ possède l’un des plus grands parcs informatiques et l’une des infrastructures technologiques les plus imposantes au Québec. Notre vaste territoire dispose également de plusieurs points de de service te permettant un emploi près de chez toi. En collaboration avec les autres services de la...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    3 days ago

    Laval, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de Laval Full time

    **Établissement**: CISSS de Laval **Ville de l'emploi**: Laval **Installation**: 1515, boulevard Chomedey **Direction**: Direction des ressources financières **Catégorie d'emploi**: Qualité, amélioration continue, certification/expérience client (APPR, spécialiste procédés admin) **Numéro de référence**: CNS-22-2768 **Titre d'emploi**:...

  • Spécialiste en procédés administratifs- bureau du pdg

    4 days ago

    Longueuil, QC, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Le CISSS de la Montérégie-Est recherche actuellement un spécialiste en procédés administratifs (SPA) à temps plein pour le bureau de la présidence-direction générale. Le titulaire du poste évoluera dans un environnement complexe et diversifié comprenant plusieurs installations et missions professionnelles. Sous la supervision du chef du bureau...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 days ago

    Laval, Canada CISSS de Lanaudière Full time

    Le spécialiste en procédés administratifs devra assister son supérieur immédiat dans la gestion des demandes d’évaluations sommaires des projets, des dossiers justificatifs et du développement des projets acceptés, des activités de suivi et de reddition de compte avec la clientèle et au plan de gestion des ressources informationnelles (PGRI). Il...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    TITRE DE L'EMPLOI : Spécialiste en procédés administratifs LIEU DE TRAVAIL : Régional SYNDICAT : SNS STATUT : Permanent temps plein TYPE DE QUART DE TRAVAIL : Jour HEURES PAR JOUR/PAR SEMAINE : 7.00/35.00 SALAIRE HORAIRE: Min. (1) $25.07 - Max (18) $46.30 HERBERGEMENT FOURNI: Oui, si le/la titulaire du poste est recruté(e) à plus de...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    5 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada CHU de Québec Full time

    Sous l’autorité immédiate de la chef de service logistique - gestion de projets et amélioration des processus d’affaires, le spécialiste en procédés administratifs est chargé de collaborer au développement de la direction de la logistique dans différents mandats comme la plateforme clinico-logistique, les transports, la logistique des 30...

  • Spécialiste en procédés administratifs- bureau du pdg

    4 days ago

    Longueuil, QC, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Le CISSS de la Montérégie-Est recherche actuellement un spécialiste en procédés administratifs (SPA) à temps plein pour le bureau de la présidence-direction générale. Le titulaire du poste évoluera dans un environnement complexe et diversifié comprenant plusieurs installations et missions professionnelles. Sous la supervision du chef du bureau...

  • Spécialiste en procédés administratifs- Bureau du PDG

    2 weeks ago

    Longueuil, QC, H4H, Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Le CISSS de la Montérégie-Est recherche actuellement un spécialiste en procédés administratifs (SPA) à temps plein pour le bureau de la présidence-direction générale. Le titulaire du poste évoluera dans un environnement complexe et diversifié comprenant plusieurs installations et missions professionnelles.Sous la supervision du chef du bureau du...

  • Analyste Financier

    5 days ago

    Laval, Canada CISSS Laval Full time

    Sous l’autorité de l’adjointe au directeur des ressources financières, la personne titulaire du poste sera dédiée à l’exploitation de la solution informatique d’envergure provinciale nommée Coût par parcours de soins et services (CPSS) du Ministère de la santé et des services sociaux. Le CPSS a comme mandat de reconstituer les épisodes de...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    3 days ago

    Montérégie, QC, Canada CISSS de la Montérégie - Centre Full time

    Libellé du titre d'emploi: Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services. Sommaire de la fonction: Sous la responsabilité du chef de service, le titulaire du poste coordonne les activités reliées à la...

  • Spécialiste en Procédé Spécial Grenaillage

    17 hours ago

    Laval, Canada Mecaer America inc. Full time

    **Sommaire et Objectifs du Poste** **Principales Responsabilités et Résultats Attendus** - Développer le procédé grenaillage au sein de Mecaer America Inc.; - Qualifier le procédé grenaillage auprès des principaux OEM et NADCAP; - Élaborer des plans de tests pour le procédé grenaillage selon les spécifications aéronautiques; - Identifier les...

  • Spécialiste en Procédé Spécial Grenaillage

    7 days ago

    Laval, Canada Mecaer America inc. Full time

    **ENGLISH TO FOLLOW-ANGLAIS A SUIVRE** **Sommaire et Objectifs du Poste** **Principales Responsabilités et Résultats Attendus** - Développer le procédé grenaillage au sein de Mecaer America Inc.; - Qualifier le procédé grenaillage auprès des principaux OEM et NADCAP; - Élaborer des plans de tests pour le procédé grenaillage selon les...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    4 weeks ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Place aux Jeunes Full time

    Le ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) travaille à la mise en place d’un Dossier Santé Numérique (DSN). Le projet vitrine Dossier santé numérique est un projet de transformation numérique d’envergure qui comprend une harmonisation des outils cliniques selon les données probantes et les meilleures pratiques professionnelles. En...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    4 weeks ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Place aux Jeunes Full time

    Le ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) travaille à la mise en place d’un Dossier Santé Numérique (DSN). Le projet vitrine Dossier santé numérique est un projet de transformation numérique d’envergure qui comprend une harmonisation des outils cliniques selon les données probantes et les meilleures pratiques professionnelles. En...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    5 days ago

    Greenfield Park, QC, J0L, Champlain, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.Le CISSSMC, c’est une...

  • Spécialiste Tribunal Administratif du Travail

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Canada Post Full time

    Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Titre du poste: Spécialiste Tribunal Administratif du Travail Lieu de travail: Montréal, QC, CA Emplacement(s) supplémentaire(s): Type d'emploi: Temps plein Exigences linguistiques: Bilinguisme impératif (BBCC) Détails d'emploi: Numéro de la demande d’emploi : 179782 ...