Spécialiste en Procédés Administratifs

3 weeks ago

Laval, Canada CISSS de Lanaudière Full time

Le spécialiste en procédés administratifs devra assister son supérieur immédiat dans la gestion des demandes d’évaluations sommaires des projets, des dossiers justificatifs et du développement des projets acceptés, des activités de suivi et de reddition de compte avec la clientèle et au plan de gestion des ressources informationnelles (PGRI). Il assure le traitement des demandes d’évaluations sommaires projets qui lui sont assignées et assure la mise à jour de l’information au registre des demandes. Il assure la mise à jour des informations des projets dont il a la responsabilité au portefeuille interne de projets et dans Actif + réseau. Il alimente les indicateurs de gestion des projets sous sa responsabilité (suivis financiers et avancement, etc.) en respect du Cadre de gestion de projets de la DRI LLL.- Assure la prise en charge des demandes d’évaluations sommaires de projets qui lui sont assignées;
- Analyse les demandes;
- Rétroagit avec la clientèle en suivi d’avancement du traitement des demandes;
- Ajoute les compléments d’informations permettant de positionner la demande;- Assure l’organisation, la planification et la coordination des activités prévues au bureau de projet de l’organisation et au PGRI pour les projets retenus:

- préparation des dossiers justificatifs;
- préparation des plans d’affaire;
- préparation des devis d’appel d’offre;- Assure l’organisation, la planification et la coordination des activités des projets sous sa responsabilité;
- Assure un lien de communication avec la clientèle;
- Assure le respect des budgets et échéanciers des projets sous sa responsabilité;
- Participe au bilan annuel des réalisations en ressources informationnelles prévus au PGRI (BARRI);
- Assure la production de l’état de santé des projets en ressources informationnelles (M050S et ESP) des projets sous sa responsabilité;
- Contribue à la gestion du Registre des projets;
- Participe à la gestion administrative du portefeuille de projets;
- Met à jour les informations au tableau de bord de suivi des projets;
- Alimente les indicateurs de gestion des projets;- Participe à l’élaboration du Cadre de gestion de projets (documentation des processus, développement des outils, etc.);
- Gère les ententes, contrats, conventions de fournitures et de prestations des actifs sous sa responsabilité;
- Assure le lien avec les services des approvisionnements de l’organisation, les fournisseurs externes pour les actifs et les projets sous sa responsabilité;
- Rend compte du suivi des projets auprès de ses clients et de l’équipe de gestion;
- Assure la qualité des biens livrables des projets;
- Produit les rapports d’avancement;- Procède à la clôture des projets et fait les recommandations d’amélioration nécessaires;
- Travaille en étroite collaboration avec les experts concernés et les pilotes qui sont affectés au projet;
- Agit comme répondant des actifs informationnels qui lui sont assignés.
- Exigences:
- Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration ou en sciences humaines et sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée
- Deux (2) années ou plus d'expérience en gestion de projets dans des domaines jugés pertinents;
- Utilisation de MS Project.

Profil de compétences:
- Maitrise des processus et outils de gestion de projets;
- Connaissance des systèmes d’information reliés au réseau de la santé et des services sociaux;
- Très bonne connaissance des outils de bureautique Word, Excel et PowerPoint (connaissance de Visio : un atout);
- Grande capacité dans la gestion des priorités;
- Capacité d'influencer, de communiquer et de travailler en équipe;
- Capacité à comprendre les exigences d'affaires;
- Être polyvalent, habile, autonome et professionnel;
- Être orienté sur la satisfaction de la clientèle;
- Faire preuve de leadership;
- Capacité à innover et à proposer de nouvelles façons de faire;
- Très bonne connaissance du français parlé et écrit.
- Remarques:

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 month ago

    Laval, Canada CISSS Laval Full time

    Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services. Le spécialiste en procédés administratifs (SPA) est une personne chargée, au sein d'une équipe multidisciplinaire, de fournir une assistance professionnelle au...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    4 weeks ago

    Laval, Canada Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec Full time

    Type de poste: Personnel syndiqué Numéro de référence: CAT3-23-1217 Direction: Direction des ressources financières et de la logistique Service: Approvisionnement Site: Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec - Université Laval Statut de l’emploi: Permanent - Temps complet Nombre de jours: Quart de...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 month ago

    Laval, Canada Santé Courville Inc. (Waterloo) Full time

    **SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS - PAIE** **(Équivalent de paie-maître)** Voici une occasion en or d’être « la » personne ressource et d’influence en paie dans un CHSLD syndiqué bienveillant de 220 employés qui améliore la vie de nos ainés, en collaboration avec 3 agents administratifs. **Voici les principales...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 months ago

    Laval, Canada CISSS de Lanaudière Full time

    Le spécialiste en procédés administratifs devra assister son supérieur immédiat dans la gestion des demandes d’évaluations sommaires des projets, des dossiers justificatifs et du développement des projets acceptés, des activités de suivi et de reddition de compte avec la clientèle et au plan de gestion des ressources informationnelles (PGRI). Il...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 month ago

    Laval, Canada CISSS Laval Full time

    Le spécialiste en procédés administratifs devra assister son supérieur immédiat dans la gestion des demandes d’évaluations sommaires des projets, des dossiers justificatifs et du développement des projets acceptés, des activités de suivi et de reddition de compte avec la clientèle et au plan de gestion des ressources informationnelles (PGRI). Il...

  • Spécialiste en Procédé Special Hvof

    1 month ago

    Laval, Canada Mecaer America inc. Full time

    Spécialiste en Procédé Spécial HVOF **Superviseur** Directeur d’usine **Sommaire et Objectifs du Poste** **Principales Responsabilités et Résultats Attendus** - Développer le procédé HVOF au sein de Mecaer America Inc.; - Qualifier le procédé HVOF auprès des principaux OEM et NADCAP; - Participer au développement et montage du laboratoire...

  • Analyste Financier

    1 week ago

    Laval, Canada CISSS de Laval Full time

    Établissement : CISSS de Laval Ville de l'emploi : Laval Installation : 1515, boulevard Chomedey Direction : Direction des ressources financières Catégorie d'emploi : Finance et comptabilité (agent gestion finance, etc.) Numéro de référence : CAT3-24-7326 Titre d'emploi : ANALYSTE FINANCIER - VOLET SUIVI BUDGÉTAIRE...

  • Spécialiste en Procédé Spécial Grenaillage

    1 month ago

    Laval, Canada Mecaer America inc. Full time

    **Sommaire et Objectifs du Poste** **Principales Responsabilités et Résultats Attendus** - Développer le procédé grenaillage au sein de Mecaer America Inc.; - Qualifier le procédé grenaillage auprès des principaux OEM et NADCAP; - Élaborer des plans de tests pour le procédé grenaillage selon les spécifications aéronautiques; - Identifier les...

  • Spécialiste en Procédé Spécial Grenaillage

    2 months ago

    Laval, Canada Mecaer America inc. Full time

    **Sommaire et Objectifs du Poste** **Principales Responsabilités et Résultats Attendus** - Développer le procédé grenaillage au sein de Mecaer America Inc.; - Qualifier le procédé grenaillage auprès des principaux OEM et NADCAP; - Élaborer des plans de tests pour le procédé grenaillage selon les spécifications aéronautiques; - Identifier les...

  • Spécialiste en Procédé Spécial Grenaillage

    3 weeks ago

    Laval, Canada Mecaer America inc. Full time

    **Sommaire et Objectifs du Poste** **Principales Responsabilités et Résultats Attendus** - Développer le procédé grenaillage au sein de Mecaer America Inc.; - Qualifier le procédé grenaillage auprès des principaux OEM et NADCAP; - Élaborer des plans de tests pour le procédé grenaillage selon les spécifications aéronautiques; - Identifier les...

  • Spécialiste en Activités Cliniques

    1 month ago

    Laval, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de Laval Full time

    **Établissement**: CISSS de Laval **Ville de l'emploi**: Laval **Installation**: 4390, boulevard Saint-Martin Ouest **Direction**: Direction des programmes de déficience intellectuelle, trouble du spectre de l'autisme et déficience physique **Catégorie d'emploi**: Qualité, amélioration continue, certification/expérience client (APPR, spécialiste...

  • Analyste de CoÛts

    1 month ago

    Laval, Canada CISSS Laval Full time

    Sous l’autorité de l’adjointe au directeur des ressources financières, la personne titulaire du poste sera dédiée à l’exploitation de la solution informatique d’envergure provinciale nommée Coût par parcours de soins et services (CPSS) du Ministère de la santé et des services sociaux. Le CPSS a comme mandat de reconstituer les épisodes de...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs- Pharmacie

    1 month ago

    Laval, Canada Cisss de Laval Full time

    Sous la supervision du chef du département de pharmacie, la personne assiste son supérieur dans l’ensemble des activités reliées à la gestion financière, humaine et matérielle. Le titulaire du poste analyse, planifie, organise et évalue les activités reliées à la gestion financière, humaine et matérielle, en conformité avec les normes et...

  • Conseiller (ère) en Procédés Industriels

    1 month ago

    Laval, Canada Lumen Full time

    **Conseiller (ère) en procédés industriels**: - Date: 25 avr. 2024- Lieu: Laval, QC, CA, H7P 5P9- Brand: Lumen**Site **:4655 Desserte Nord Autoroute 440, Laval, QC H7P 5P9 **Statut**: Permanent temps plein **À notre propos** Lumen est un distributeur de matériel électrique avec un centre de Distribution automatisé ultra moderne et est une...

  • Planificateur de Production en Procédés

    1 month ago

    Laval, Canada Mecaer America inc. Full time

    Sous la responsabilité du Directeur du site, le Planificateur de Production est responsable d’établir la cédule de production, en tenant compte des besoins des clients, des capacités de production, des délais de livraison et de la main d’œuvre disponible. Dans le cadre de la mise en production de la nouvelle usine, vous serez aussi appelé à...

  • Planificateur de Production en Procédés

    2 months ago

    Laval, Canada Mecaer America inc. Full time

    Sous la responsabilité du Directeur du site, le Planificateur de Production est responsable d’établir la cédule de production, en tenant compte des besoins des clients, des capacités de production, des délais de livraison et de la main d’œuvre disponible. Dans le cadre de la mise en production de la nouvelle usine, vous serez aussi appelé à...

  • Planificateur de Production en Procédés

    4 weeks ago

    Laval, Canada Mecaer America inc. Full time

    Sous la responsabilité du Directeur du site, le Planificateur de Production est responsable d’établir la cédule de production, en tenant compte des besoins des clients, des capacités de production, des délais de livraison et de la main d’œuvre disponible. Dans le cadre de la mise en production de la nouvelle usine, vous serez aussi appelé à...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 month ago

    Laval, Canada CISSS Laval Full time

    Relevant du chef de service de la paie et des assurances collectives, la personne titulaire de ce poste participe aux processus et à l’ensemble des activités d’assurances collectives et de production de paie, et ce, en étroite collaboration avec le personnel et son gestionnaire. Participe activement à l’analyse des besoins du service, élabore et...

  • Planificateur de Production en Procédés

    4 weeks ago

    Laval, Canada Mecaer America inc. Full time

    *ENGLISH TO FOLLOW-ANGLAIS A SUIVRE** Sous la responsabilité du Directeur du site, le Planificateur de Production est responsable d’établir la cédule de production, en tenant compte des besoins des clients, des capacités de production, des délais de livraison et de la main d’œuvre disponible. Dans le cadre de la mise en production de la nouvelle...

  • Conseiller (ère) en procédés industriels

    1 month ago

    Laval, Canada Sonepar Full time

    Site : 4655 Desserte Nord Autoroute 440, Laval, QC H7P 5P9 Statut : Permanent temps plein  À notre propos Lumen est un distributeur de matériel électrique avec un centre de Distribution automatisé ultra moderne et est une entreprise dynamique qui prend le soin d’investir dans le développement de ses employés. Notre équipe d’un peu plus de 800...