Sp/cialiste en proc/d/s administratifs- Bureau du PDG

2 weeks ago

Toronto ON, Canada Cisss De La Montérégie-Est Full time

Description Le CISSS de la Montérégie-Est recherche actuellement un spécialiste en procédés administratifs (SPA) à temps plein pour le bureau de la présidence-direction générale. Le titulaire du poste évoluera dans un environnement complexe et diversifié comprenant plusieurs installations et missions professionnelles. Sous la supervision du chef du bureau du président-directeur général, le SPA assure la préparation et le suivi des dossiers du PDG pour les nombreux comités internes et externes auxquels il participe, notamment le comité de direction ainsi que le comité exécutif de direction du CISSS de la Montérégie-Est. Le SPA soutient le PDG dans la planification ainsi que la gestion de son agenda et peut être appelé à assister l’adjoint au PDG pour les affaires publiques et gouvernementales. Au besoin, le SPA peut assurer le remplacement du second spécialiste en procédés administratifs quant à la gestion des fondations. Le SPA veille au bon suivi des redditions de compte relevant du bureau du PDG. De plus, il accomplit des diverses tâches connexes à la demande du chef du bureau exécutif. Ce rôle amène le SPA à travailler dans un environnement stimulant, diversifié et dynamique. Le SPA assure la liaison entre le bureau du PDG et celui de la présidence-direction générale adjointe (PDGA) pour la coordination de certains dossiers. Fonctions Spécifiques Sous la direction du supérieur immédiat, le titulaire du poste apporte un soutien au PDG dans l’exécution de ses fonctions. En collaboration avec le personnel du Bureau du PDG, il aide à gérer les éléments stratégiques et assure un suivi rigoureux des différents mandats et dossiers en cours tel que:

  • Contribue à la planification, à l’organisation, à la coordination et à l’évaluation de certaines activités du Bureau de la présidence-direction générale;
  • Assiste et rédige les ordres du jour, notes et comptes rendus lors des comités stratégiques internes et externes, au besoin;
  • Participe à l’élaboration et à la révision des politiques de direction, le cas échéant;
  • Agit au nom de son supérieur immédiat dans les dossiers qui lui sont confiés;
  • Contribue à l’amélioration continue des activités du Bureau du PDG et au développement d’outils efficaces;
  • Soutient le travail du technicien en administration soutien à la gouvernance en cas d'absence;
  • Gère la priorisation du traitement des différentes demandes, y compris les appels téléphoniques;
  • Effectue toute autre tâche connexe relevant de sa compétence à la demande de son supérieur.
Ce Que Nous T'offrons
  • Un emploi à temps complet permanant;
  • 4 semaines de vacances après un an d’exercice;
  • 13 jours fériés;
  • 9.6 jours de congés maladies par année;
  • Un régime d’assurances collectives;
  • Un régime de retraite.
Exigences
  • Avoir obtenu un baccalauréat en sciences de l’administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire pertinente;
  • Posséder une excellente connaissance du réseau de la santé et des services sociaux;
  • Justifier d’une expérience professionnelle minimale de 3 à 5 ans dans le domaine du soutien à la gouvernance;
  • Avoir une capacité de synthèse remarquable;
  • Posséder une expérience avérée de prise de notes lors de réunions et de rédaction de comptes rendus et de procès-verbaux;
  • Démontrer une maîtrise excellente du français, à l’oral et à l’écrit;
  • Avoir d’excellentes compétences en rédaction;
  • Être familier avec l’environnement Windows, les outils bureautiques et Microsoft 365;
  • Une expérience préalable dans un bureau de PDG sera considérée comme un atout;
  • Être capable de se déplacer entre les différentes installations de l’organisation, avec un permis de conduire valide;
  • Une combinaison de toute expérience pertinente et de programme d’études en cours ou prévu pourra être prise en considération.
Compétences Recherchées
  • Aptitudes exceptionnelles en rédaction et en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral;
  • Sens aigu du détail pour assurer la précision et la qualité dans l’exécution de toutes les tâches;
  • Compétences analytiques avérées, permettant d’influencer les autres et de les accompagner dans la mise en œuvre de processus;
  • Excellentes compétences en gestion de multiples priorités souvent concurrentes, tout en respectant des délais serrés;
  • Forte intégrité et discrétion dans le traitement des informations confidentielles;
  • Capacité remarquable à travailler en équipe;
  • Excellentes aptitudes interpersonnelles, tact et diplomatie.
Des tests de qualification seront requis dans le cadre du processus de sélection. Remarques Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue. Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature. L'emploi du masculin a pour but d'alléger la lecture du texte.

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#J-18808-Ljbffr

  • Coordinateur de Serrvices Administratif

    3 weeks ago

    Rockland, ON, Canada CSEPR Full time

    Le coordinateur des services administratifs de TVC22 aidera la direction à superviser et à mettre en œuvre les procédures administratives, à établir des priorités de travail, à effectuer des analyses des opérations administratives et à coordonner l'acquisition de services administratifs tels que les locaux, les fournitures et les services de...

  • Coordonnateur Administratif ou Coordonnatrice

    4 weeks ago

    Toronto, Canada Bureau du surintendant des institutions financières Canada Full time

    Bureau du surintendant des institutions financières Canada - Bureau central du Secteur de la surveillance Ottawa (Ontario), Toronto (Ontario) RE-03 - NOTA : Ce poste est classifié au groupe et niveau RE-03 ce qui est à peu près équivalent au groupe et niveau AS-04. 62 500 $ à 78 200 $ Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez...

  • Professional Esg Consultant

    4 weeks ago

    Toronto, Canada DNV Full time

    **Local Unit & Position Description**: Are you looking for an influential role that advances ESG and sustainability in the energy industry?DNV is the independent expert in assurance and risk management with a mission to safeguard life, property, and the environment. We are looking for individuals with exceptional proven customer relationship and consultancy...

  • Spécialiste en Acquisition de Talents Bilingue

    4 weeks ago

    Toronto, Canada Bureau en Gros Full time

    : 1273420 **À propos de nous**: Bureau en Gros est l’Entreprise du travail et de l’apprentissage; nous sommes des partenaires dynamiques et inspirants pour nos clients et les collectivités dans lesquelles nous vivons. Chez Staples/Bureau en Gros, nous inspirons les gens à travailler plus intelligemment, à apprendre davantage et à évoluer tous les...

  • Ottawa Bureau Chief/Chef de bureau d'Ottawa

    2 weeks ago

    Ottawa, ON, Canada The Canadian Press Full time

    Ottawa Bureau Chief/Chef de bureau d'Ottawa - The Canadian Press Description De Tâche Le (la) chef de bureau d'Ottawa est responsable de la couverture du bureau parlementaire de La Presse Canadienne. Ce poste de cadre dirige une équipe de journalistes multimédias solides et irréductibles qui ont comme objectif commun de fournir au public et à nos...

  • Spécialiste Du Capital

    6 days ago

    Toronto, Canada Bureau du surintendant des institutions financières Canada Full time

    Bureau du surintendant des institutions financières Canada - Centre consultatif sur le risque (Normes de fonds propres et de liquidité) Ottawa (Ontario), Toronto (Ontario), Île de Montréal (Québec) EX-02, RE-07 - NOTA : Ce poste est classifié au groupe et niveau RE-07 ce qui est à peu près équivalent au groupe et niveau EX-02. Veuillez noter que ce...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Toronto, Canada Canada Lands Company Full time

    **Entreprise**: Société immobilière du Canada **Lieu**: 70 Avenue Canuck, Toronto, ON **État de l’emploi**:Employé (à temps plein) **Résumé**: L’adjoint administratif fournit un soutien administratif à l’équipe de l’Immobilier du bureau régionale et agit également à titre de réceptionniste et de coordonnateur de bureau. Cette personne...

  • Spécialiste Du Capital

    4 weeks ago

    Toronto, Canada Bureau du surintendant des institutions financières Canada Full time

    Bureau du surintendant des institutions financières Canada - Division des normes de fonds propres et de liquidité Ottawa (Ontario), Toronto (Ontario), Île de Montréal (Québec) EX-02, RE-07 - NOTA : Ce poste est classifié au groupe et niveau RE-07 ce qui est à peu près équivalent au groupe et niveau EX-02. Veuillez noter que ce poste ne s’agit pas...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Toronto, Canada Canada Lands Company Full time

    **Entreprise**: Société immobilière du Canada **Lieu**: 70 Avenue Canuck, Toronto, ON **État de l’emploi**:Employé (à temps plein) **Résumé**: L'assistant(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif aux équipes chargées des attractions et de l'immobilier et fait office de réceptionniste et de coordinateur(trice) des services de bureau...

  • Bilingual Scrum Master

    3 weeks ago

    Toronto, ON, Canada Nexus Systems Group Inc. Full time

    Bilingual Scrum Master (SP/ENG)Typical Day in Role • Conduct all Agile ceremonies such as User Story Grooming sessions, Sprint Retros, Sprint Planning, Daily Stand-Up • Provide support to teams using a servant leadership style • Coach the development team and help lead and insure the is fully adopted and understood • Inculcate core agile values of...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    North Bay, ON, Canada Assemblée de la francophonie de l’Ontario Full time

    Assistant(e) administratif(ve) - relève occasionnelle Mains LeReseaudaideauxfamilles.ca Région: Nord-Est Ville: North Bay et Sturgeon Falls, ON Salaire: D’un minimum de 20,63 $ à un maximum de 25,10 $ de l’heure. Le salaire correspondra à l’éducation et à l’expérience. S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non Date...

  • Sr. Mainframe Database Analyst/Programmer to build data pipelines using tools like Mainframe/TS[...]

    2 weeks ago

    Toronto, ON, Canada S I Systems Full time

    Sr. Mainframe Database Analyst/Programmer to build data pipelines using tools like Mainframe/TSO (JCL/ PROC, ISPF) and Mainframe SAS for our large banking client - BNSJP00033876 Sr. Mainframe Database Analyst/Programmer to build data pipelines using tools like Mainframe/TSO (JCL/ PROC, ISPF) and Mainframe SAS for our large banking client - BNSJP00033876...

  • Responsable de programme, Perfectionnement du leadership

    1 week ago

    Toronto, ON, Canada Croix Bleue Medavie Full time

    Depuis plus de 75 ans, Croix Bleue Medavie est un partenaire reconnu en matière de santé et de bien-être pour les particuliers, les employeurs et les gouvernements à l'échelle du Canada. En tant qu'organisme sans but lucratif, nous sommes fiers d'investir dans nos collectivités afin de lutter contre certains des problèmes les plus urgents...

  • Research Lead, Foresight

    2 weeks ago

    Toronto, ON, Canada Canada Media Fund | Fonds des médias du Canada Full time

    (English version follows) Responsable de la recherche, Prospective et innovation Vous vous passionnez pour les médias numériques et la télévision, ainsi que leur écosystème? Vous avez une curiosité innée, en particulier en ce qui concerne l'innovation et les tendances à venir? Vous adorez faire de la recherche et recueillir des données sur des...

  • Adjoint Administratif

    5 days ago

    Toronto, Canada TD Bank Full time

    426151BR **Catégorie d'emploi - Primaire** - Soutien administratif / Support **Lieu de travail** - 50 Boulevard Crémazie Ouest, TD Centre - TD Tower - 66 Wellington Street West Insurance **Type d’employé** - Régulier **Ville** - Toronto, Montreal **Type d’horaire** - Temps plein **Province/état** - Ontario, Québec **Horaire** - 35 **Modèle...

  • Coordonnateur Des Services Administratifs;

    6 days ago

    Toronto, Canada Ministère des Affaires civiques et du Multiculturalisme Full time

    Le ministère des Affaires civiques et du Multiculturalisme recherche une personne dotée d'un fort esprit d'équipe et d'initiative pour superviser les opérations administratives quotidiennes de la Direction du patrimoine. **Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte contre le racisme **:Nous...

  • Human Resources

    3 weeks ago

    Toronto, ON, Canada Center for Open Science Full time

    Environnement de travail flexible avec possibilité de travailler du bureau ou à distance. Lieu de travail : Montréal, Québec ou Toronto. Prêt à jouer un rôle de premier plan dans nos initiatives d'apprentissage et de développement grâce à vos talents naturels d'organisation, de communication interpersonnelle et de souci du détail? Qui...

  • Coordonnatrice / Coordonnateur Du Recrutement

    1 week ago

    Ottawa, ON, Canada Bank Of Canada Full time

    Coordonnatrice/Coordonnateur du recrutement Tenez un rôle central La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente – dynamique, engagée et digne de confiance – mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au sein...

  • Ottawa Bureau Chief/Chef de bureau d'Ottawa

    2 weeks ago

    Ottawa, ON, Canada The Canadian Press Full time

    Ottawa Bureau Chief/Chef de bureau d'Ottawa - The Canadian Press Le (la) chef de bureau d'Ottawa est responsable de la couverture du bureau parlementaire de La Presse Canadienne. Ce poste de cadre dirige une équipe de journalistes multimédias solides et irréductibles qui ont comme objectif commun de fournir au public et à nos clients les meilleurs...

  • Coordonnateur (trice) Administratif(ve)

    9 hours ago

    Toronto, Canada DEC ENVIRO Full time

    À propos de DEC Enviro Fondée en 1998, DEC Enviro est une entreprise multidisciplinaire de génie environnemental, géotechnique, des matériaux, hydrogéologie et sciences du bâtiment. Nos experts, incluant des ingénieurs civils, géologues, environnementaux, hydrogéologues, biologistes et technologues, servent les municipalités, promoteurs,...